Công văn 9331/CTH-QLDN1 năm 2026, khi tỷ giá trên hóa đơn không phù hợp với quy định, doanh nghiệp xử lý hóa đơn đã lập theo Điều 10 회람 91/2026/TT-BTC; nếu việc điều chỉnh làm thay đổi số liệu đã kê khai thì phải khai bổ sung hồ sơ khai thuế của kỳ có sai sót.
Với doanh nghiệp xuất khẩu, tỷ giá là con số nhỏ nhưng ảnh hưởng dây chuyền. Chỉ cần ghi sai tỷ giá, số tiền quy đổi, tiền thuế và doanh thu kê khai đều có thể lệch theo. Sai sót này thường chỉ bị phát hiện khi đối chiếu tờ khai hải quan, quyết toán hoặc khi cơ quan thuế kiểm tra.
Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ nội dung Công văn 9331/CTH-QLDN1, các căn cứ pháp lý liên quan và cách xử lý hóa đơn sai tỷ giá đúng quy định, giúp kế toán chủ động khắc phục trước khi phát sinh rủi ro.
Công văn 9331/CTH-QLDN1 hướng dẫn gì về tỷ giá xuất hóa đơn?
Công văn 9331/CTH-QLDN1 năm 2026 là văn bản hướng dẫn về tỷ giá xuất hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu. Văn bản này không ban hành quy định mới mà dẫn chiếu và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn đã có tại Công văn 6810/CT-QLNT.
Căn cứ của Công văn 9331/CTH-QLDN1
Căn cứ Công văn 6810/CT-QLNT năm 2026 ngày 14/9/2026 của Cục Thuế về việc hướng dẫn tỷ giá xuất hóa đơn.
Công ty thực hiện đúng các hướng dẫn và Công văn 6810/CT-QLNT năm 2026. Trường hợp tỷ giá trên hóa đơn không phù hợp với quy định thì Công ty xử lý hóa đơn đã lập theo quy định tại Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính. Việc điều chỉnh làm thay đổi số liệu đã kê khai, Công ty khai bổ sung hồ sơ khai thuế của kỳ có sai sót theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
Ba điểm cốt lõi kế toán cần nắm:
- Tuân thủ Công văn 6810/CT-QLNT: Tỷ giá ghi trên hóa đơn xuất khẩu phải theo đúng hướng dẫn tại văn bản này. Xem chi tiết tại bài Công văn 6810/CT-QLNT hướng dẫn tỷ giá xuất hóa đơn.
- Xử lý hóa đơn sai theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC: Khi tỷ giá trên hóa đơn không phù hợp với quy định.
- Khai bổ sung hồ sơ khai thuế: Nếu việc điều chỉnh làm thay đổi số liệu đã kê khai, khai bổ sung cho kỳ có sai sót theo pháp luật về quản lý thuế.
Căn cứ pháp lý liên quan đến Công văn 9331/CTH-QLDN1
Để hiểu đúng Công văn 9331/CTH-QLDN1, kế toán cần đọc kèm ba văn bản quy định về tỷ giá tính thuế, tỷ giá ghi trên hóa đơn và cách xử lý hóa đơn sai.
Tỷ giá tính thuế hàng xuất khẩu theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP
Khoản 4 Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định:
Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, tỷ giá tính thuế thực hiện theo quy định của pháp luật về hải quan.
Như vậy, tỷ giá tính thuế đối với hàng hóa xuất khẩu không áp dụng tùy ý mà phải theo pháp luật về hải quan.
Tỷ giá thể hiện trên hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP
Điểm c.1 Mục 8 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định:
c) Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.
c.1) Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành;
유의사항: Khi giao dịch bằng ngoại tệ, người bán bắt buộc thể hiện tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam trên hóa đơn, theo tỷ giá quy định tại Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn.
Xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC
Đây là căn cứ trực tiếp mà Công văn 9331/CTH-QLDN1 dẫn chiếu khi tỷ giá trên hóa đơn không phù hợp. Khoản 1 Điều 10 chia hai nhóm sai sót:
a) Trường hợp sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư này;
b) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai các nội dung về: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác (trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này) thì người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai: Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”;
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai: Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm.
