빅데이터와 인공지능으로 인해 급변하는 2026년 디지털 경제 속에서 지속 가능한 사업 성장과 불필요한 법적 위험 회피를 위해서는 금융 규정을 숙지하는 것이 필수적입니다. 회계사, 감사인, 사업주 모두가 반드시 이해해야 할 가장 중요한 법률 문서 중 하나는 바로… 법령 174/2016/ND-CP.
2015년 회계법의 여러 조항 시행을 위한 지침으로 발표된 시행령 174/2016/ND-CP는 문서 작성 및 회계 처리부터 조직 구조 및 장기 문서 보관에 이르기까지 모든 활동의 기본 원칙 역할을 합니다. 본 글에서는 시행령 174/2016/ND-CP의 가장 중요한 정보를 상세히 살펴보고, 현재의 디지털 거버넌스 시대에 따른 시행 양상을 심층적으로 분석합니다.
법령 174/2016/ND-CP 개요 및 적용 범위
2016년 12월 30일 정부령 174/2016/ND-CP가 공포되어 2017년 초 공식적으로 발효되었습니다. 시장의 상당한 변화와 2026년까지 추가되는 보충 지침에도 불구하고, 베트남 회계 시스템 표준을 정립하는 데 있어 174/2016/ND-CP 시행령의 핵심 가치는 변함없이 유지되고 있습니다.
법령 174/2016/ND-CP의 적용 범위는 매우 넓어 거의 모든 경제 주체를 포괄합니다. 적용 대상은 다음과 같습니다.
- 국가 기관, 공공 서비스 부서 및 공공 자금을 사용하는 조직.
- 모든 경제 부문의 기업(주식회사, 유한회사, 개인기업).
- 대규모 협동조합, 가계 사업체, 그리고 개인 사업자.
- 베트남에서 사업을 운영하는 외국 기업은 회계 업무를 수행해야 합니다.
이는 기업 규모와 관계없이 법령 174/2016/ND-CP에 명시된 원칙을 준수하는 것이 법적 의무임을 확인시켜 줍니다. 이러한 규정을 잘못 해석하거나 잘못 적용할 경우 심각한 세금 위험은 물론 기업 경영자에게 형사 책임까지 초래할 수 있습니다.
회계 문서 및 디지털 서명에 관한 규정
법령 174/2016/ND-CP의 취지에 따르면, 문서의 법적 효력은 회계법에 명시된 기본 요건을 완전히 충족하고 이 법령의 구체적인 지침을 따를 때에만 인정됩니다.
법령 174/2016/ND-CP에 따른 문서의 필수 내용
발급되는 모든 문서에는 다음 사항이 반드시 포함되어야 합니다. 문서명, 번호, 발행일, 발행/수령 기관의 명칭 및 주소, 경제적 내용 요약, 수량, 단가, 총액, 그리고 특히 담당자의 서명. 법령 174/2016/ND-CP에 따라, 서명이 부족하거나 위조된 문서는 완전히 무효입니다.
전자 문서 및 디지털 서명
시행령 174/2016/ND-CP 제5조는 전자 문서에 대한 요건을 명확히 규정하고 있습니다. 2026년 기술 시대에 디지털 서명의 보안은 매우 중요합니다. 기업은 전자 문서가 법적으로 유효한 회계 문서로 인정되는 조건을 숙지해야 합니다.
- 데이터 무결성, 보안 및 안전성은 저장 과정 전반에 걸쳐 보장되어야 합니다.
- 통제가 필요할 때 완전한 형태로 접근 가능하고, 내보내지고, 사용 가능해야 합니다.
- 전자 문서가 여러 페이지로 구성된 경우, 내용의 무단 수정을 방지하기 위해 디지털 서명은 문서 전체에 걸쳐 인증되어야 합니다.
이 회사는 전담 회계 부서가 없으므로 컨설팅이 필요합니다. 전체 회계 서비스 평판이 좋고 경험이 풍부한 회사를 선택하는 것이 최적의 해결책입니다.
