Бухгалтерские книги являются основой, отражающей всю финансовую деятельность предприятия, и являются обязательным требованием в соответствии с законодательством Вьетнама. В условиях цифровой трансформации 2025 года правильный учёт, хранение и ведение бухгалтерских книг не только способствует финансовой прозрачности предприятий, но и оптимизирует затраты, снижает риски и укрепляет репутацию при проведении аудита или привлечении капитала. В данной статье представлен всесторонний обзор новейших нормативных актов и стандартных процедур, которые помогут предприятиям эффективно вести бухгалтерские книги и соблюдать законодательство.
Что такое бухгалтерский учет?
В каждом отчетном периоде предприятие вправе использовать только единую систему бухгалтерского учета для регистрации, контроля и отражения всех хозяйственных и финансовых операций, возникающих в ходе его деятельности. Эта система включает в себя все операции, влияющие на финансовое положение предприятия, такие как: купля-продажа товаров, расходы, доходы, дебиторская и кредиторская задолженность, а также другие связанные с этим финансовые события.
Бухгалтерские книги подразделяются на множество различных типов в зависимости от специфики деятельности и управленческих требований каждого предприятия. К распространённым типам относятся: главные бухгалтерские книги, подробные бухгалтерские книги, главные бухгалтерские книги, книги складского учёта, книги бюджетного учёта и многие другие специализированные книги. Каждый тип книг выполняет свою функцию, но все они направлены на достижение общей цели: обеспечение точности, прозрачности и соответствия стандартам бухгалтерского учёта при подготовке и представлении финансовой отчётности.
Роль бухгалтерских записей в финансовой прозрачности и поддержке принятия решений
Чтобы более четко увидеть ценность и влияние бухгалтерских книг на управление и операции, ниже перечислены основные роли, которые система бухгалтерского учета играет для предприятий:
- Финансовая прозрачность: Бухгалтерские записи дают точное представление об активах, обязательствах, доходах и расходах. Бухгалтерские записи служат основой для принятия управленческих решений, планирования и распределения ресурсов.
- Основа для соблюдения законодательства и уплаты налогов: правильно оформленные бухгалтерские книги служат доказательством расходов и доходов по требованию налоговых органов, аудиторов или инспекторов. Таким образом, бухгалтерские книги помогают компаниям избежать риска штрафных санкций.
- Поддержка аудита и сбора средств: хорошо организованные бухгалтерские книги повышают убедительность для инвесторов, банков и аудиторов при проведении аудита, оценки или заимствования.
- Управление задолженностью и кредитом: Бухгалтерский учёт позволяет компаниям отслеживать свою кредиторскую и дебиторскую задолженность. Это помогает им эффективнее управлять финансами и принимать решения о предоставлении кредита или погашении задолженности.
- Извлекайте и сравнивайте при наличии ошибок: классифицируйте подробные книги, общие книги и документы, чтобы быстро находить причину ошибок и сокращать время на их исправление.
- Сохранение ценности: некоторые ценные бухгалтерские документы необходимо хранить в течение длительного времени (в соответствии с правилами минимум 5–10 лет или постоянно в зависимости от характера).
Организация бухгалтерского учета в соответствии с правовыми нормами и профессиональной классификацией не только помогает предприятиям соответствовать требованиям государственного управления, но и является стратегическим инструментом повышения эффективности работы, снижения правовых рисков и повышения доверия со стороны партнеров.
Виды бухгалтерских книг для предприятий в соответствии с действующим законодательством
В соответствии с подпунктом Приложения 4, изданного вместе с Циркуляром 200/2014/TT-BTC, устанавливаются следующие положения относительно видов бухгалтерских книг:
Согласно последним нормативным актам, бухгалтерские книги предприятий делятся на две основные группы: общие и детальные. Такая классификация позволяет предприятиям легко управлять, сравнивать и точно отражать все финансовые операции за каждый отчетный период.