Cách xử lý tỷ giá sai trên hóa đơn theo Công văn
Việc viết sai tỷ giá trên hóa đơn có thể dẫn đến sai số tiền, thuế suất, tiền thuế,… trên hóa đơn. Vì vậy, sai tỷ giá thuộc nhóm sai sót tại điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, và người bán được lựa chọn một trong hai hình thức dưới đây:
| 기준 | Lập hóa đơn điều chỉnh | Lập hóa đơn thay thế |
| 베이스 | Điểm b.1 khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC | Điểm b.2 khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC |
| Dòng chữ bắt buộc | Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm | Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm |
| 자연 | Điều chỉnh phần chênh lệch của hóa đơn đã lập sai | Lập hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập sai |
Quy trình xử lý từng bước
Từng bước xử lý như sau:
- Rà soát tỷ giá đã áp dụng đối chiếu với hướng dẫn tại Công văn 6810/CT-QLNT và quy định của Luật Quản lý thuế.
- Lập văn bản thỏa thuận hoặc thông báo trước khi điều chỉnh, thay thế
- Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế với đúng dòng chữ bắt buộc như bảng trên.
- Ký số và gửi hóa đơn: Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó gửi cho người mua (đối với hóa đơn không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cấp mã rồi gửi cho người mua (đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế).
- Khai bổ sung hồ sơ khai thuế của kỳ có sai sót nếu việc điều chỉnh làm thay đổi số liệu đã kê khai, đúng như yêu cầu của Công văn 9331/CTH-QLDN1.
Cụ thể các trường hợp nào phải lập văn bản thỏa thuận hoặc thông báo trước khi điều chỉnh, thay thế:
- Người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai.
- Người mua là cá nhân: Người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có).
- Người bán lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Trường hợp sai tỷ giá trên nhiều hóa đơn trong tháng
Thông tư 91/2026/TT-BTC cho phép xử lý gộp:
Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng, thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục III kèm theo Thông tư này.
Nếu doanh nghiệp có nhiều lô hàng xuất khẩu và khối lượng hóa đơn lớn, sử dụng 회계 컨설팅 서비스 giúp rà soát tỷ giá và xử lý sai sót hàng loạt nhanh, đúng mẫu biểu.
Trường hợp nào điều chỉnh, thay thế hóa đơn mà không cần văn bản thỏa thuận?
Khi xử lý hóa đơn sai tỷ giá theo Công văn 9331/CTH-QLDN1, không phải mọi trường hợp đều phải lập văn bản thỏa thuận với người mua. Điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định:
Người bán không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận trong các trường hợp sau: chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định điểm a.1 khoản 3 Điều 16 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP; chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP; hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác;
Tóm lại, có 03 trường hợp người bán không bắt buộc lập văn bản thỏa thuận:
- Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định điểm a.1 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
- Chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
- 전자상거래 플랫폼 및 기타 디지털 플랫폼에서의 상품 구매 및 판매.
Ngoài 03 trường hợp trên, doanh nghiệp xuất khẩu thông thường vẫn phải lập văn bản thỏa thuận (người mua là tổ chức) hoặc thông báo (người mua là cá nhân) trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn.
Lưu ý cho kế toán khi áp dụng Công văn 9331/CTH-QLDN1
Từ góc độ chuyên môn, kế toán nên lưu ý các điểm sau để áp dụng Công văn 9331/CTH-QLDN1 an toàn:
- Không dùng thông báo Mẫu 04/SS-HĐĐT cho sai tỷ giá làm lệch số tiền: Điểm a khoản 1 Điều 10 chỉ áp dụng khi không sai số tiền, thuế suất, tiền thuế. Sai tỷ giá thường kéo theo sai số tiền nên phải điều chỉnh hoặc thay thế theo điểm b.
- Đối chiếu tỷ giá với pháp luật hải quan: Tỷ giá tính thuế hàng xuất khẩu thực hiện theo pháp luật về hải quan (khoản 4 Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP).
