会計帳簿は企業のあらゆる財務活動を反映する中核的な基盤であり、ベトナムの法律でも義務付けられています。2025年のデジタルトランスフォーメーションの文脈において、会計帳簿を適切に記録、保管、管理することは、企業の財務透明性を高めるだけでなく、監査や資金調達におけるコストの最適化、リスクの軽減、そして企業の評判向上にもつながります。この記事では、企業が会計帳簿を効果的に管理し、法令を遵守するための最新の規制と標準手順を包括的に解説します。
会計とは何ですか?
各会計期間において、企業は事業運営中に発生するすべての経済・財務取引を記録、監視、反映するために、統一された会計システムのみを使用することが認められています。このシステムには、商品の売買、支出、収益、売掛金、買掛金、その他の関連する財務事象など、企業の財務状況に影響を与えるすべての取引が含まれます。
会計帳簿は、各企業の具体的な業務や経営要件に応じて、様々な種類に分類されます。一般的な種類としては、総勘定元帳、明細元帳、総勘定元帳、倉庫会計帳簿、予算会計帳簿、その他多くの専門会計帳簿があります。各帳簿にはそれぞれ独自の機能がありますが、財務諸表の作成および提示プロセスにおいて、正確性、透明性、会計基準への準拠を確保するという共通の目標を掲げています。
財務の透明性と意思決定支援における会計記録の役割
会計帳簿の価値と経営および運営への影響をより明確に理解するために、会計システムが企業にもたらす主な役割を以下に示します。
- 財務の透明性：会計記録は、資産、負債、収益、費用の正確な状況を提供します。会計記録は、経営上の意思決定、計画、そして資源配分の基盤となります。
- 法令遵守と税務申告の基盤：適切な会計帳簿は、税務当局、監査人、検査官からの要請があった際に、経費と収益を証明するための証拠となります。したがって、会計帳簿は企業が罰金のリスクを回避するのに役立ちます。
- 監査および資金調達のサポート: 会計帳簿が適切に整理されていると、監査、評価、借入を行う際に投資家、銀行、監査人に対する説得力が高まります。
- 債務および信用管理: 会計記録により、企業は買掛金と売掛金を追跡することができます。これにより、財務管理を改善し、信用供与や債務返済の要求に関する意思決定を行うことができます。
- エラーがあった場合に取得して比較: 詳細書籍、一般書籍、文書を分類して、エラーの原因を迅速に見つけ、修正時間を短縮します。
- 価値の保存: 貴重な会計書類の中には、長期間保管しなければならないものもあります (性質に応じて最低 5 ～ 10 年、または永久に保管するという規制があります)。
法的規制と専門分類に従って会計帳簿を作成することは、企業が国の管理要件を満たすのに役立つだけでなく、業務効率を向上させ、法的リスクを軽減し、パートナーとの信頼を高めるための戦略的ツールでもあります。
最新の現行規制に従った企業向け会計帳簿の種類
通達200/2014/TT-BTCに付随する付録4の項に基づき、会計帳簿の種類については以下の規定が設けられています。
最新の規制によると、企業の会計帳簿は、一般会計帳簿と詳細会計帳簿の2つの主要なグループに分けられています。この分類により、企業は各会計期間におけるすべての財務活動を容易に管理、比較し、正確に反映することができます。
- 一般的な会計帳簿には、仕訳帳と元帳が含まれます。
- 詳細な会計帳簿には、以下のものが含まれます。詳細な会計帳簿とカード
具体的には、一般会計帳簿及び詳細会計帳簿のそれぞれについて、その利用目的及び記録内容が以下のように規定され、運用されています。
総勘定元帳
企業が各会計帳簿の記録方法と役割をより深く理解するためには、仕訳帳と元帳を区別することが非常に重要です。これら2種類の帳簿は密接に関連しており、会計データの反映と要約において互いに補完し合っています。具体的には、以下の表は各会計帳簿の使用目的と内容を示しています。
ボード： 総勘定元帳会計システムのジャーナルと元帳を比較します。
| 会計帳簿の種類 | 目的 | コンテンツ |
| 日記 | 会計期間中に発生したすべての経済取引および財務取引を時系列順に記録します。 | 各取引の日付、書類、取引内容番号、借方口座と貸方口座に関する詳細情報。 |