- Общие бухгалтерские книги включают в себя: журнал и главную книгу
- Подробные бухгалтерские книги включают в себя: Подробные бухгалтерские книги и карточки
В частности, цели использования и содержание записи каждого типа общей бухгалтерской книги и детальной бухгалтерской книги регулируются и применяются следующим образом:
Главная бухгалтерская книга
Чтобы предприятия лучше понимали метод регистрации и роль каждого типа главной бухгалтерской книги, крайне важно различать журналы и главные книги. Эти два типа книг тесно связаны и дополняют друг друга в отражении и обобщении бухгалтерских данных. В частности, в следующей таблице представлены цели использования и содержание каждого типа главной бухгалтерской книги:
Доска: Сравните журнал и главную книгу в системе бухгалтерского учета Главной книги.
| Тип бухгалтерской книги | Цель | Содержание |
| Дневник | Регистрируйте в хронологическом порядке все хозяйственные и финансовые операции, возникающие в течение отчетного периода. | Подробная информация о дате, документах, номере содержания транзакции, счетах дебета и кредита каждой транзакции. |
| Леджер | Синтезируйте данные из журналов и первичных документов для отражения каждого бухгалтерского счета. | Показывает начальный баланс, транзакции за период и конечный баланс каждого счета. |
Из приведённой выше таблицы видно, что журнал и Главная книга являются двумя важными инструментами в системе общего бухгалтерского учёта. В то время как журнал помогает регистрировать все экономические и финансовые операции в хронологическом порядке, Главная книга выполняет функцию синтеза и отражения данных по каждому бухгалтерскому счёту. Точный и полный учёт в этих двух типах книг помогает компаниям обеспечить прозрачность, легко сравнивать данные и повышать надёжность финансовой отчётности.
Подробные бухгалтерские книги и карточки
Детальные бухгалтерские книги (в том числе детальные бухгалтерские книги и карточки) применяются для конкретного учета хозяйственных и финансовых операций, возникающих в отношении каждого объекта учета, требующего отдельного контроля в соответствии с требованиями управления предприятием.
Данные в книгах детального учета предоставляют информацию для управления и контроля каждого вида активов, капитала, доходов и расходов. Содержание этих данных не отражается напрямую в журнале и Главной книге. Открытие, оформление и использование книг детального учета или карточек не регламентируются жесткими правилами, а разрабатываются предприятием в соответствии со спецификой его деятельности и внутренними требованиями управления.
Важные принципы бухгалтерского учета
Согласно статье 26 Закона «О бухгалтерском учете» 2015 года, открытие, ведение, закрытие и хранение бухгалтерских книг предприятия должны осуществляться в соответствии с принципами бухгалтерского учета, установленными законодательством, в целях обеспечения честности, объективности и прозрачности финансовой информации.
«(1) Бухгалтерские книги должны быть открыты в начале годового отчетного периода; для вновь созданных учетных единиц бухгалтерские книги должны быть открыты с даты создания;
(2) Учетные единицы должны на основании учетных документов вести бухгалтерские книги;
(3) Бухгалтерские книги должны вестись своевременно, ясно и полно, в соответствии с содержанием книг. Информация и данные, записанные в бухгалтерских книгах, должны быть точными, достоверными и соответствовать бухгалтерским документам;
(4) Бухгалтерские записи должны соответствовать хронологии хозяйственных и финансовых операций. Информация и данные, зафиксированные в бухгалтерских книгах следующего года, должны соответствовать информации и данным, зафиксированным в бухгалтерских книгах предыдущего года. Бухгалтерские книги должны записываться непрерывно с момента их открытия до закрытия;
(5) Информация и цифры в бухгалтерских книгах должны быть записаны чернилами; не допускается дополнительная запись сверху или снизу; не допускается наложение записей друг на друга; не допускается перенос строк; в случае, если страницу невозможно заполнить, незаполненную часть необходимо зачеркнуть; после заполнения страницы все данные страницы необходимо суммировать и перенести на следующую страницу;
(6) Бухгалтерские единицы обязаны закрывать бухгалтерские книги по окончании отчетного периода перед составлением финансовой отчетности и в других случаях, предусмотренных законом;
(7) Учетным единицам разрешается вести учетные книги в электронном виде. В случае ведения учета в электронном виде должны быть реализованы положения, касающиеся учетных книг, изложенные в статьях 24, 25 и пунктах 1, 2, 3, 4 и 6 настоящей статьи, за исключением проставления штампа. После закрытия учетных книг в электронном виде, учетные книги должны быть распечатаны на бумажном носителе и сшиты в отдельные тома за каждый годовой отчетный период для архивирования. В случае хранения учетных книг в электронном виде, а не на бумажном носителе, должны быть обеспечены сохранность и конфиденциальность информации, а также возможность поиска в течение срока хранения..”
