끊임없이 변화하는 회계 및 세무 정책 속에서 회계 서비스 아웃소싱은 많은 기업들에게 선호되는 선택지가 되고 있습니다. 특히 2026년까지 기업들은 회계 및 세무 규정을 동시에 업데이트해야 할 것입니다. 회람 99/2025/TT-BTC 회계 절차 및 환율 적용 원칙과 관련하여, 함께 법령 254/2026/ND-CP 전자 송장 및 송장 발행 시점과 관련하여 새로운 규정을 준수하지 못하면 회계 오류, 세금 신고 오류, 행정 처벌 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 본 글에서는 아웃소싱 회계 서비스의 정의, 법적 근거, 이점, 적합한 고객, 신뢰할 수 있는 업체 선정 기준, 서비스 구현 과정 등을 설명하여, 법률 준수 및 운영 비용 최적화를 위한 정보에 입각한 의사결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.
아웃소싱 회계 서비스란 무엇인가요?
회계 서비스 아웃소싱이란 기업이 자체 회계 부서를 구성하는 대신 회계 서비스 제공을 전문으로 하는 조직이나 업체와 계약을 맺어 회계 업무의 전부 또는 일부를 수행하도록 하는 것을 의미합니다.
즉, 기업이 외부 회계 서비스를 이용할 경우, 서비스 제공업체는 법적으로 등록된 기관이며 자격을 갖춘 회계사들이 소속되어 있어야 합니다.
기업이 회계 서비스 아웃소싱 시 알아야 할 법적 규정.
기업은 회계 서비스 아웃소싱을 고려할 때 비용과 업무 범위뿐만 아니라 서비스 제공업체가 법규를 얼마나 잘 준수하는지 평가해야 합니다. 여기에는 회계 서비스 수행 조건, 기업 회계 시스템 및 기타 관련 요소가 포함됩니다. 티회람 99호에 따른 수출 송장 환율전자 청구서 관련 규정 및 위반 시 처벌 조항은 기업이 신뢰할 수 있는 파트너를 선택하고 사업 운영 과정에서 법률을 준수하는 데 중요한 요소입니다. 아래는 기업이 회계 서비스 아웃소싱 계약을 체결하기 전에 이해해야 할 주요 법률 규정입니다.
법령 174/2016/ND-CP에 따른 회계 서비스 사업 운영 조건
회계법의 여러 조항을 상세히 기술한 법령 174/2016/ND-CP는 사업 유형, 최소 회계사 수, 관련 자본 출자 비율 등 회계 서비스 제공 허가를 받기 위한 조건을 명확히 규정하고 있습니다. 이는 사업체가 잠재적 파트너의 법적 지위를 확인할 때 가장 먼저 살펴봐야 할 사항입니다.
회람 99/2025/TT-BTC: 기업 회계 체계 및 환율 적용 원칙.
2026년 1월 1일부터 시행되는 회람 99/2025/TT-BTC는 회람 200/2014/TT-BTC를 공식적으로 대체하며, 환율 규정이 가장 주목할 만한 개정 사항 중 하나입니다. 제413항 – 환율 차이에 대한 지침에 따르면, 이 회람은 두 가지 주요 유형의 환율을 규정하고 있습니다. 하나는 실제 거래 환율(상업 은행의 평균 매매 이체 환율 또는 +/- 1%를 초과하지 않는 차이 마진을 적용한 근사 환율)이고, 다른 하나는 장부 환율(실제 특정 장부 환율 또는 가중 평균 장부 환율)입니다.
적용 원칙은 사업 활동 유형별로도 분류됩니다.
- 외화를 매매할 때에는 계약서에 명시된 환율이 적용됩니다.
- 수익을 인식할 때에는 거래가 발생한 시점의 실제 환율을 적용해야 합니다.
- 회계기간 말에는 외화로 표시된 화폐성 항목의 잔액을 재평가해야 합니다.
구체적으로, 2026년 1월 1일부터 기업은 회계 정책의 공식적인 일부로서 환율 결정에 관한 서면 정책을 발표하고, 이를 모든 기간에 걸쳐 일관되게 적용해야 합니다.
법령 254/2026/ND-CP는 송장 발행 시기를 규정하고 있습니다.
2026년 6월 30일, 정부는 전자 송장 및 전자 문서를 규정하는 시행령 254/2026/ND-CP를 발표했으며, 이는 2026년 7월 1일부터 시행되어 시행령 123/2020/ND-CP 및 시행령 70/2025/ND-CP를 대체합니다. 이 시행령은 세무행정법 108/2025/QH15호를 구체화하고 있으며, 해당 법률 제9조는 재화 판매 및 일반 용역 제공부터 수출, 건설, 운송, 물류, 은행 및 보험과 같은 전문 분야에 이르기까지 약 24개 유형에 대한 송장 발행 시기를 상세히 규정하고 있습니다.
