2014/TT-BTC 시행령에 따른 회계 문서는 모든 기업의 문서 작성, 서명 및 보관을 규제하는 중요한 법적 근거입니다. 규정 준수는 회계 데이터의 투명성과 적법성을 보장할 뿐만 아니라 감사 및 검사 과정에서 발생하는 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다. 이 글은 2014/TT-BTC 시행령에 따른 회계 문서 시스템 전반을 이해하고, 2025년 문서 관리의 실질적인 지침과 디지털 전환 동향을 통해 기업이 효과적으로 법규를 준수하며 운영될 수 있도록 지원합니다.
Circular 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서는 무엇입니까?
200/2014/TT-BTC 회람에 따른 회계 전표는 기업에서 작성하거나 수신한 종이 또는 전자 문서로, 기업에서 발생하는 경제적 거래를 기록, 통제 및 반영하여 회계 데이터가 정확하고 완전하며 합법적이고 투명한지 확인하는 데 사용됩니다.
Circular 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서의 역할
200/2014/TT-BTC 회람에 따른 회계 문서는 다음과 같은 특정 목적을 위해 중요한 역할을 합니다.
- 초기 회계 수행: 회계 문서 작성은 전체 회계 프로세스에서 중요한 초기 단계이며, 효과적인 내부 통제 시스템 구축에 근본적인 역할을 합니다. 회계 문서가 없으면 기업은 발생하는 경제적 거래를 기록할 근거를 확보할 수 없으며, 결과적으로 초기 회계를 수행하고 회계 시스템을 완전하고 합법적으로 운영할 수 없습니다.
- 기업 회계장부 정보 기록의 근거: 회람 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서는 기업에서 발생하는 경제적 거래를 기록하고 정확하게 반영하는 법적 근거로서 중요한 역할을 합니다. 각 문서는 거래 금액, 대상, 시간 및 내용에 대한 완전한 정보를 제공하여 회계 담당자가 거래의 성격을 정확하게 파악하고 수익 및 지출, 부채 및 자산을 정확하게 분류하는 데 도움을 줍니다. 이를 통해 회계 시스템은 투명하게 기록되어 재무 데이터의 적법성과 신뢰성을 보장합니다.
- 경제적 거래 기록: 회계 문서 작성의 목적은 발생하고 완료된 경제적, 재정적 거래를 완전히 기록하여 기업 내 모든 거래의 합법성, 유효성 및 투명성을 보장하는 것입니다.
- 책임 및 법률 준수: 회계 문서 작성은 발생하는 경제적 거래를 완벽하게 기록하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 각 거래에 관련된 개인과 부서의 법적 책임을 명확하게 정의합니다. 이를 통해 기업은 회계 절차의 적절한 이행, 현행 법률 원칙 및 규정 준수를 보장하는 동시에 재무 정보의 투명성과 신뢰성을 향상시킵니다.
회계 문서의 규제 근거와 적용 범위를 더 잘 이해하기 위해 기업은 재무부가 발표한 회람 200/2014/TT-BTC에 구체적으로 명시된 법적 규정을 숙지해야 합니다.
회계 문서를 규제하는 회보 200/2014/TT-BTC의 법적 근거
2014년 12월 22일, 재무부 장관은 회람 제200/2014/TT-BTC호에 서명하여 2015년 1월 1일부터 공식 발효되었습니다. 회람 제200/2014/TT-BTC호는 회계 문서의 작성, 기록, 배포, 보관 및 관리에 관한 통일된 규정을 제시합니다. 이는 사업 모델에서 재무 정보의 정확성, 투명성 및 완전성을 보장하기 위한 것입니다.
본 회람에 반하는 모든 조항은 이로써 폐지됩니다. 본 회람은 결정 제1호에 따라 발표된 기업 회계 제도를 대체합니다. 15/2006/QD-BTC 2006년 3월 20일자 재무부 장관령 및 회람 제1호 244/2009/TT-BTC 재무부가 2009년 12월 31일에 발표한 베트남 회계기준 지침 회람의 내용은 본 회람과 상충되지 않는 한 여전히 유효합니다.
적용 대상
200/2014/TT-BTC 통지문 제1조에 따르면 적용되는 주제는 다음과 같습니다.
"회람 200/2014/TT-BTC는 모든 분야 및 경제 부문의 기업에 적용되는 회계 지침을 제공합니다. 중소기업에 적용되는 회계 제도에 따라 회계를 시행하는 중소기업은 사업 특성 및 경영 요건에 따라 본 회람의 규정을 회계에 적용할 수 있습니다."
원천: 법률 도서관
두 규정 모두 기업의 회계 제도를 규제하지만, 회람 200호와 회람 133호는 적용 범위와 세부 내용이 서로 다릅니다. 기업이 해당 법률 문서를 준수하기 위해 이해해야 할 주요 차이점은 다음과 같습니다.
