ビッグデータと人工知能によって急速に変化する2026年のデジタル経済において、金融規制を習得することは、持続可能な事業成長と不必要な法的リスクの回避に不可欠です。会計士、監査人、または事業主が理解しなければならない最も重要な法的文書の1つは… 政令174/2016/ND-CP.
2015年会計法の複数の条項の実施を導くために発布された政令174/2016/ND-CPは、文書作成や簿記から組織構造、長期文書保管に至るまで、あらゆる活動の指針となる原則です。本稿では、最も重要な情報について詳細かつ最新の情報を提供し、現在のデジタルガバナンス時代における政令174/2016/ND-CPの実施状況を深く分析します。
政令174/2016/ND-CPの概要とその適用範囲
政令174/2016/ND-CPは、2016年12月30日に政府によって公布され、2017年初頭に正式に発効しました。市場の大きな変化や2026年までの補足通達の導入にもかかわらず、ベトナムにおける会計システムの基準を確立するという政令174/2016/ND-CPの中核的価値は変わりません。
政令174/2016/ND-CPの適用範囲は非常に広く、ほぼすべての経済主体を対象としています。適用対象には以下が含まれます。
- 州の機関、公共サービス部門、および公的資金を利用する組織。
- あらゆる経済分野の企業（株式会社、有限責任会社、民間企業）。
- 大規模協同組合、家内工業、個人事業。
- ベトナムで活動する外国組織には会計業務がある。
これは、企業の規模に関わらず、政令174/2016/ND-CPに規定された原則を遵守することが法的義務であることを改めて確認するものです。これらの規則を誤って解釈したり、誤って適用したりすると、深刻な税務リスク、さらには経営者に対する刑事責任につながる可能性があります。
会計書類および電子署名に関する規則
政令174/2016/ND-CPの精神によれば、文書の法的有効性は、会計法に規定された基本要件を完全に満たし、かつこの政令によって具体的に規定されている場合にのみ認められる。
政令174/2016/ND-CPに基づく文書の必須内容
作成されるすべての文書には、文書名、番号、発行日、発行／受領機関の名称と住所、経済内容の概要、数量、単価、合計金額、そして特に責任者の署名が含まれていなければなりません。政令174/2016/ND-CPによれば、十分な署名がない文書、または署名が偽造された文書は完全に無効となります。
電子文書とデジタル署名
政令174/2016/ND-CP第5条は、電子文書に関する要件を明確に規定しています。2026年の技術時代においては、デジタル署名のセキュリティは極めて重要です。企業は、電子文書が法的に有効な会計文書とみなされる条件を認識しておく必要があります。
- データの完全性、整合性、およびセキュリティは、保存プロセス全体を通して確保されなければならない。
- 制御が必要な場合には、完全な形でアクセス可能、エクスポート可能、かつ使用可能でなければならない。
- 電子文書が複数ページにわたる場合、その内容の不正な改ざんを防ぐため、文書全体にわたってデジタル署名の認証を行う必要がある。
当社には専任の経理部門がないため、相談が必要です。 フルサービス会計 評判が良く経験豊富な企業を選ぶことが最適な解決策です。
緊急事態への対処
実際には、税務調査によって、多くの企業が会計書類の紛失に直面した際に混乱していることが明らかになっています。政令174/2016/ND-CPは非常に厳格な要件を課しています。客観的な理由により会計書類が紛失、焼失、または破壊された場合、企業は直ちに報告書を作成し、原因を特定し、関係当局（税務当局、警察）に通知しなければなりません。書類が売掛金、買掛金、または予算収入と支出に関するものである場合、政令174/2016/ND-CPで要求されている報告が遅れると、企業はリスクに基づいて課税される可能性があります。
会計書類の保存期間：効果的な管理のための分類。
会計書類の保管は、財務管理において最も重要な側面の一つです。政令174/2016/ND-CPで規定された期間内に書類を保管しないことが、現在最も一般的な違反となっています。第12条から第14条によれば、保管期間は3つのグループに分けられます。
最低保管期間は5年間（第12条）
これらは通常、業務運営を支援する文書であり、会計処理や財務報告に直接使用されるものではありません。例えば、領収書、支払伝票、在庫受領書／納品書などは、事業部門の会計帳簿に記録されていますが、会計部門の記録には保管されていません。しかし、政令174/2016/ND-CPの規定によれば、企業は必要に応じて参照できるよう、これらの文書を慎重に保管しなければなりません。
最低保管期間は10年（第13条）
これは、以下を含む重要なビジネス文書および記録のグループです。
- 取引の記録や財務諸表（請求書、納税申告書など）の作成に直接使用される会計書類。
- 詳細な会計帳簿、年次要約会計帳簿。
- 年次財務報告書が承認されました。
- 政府機関による監査および検査に関連する文書。
- 完了した投資プロジェクトに関する文書。政令174/2016/ND-CPによれば、これらの文書を10年の期限前に破棄することは重大な法律違反となる。
永久保管グループ（第14条）