중요 참고 사항: 이전에는 많은 기업들이 편의상 여러 거래를 통합하여 하루, 주 또는 월말에 한꺼번에 송장을 발행하는 관행이 있었습니다. 법령 254호에 따른 송장 발행 이 원칙이 강화되어 영업시간 외에 발생하는 거래를 포함하여 모든 유형의 거래에 대해 의무가 발생하는 정확한 시점에 송장을 발행해야 합니다.
법령 41/2018/ND-CP에 따른 회계 위반에 대한 처벌
회계 및 독립 감사 분야의 위반 행위에 대한 행정 처벌을 규정한 시행령 41/2018/ND-CP가 2026년 5월 21일부터 시행되는 시행령 132/2026/ND-CP로 개정 및 보완되었습니다. 회람 99/2025/TT-BTC에 따라 잘못된 환율을 적용하거나 시행령 254/2026/ND-CP에 따라 잘못된 시점에 송장을 발행하는 것은 모두 위반 행위로 간주되어 해당 시행령에 따라 처벌 대상이 될 수 있습니다. 따라서 최신 규정을 준수하는 전문 회계 서비스 제공업체를 선택하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다.
2025년 시행령 254호와 2026년 시행령이 회계 서비스 아웃소싱 추세의 급격한 증가를 가져온 이유는 무엇일까요?
2026년 상반기 6개월 동안 두 가지 중요한 법률 문서가 연이어 발효되면서 회계 서비스 아웃소싱을 모색하는 기업들이 급증했습니다. 전문가적 관점에서 이러한 추세를 이끄는 주요 요인은 세 가지입니다.
이중 압박: 동일한 거래에 대해 환율을 정확하게 산정하고 적시에 송장을 발행해야 합니다.
외화 거래, 특히 수출 활동의 경우, 시행령 254/2026/ND-CP에 따른 송장 발행 시점이 회람 99/2025/TT-BTC에 따른 실제 환율 적용 시점을 결정하는 기준이 됩니다. 기업은 동일한 거래에서 이 두 가지 문제를 동시에 처리해야 하므로, 회계 담당자는 회계 규정과 전자 송장 발행 규정 모두에 대한 확실한 이해가 필수적입니다. 이는 여러 업무를 동시에 처리하는 내부 직원에게는 쉽지 않은 과제입니다.
잘못된 방법을 적용할 경우 수익 수치 및 납부해야 할 세금이 부정확해질 위험이 있습니다.
송장 발행일을 잘못 판단하면 환율 계산이 잘못되어 기록된 매출과 납부해야 할 세금 간에 차이가 발생할 수 있습니다. 이는 많은 기업이 세무 당국이 전자 송장 데이터를 대조 확인할 때에야 발견하게 되는 잠재적 위험입니다.
새로운 문서가 발행될 때마다 직원 교육 비용이 발생하는 문제가 있습니다.
새로운 회계 및 세무 규정이 도입될 때마다 기업은 내부 직원을 재교육하는 데 시간과 비용을 투자해야 하지만, 교육 결과가 처음부터 정확한 적용을 보장하는 것은 아닙니다. 이러한 이유로 점점 더 많은 기업이 회계 아웃소싱 서비스를 이용하고 있으며, 아웃소싱을 통해 새로운 규정에 대한 업데이트를 전문 서비스 제공업체에 맡기고 있습니다. 즉, 새로운 규정을 숙지하는 책임을 내부 회계 담당자에게 전적으로 맡기는 것이 아니라 전문 서비스 제공업체에 위임하는 것입니다.
어떤 유형의 사업체가 회계 서비스 아웃소싱에 적합할까요?
회계 서비스 아웃소싱을 결정하기 전에 기업은 사업 규모, 거래량, 업무 복잡성 및 법적 준수 요건을 평가해야 합니다. 실제로 이 서비스는 다음과 같은 기업 유형에 특히 적합합니다.
새로 설립된 기업과 스타트업은 비용 최적화를 원합니다.
창업 초기 단계에서 기업들은 흔히 완전한 회계 시스템에 투자하기보다는 제품 개발, 시장 구축, 고객 확대에 자원을 우선적으로 투입합니다. 사내 회계 담당자를 고용하면 급여, 보험, 복리후생 비용뿐만 아니라 교육, 소프트웨어, 인력 관리 비용까지 발생합니다.
