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自 2025 年 6 月 1 日起:哪些企业个体必须从收银机开具电子发票?

经营户发票定义

经营户是由个人或家庭设立的商业机构,对其所有资产负责。根据现行规定,经营户使用的发票通常 销售商品和提供服务的发票 (不含单独增值税)代替增值税发票。增值税法明确规定:增值税发票只适用于采用抵扣方式申报纳税的单位和个人,企业户不属于此类,因此 不允许开具增值税发票。营业户的销售发票上未单独列出增值税信息(无单独增值税)。

在数字化转型时代, 为企业主提供电子发票 是记录经营户销售交易的电子文档。该发票可以带有税务机关的代码(使用电子签名软件并向税务机关传输数据时),也可以是收银机生成的电子发票(无需数字签名,但必须将数据连接到税务机关)。此前,如果经营户没有转换,他们会购买税务机关打印的纸质发票进行申报;现在,根据新规定,所有经营户都必须转换为电子发票。

简而言之, 商业发票 是住户销售货物/服务开具的票据(不单独征税的销售形式)。目前,国家鼓励以电子形式开具该票据,以方便管理和信息查询,降低数据丢失风险。

经营户电子发票法律法规

第123/2020/ND-CP号法令和第78/2021/TT-BTC号通函对电子发票的管理和使用进行了规范。自2022年7月1日起,所有企业主和个体工商户必须使用电子发票。第78/2021号通函第六条明确了企业主在下列情况下必须使用电子发票:

  • 经营户、个体工商户 申报纳税 (适用固定税率)必须使用电子发票。
  • 经营户、个体工商户 一次性缴税 如果有发票请求,税务机关将为每次发生的情况开具零售电子发票(销售类型)。
  • 经营户、个体工商户 每次发生税务申报 如需发票,每次都会开具电子发票。

此外,对于社会经济困难地区的企业主,如果没有技术基础设施或不与税务机关进行电子交易,则可以自2022年7月1日起最多12个月推迟使用电子发票。

第 70/2025 号法令(2025 年 6 月 1 日)补充了 收银机生成的发票因此,需要使用收银机电子发票的主体增加了:商业户、年营业额达10亿越南盾及以上的个体工商户以及零售行业(购物中心、超市、商店)、餐饮服务-餐厅-酒店;客运、公路运输辅助服务、娱乐(电影放映);其他个人服务(美容院、水疗中心、健身房等)。收银机电子发票必须使用与税务机关数据连接的设备打印,且无需数字签名。这些新规定旨在提高透明度并防止税收流失。

简而言之,如今 所有企业必须使用电子发票。自2025年6月1日起,年收入超过10亿越南盾或从事上述行业的企业户必须使用与税务挂钩的收银机。这些规定有助于企业户更准确地申报税款并减少文书工作。

必须使用收银机创建电子发票的情况(自2025年6月1日起)

根据第70/2025号法令 并根据税务机关的指导,自2025年6月1日起,以下群体的商业家庭和个人必须通过收银机创建电子发票:

  • 年收入10亿越南盾以上.
  • 直接零售 (商场、超市、零售店;不包括汽车、摩托车、摩托车和其他机动车辆)。
  • 食品、餐饮、酒店业:食品服务业、餐厅、酒店。
  • 交通和娱乐:客运服务、公路运输支持服务、艺术和娱乐服务(例如电影院)。
  • 其他个人服务:按经济部门分类的个人护理服务(沙龙、水疗中心、健身房等)。

上述对象需要使用 电子收银机 (具备电子发票功能并连接互联网)开具发票。收银机开具的发票与普通电子发票一样具有法律效力。这有助于税务机关精准管理大额收入,提高业务透明度。

电子发票对商业家庭的好处

电子发票给企业主带来诸多好处:

  • 节省金钱和时间:无需打印或存储纸张;只需使用软件或电子设备即可创建和发送发票。
    快速、自动化的程序:已完成的发票将自动传输至税务机关。有了可用的数据,增值税和个人所得税申报(如有)将变得更加简单。
  • 管理透明,查询方便:电子发票数据集中存储,有助于轻松汇总和比较收入。这 提高透明度并打击逃税.
    尽量减少损失和错误:电子发票不可烧毁、撕毁、丢失。电子数据减少计算错误,紧急情况下可备份。
  • 更好地服务客户:经营户电子发票制作完成后可立即通过电子邮件发送,为客户带来便捷与专业。

总体而言,电子发票有助于企业减少手续、节省成本、跟上技术潮流。

经营户电子发票实施指南

要申请电子发票,企业主需要:

  • 向税务机关登记:请前往税务局或通过税务总局电子发票门户网站提交申请。选择在线注册,按照表格 (01/DKTĐ-HĐĐT) 填写信息并提交。税务机关将在 1 天内通过电子邮件回复。如果申请被接受,企业主将获得一个系统账户。
  • 准备基础设施:请确保您拥有电脑和网络连接。如有需要,您需要在税务机关注册电子收银机。如果您使用数字签名的电子发票,则需要有效的数字证书。
  • 软件/设备选择:请使用税务总局或获得许可的单位提供的免费电子发票软件。对于收银机,请选择符合第70/2025号法令标准并获得主管部门批准的产品。
  • 创建并发送发票:销售时,在软件/收银机中输入信息;系统会自动生成电子发票。发票创建后,您可以通过电子邮件发送给客户,或立即打印送货单。
  • 报告和归档:使用电子发票数据进行定期纳税申报。电子发票(XML文件)应按规定保存至少10年。定期查看税务门户网站,确认发票数据已记录。
    初始实施可能需要一些熟悉,但从长远来看,电子发票有助于实现业务流程和税务申报的自动化,从而减少风险和文书工作。

总结

电子发票是企业主必备的现代化收入管理工具。 商业发票 是销售商品和服务的电子发票。根据规定,所有经营户必须自2022年7月1日起改用电子发票。自2025年6月1日起,年营业收入达10亿越南盾或从事特定行业的经营户将 收银机生成的必需电子发票遵守该法规使企业更容易实现财务透明并遵守法律。

此外,读者还可以联系MAN – Master Accountant Network,获得专业咨询和建议,以帮助快速准确地解决问题:

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黎黄宣

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