通常、大企業は政令174/2016/ND-CPに従って、年次財務諸表または長期資産所有に関連する記録を永久に保管します。
期限切れの会計書類の廃棄手続き（第16条）
多くの会計担当者は、請求書の有効期限が切れたらすぐにスクラップとして売却したり破棄したりできると誤解しています。しかし、政令174/2016/ND-CPでは、非常に厳格な手続きが規定されています。
- 会計書類の廃棄に関する評議会を設置する。
- 廃棄予定の文書を一覧化し、分類し、目録を作成する。
- 会計書類の廃棄記録を作成し、理事会の全メンバーの署名を必ず記入してください。この手続きに従わない場合は、政令174/2016/ND-CPの管理規則違反とみなされます。
会計部門の組織構造と主任会計士の基準
経理部門の組織構造は、企業が法令を遵守して事業を運営することを保証する上で重要な要素です。政令174/2016/ND-CPは、経理部門長の役割と責任について非常に具体的な規定を設けています。
最高会計責任者の基準
正式に任命されるためには、主任会計士は政令174/2016/ND-CPに規定された厳格な基準を満たさなければならない。
- 彼らは完全な法的能力と良好な道徳的品性を備えている必要がある。
- 資格：地方自治体／区レベルの組織の場合、最低限必要な資格は中級会計資格。中央政府または省レベルの組織、あるいは大規模企業の場合、最低限必要な資格は大学卒業資格。
- 研修修了証：財務省が定める主任会計士資格証を所持していること。
- 経験：大学卒の場合は最低2年間、専門学校卒または短期大学卒の場合は最低3年間の実務経験が必要です。
参照： 主任会計士を雇う
個人が会計士として働くことを厳しく禁止されているケース。
客観性を確保し、汚職を防止するため、政令174/2016/ND-CPでは、会計士として働くことが禁止されている人物を列挙しています。これには、現在刑事捜査を受けている者、裁判所の判決により会計業務を行うことを禁じられている者、および（特定の種類の会計部門の場合）部門長の親、配偶者、子供が含まれます。政令174/2016/ND-CPのこの規定に違反した場合、その人物によって署名された財務報告書は無効となります。
測定単位と会計システム：報告の一貫性
政令174/2016/ND-CPは以下のように規定している。
- 通貨：標準単位はベトナムドン（VNĐ）です。外貨取引の場合、会計担当者は、取引時の実際の為替レートまたは財務省および政令174/2016/NĐ-CPで定められた平均為替レートで、元の通貨と換算後の金額の両方を同時に追跡する必要があります。
- 測定単位と時間：ベトナムの公式測定単位（メートル、キログラム、人時など）を使用する必要があります。他の国際測定単位を使用する場合は、比較可能性を確保するために等価換算を行う必要があります。
政令174/2016/ND-CPに基づく禁止行為および罰則
会計法の厳格さは、禁止行為とその罰則の一覧からも明らかです。政令174/2016/ND-CPは、以下の行為を絶対的に禁止しています。
- 二重の会計記録を保持すること：これは最も重大な違反行為であり、脱税または金融詐欺を目的としたものです。
- 文書偽造：存在しない架空の請求書や経費書類を作成すること。
- 文書の不正破壊：不正行為の証拠を隠蔽する目的で、有効期限が切れていない文書を故意に破損または破壊すること。
- 共謀および贈収賄：会計士と第三者が共謀して、会社の資産を不正に取得する行為。
結論する
政令174/2016/ND-CPは、単なる無味乾燥な行政手続きを概説した文書ではありません。それは企業の財務透明性を保護する盾です。国際的な監査基準や税務調査がますます厳格化する中、政令174/2016/ND-CPを厳格に遵守することは、企業にとって次のようなメリットをもたらします。
- リスクや行政処分を回避しましょう。
- 経営管理目的における財務情報の精度を向上させる。
- 投資家やパートナーとの間で、プロフェッショナルで信頼できるイメージを構築する。
MAN – マスターアカウンタントネットワークへのお問い合わせ 無料のサポートとアドバイスをご利用ください！
連絡先 MAN – マスター会計士ネットワーク
- 住所：ホーチミン市タントゥアン区43番地19A号
- 携帯電話/ザロ: 0903 963 163 – 0903 428 622
- メールアドレス: man@man.net.vn
コンテンツ制作：Mr. レ・ホアン・トゥエン – MAN – Master Accountant Network の創設者兼 CEO、会計、監査、財務コンサルティングの分野で 30 年以上の経験を持つベトナムの CPA 監査人。
政令174/2016/ND-CPに関するよくある質問
紛失した書類については、販売者からの確認を得た上で報告書を作成し、税務申告時に経費が認められない事態を避けるため、直ちに管轄の税務当局に連絡して対応方法について指示を仰ぐ必要があります。
絶対にダメです。政令174/2016/ND-CPでは、紙文書への署名は新鮮な署名（ペンで直接署名したもの）でなければならないと規定されています。事前に刻印された署名は、会計上、法的効力を持ちません。 税務申告済みの仕入請求書を紛失した場合、どうすればよいですか？
書類への署名に関する規定において、あらかじめ刻印された署名を使用することは認められていますか？