회계 문서에 대한 Circular 200과 Circular 133의 차이점
회람 133호에 비해 회람 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서는 적용 범위가 더 넓고 요건이 더 세부적이어서 대기업에 적합합니다. 회람 200호는 완전한 문서 체계, 엄격한 관리 절차 및 전자 문서에 대한 구체적인 지침을 규정하는 반면, 회람 133호는 중소기업의 요구를 충족하도록 더욱 간소화되었습니다.
판자: Circular 200과 Circular 133의 개요 비교
| 정보 | 원형 200 | 순환 133 |
| 적용 대상 | 모든 사업체 | 중소기업(SME)에만 적용됩니다.
통지문 200을 신청하려면 세무 당국에 통보해야 합니다. |
| 계정 및 기록 시스템 | 경제 거래 회계에 대한 자세한 지침 | 사업을 안내할 회계 항목이 없으므로 기록에는 회계 원칙을 적용해야 합니다. |
| 재무 보고서 | 대차대조표(BCTC)
사업 실적 보고서 재무제표 주석 |
|
| 현금흐름표(B03-DN) | 대차대조표(양식 F01-DNN) | |
위 표를 통해 알 수 있듯이, 시행령 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서는 대규모 기업이나 복잡한 경제 운영 분야에 종사하는 기업에 적합한 세부적인 지침 체계를 갖추고 있습니다. 본 시행령은 기업이 문서 작성, 배포 및 보관 절차를 엄격히 준수하여 투명성을 확보하고 회계 데이터를 완벽하게 비교할 것을 요구합니다.
반면, Circular 133은 중소기업(SME)에게 더욱 유연하게 적용되어, 각 항목의 지시를 따를 필요 없이 회계 원칙을 적극적으로 적용하여 거래를 기록할 수 있도록 설계되었습니다. 그러나 이러한 단순성으로 인해 Circular 200보다 관리 문서와 재무 보고서의 체계성이 떨어집니다.
기업은 규모, 구체적인 운영 및 재무 관리 요구 사항에 따라 적절한 회람문을 선택하거나, 현행 규정에 따라 회계 보고서의 품질을 표준화하고 개선해야 하는 경우 회람문 200을 적용하도록 등록할 수 있습니다.
Circular 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 전표 템플릿
회람 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서는 사용 목적 및 출처에 따라 여러 유형으로 구분됩니다. 각 유형의 문서를 이해하면 회계 담당자가 규정에 따라 회계 기록을 작성, 관리 및 보관하는 동시에 회계 및 세무 정산 과정에서 발생하는 오류를 최소화하는 데 도움이 됩니다.
노동 및 임금에 관한 Circular 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서
급여 회계에서 회람 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서를 사용하면 기업이 직원 관련 지급, 공제 및 채무를 정확하게 기록하는 데 도움이 됩니다. 아래는 규정에 따라 기업에서 일반적으로 적용되는 급여 관련 회계 문서 시스템입니다.
판자: 노동 및 임금에 관한 회보 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서 세부 정보입니다.
| 노동 및 급여 증명서 | 숫자 |
| 근무 시간표 | 01a-LĐTL |
| 초과 근무 시간표 | 01b-LĐTL |
| 급여 지급표 | 02-LĐTL |
| 보너스 지급표 | 03-LĐTL |
| 여행 서류 | 04-LĐTL |
| 제품 또는 작업 완료 확인서 | 05-LĐTL |
| 초과 근무 수당 표 | 06-LĐTL |
| 아웃소싱 지불 테이블 | 07-LĐTL |
| 양도 계약 | 08-LĐTL |
| 계약 청산(승낙) 의사록 | 09-LĐTL |
| 급여 공제 목록 | 10-LĐTL |
| 급여 및 사회보험 배분표 | 11-LĐTL |
위 표에서 알 수 있듯이, 노동-임금 분야의 회람 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서는 근무 시간 기록, 급여 계산, 상여금, 수당, 사회보험료 공제 등 모든 과정을 포함하여 매우 구체적이고 엄격하게 규제됩니다. 이러한 문서의 작성 및 보관은 기업이 투명한 인건비 관리에 도움이 될 뿐만 아니라, 세금 정산, 감사 또는 노무 감사 시 중요한 법적 근거가 됩니다.
재고에 대한 Circular 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서
재고 문서는 기업의 자재 및 상품 가치를 기록, 관리하고 정확하게 반영하는 데 중요한 역할을 합니다. 200/2014/TT-BTC 시행령에 따라, 수입-수출 및 상품 재고와 관련된 모든 거래에는 적법성과 투명성을 보장하기 위한 관련 서류가 첨부되어야 합니다. 기업이 이해해야 할 일반적인 재고 문서 유형은 다음과 같습니다.
