Tổng quan và phạm vi áp dụng
Nghị định 219/2025/NĐ-CP được ban hành với mục tiêu rõ ràng là giảm gánh nặng thủ tục và tăng cường khả năng cạnh tranh của thị trường lao động Việt Nam. Các doanh nghiệp cần nắm rõ phạm vi và đối tượng áp dụng để xác định đúng quy trình cần thực hiện.
- Phạm vi điều chỉnh (Điều 1): Thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi Giấy phép lao động (GPLĐ) và Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (GXXN) đối với người lao động nước ngoài.
- Đối tượng áp dụng (Điều 2): Công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo nhiều hình thức (hợp đồng lao động, di chuyển nội bộ, cung cấp dịch vụ,…) và người sử dụng lao động tại Việt Nam.
Định nghĩa vị trí công việc (Điều 3)
Việc xác định đúng loại hình nhân sự là bước đầu tiên và quan trọng nhất để doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chứng minh chuyên môn. Nghị định 219/2025/NĐ-CP đưa ra các tiêu chí mới, trong đó có sự ưu tiên rút ngắn kinh nghiệm đối với Chuyên gia làm việc trong các ngành nghề chiến lược.
Dưới đây là tổng hợp chi tiết các định nghĩa mới về vị trí công việc mà người lao động nước ngoài có thể đảm nhiệm:
| Vị trí công việc | Tiêu chí chính | Lưu ý quan trọng |
|---|---|---|
| Nhà quản lý | Quản lý doanh nghiệp theo Khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu/cấp phó cơ quan, tổ chức. | Giấy tờ chứng minh thường là Điều lệ công ty hoặc Quyết định bổ nhiệm. |
| Giám đốc điều hành | Người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh HOẶC Người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp. | Yêu cầu kinh nghiệm 3 năm được làm rõ đối với Giám đốc điều hành lĩnh vực. |
| Chuyên gia | Tiêu chí chung: Bằng đại học trở lên + tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp. | |
| Chuyên gia (Ưu tiên) | Bằng đại học trở lên trong chuyên ngành được đào tạo + tối thiểu 1 năm kinh nghiệm nếu làm việc trong các lĩnh vực: Tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc các lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội. | Đây là điểm mới nhằm tạo điều kiện thu hút nhân lực cấp tốc cho các ngành công nghệ cao. |
| Lao động kỹ thuật | Được đào tạo tối thiểu 1 năm + tối thiểu 2 năm kinh nghiệm HOẶC có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp. |
Đơn giản hóa thủ tục hành chính
Điểm nổi bật nhất của Nghị định 219/2025/NĐ-CP là sự tinh gọn các quy trình hành chính, giúp doanh nghiệp chủ động hơn về thời gian và nhân sự. Các thay đổi này tập trung vào việc hợp nhất hồ sơ, rút ngắn thời gian chờ đợi và tăng cường giao dịch điện tử.
- Lồng ghép thủ tục cấp GPLĐ (Điều 18): Quy trình tách biệt giữa báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và nộp hồ sơ xin GPLĐ đã được loại bỏ. Doanh nghiệp chỉ cần nộp Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu và đề nghị cấp GPLĐ theo Mẫu số 03 trong cùng một bộ hồ sơ.
- Rút ngắn thời gian xử lý (Chương III): Thời gian cấp GPLĐ chính thức được rút ngắn xuống còn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ. Trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan phải có văn bản trả lời rõ lý do trong vòng 3 ngày làm việc.
- Tập trung thẩm quyền (Điều 4): Thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi cả GPLĐ và GXXN được phân cấp rõ ràng cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (UBND tỉnh), hoặc cơ quan được UBND tỉnh phân cấp thực hiện.
- Đẩy mạnh giao dịch điện tử (Điều 6): Nghị định khuyến khích nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Đáng chú ý, Điều 6 quy định về quy trình liên thông cấp GPLĐ kèm đề nghị cấp Phiếu lý lịc