| 元帳 | 仕訳帳と元の文書からデータを統合して、各会計アカウントを反映します。 | 各口座の開始残高、期間中の取引、および終了残高を表示します。 |
上記の表から、仕訳帳と総勘定元帳は、一般的な会計システムにおける重要なツールであることがわかります。仕訳帳はすべての経済・金融取引を時系列で記録するのに役立ちますが、総勘定元帳は各会計勘定に従ってデータを統合し、反映する役割を担っています。これら2種類の帳簿を正確かつ完全に記録することで、企業は透明性を確保し、データの比較を容易にし、財務報告の信頼性を向上させることができます。
詳細な会計帳簿とカード
詳細会計帳簿（詳細会計帳簿およびカードを含む）は、企業の経営要件に応じて個別に監視する必要がある各会計対象に関連して発生する経済取引および財務取引を具体的に記録するために使用されます。
詳細会計帳簿の数字は、資産、資本、収益、費用の各種類の管理と制御のための情報を提供します。その内容は仕訳帳や総勘定元帳に直接反映されるものではありません。詳細会計帳簿やカードの開設、設計、使用は、厳格な規制によって義務付けられているわけではなく、企業が事業の特性や内部管理要件に応じて自主的に構築するものです。
簿記の重要な原則
2015年会計法第26条に基づき、財務情報の誠実性、客観性、透明性を確保するために、企業の会計帳簿の開設、記録、締め、保管のプロセスは、法律で定められた会計原則に従って実行されなければなりません。
「（1）会計帳簿は年度の初めに開設しなければならない。新しく設立された会計単位については、設立の日から会計帳簿を開設しなければならない。」
（２）会計単位は会計書類に基づいて会計帳簿を記録しなければならない。
（３）会計帳簿は、帳簿の内容に従って、速やかに、明瞭に、かつ完全に記録されなければならない。会計帳簿に記録された情報及びデータは、正確かつ誠実であり、会計書類と一致していなければならない。
（4）会計記録は、経済金融取引の時系列に従わなければならない。翌年度の会計帳簿に記録される情報及び数値は、前年度の会計帳簿に記録された情報及び数値に従わなければならない。会計帳簿は、開設から閉鎖まで継続的に記録されなければならない。
（５）帳簿上の情報及び数字は、インクで記録しなければならない。上下に追加の書き込みはできない。重複はできない。改行はできない。ページが記入しきれない場合には、記入していない部分を消さなければならない。ページが記入されたら、そのページの合計データを合計し、次のページに転記しなければならない。
（６）会計単位は、会計期間の終了時、財務諸表を作成する前、及び法律で定めるその他の場合に会計帳簿を締めなければならない。
（7）会計単位は、電子的方法により会計帳簿を記録することができる。電子的方法により会計帳簿を記録する場合、押印を除き、第24条、第25条並びに本条第1項、第2項、第3項、第4項及び第6項の会計帳簿に関する規定を履行しなければならない。電子的方法による会計帳簿を閉鎖した後、会計帳簿は紙に印刷され、会計年度ごとに分冊されて保管されなければならない。紙に印刷せずに電子的方法により会計帳簿を保存する場合、データ情報の安全性と機密性が確保され、保存期間中は検索可能性が確保されなければならない。。」
ソース： ベトナムの法律
その他の重要な原則
2015年会計法第26条の一般規定に加えて、企業は会計業務の正確性と透明性を確保するために、以下の会計簿記の原則に特別な注意を払う必要があります。
- 一貫性の原則：記録方法、会計システム、会計帳簿は、会計期間全体を通じて一貫して適用されなければなりません。変更は合理的な理由がある場合にのみ可能であり、明確な説明が必要です。
- タイムリー原則: すべての経済および金融取引は、完全かつ有効な文書がある場合は直ちに記録し、データエラーの原因となる遅延記録を回避する必要があります。
- 誠実性と正確性の原則: 会計帳簿は、情報の削除、修正、改ざんを行わずに、各取引の性質と実際の価値を正確に反映する必要があります。
- 明確な原則: 会計帳簿は、科学的でわかりやすく、特に監査や税務調査の際に比較や検査に便利なように作成する必要があります。
- セキュリティと保管の原則：会計データは安全に保管され、紛失や不正アクセスから保護されなければなりません。電子会計に移行する企業は、情報セキュリティとデータバックアップに関する規制を遵守する必要があります。
