세무 회계 서비스

베트남의 세금 제도는 복잡하고 끊임없이 변화하여 준수 부담이 크고 행정적 과태료 또는 세금 체납의 위험이 있습니다. 위험한 행정 업무에 내부 자원을 낭비하기보다는 전문적이고 신뢰할 수 있는 솔루션을 찾는 것이 중요합니다. 세무 회계 서비스 전문성은 회계 및 세무 업무가 정확하고 법률을 준수하여 수행되도록 보장하고, 기업이 핵심 사업 전략에 집중할 수 있도록 하는 가교 역할을 합니다.

정의, 중요성 및 대상 고객

가치를 제대로 평가하려면 우리는 다음과 같은 것들의 본질과 차이점을 이해해야 합니다... 세무 회계 서비스 전통적인 사내 회계 방식과 비교했을 때.

세무 회계 서비스란 무엇이며, 사내 회계팀과는 어떻게 다른가요?

세무 회계 서비스 이는 기업의 회계, 세금 신고 및 세금 정산 업무의 전부 또는 일부를 외부 전문 회사에 아웃소싱하는 형태입니다. 이러한 회사들은 자격을 갖춘 경험 많은 전문가들로 구성된 팀을 보유하고 있으며, 수행하는 업무에 대한 법적 책임을 집니다.

시각적인 개요를 보시려면 아래의 상세 비교표를 참조하십시오.

기준	내부 회계 담당자 (정규직)	아웃소싱 세무 회계 서비스
책임 범위	회계 부서 조직에 대해 경영진에게 직접적인 책임을 집니다.	전문가의 과실로 인해 오류가 발생할 경우, 그들은 법적으로 책임을 지고 계약에 따라 배상해야 할 의무가 있습니다.
전문 지식/업데이트	개인의 역량에 따라 교육 비용이 발생할 수 있습니다.	고도로 전문화된 이 팀은 최신 회람 및 법령을 정기적으로 숙지하고 있습니다.
비용	총 인건비(급여, 보험료, 보너스, 복리후생비, 소프트웨어 비용 등).	계약에 따른 고정 월별/분기별 비용으로, 총 내부 인력 비용보다 비용 효율성이 높습니다.
연속성	직원들이 퇴사하거나 이직할 경우 쉽게 차질을 빚을 수 있습니다.	조직에서 관리하기 때문에 지속성과 안정성이 보장됩니다.

표 뒤의 참고사항: 세무 회계 서비스 아웃소싱은 특히 중소기업(SME)이나 운영 효율성에 집중하고자 하는 기업에게 가장 비용 효율적이고 위험 관리가 용이한 선택지인 경우가 많습니다.

외부 세무 회계 서비스 이용의 전략적 이점.

용법 종합적인 세무 회계 서비스 이는 기업에 세 가지 핵심 전략적 이점을 제공합니다.

• 운영 비용 최적화: 기업은 인건비(급여, 보험, 복리후생)와 관련된 큰 고정 비용을 없애고 필요할 때 서비스 수수료만 지불함으로써 현금 흐름을 개선하고 전반적인 비용을 최적화할 수 있습니다.
• 법률 준수 보장: 서비스 제공업체는 법률 문서를 신속하게 모니터링하고 업데이트하는 시스템을 갖추고 있어 모든 기록, 문서 및 세금 보고서가 최신 정부 규정을 준수하도록 보장합니다.
• 위험 이전 및 통제: 서비스 제공업체는 계약에 따라 전문가적 과실로 인해 오류가 발생할 경우 법적 책임을 지고 보상할 것을 약속합니다. 이는 기업이 위험 부담을 줄이고 안심할 수 있도록 도와줍니다.

아웃소싱 세무 회계 서비스에 가장 적합한 후보는 누구일까요?

해결책 세무 회계 서비스 특히 다음과 같은 그룹에게 최대의 효과를 가져다 줄 수 있습니다.