응급 상황 대처
실제로 세무조사를 통해 많은 기업들이 회계 서류 분실 문제에 직면했을 때 혼란스러워하는 경우가 많다는 사실이 드러납니다. 법령 174/2016/ND-CP는 매우 엄격한 요건을 규정하고 있습니다. 회계 서류가 객관적인 이유로 분실, 소실 또는 파손된 경우, 기업은 즉시 보고서를 작성하고 원인을 규명하여 관련 당국(세무서, 경찰)에 신고해야 합니다. 특히 해당 서류가 매출채권, 매입채무 또는 예산 수입 및 지출과 관련된 경우, 법령 174/2016/ND-CP에 따른 신고를 지연할 경우 위험도에 따라 과세될 수 있습니다.
회계 문서 보존 기간: 효율적인 관리를 위한 분류.
회계 문서 보관은 재무 관리에서 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 현재 가장 흔한 위반 사항은 법령 174/2016/ND-CP에 명시된 기간 내에 문서를 보관하지 않는 것입니다. 제12조부터 제14조에 따르면 보관 기간은 세 가지 그룹으로 나뉩니다.
최소 보관 기간 5년 (제12조)
이러한 문서는 일반적으로 운영 기능을 지원하는 문서이며 회계 처리나 재무 보고에 직접 사용되지 않습니다. 예를 들어, 영수증, 지급 전표, 재고 입고/납품 전표는 부서의 회계 장부에 기록되지만 회계 부서의 기록으로 보관되지는 않습니다. 그러나 시행령 174/2016/ND-CP에 따라 기업은 필요할 때 참조할 수 있도록 이러한 문서를 주의 깊게 보관해야 합니다.
최소 보관 기간 10년 (제13조)
다음은 중요한 사업 문서 및 기록 모음입니다.
- 거래를 기록하고 재무제표를 작성하는 데 직접 사용되는 회계 문서(송장, 세금 신고서).
- 상세 회계 장부, 연간 요약 회계 장부.
- 연례 재무 보고서가 승인되었습니다.
- 정부기관의 감사 및 검사와 관련된 문서.
- 완료된 투자 프로젝트 관련 문서. 법령 174/2016/ND-CP에 따르면, 이러한 문서를 10년의 기한 전에 파기하는 것은 중대한 법률 위반입니다.
영구 저장 그룹(제14조)
일반적으로 대기업은 법령 174/2016/ND-CP에 따라 연간 재무제표 또는 장기 자산 소유권과 관련된 기록을 영구적으로 보관합니다.
만료된 회계 서류의 폐기 절차 (제16조)
많은 회계 담당자들이 송장의 유효기간이 만료되면 즉시 폐기하거나 폐기할 수 있다고 잘못 생각합니다. 그러나 법령 174/2016/ND-CP는 매우 엄격한 절차를 규정하고 있습니다.
- 회계 문서 파기를 위한 위원회를 설립하십시오.
- 폐기할 문서를 목록화하고 분류하고 목록으로 정리하십시오.
- 회계 서류 파기 기록을 작성하고, 이사회 전원의 서명을 받아야 합니다. 이 절차를 준수하지 않을 경우, 법령 174/2016/ND-CP의 경영 규칙 위반으로 간주됩니다.
회계 부서의 조직 구조 및 회계 책임자 기준
회계 부서의 조직 구조는 기업이 법률에 따라 운영되도록 보장하는 데 핵심적인 요소입니다. 법령 174/2016/ND-CP는 회계 부서장의 역할과 책임에 대해 매우 구체적인 규정을 제시합니다.
최고 회계 책임자를 위한 기준
공식적으로 임명되려면 회계 책임자는 법령 174/2016/ND-CP에 명시된 엄격한 기준을 충족해야 합니다.
- 그들은 완전한 법적 능력과 훌륭한 도덕적 품성을 갖추어야 합니다.
- 자격 요건: 면/동급 기관의 경우 최소 중급 회계 자격증, 중앙 또는 성급 기관 또는 대규모 기업의 경우 최소 대학교 학위가 필요합니다.
- 교육 수료증: 재무부에서 규정한 수석 회계사 자격증을 소지해야 합니다.
- 경력: 대학교 학위 소지자는 최소 2년, 전문대학/전문대 학위 소지자는 최소 3년의 실무 경험이 필요합니다.