판자: 재고에 대한 회보 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서의 세부 사항입니다.
| 목록 | 숫자 |
| 창고 영수증 | 01-VT |
| 창고 배송 영수증 | 02-VT |
| 재료, 도구, 제품 및 물품 검사의 의사록 | 03-VT |
| 기간 종료 후 남은 자재 보고서 | 04-VT |
| 자재, 도구, 제품 및 상품의 재고 기록 | 05-VT |
| 구매 주문서 | 06-VT |
| 재료 할당표 | 07-VT |
재고 관련 회계 문서는 200/2014/TT-BTC 회람에 따라 매우 구체적으로 규제되며, 창고 영수증, 창고 인도장, 재고 기록부터 원자재 배분표까지 모든 양식이 포함됩니다. 각 문서에는 고유한 코드 번호(01-VT부터 07-VT까지)가 부여되어 전체 기업 회계 시스템에서 통일된 식별, 관리 및 보관을 보장합니다.
올바른 전표 양식을 사용하면 회계사가 상품의 변동 사항을 정확하게 기록할 수 있을 뿐만 아니라 세금 확인, 정산 또는 검토 시 위험을 줄일 수 있습니다. 동시에 기업은 투명성을 확보하고 재무 보고서의 데이터 비교 작업을 원활하게 수행하기 위해 정해진 기간 내에 이러한 전표를 완전히 보관해야 합니다..
판매에 관한 Circular 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서
판매 활동에서 회계 문서는 기업의 수익 창출, 부채 및 세무 의무의 전체 과정을 기록하는 역할을 합니다. 200/2014/TT-BTC 시행규칙에 따라 회계사는 거래의 적법성과 투명성을 보장하기 위해 다음과 같은 유형의 문서를 작성하고 보관해야 합니다.
- 대리인 및 수취인 지불표(01-BH)
- 카운터 카드(02-BH)
기업은 판매 활동에서 발생하는 모든 거래를 기록한 후, 통화 관련 회계 문서를 지속적으로 엄격하게 관리해야 합니다. 통화 관련 문서는 수입-지출 거래, 지급 및 현금 흐름 순환을 나타내는 문서로, 재무 보고서의 정확성과 투명성을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다.
통화에 대한 Circular 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서
통화 관련 회계 문서 그룹에는 기업에서 발생하는 현금, 은행 예금, 외화 또는 금화의 수령 및 지급을 기록, 관리 및 반영하는 데 사용되는 양식이 포함됩니다. 아래는 특별히 규제되는 통화 관련 문서 양식 목록으로, 회계사가 기록 및 보관 작업에 쉽게 적용할 수 있도록 도와줍니다.
판자: 화폐에 대한 통지문 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 전표 샘플 목록입니다.
| 돈 | 숫자 |
| 영수증 | 01-TT |
| 결제 영수증 | 02-TT |
| 선불 요청 | 03-TT |
| 선불 영수증 | 04-TT |
| 지불 요청 양식 | 05-TT |
| 지불 영수증 | 06-TT |
| 화폐 금 재고 | 07-TT |
| 펀드 재고표(VND) | 08a-TT |
| 자금(외화, 화폐성 금) 재고 | 08b-TT |
| 지불 명세서 | 09-TT |
통화 그룹 내 회계 문서를 200/2014/TT-BTC 시행령에 따라 정확하게 작성하고 사용하면 기업이 수입, 지출, 선급금 및 지급을 엄격하게 관리할 수 있습니다. 각 양식은 고유한 기능을 수행하여 회계 담당자가 재무 상황을 정직하게 반영하고 보고의 합법성과 투명성을 보장할 수 있도록 지원합니다. 동시에 이는 현금 장부 및 현금 재고를 조정하고 감사 및 세무 조사 업무를 정확하고 투명하게 수행하는 데 중요한 기반이 됩니다.
고정 자산에 대한 Circular 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서
고정자산(FA)의 경우, 자산의 정확하고 투명한 기록, 추적 및 관리를 보장하기 위해 시행령 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 전표 제도가 명확하게 규정되어 있습니다. 아래는 고정자산 전표 양식 목록입니다.
판자: 고정 자산에 대한 회보 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서 목록입니다.
| 고정 자산(TSCĐ) | 숫자 |
| 고정자산 인계 의사록 | 01-고정자산 |
| 고정자산 청산의사록 | 02-고정자산 |
| 완료된 주요 수리 고정 자산의 인계 의사록 | 03-고정자산 |
| 고정자산 재평가 회의록 | 04-고정자산 |
| 고정 자산 재고 기록 | 05-고정자산 |
| 고정자산 감가상각 계산 및 배분표 | 06-고정자산 |
고정자산에 대한 회람 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서는 기업이 자산의 구매, 사용, 청산에 이르기까지 전체 수명 주기를 관리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 고정자산 관련 문서는 자산의 가치 기록, 감가상각 및 양도가 규정에 따라 투명하게 이루어지도록 보장합니다.