会計簿記の原則を習得した後、企業は各会計帳簿の種類に応じた記録方法を理解し、データの正確性と一貫性を確保する必要があります。簿記プロセスを正しく実装することは、財務管理を効果的に行うのに役立つだけでなく、後続の報告書作成や監査の重要な基礎にもなります。以下は、企業が注意すべき各会計帳簿の記録方法に関する詳細な手順です。
各会計帳簿の記録方法に関する詳細な手順
会計システムにおいて、総勘定元帳は最も一般的に使用される帳簿であり、発生したすべての経済・金融取引を時系列で記録する役割を果たします。総勘定元帳を正確に記録することで、会計士はデータ管理を容易にし、総勘定元帳と照合し、透明性の高い財務報告書を作成することができます。以下は、企業が知っておくべき総勘定元帳の記録方法に関する詳細な手順です。
一般ジャーナルへの記録方法
会計帳簿への記録が規制に準拠し、発生した経済取引を完全に反映していることを保証するために、会計士は特定の手順を段階的に実行する必要があります。以下は、企業が実務で容易に適用できるよう、会計帳簿への記録方法に関する詳細な手順です。
ボード： 一般ジャーナルに記録する方法の詳細な手順。
| 実装内容 | 詳細な手順 |
| 一般ジャーナルのタイトルを設定する | ページ上部にタイトルと、エントリが行われた日付に対応する記録日を明記してください。 |
| 会計取引の説明 | 具体的には、取引日、取引内容（取引の性質、関連事項、添付書類など）の詳細な説明が記載されており、確認や比較が容易になります。 |
| 会計勘定の分類 | 各取引の借方口座と貸方口座を識別します。
各アカウントの名前と詳細を明確に記載してください。 |
| 取引の詳細を記録する | 対応する借方口座の借方列に金額を入力します。
対応するクレジット アカウントのクレジット列に金額を入力します。 両者間の正しい会計とデータの一致を確保します。 |
| 数字のバランスを確認する | 各取引の合計借方金額と合計貸方金額を比較します
矛盾がある場合は、帳簿を閉じる前に文書と投稿を確認してください。 |
| 取引を確認して確認する | 本内のすべての項目をチェックして、正確性と有効性を確認します。
権限のある担当者が署名し、承認し、取引確認日を明記します。 |
| 一般ジャーナルアーカイブ | 簡単に参照できるように、一般ジャーナルエントリを時系列順に保存します。 |
上記の説明から、会計帳簿、特に総勘定元帳の記録には、会計士が細心の注意を払い、正しい手順に従い、借方と貸方の記帳のバランスを確保することが求められることがわかります。正確な記録は、企業が発生した経済取引を誠実に反映するのに役立つだけでなく、透明性と妥当性を備えた総勘定元帳と財務報告書を作成するための重要な基盤でもあります。
詳細な帳簿を記録する方法
会計の一般原則を理解した上で、企業は各勘定科目について詳細な会計記録を作成する必要があります。詳細な帳簿を作成することで、各項目の変動を完全かつ正確に追跡することができ、期末に財務諸表を検証、比較、作成する際に役立ちます。
一貫性と実装の容易さを確保するために、会計士が従う必要のある詳細な会計手順に関する詳細な手順を以下に示します。
ボード： 詳細な会計簿記手順に関する詳細な説明。
| 実装内容 | 詳細な手順 |
| 詳細書籍タイトル | 詳細帳簿が追跡している特定のアカウント名を指定します。
詳細帳簿に反映される会計期間 (月、四半期、または年) の開始日と終了日を記録します。 |
| 取引の説明 | 取引の日付を指定する
取引の性質を明確に理解できるように、商品、サービス、パートナー、関連情報など、事業内容を詳しく説明します。 |
| アカウント分類 | 各取引に関連する借方口座と貸方口座を特定する
各アカウントの詳細な内容を明確に表示して、簡単に比較および統合できるようにします。 |
| 取引の詳細を記録する | 対応する借方口座の借方金額を記録します
対応するクレジット口座のクレジット金額を記録します 会計エントリが発生した取引を正確に反映していることを確認します。 |
| データのバランスを確認する | 借方合計が貸方合計と一致するように調整します。 |