• 신규 설립 기업(스타트업): 제한된 자원을 고려할 때, 처음부터 표준화된 회계 시스템을 구축하는 것이 필수적입니다.
• 중소기업(SMEs): 목표는 조직 구조를 간소화하고, 관리 비용을 최적화하며, 핵심 사업 활동에 자원을 집중하는 것입니다.
• 해당 회사는 복잡한 거래를 처리합니다. 수출입 기업, 외국인 직접 투자(FDI) 기업 또는 관련 당사자 간 거래가 있는 기업은 한 명의 사내 회계 담당자가 제공하기 어려운 높은 수준의 전문 지식을 필요로 합니다.
• 이 회사는 100%를 핵심 사업에 집중시키고자 합니다. 경영진은 세무 당국이나 내부 감사에 시간을 할애하기를 꺼립니다.

종합 세무회계 서비스의 범위 및 세부 업무 내용.

공급업체 종합적인 세무 회계 서비스 평판은 전문적인 역량을 입증하기 위해 정기 보고서부터 연말 정산에 이르기까지 모든 측면을 포괄하는 업무 범위를 명확하게 보여주어야 합니다.

주요 업무: 세금 신고부터 연말 정산까지

주요 업무는 세 가지 구체적인 업무 그룹으로 나뉩니다.

1. 정기 세금 신고 및 회계 서비스 (월간/분기별): 전문가들은 기업의 일상적인 규정 준수를 보장하기 위해 다음과 같은 업무를 수행할 것입니다.

• 큰 통: 송장의 합리성과 유효성을 검증하고, 부가가치세 신고서를 작성하여 기한 내에 전자적으로 제출합니다.
• 개인소득세(PIT): 개인 소득세를 계산, 신고 및 잠정 납부하고, 필요한 경우 직원의 납세자 식별 번호를 등록합니다.
• 송장 관리: 전자 청구서, 인쇄 및 문서 보관 사용에 대한 보고서.
• 회계: 요구되는 바에 따라 모든 경제 거래를 회계 장부에 기록, 분류 및 회계 처리한다.

2. 연말 세무 및 회계 업무(재무제표): 이는 데이터를 수집하고 보고서를 생성하는 데 높은 수준의 전문 지식이 요구되는 가장 복잡한 작업입니다.

• 재무제표 작성: 여기에는 재무상태표, 손익계산서 및 재무제표 주석이 포함됩니다.
• 법인 소득세(CIT) 정산: 지출 내역을 검토하고, 과세 대상 법인 소득을 계산하며, 연말 세금 신고 서류를 준비합니다.
• 개인 소득세 정산: 회사 전체의 급여 및 임금 수입을 통합하여 개인 소득세 신고서를 작성합니다.

3. 세무 당국과의 업무 처리 과정에서 심층적인 상담 및 대리 서비스 제공: 이것이 가장 큰 부가가치를 창출하는 서비스입니다.

• 전자 송장 발행 문제, 새로운 세무 관리 규정 및 최적의 법인 소득세 솔루션에 대한 자문을 제공합니다.
• 기업 담당자는 세무 당국과 협력하여 감사 또는 조사 중에 데이터를 설명하거나 세금 환급이 필요한 경우 관련 내용을 설명합니다.

신뢰할 수 있는 공급업체를 선정하기 위한 비용 및 기준.

검색 시 세금 신고 서비스비용은 가장 중요한 고려 사항입니다. 그러나 위험을 피하려면 비용 구성 요소와 신뢰성 평가 기준을 철저히 이해하는 것이 중요합니다.

세무 회계 서비스의 현재 비용: 참고 가격표

실제로 모든 사업체에 적용되는 단일 가격은 없습니다. 비용은 실제 작업량을 기준으로 계산됩니다.

서비스 비용에 직접적인 영향을 미치는 요인:

1. 송장/영수증 개수: 월별 입력 및 출력 송장 건수가 가장 큰 결정 요인입니다.
2. 직원 규모: 이는 급여 계산 및 개인 소득세 정산에 영향을 미칩니다.
3. 사업 분야: 전문화된 분야(건설, 제조업, 수출입)는 더욱 복잡한 운영 방식을 가지고 있습니다.
4. 거래 복잡성: 관련 당사자 거래, 외국인 투자 또는 대규모 고정 자산 거래가 있습니까?
5. 현재 회계 상태: 신규 사업체 또는 이전 연도의 회계 기록을 검토하고 확정해야 하는 사업체.