회계 서비스 아웃소싱은 신생 기업이 법규에 따라 요구되는 모든 세금 신고, 회계 및 재무 보고 의무를 이행하는 데 도움을 줄 뿐만 아니라, 사업 초기부터 법률 자문을 받을 수 있도록 지원합니다. 이러한 솔루션은 스타트업 기업이 운영 부담을 줄이고, 초기 단계에서 발생하는 오류를 최소화하며, 핵심 사업 활동에 자원을 집중할 수 있도록 해줍니다.
중소기업
거래량이 중간 정도인 기업의 경우, 전담 회계 부서를 유지하는 것은 비용 효율적이지 않은 경우가 많습니다. 하지만 회계, 세금 및 전자 송장 발행 관련 규정은 신속하고 완벽하게 이행해야 합니다.
사용 아웃소싱 회계 서비스 이를 통해 중소기업은 많은 내부 직원을 고용하는 것보다 훨씬 합리적인 비용으로 경험이 풍부한 전문가를 활용할 수 있습니다. 동시에 기업은 새로운 규정에 대한 최신 정보를 지속적으로 제공받아 운영 중 위반 위험을 최소화할 수 있습니다.
외환 거래를 하거나 수출입 활동에 종사하는 기업.
이러한 사업체들은 회계 및 전자 송장 발행 관련 규정의 직접적인 영향을 받습니다. 정확한 환율 산정, 기말 환율 차이 재평가, 외화 수익 인식, 적시 송장 발행 등을 위해서는 회계 담당자가 관련 법규에 대한 지식을 정기적으로 업데이트해야 합니다.
회계 서비스 아웃소싱은 기업이 적절한 회계 정책을 수립하고, 정확한 환율 원칙을 적용하며, 모든 유형의 거래에 대해 시기적절한 송장을 발행하는 데 도움이 됩니다. 이는 외화 거래로 인해 발생하는 수익, 비용 및 세금 의무의 불일치를 최소화하는 데 기여합니다.
사업이 빠르게 성장하고 있거나 확장 중입니다.
사업 규모가 커짐에 따라 송장, 문서, 거래 건수도 급격히 증가합니다. 회계 시스템을 적시에 확장하지 않으면 과부하, 회계 오류, 필수 보고서 제출 지연 등의 위험이 커집니다.
선택하다 전체 회계 서비스 MAN(Master Accountant Network)과 같은 전문 조직의 전문 지식과 경험을 활용하면 기업은 인력 채용 및 교육에 많은 시간을 투자하지 않고도 실제 필요에 따라 업무 범위를 손쉽게 확장할 수 있습니다. 전문적인 회계 서비스 외에도 회계 프로세스 표준화, 데이터 관리, 그리고 성장 과정에서 발생하는 문제에 대한 자문까지 제공합니다.
기업이 회계 서비스를 아웃소싱할 때 얻을 수 있는 이점.
위 두 가지 규정을 준수해야 하는 부담을 명확히 이해했다면, 다음 질문은 다음과 같습니다. 기업은 회계 서비스 아웃소싱을 통해 구체적으로 어떤 이점을 얻을 수 있을까요? 전문 회계 서비스 제공업체가 제공할 수 있는 가장 실질적인 다섯 가지 이점은 다음과 같습니다.
- 회람 99/2025/TT-BTC에 명시된 환율 정책이 정확하게 적용되도록 하십시오. 전문 회계 서비스는 기업이 Circular 99/2025/TT-BTC에 따라 요구되는 정확한 환율 정책을 서면으로 개발 및 발표하고, 회계 기간 전반에 걸쳐 일관되게 적용하여 외화로 표시된 수익 및 비용을 기록할 때 발생하는 오류를 방지하는 데 도움을 줄 것입니다.
- 법령 254/2026/ND-CP에 따라 적시에 송장을 발행하십시오. 법령 254/2026/ND-CP 제9조에 명시된 24가지의 다양한 송장 발행 시기 관련 사례를 고려할 때, 전문 지식과 최신 정보를 갖춘 아웃소싱 회계팀을 활용하면 기업은 세무 감사 및 조사 시 흔히 발생하는 행정 처벌의 원인인 송장 발행 시기 오류를 방지할 수 있습니다.
- 사내 회계 부서를 유지하는 것과 비교하여 운영 비용을 절감할 수 있습니다. 기업은 한 명 이상의 회계 직원에게 고정된 월급을 지급하는 대신, 회계 서비스를 아웃소싱하면 합의된 패키지에 따른 서비스 수수료만 지불하면 되는데, 이는 일반적으로 완전한 기능을 갖춘 사내 회계 부서를 운영하는 총비용보다 훨씬 저렴합니다.