참조: 최고 회계 책임자를 고용하세요
개인이 회계사로 일하는 것이 엄격히 금지된 경우.
객관성을 확보하고 부패를 방지하기 위해, 시행령 174/2016/ND-CP는 회계사로 일할 수 없는 사람들을 명시하고 있습니다. 여기에는 현재 형사 조사를 받고 있는 사람, 법원 판결에 의해 회계사 자격이 박탈된 사람, 그리고 (특정 유형의 회계 부서의 경우) 부서장의 부모, 배우자, 자녀가 포함됩니다. 시행령 174/2016/ND-CP의 이 조항을 위반할 경우 해당인이 서명한 재무 보고서는 무효화됩니다.
측정 단위 및 회계 시스템: 보고의 일관성
법령 174/2016/ND-CP는 다음과 같이 규정합니다.
- 통화: 표준 단위는 베트남 동(VNĐ)입니다. 외화 거래의 경우, 회계 담당자는 거래 시점의 실제 환율 또는 재정부령 174/2016/NĐ-CP에 따른 평균 환율을 적용하여 원화와 환산액을 동시에 추적해야 합니다.
- 측정 및 시간 단위: 베트남 공식 측정 단위(미터, 킬로그램, 분시 등)를 사용해야 합니다. 다른 국제 측정 단위를 사용하는 경우, 비교 가능성을 확보하기 위해 해당 단위로 변환해야 합니다.
법령 174/2016/ND-CP에 따른 금지 행위 및 처벌
회계법의 엄격함은 금지 행위 목록과 그에 따른 처벌 조항을 통해 명확히 드러납니다. 법령 174/2016/ND-CP는 다음과 같은 행위를 절대적으로 금지합니다.
- 이중 회계 장부 유지: 이는 탈세 또는 금융 사기를 목적으로 하는 가장 심각한 범죄입니다.
- 문서 위조: 존재하지 않는 허위 청구서나 경비 증빙 서류를 작성하는 행위.
- 무단 문서 파기: 범죄 행위의 증거를 은폐하기 위해 아직 유효기간이 만료되지 않은 문서를 고의로 훼손하거나 파기하는 행위.
- 담합 및 뇌물수수: 회계사와 제3자가 공모하여 회사 자산을 불법적으로 취득하는 행위.
끝내다
법령 174/2016/ND-CP는 단순히 딱딱한 행정 절차를 설명하는 문서가 아닙니다. 이는 기업의 재무 투명성을 보호하는 방패입니다. 점점 더 엄격해지는 국제 회계 기준과 세무 조사 속에서 법령 174/2016/ND-CP를 철저히 준수하는 것은 기업에 다음과 같은 이점을 가져다 줄 것입니다.
- 위험과 행정적 제재를 피하십시오.
- 경영 목적에 맞는 재무 정보의 정확성을 향상시키십시오.
- 투자자 및 파트너에게 전문적이고 신뢰할 수 있는 이미지를 구축하십시오.
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연락처 정보 MAN – Master Accountant Network
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콘텐츠 제작자: Mr. 레 호앙 투옌 – 창립자 겸 CEO MAN – Master Accountant Network, 베트남 CPA 감사원으로 회계, 감사 및 재무 컨설팅 분야에서 30년 이상의 경력을 보유하고 있습니다.
법령 174/2016/ND-CP 관련 자주 묻는 질문
분실 서류에 대한 신고서를 작성하고 판매자의 확인을 받은 후, 즉시 관할 세무 당국에 통보하여 상황 처리 방법에 대한 지침을 받아야 합니다. 그렇지 않으면 세금 정산 시 비용 공제가 거부될 수 있습니다.
절대 안 됩니다. 법령 174/2016/ND-CP에 따르면 종이 문서에 서명할 때는 반드시 직접 펜으로 서명해야 합니다. 미리 새겨진 서명은 회계상 법적 효력이 없습니다. 이미 세금 신고를 마친 매입 영수증을 분실했을 경우 어떻게 해야 하나요?
문서 서명 관련 규정에서, 미리 새겨진 서명을 사용하는 것이 허용됩니까?