Источник: Вьетнамское право
Другие важные принципы
Помимо общих положений статьи 26 Закона о бухгалтерском учете 2015 года, предприятиям необходимо уделять особое внимание следующим принципам ведения бухгалтерского учета для обеспечения точности и прозрачности бухгалтерской работы:
- Принцип последовательности: Методы учета, системы учета и формы отчетности должны применяться единообразно в течение всего отчетного периода. Изменения допускаются только при наличии разумных оснований и должны быть четко обоснованы.
- Принцип своевременности: Все экономические и финансовые операции должны регистрироваться немедленно при наличии полных и действительных документов, избегая задержек в регистрации, которые могут привести к ошибкам в данных.
- Принцип честности и точности: Бухгалтерские книги должны точно отражать характер и реальную стоимость каждой транзакции, без стирания, исправления или фальсификации информации.
- Четкий принцип: бухгалтерские книги должны быть представлены в научном виде, простыми для понимания и удобными для сравнения и проверки, особенно во время аудиторских или налоговых проверок.
- Принципы безопасности и хранения: данные бухгалтерского учета должны быть надежно защищены от потери и несанкционированного доступа. Для предприятий, переходящих на электронный учет, необходимо соблюдать требования информационной безопасности и резервного копирования данных.
Освоив принципы бухгалтерского учёта, компаниям необходимо понимать, как вести учёт по каждому типу бухгалтерских книг, чтобы обеспечить точное и единообразное отражение данных. Правильная организация бухгалтерского учёта не только способствует эффективному управлению финансами, но и является важной основой для подготовки отчётности и последующего аудита. Ниже приведены подробные инструкции по ведению учёта по каждому типу бухгалтерских книг, на которые компаниям следует обратить внимание:
Подробные инструкции по ведению каждого типа бухгалтерской книги
В системе бухгалтерского учета главная книга — наиболее часто используемая книга, которая регистрирует все экономические и финансовые операции, происходящие в хронологическом порядке. Правильное ведение главной книги помогает бухгалтерам легко контролировать данные, сравнивать их с Главной книгой и создавать прозрачные финансовые отчеты. Ниже приведены подробные инструкции по ведению главной книги, которые необходимо знать компаниям:
Как вести запись в Главном журнале
Чтобы записи в Главной книге соответствовали нормативным актам и полностью отражали возникающие хозяйственные операции, бухгалтерам необходимо следовать определённой пошаговой процедуре. Ниже приведены подробные инструкции по ведению записей в Главной книге, которые помогут компаниям легко применять их на практике.
Доска: Подробная инструкция по ведению записей в Главном журнале.
| Содержание реализации | Подробные инструкции |
| Установите название Главного журнала | Четко напишите заголовок в верхней части страницы и дату записи, соответствующую дате внесения записи. |
| Описание бухгалтерских операций | В частности, дата совершения транзакции и подробное описание ее содержания, включая: характер транзакции, связанные с ней предметы, сопроводительные документы и т. д., чтобы обеспечить легкую проверку и сравнение. |
| Классификация счетов бухгалтерского учета | Определите дебетовые и кредитовые счета для каждой транзакции.