- Ghi đủ thông tin ngoại tệ trên hóa đơn: Đơn giá, thành tiền, tiền thuế, tổng thanh toán bằng ngoại tệ kèm tỷ giá với đồng Việt Nam (điểm c.1 Mục 8 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
- Lưu trữ hồ sơ đầy đủ: Văn bản thỏa thuận, hóa đơn gốc, hóa đơn điều chỉnh/thay thế để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
- Khai bổ sung đúng kỳ: Khai bổ sung cho kỳ có sai sót, không gộp vào kỳ phát hiện.
Với doanh nghiệp chưa có bộ phận kế toán chuyên sâu về xuất nhập khẩu, giải pháp 회계 서비스 고용하기 giúp kiểm soát tỷ giá ngay từ khâu lập hóa đơn, hạn chế phải xử lý sai sót về sau.
끝내다
Công văn 9331/CTH-QLDN1 xác định rõ hướng xử lý khi tỷ giá trên hóa đơn không phù hợp với quy định: thực hiện đúng Công văn 6810/CT-QLNT, xử lý hóa đơn đã lập theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC và khai bổ sung hồ sơ khai thuế nếu số liệu kê khai thay đổi.
Điều quan trọng nhất là phát hiện sớm. Sai sót tỷ giá được xử lý ngay trong kỳ sẽ đơn giản hơn nhiều so với khi đã quyết toán hoặc bị kiểm tra.
Nếu doanh nghiệp cần một đội ngũ theo dõi toàn bộ nghiệp vụ hóa đơn, tỷ giá và kê khai thuế, hãy tham khảo 전체 회계 서비스 từ các đơn vị chuyên trách, có kinh nghiệm xử lý như MAN – Master Accountant Network để được hỗ trợ. Đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm sẽ rà soát hóa đơn xuất khẩu, xử lý sai sót đúng quy định và đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi kỳ kê khai.
Lưu ý: Bài viết mang tính tham khảo, dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng. Doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ chuyên gia khi áp dụng cho trường hợp cụ thể.
MAN – 마스터 회계사 네트워크에 문의하세요 무료 지원 및 상담을 제공합니다!
연락처 정보 MAN – Master Accountant Network
- 주소: 호치민시 Tan Thuan Ward, Street 43, 19A호
- 모바일/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- 이메일: man@man.net.vn
- 구글 비즈니스 프로필: MAN(Master Accountant Network)의 Google 비즈니스 프로필을 확인하세요.
- 링크드인 창립자: 전문가 Le Hoang Tuyen의 LinkedIn 프로필을 확인하세요.
콘텐츠 제작 및 전문 검토 담당: Mr. 레 호앙 투옌 - MAN(Master Accountant Network) 설립자 겸 CEO그는 베트남 공인회계사(CPA) 감사인으로, 회계, 감사, 세무 및 기업 법률 자문 분야에서 30년 이상의 풍부한 경험을 보유하고 있습니다.
Câu hỏi thường gặp về Công văn 9331/CTH-QLDN1
Công văn 9331/CTH-QLDN1 dẫn chiếu văn bản nào về tỷ giá?
Công văn 9331/CTH-QLDN1 căn cứ Công văn 6810/CT-QLNT năm 2026 ngày 14/9/2026 của Cục Thuế về việc hướng dẫn tỷ giá xuất hóa đơn, và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đúng hướng dẫn này.
Hóa đơn sai tỷ giá có được chỉ thông báo sai sót mà không lập lại không?
Không, nếu sai tỷ giá làm sai số tiền, thuế suất hoặc tiền thuế. Trường hợp này thuộc điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
Có bắt buộc khai bổ sung sau khi điều chỉnh hóa đơn sai tỷ giá?
Có, khi việc điều chỉnh làm thay đổi số liệu đã kê khai. Theo Công văn 9331/CTH-QLDN1, doanh nghiệp khai bổ sung hồ sơ khai thuế của kỳ có sai sót theo pháp luật về quản lý thuế.
Nhiều hóa đơn cùng sai tỷ giá trong tháng có phải lập từng hóa đơn điều chỉnh?
Không bắt buộc. Nếu sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng, người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm bảng kê theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT.