- 회계사 및 세무 전문가 팀의 자문을 받았습니다. 규정에 따르면 회계 서비스 제공업체는 회계 자격증 기준을 충족하고 재무부가 정한 회계 전문가 윤리 기준을 준수해야 합니다. 이는 기업들이 검증된 전문성을 갖추고 최신 규정을 숙지하고 있는 전문가의 서비스를 받을 수 있도록 보장합니다.
2026년 아웃소싱 회계 서비스 참고 가격표
기업들이 회계 서비스 아웃소싱을 고려할 때 가장 중요한 질문 중 하나는 실제 비용입니다. 비용은 일반적으로 서비스 패키지, 매달 발행되는 송장 및 문서 수, 그리고 사업의 복잡성을 기준으로 계산됩니다. 아래 표는 참고용일 뿐이며, 기업은 구체적인 상황에 맞는 정확한 견적을 받기 위해 해당 업체에 직접 문의해야 합니다.
| 사업 유형 | 월 청구 금액 | 예상 월 비용 |
| 소규모 기업 | 송장 5개 미만 | 500,000 ~ 1,200,000 VND |
| 소규모 무역업체 | 5개에서 25개까지의 송장 | 1,200,000 ~ 2,800,000 VND |
| 서비스 및 컨설팅 사업 | 10개에서 30개 사이의 송장 | 1,500,000 ~ 3,500,000 VND |
| 제조 및 가공 사업 | 5개에서 30개까지의 송장 | 3,000,000 ~ 5,500,000 VND |
| 건설 및 설치 사업 | 프로젝트별로 | 3,500,000 ~ 7,000,000 VND |
| 수입 및 수출 사업 | 15개에서 50개까지의 송장 | 4,000,000 ~ 8,000,000 VND |
중요 참고 사항: 위에 제시된 가격은 작성 시점을 기준으로 한 참고용입니다. 실제 비용은 각 신청서의 복잡성 및 당국에서 부과하는 예상치 못한 수수료에 따라 조정될 수 있습니다.
사례 연구: 잘못된 환율 적용 및 송장 발행 시점으로 인한 실제 위험.
배경: ABC 수출입 유한회사(가칭)는 유럽 시장에 수공예품을 수출하는 회사로, 월평균 수출액은 약 8만 달러입니다.
오류가 발생했습니다:
- 잘못된 환율이 적용되었습니다: 내부 회계 담당자는 회람 99/2025/TT-BTC의 원칙에 따라 수익이 기록된 시점의 실제 거래 환율이 아닌, 대금 수령 시점의 환율을 사용하여 수출 수익을 환산합니다.
- 청구서를 발행하는 시기를 잘못 선택하는 경우: 수출 선적에 동봉된 물류 서비스 청구서는 회사가 월말에 청구서를 통합 발행하는 관행으로 인해, 시행령 254/2026/ND-CP 제9조에 명시된 서비스 제공 완료일보다 15일 늦게 발행되었습니다.
결과:
| 범주 | 데이터 |
| 수출 수익 | 8만 달러 x 3개월 = 24만 달러 |
| 신청 시점 오류로 인한 환율 차이 (300 VND/USD 기준) | 240,000 x 300 = 72,000,000 VND의 수익이 잘못 기록되었습니다. |
| 물류 서비스 송장 발행 지연 금액 | 500,000,000 VND, 부가가치세 10% = 해당 기간에 대해 50,000,000 VND가 잘못 신고되었습니다. |
| 납부 지연에 대한 가산금 (연체 세액에 대해 1일당 0.03%의 비율로 부과되며, 15일 지연 기준으로 계산됨) | 50,000,000 x 0.03% x 15일 = 225,000 VND의 세금 연체료가 부과됩니다. |
해결책: 분기별 내부 검토 과정에서 오류를 발견한 회사는 MAN(Master Accountant) 팀의 자문과 지원을 받기로 결정했습니다. MAN 팀은 다음과 같은 조치를 취했습니다.
- 현행 환율 정책 전체를 검토하고, 회람 99/2025/TT-BTC의 필수 요건에 따라 환율 결정 정책을 서면으로 개정하여 향후 기간에 일관되게 적용하십시오.
- 법령 254/2026/ND-CP 제9조에 따라 송장 발행 절차를 재정립하고, 수동 작업으로 인한 오류를 최소화하기 위해 전자 송장 발행 소프트웨어와 연동합니다.