이해를 돕기 위해 다음 비용 분류표를 참조하십시오.

사업 분류	월별 예상 청구서 수	월별 요금(VND) 참조
매우 작음	송장 20개 미만	80만 ~ 150만
중소기업	20~50개의 송장	1,500,000 ~ 3,000,000
중견기업	50~150개의 송장	계약 (3,000,000 VND부터)

표 뒤의 참고사항: 위의 가격은 예시일 뿐이며 각 사업체의 규모와 복잡성에 따라 달라질 수 있습니다. 선택은... 세무 회계 서비스 최저 가격보다는 품질과 법적 책임을 우선시해야 합니다.

 

믿을 만한 세무 및 회계 서비스 회사를 선택하기 위한 6가지 황금 기준

사업의 재정적 안정을 위해서는 적합한 파트너를 선택하는 것이 매우 중요합니다. 다음 여섯 가지 기준을 활용하여 공급업체의 신뢰성을 평가해 보세요.

1. 전문성 및 자격증: 팀 구성원은 회계 책임자 자격증, 공인회계사(CPA) 자격증 또는 공인세무사(CPL) 자격증과 같은 전문 자격을 보유해야 합니다.
2. 실무 경험: 귀사는 귀사와 유사한 업종의 기업들에게 성공적으로 서비스를 제공한 경험이 있습니까?
3. 투명한 업무 프로세스: 문서 접수, 거래 처리, 보고 및 데이터 전달 절차는 명확해야 하며 정기적인 대조를 위한 메커니즘을 갖추어야 합니다.
4. 보안 및 의무 (비밀유지협약): 계약서에는 재무 정보의 기밀 유지와 서비스 제공자의 전문적인 과실로 인해 세금 체납이 발생할 경우의 책임 및 배상 의무에 대한 명확한 조항이 명시되어야 합니다.
5. 비용 투명성: 견적서는 상세해야 하며, 포함된 모든 작업 내용을 명확하게 나열하고 "숨겨진 비용"이 없도록 해야 합니다.
6. 회계 소프트웨어 사용 능력: 해당 부서는 MISA, FAST, Bravo와 같은 널리 사용되는 소프트웨어 또는 전문 ERP 시스템 사용 경험이 있어야 하며, 이를 통해 데이터 관리의 일관성과 효율성을 보장해야 합니다.

저렴한 서비스를 이용할 때 발생할 수 있는 위험과 실수를 피하기 위한 교훈.

임대할 때 세무 회계 서비스 비용이 지나치게 낮으면 기업은 상당한 위험에 직면할 수 있습니다. 법인 소득세 또는 부가가치세 신고서 작성 시 작은 오류라도 발생하면 장기적인 영향과 수년간의 미납 세금 징수로 이어질 수 있습니다.

• 복잡한 거래 처리 경험 부족: 저렴한 서비스는 일반적으로 기본적인 업무만 처리하며, 세금 최적화나 전문적인 거래 처리와 같은 전문 지식이 부족합니다.
• 법률을 숙지하지 못한 것: 전문성이 부족한 팀은 새로운 지침이나 법령을 간과하거나 잘못 적용하여 잘못된 신고와 행정 처벌로 이어질 수 있습니다.
• 데이터 손실 또는 정보 유출: 보안 시스템이 취약하면 중요한 비즈니스 데이터가 유출될 수 있습니다.

실제 상황: 한 소규모 무역 및 서비스 회사가 월 80만 VND에 종합 세무 회계 서비스를 제공하는 회계 법인을 고용했습니다. 세무 당국의 감사 결과, 해당 회사가 전자상거래 플랫폼 매출을 축소 신고하고 부당한 원가를 많이 계상한 사실이 드러났습니다. 그 결과, 회사는 법인 소득세와 부가가치세로 1억 5천만 VND를 환급받고 행정 처벌까지 받게 되었습니다. 이전 서비스 제공업체는 계약서에 손해 배상 조항을 포함시키지 않아, 회사는 모든 손실을 고스란히 감당해야 했습니다.