Четко укажите название и реквизиты каждого счета. |
| Запись деталей транзакции | Введите сумму в столбце «Дебет» соответствующего дебетового счета.
Введите сумму в столбце «Кредит» соответствующего кредитного счета. Обеспечить правильность учета и сопоставления данных между двумя сторонами. |
| Проверьте баланс номеров | Сравните общую сумму дебета с общей суммой кредита в каждой транзакции.
Если есть какие-либо расхождения, проверьте документы и проводки, прежде чем закрыть книги. |
| Просмотр и подтверждение транзакций | Проверьте все записи в книге, чтобы убедиться в их точности и достоверности.
Уполномоченное лицо подписывает и одобряет, четко указывая дату подтверждения транзакции. |
| Архивы общего журнала | Для удобства сохраняйте записи Главного журнала в хронологическом порядке. |
Из вышеприведённых инструкций следует, что ведение бухгалтерских книг, особенно Главной книги, требует от бухгалтеров тщательности, соблюдения правильных процедур и обеспечения баланса между дебетовыми и кредитовыми записями. Точный учёт не только помогает предприятиям достоверно отражать возникающие экономические операции, но и является важной основой для сверки, создавая прозрачную и достоверную Главную книгу и финансовую отчётность.
Как вести подробные книги
Освоив общие принципы бухгалтерского учета, предприятиям необходимо вести подробные бухгалтерские записи по каждому конкретному счету. Ведение подробных бухгалтерских книг позволяет полностью и точно отслеживать изменения по каждой статье, что позволяет проводить проверку, сравнение и подготовку финансовой отчетности на конец периода.
Для обеспечения последовательности и простоты внедрения ниже приведены подробные инструкции по подробным этапам учета, которым должны следовать бухгалтеры.
Доска: Подробные инструкции по детальному ведению бухгалтерского учета.
| Содержание реализации | Подробные инструкции |
| Подробное название книги | Укажите конкретное имя учетной записи, которую отслеживает Detail Book.
Запишите дату начала и дату окончания отчетного периода (месяц, квартал или год), отраженного в Книге учета рабочего времени. |
| Описание транзакции | Укажите дату транзакции
Подробно опишите содержание бизнеса: товары, услуги, партнеры или сопутствующая информация, чтобы четко понять характер транзакции. |
| Классификация счетов | Определите дебетовые и кредитные счета, связанные с каждой транзакцией.
Четко покажите подробное содержание каждого счета, чтобы обеспечить легкое сравнение и синтез. |
| Запись деталей транзакции | Запишите сумму дебета соответствующего дебетового счета.
Запишите сумму кредита соответствующего кредитного счета Убедитесь, что бухгалтерские записи точно отражают произошедшие транзакции. |
| Проверьте баланс данных | Выполните сверку, чтобы убедиться, что общая сумма дебета равна общей сумме кредита. |
| Просмотр и подтверждение транзакций | Дважды проверьте всю введенную информацию, чтобы убедиться в ее точности и достоверности.
Уполномоченное лицо подписывает и утверждает документ, четко указывая дату подтверждения. |
| Храните подробную книгу | Для удобства хранения книг их можно хранить в хронологическом порядке или по типу счета.
При ведении электронных бухгалтерских книг необходимо периодически выполнять резервное копирование и защищать данные в соответствии с правовыми нормами. |
Ведение подробных бухгалтерских книг в соответствии с правильными процедурами не только помогает компаниям обеспечивать прозрачность и точность бухгалтерского учета, но и эффективно облегчает проверку и сопоставление данных с главной книгой и журналом. Кроме того, это важная основа для подготовки финансовой отчетности, оценки эффективности деятельности и принятия управленческих решений.
Как записывать в Главной книге
В процессе ведения бухгалтерского учёта создаётся Главная книга, отражающая сводку всех возникающих хозяйственных операций. Это важный инструмент, помогающий бухгалтерам контролировать, сравнивать и обеспечивать баланс между активами, источниками капитала и результатами деятельности.