- 저희는 기업들이 이전 기간에 잘못 신고한 수치를 설명하고 수정하도록 지원하여, 세무 당국이 데이터를 대조 확인할 때 추가적인 문제가 발생할 위험을 최소화합니다.
그 결과, 기업들은 발생한 오류를 해결할 뿐만 아니라, 회계 서비스 아웃소싱이 가져다주는 핵심 가치에 부합하게 후속 회계 기간에 위험이 재발하는 것을 사전에 방지할 수 있습니다.
끝내다
99/2025/TT-BTC 시행령에 따른 환율 적용이나 254/2026/ND-CP 시행령에 따른 송장 발행 시점 결정에 있어 작은 실수라도 기업은 매출 불일치, 세금 체납, 처리 시간 낭비 등의 문제에 직면할 수 있습니다. 이러한 이유로 회계 서비스 아웃소싱은 기업의 비용 최적화와 최신 규정 준수를 동시에 보장하는 필수적인 선택으로 자리 잡고 있습니다.
현재 규정 준수 수준을 검토하거나 적합한 회계 솔루션을 찾고자 하신다면, 저희 팀이 귀사에 조언과 지원을 제공할 준비가 되어 있습니다.
MAN – 마스터 회계사 네트워크에 문의하세요 무료 지원 및 상담을 제공합니다!
연락처 정보 MAN – Master Accountant Network
- 주소: 호치민시 Tan Thuan Ward, Street 43, 19A호
- 모바일/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- 이메일: man@man.net.vn
- 구글 비즈니스 프로필: MAN(Master Accountant Network)의 Google 비즈니스 프로필을 확인하세요.
- 링크드인 창립자: 전문가 Le Hoang Tuyen의 LinkedIn 프로필을 확인하세요.
콘텐츠 제작 및 전문 검토 담당: Mr. 레 호앙 투옌 - MAN(Master Accountant Network) 설립자 겸 CEO그는 베트남 공인회계사(CPA) 감사인으로, 회계, 감사, 세무 및 기업 법률 자문 분야에서 30년 이상의 풍부한 경험을 보유하고 있습니다.
회계 서비스 아웃소싱 관련 자주 묻는 질문
어떤 기업들이 회계 서비스를 아웃소싱해야 할까요?
회계 업무 외주 서비스는 신생 기업, 스타트업, 중소기업, 개인사업자, 외환 거래 또는 수출입 활동에 종사하는 기업에 적합합니다. 이 솔루션은 인건비를 최적화하는 동시에 급변하는 회계 및 세무 규정을 준수할 수 있도록 지원합니다.
회계 서비스 아웃소싱이 사내 회계 업무를 완전히 대체할 수 있을까요?
기업의 필요에 따라, 일부 기업은 사내 회계 부서를 완전히 대체하기 위해 종합 회계 서비스를 아웃소싱하는 반면, 많은 기업은 최고 회계 책임자만 고용하거나 세금 신고, 재무제표 작성 또는 세금 정산과 같은 업무의 일부만 아웃소싱합니다.
기업이 회계 서비스를 아웃소싱할 때 어떤 준비를 해야 할까요?
기업은 법률 문서, 회계 장부, 송장, 계약서, 은행 거래 명세서 및 기타 사업 운영 관련 문서를 준비해야 합니다. 완전하고 시의적절한 문서 제공은 서비스 제공업체가 거래를 정확하게 기록하고, 규정에 따라 보고서를 작성하며, 과정에서 발생하는 오류를 최소화하는 데 도움이 됩니다.
외부 회계 서비스 제공업체는 발생한 오류에 대해 책임이 있습니까?
서비스 제공업체의 책임은 양 당사자가 체결한 계약에 따라 결정됩니다. 따라서 기업은 명확한 품질 관리 절차, 구체적인 책임 규정, 데이터 보안 및 오류 처리 절차를 갖춘 제공업체를 선택하여 권리를 보호해야 합니다.
신뢰할 수 있는 외부 회계 서비스 제공업체를 선택하는 방법은 무엇일까요?
평판이 좋은 회계법인은 회계 서비스 제공에 필요한 모든 요건을 충족해야 하며, 다양한 산업 분야를 경험한 실무 회계사 팀을 보유하고, 명확한 정보 보안 절차를 갖추고, 새로운 규정에 대한 지식을 정기적으로 업데이트해야 합니다. 또한 기업은 회계법인의 프로필, 과거 고객 사례, 계약 내용을 검토하여 전문성을 평가해야 합니다.