이전 및 협업 프로세스

명확한 협업 프로세스는 투명성과 효율성을 보장하여 기업이 회계 책임 이관 시 안심할 수 있도록 해줍니다.

세무 회계 서비스와의 협업을 시작하는 기업을 위한 안내서.

일반적인 협업 프로세스는 보통 다음과 같은 네 단계를 포함합니다.

1단계: 평가 및 조사

• 서비스 제공업체는 회사의 회계 관행, 청구 시스템 및 세금 의무에 대한 종합적인 검토를 실시합니다.
• 잠재적 위험 요소(있을 경우)를 파악하고 해결책을 제시하십시오.

2단계: 계약서와 기밀유지협약(NDA)에 서명하십시오.

• 본 계약서에는 업무 범위, 수수료, 그리고 재무 정보에 대한 필수적인 기밀유지협약(NDA)에 대한 세부 사항이 명시되어 있습니다.
• 계약서에 서비스 제공자의 배상 책임 범위를 명확하게 명시하십시오.

3단계: 데이터 전송 및 시스템 설정

• 기업은 문서, 장부 및 회계 소프트웨어 데이터(있는 경우)를 제공합니다.
• 서비스 제공업체는 기술 플랫폼(클라우드, 특수 소프트웨어)을 기반으로 안전한 데이터 저장 및 관리 시스템을 구축합니다.

4단계: 정기적인 소통 및 보고를 위한 채널을 구축하십시오.

• 회사와 직접 협력할 수석 회계사를 임명하십시오.
• 세금 현황, 새로운 문제점 및 개선 권고 사항에 대한 정기적인(주간/월간) 보고 일정을 합의합니다.

세무 회계 서비스 관련 자주 묻는 질문(FAQ)

세무 회계 서비스를 이용하면 사내 회계사가 여전히 필요한가요?

일반적으로 중소기업의 경우, 종합 세무 회계 법인을 고용하면 일반 회계사를 완전히 대체할 수 있습니다. 그러나 기업은 송장, 원본 서류, 현금 수입 및 지출 관리, 서비스 제공업체와의 조율 등을 담당할 사내 행정/회계 직원을 계속 유지해야 합니다.

오류가 발생했을 때 법적으로 누가 책임을 져야 할까요?

법률에 따르면 최종적인 법적 책임은 사업체의 법정대리인에게 있습니다. 그러나 서비스 제공자의 전문적인 과실(제출 지연, 데이터 오류 등)로 인해 오류가 발생한 경우, 계약에 명시된 바에 따라 서비스 제공자는 손해배상 책임을 져야 합니다.

회계 데이터는 어떻게 저장되고 보호됩니까?

신뢰할 수 있는 기업은 전문 회계 소프트웨어를 사용하고 정기적인 백업이 가능한 안전한 클라우드 컴퓨팅 플랫폼에 데이터를 저장합니다. 기밀 유지 계약(NDA)을 통해 절대적인 기밀성이 보장됩니다.

신규 사업체는 즉시 직원을 고용해야 할까요, 아니면 수익이 발생할 때까지 기다려야 할까요?

신규 사업체는 즉시 세무 회계 서비스를 이용해야 합니다. 첫 번째 과제로는 최초 세금 신고, 회계 시스템 등록, 사업자 등록세 신고 등이 있습니다. 기한 내에 이러한 절차를 완료하지 못하면 수익 창출도 하기 전에 벌금이 부과될 수 있습니다.

끝내다

전문 세무 회계 법인과 협력하면 기업은 규정 준수를 유지하고 오류를 최소화하며 운영 비용을 최적화할 수 있습니다. 재무 및 세무 시스템이 원활하게 운영되면 기업은 핵심 사업 전략에 자원을 집중할 수 있습니다. 회계 기록에 대한 평가가 필요하거나 기업 규모에 맞는 맞춤형 세무 회계 솔루션을 찾고 계신다면, 자세한 상담을 위해 저희에게 연락해 주십시오.