회계 문서의 주요 내용
회계 문서에는 다음과 같은 주요 내용이 포함되어야 합니다.
- 회계 문서의 이름과 번호
- 회계 문서 생성 날짜, 월, 연도;
- 회계 문서를 준비하는 기관, 조직, 단위 또는 개인의 이름과 주소
- 회계 문서를 수신하는 기관, 조직, 단위 또는 개인의 이름과 주소
- 경제 및 금융 거래의 내용
- 경제 및 금융 거래의 수량, 단가, 금액은 숫자로 표기하고, 돈을 모으고 지불하는 데 사용된 회계 문서의 총액은 숫자와 문자로 표기합니다.
- 서명, 작성자, 승인자 및 회계 문서와 관련된 사람들의 성명.
기업은 회계 문서의 주요 내용을 이해한 후 법적 규정을 준수하기 위해 회보 200/2014/TT-BTC에 따라 회계 문서를 준비, 확인, 승인 및 보관하는 프로세스를 명확하게 이해해야 합니다.
Circular 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서 처리 및 보관 절차
회계와 문서 관리가 통일되고 투명하게 이루어지도록 하려면 기업은 법을 준수해야 합니다. Circular 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서 처리 절차이 프로세스는 준비, 확인, 유통부터 보관 및 파기까지의 단계를 명확하게 정의하여 회계 담당자가 법적 규정을 준수하고 거래 기록 과정에서 위험을 최소화하는 데 도움을 줍니다. 구체적으로는 다음과 같습니다.
판자: Circular 200/2014/TT-BTC에 따른 회계 문서 처리 절차
| 단계 | 구현 내용 | 목표와 의미 |
| 회계 문서 준비, 수신 및 처리 | 해당 기간 동안 발생한 회계 문서를 수신하고, 실제 거래와 비교하고, 관련 당사자와 정보를 확인합니다. | 문서가 완전하고 정확하며 발생하는 경제적 거래를 올바르게 반영하는지 확인하세요. |
| 회계 문서를 베트남어로 번역 | 회계 및 재무 보고에 사용될 때 외국어로 작성된 문서를 베트남어로 번역합니다. | 기업은 번역의 정확성에 대한 책임을 져야 하며, 번역본에는 원본이 첨부되어야 합니다. |
| 회계 문서의 유효성 및 합법성을 확인하세요 | 기록하기 전에 문서의 형식, 내용, 데이터 및 진위 여부를 확인하세요. | 문서가 합법적이고 유효한 경우에만 기록하세요. |
| 회계 순환 및 기록 | 관련 부서로 문서를 이관하여 비교, 확인, 서명을 받고 회계 부서로 수집하여 기록하고 보관합니다. | 관련 당사자의 서명 확인을 통해 투명성을 보장하고 손실 및 오류를 방지합니다. |
| 회계 문서의 보존, 보관 및 파기 | 문서는 시간 순서대로 명확하게 분류하여 보관하고, 보관 기간이 만료되면 규정에 따라 파기합니다. | 안전성, 완전성, 조회 용이성을 확보해야 하며, 파기는 법정대리인의 결정이 있어야 합니다. |
200/2014/TT-BTC 통지에 따른 회계 문서 처리 절차를 적절히 준수하는 것은 기업이 모든 회계 작업에서 합법성, 유효성 및 투명성을 보장하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 세무 감사 시 효과적인 내부 통제 및 위험 감소를 위한 중요한 기반이 됩니다.
규정에 따라 작성, 확인, 보관되는 문서 시스템은 재무 보고서의 신뢰성을 높이고, 기업이 비용을 관리하고 더 정확한 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
끝내다
200/2014/TT-BTC 시행령에 따른 회계 문서 준수는 법적 의무 사항일 뿐만 아니라, 기업이 재무를 더욱 효과적이고 투명하며 전문적으로 관리할 수 있도록 지원하는 기반이 됩니다. 작성, 검토, 배포, 보관에 이르는 모든 단계는 회계 시스템의 정확성과 신뢰성을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다.
점점 더 엄격해지는 회계 및 세무 규정 속에서 기업은 검사 중 위험을 제한하기 위해 문서 프로세스를 사전에 검토, 표준화 및 최적화해야 합니다.
MAN – 마스터 회계사 네트워크 회계, 세무, 감사 분야에서 30년 이상의 경험을 보유한 전문가 팀으로, 우리는 기업과 협력하여 회계 문서 시스템에 대한 컨설팅, 표준화, 시행을 시행하고, 기업이 효과적으로 운영하고 최대한 법률을 준수할 수 있도록 도울 준비가 되어 있습니다.
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