Ниже приведены подробные инструкции о том, как записывать данные Главной книги в бухгалтерские книги, помогающие предприятиям соблюдать нормативные требования и поддерживать прозрачную систему бухгалтерского учета.
Доска: Подробные инструкции по ведению записей в Главной книге бухгалтерского учета.
| Содержание реализации | Подробные инструкции |
| Определить дату описания транзакции | Определите дату транзакции и запишите ее в Главную книгу.
Представьте детали транзакции. |
| Классификация счетов | Четко укажите счета, участвующие в каждой транзакции. |
| Запись в бухгалтерской книге | Запишите сумму дебета соответствующего дебетового счета.
Запишите сумму кредита соответствующего кредитного счета |
| Проверьте баланс | Убедитесь, что общая сумма дебета равна общей сумме кредита в каждой транзакции.
Если баланс правильный, транзакция считается действительной и правильной в соответствии с принципами бухгалтерского учета. |
| Просмотр и подтверждение транзакций | Проверьте всю информацию, чтобы убедиться в ее точности.
Уполномоченное лицо подписывает, одобряет и подтверждает сделку в соответствии с внутренними правилами предприятия. |
| Информация о передаче | Данные из главной книги обобщаются и переносятся в подробные бухгалтерские книги или финансовые отчеты для целей периодического бухгалтерского учета. |
Точное, последовательное ведение главной книги и соблюдение правильных процедур не только позволяет компаниям легко проверять и сравнивать данные с подробными бухгалтерскими книгами, но и способствует повышению достоверности финансовой отчетности. Таким образом, систематическая организация и ведение бухгалтерских книг является важной основой для обеспечения прозрачности, соблюдения законодательства и укрепления деловой репутации компаний.
Преимущества правильного ведения бухгалтерского учета
Организация и ведение бухгалтерского учета на научной основе и в соответствии с нормативными актами является не только юридическим требованием, но и приносит предприятиям множество практических выгод:
- Контроль денежных потоков и оптимизация налогообложения: помогает предприятиям тщательно отслеживать доходы и расходы, тем самым выстраивая разумные финансовые стратегии и ограничивая налоговые риски.
- Повышение надежности аудита и привлечения средств: Прозрачная система бухгалтерского учета создает доверие для инвесторов, аудиторских агентств и стратегических партнеров.
- Снижение правовых рисков и финансовых ошибок: стандартные бухгалтерские записи помогают компаниям избегать нарушений нормативных актов и ограничивать количество ошибок в финансовых отчетах.
- Повышение эффективности управления и принятия решений: точные бухгалтерские данные помогают руководству быстро принимать решения на основе достоверной финансовой информации.
Вышеперечисленные преимущества показывают, что бухгалтерские книги — это не только инструмент финансового учёта, но и основа, помогающая компаниям контролировать расходы и обеспечивать прозрачность денежных потоков. При правильном управлении система учёта будет способствовать стабильному и устойчивому развитию бизнеса.
Заключить
Грамотное ведение бухгалтерского учёта не только демонстрирует профессионализм, но и является ключевым фактором устойчивого развития бизнеса. Прозрачная и точная система бухгалтерского учёта станет надёжной основой для финансового контроля, повышения эффективности управления и оптимизации налоговых обязательств.
Если ваш бизнес все еще ищет комплексное и надежное решение для организации и ведения бухгалтерского учета. MAN – Сеть ведущих бухгалтеров Мы готовы сопровождать предприятия командой опытных экспертов по бухгалтерскому учету и налогообложению, стремящихся обеспечить стандартизированные процессы, соблюдение законодательства и оптимальную операционную эффективность.
Контактная информация MAN – Сеть ведущих бухгалтеров
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный / Zalo: 0903 963 163
- Электронная почта: man@man.net.vn
Редактор MAN – Сеть ведущих бухгалтеров