| 取引を確認して確認する | 入力したすべての情報を再度確認し、正確性と有効性を確認してください。
権限のある者が署名し承認し、確認日を明記します。 |
| 詳細ブックを保存する | 簡単に参照できるように、書籍を時系列またはアカウントの種類別に保存します。
電子帳簿では、定期的にバックアップを実行し、法規制に従ってデータを保護する必要があります。 |
正しい手順に従い、詳細な会計帳簿を記録することは、会計の透明性と正確性を確保するだけでなく、総勘定元帳や仕訳帳との照合・比較作業を効果的にサポートします。同時に、財務報告書の作成、業務効率の評価、そして経営判断を行うための重要な基盤となります。
元帳への記録方法
会計帳簿を管理する過程で、発生するすべての経済取引の概要を反映する総勘定元帳が作成されます。これは、会計士が資産、資本源、そして業績のバランスを監視、比較、確保する上で重要なツールです。
以下は、企業が規制を遵守し、透明性の高い会計システムを維持するために役立つ、会計帳簿に総勘定元帳を記録する方法の詳細な手順です。
ボード： 会計帳簿の総勘定元帳に記録する方法の詳細な手順。
| 実装内容 | 詳細な手順 |
| 取引明細の日付を決定する | 取引の日付を決定し、元帳に記録します。
取引の詳細を提示します。 |
| アカウント分類 | 各取引に関係するアカウントを明確に識別します。 |
| 元帳に記録する | 対応する借方口座の借方金額を記録します
対応するクレジット口座のクレジット金額を記録します |
| 残高を確認する | 各取引の合計借方金額が合計貸方金額と一致することを確認してください。
残高が正しければ、取引は会計原則に従って有効かつ正しいものと見なされます。 |
| 取引を確認して確認する | すべての情報を確認して正確性を確保します。
権限のある担当者は、企業の内部規則に従って取引に署名、承認、確認を行います。 |
| 転送情報 | 総勘定元帳のデータは、定期的な会計処理のために要約され、詳細元帳または財務レポートに転送されます。 |
総勘定元帳を正確かつ一貫して記録し、正しい手順に従うことは、企業が詳細な帳簿とデータを容易に照合・比較できるだけでなく、財務報告の信頼性向上にも貢献します。したがって、会計帳簿を体系的に整理・管理することは、企業運営の透明性を維持し、法令を遵守し、信用を高めるための重要な基盤となります。
適切な会計簿記の利点
会計帳簿を科学的かつ規制に準拠して整理・管理することは、法的要件であるだけでなく、企業に多くの実用的な価値をもたらします。
- キャッシュフロー管理と税金の最適化: 企業が収入と支出を綿密に監視し、合理的な財務戦略を構築して税金リスクを制限するのに役立ちます。
- 監査と資金調達における信頼性の向上: 透明性の高い会計システムは、投資家、監査機関、戦略的パートナーの信頼を生み出します。
- 法的リスクと財務エラーの削減: 標準的な会計記録は、企業が規制違反を回避し、財務報告のエラーを制限するのに役立ちます。
- 管理と意思決定の効率を向上: 正確な会計データは、経営陣が信頼できる財務情報に基づいて迅速な意思決定を行うのに役立ちます。
上記の利点は、会計帳簿が財務記録ツールであるだけでなく、企業のコスト管理とキャッシュフローの透明性を高める基盤でもあることを示しています。適切に管理されれば、会計システムは企業の安定的かつ持続的な発展を支えることになります。
結論する
適切な会計管理は、専門性を示すだけでなく、企業の持続的な発展を支える中核的な要素でもあります。透明性が高く、正確に記録された会計システムは、財務管理、経営効率の向上、そして納税義務の最適化のための強固な基盤となります。
あなたの会社が会計帳簿を整理および管理するための完全かつ信頼できるソリューションをまだ探している場合。 MAN – マスター会計士ネットワーク 経験豊富な会計・税務専門家のチームが企業をサポートし、標準化されたプロセス、法令遵守、最適化された業務効率の提供に尽力します。
連絡先 MAN – マスター会計士ネットワーク
- 住所：ホーチミン市タントゥアン区43番地19A号
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編集者MAN – マスターアカウンタントネットワーク
