通達200/2014/TT-BTCに基づく会計文書は、あらゆる企業における文書の作成、署名、保管を規制する重要な法的根拠です。規制を遵守することは、会計データの透明性と合法性を確保するだけでなく、検査や監査におけるリスクの軽減にも役立ちます。この記事では、通達200/2014/TT-BTCに基づく会計文書のシステム全体を理解するのに役立つだけでなく、2025年の文書管理における実践的な指示とデジタルトランスフォーメーションのトレンドについても解説します。これにより、企業は法令を遵守し、効率的に事業を運営できるようになります。
Circular 200/2014/TT-BTC に準拠した会計書類とは何ですか?
Circular 200/2014/TT-BTC に従った会計証明書は、企業によって作成または受領される紙または電子文書であり、企業内で発生する経済取引を記録、管理、反映して、会計データの正確性、完全性、合法性、透明性を確保するために使用されます。
通達200/2014/TT-BTCに基づく会計書類の役割
Circular 200/2014/TT-BTC に準拠した会計書類は、次のような特定の目的において重要な役割を果たします。
- 初期会計の実施：会計書類の作成は、会計プロセス全体における重要な初期ステップであり、効果的な内部統制システムの構築において基本的な役割を果たします。会計書類がなければ、企業は発生した経済取引を記録する基盤を持たず、初期会計を実施することはもちろん、会計システムを完全かつ合法的に運用することもできなくなります。
- 企業会計帳簿への情報記録の根拠：通達200/2014/TT-BTCに基づく会計書類は、企業内で発生する経済取引を記録し、正確に反映するための法的根拠として重要な役割を果たします。各書類は、取引の金額、対象、時期、内容に関する完全な情報を提供し、会計士が取引の性質を正確に把握し、収益と支出、負債と資産を正確に分類するのに役立ちます。これにより、会計システムは透明性を持って記録され、財務データの合法性と信頼性が確保されます。
- 経済取引の記録: 会計文書の作成は、発生して完了した経済取引と財務取引を完全に記録し、それによって企業内のすべての取引の合法性、有効性、透明性を確保することを目的としています。
- 責任と法令遵守：会計書類の作成は、発生する経済取引を完全に記録するだけでなく、各取引に関与する個人および部門の法的責任を明確に定義するのに役立ちます。これにより、企業は会計手続きの適切な実施、現行の法的原則および規制の遵守を確保し、同時に財務情報の透明性と信頼性を高めます。
会計文書の規制根拠と適用範囲をより深く理解するために、企業は財務省が発行した通達 200/2014/TT-BTC で具体的に指示されている法的規制を習得する必要があります。
法的根拠：会計書類を規制する通達200/2014/TT-BTC
2014年12月22日、財務大臣は通達第200/2014/TT-BTC号に署名し、2015年1月1日より正式に発効しました。通達第200/2014/TT-BTC号は、会計書類の作成、記録、流通、保管および管理に関する統一的な規則を定めています。これは、ビジネスモデルにおける財務情報の正確性、透明性、完全性を確保することを目的としています。
本通達に反する規定はすべて廃止される。本通達は、決定第 号に基づき発布された企業会計制度に代わるものである。 15/2006/QD-BTC 2006年3月20日付財務大臣通達第104号 244/2009/TT-BTC 2009年12月31日付財務省通達。本通達に矛盾しないベトナム会計基準に関する通達の内容は、引き続き有効です。
適用対象
通達200/2014/TT-BTC第1条によれば、適用される対象は次のとおりです。
「通達200/2014/TT-BTCは、あらゆる分野および経済セクターの企業に適用される会計ガイドラインを規定しています。中小企業に適用される会計制度に従って会計処理を行っている中小企業は、その事業特性および経営要件に応じて、本通達の規定を会計処理に適用することができます。」
ソース： 法律図書館
どちらも企業の会計制度を規定していますが、Circular 200とCircular 133は適用範囲と詳細度が異なります。以下は、企業が対応する法的文書の遵守を確実にするために理解しておくべき主な相違点です。
会計書類に関する通達200と通達133の違い
Circular 133と比較すると、Circular 200/2014/TT-BTCに基づく会計文書は適用範囲が広く、要件もより詳細で、大規模企業に適しています。Circular 200は、包括的な文書システム、厳格な管理手順、電子文書に関する具体的な指示を規定していますが、Circular 133は中小企業のニーズを満たすために、より簡素化されています。
ボード： サーキュラー200とサーキュラー133の概要比較
| 情報 | サーキュラー200 | 回覧133 |
| 適用対象 | すべてのビジネス | 中小企業（SME）のみに適用されます。
Circular 200 を適用する場合は、税務当局に通知する必要があります。 |
| 会計および記録システム | 経済取引の会計に関する詳細な指示 | ビジネスを導く会計エントリがないので、記録するには会計原則を適用する必要があります。 |
| 財務報告 | 貸借対照表（BCTC）
業績報告 財務諸表注記 |
|
| キャッシュフロー計算書（B03-DN） | 貸借対照表（フォームF01-DNN） | |
上記の表から、通達200/2014/TT-BTCに基づく会計書類は、大規模企業や複雑な経済活動を行う分野に適した詳細なガイダンスシステムに基づいて構築されていることがわかります。この通達は、企業に対し、書類の作成、回覧、保管のプロセスを厳格に遵守し、会計データの透明性と完全な比較を確保することを要求しています。
一方、Circular 133は中小企業向けに柔軟性の高い設計となっており、中小企業は個々の指示事項に従うことなく、会計原則を積極的に適用して取引を記録できます。しかし、この簡略化により、管理文書や財務報告はCircular 200ほど体系的ではありません。
企業は規模、具体的な業務、財務管理のニーズに応じて適切な通達を選択できます。また、現行の規制に従って会計報告書の品質を標準化および向上する必要がある場合は、通達 200 の適用登録を行うことができます。
通達200/2014/TT-BTCに準拠した会計伝票テンプレート
通達200/2014/TT-BTCに基づく会計書類は、使用目的と出典に応じて様々な種類に分類されます。各種類の書類を理解することで、会計士は会計記録を規則に従って作成、管理、保管し、会計および税務処理におけるミスを最小限に抑えることができます。
労働賃金に関する通達200/2014/TT-BTCに基づく会計書類
給与計算において、Circular 200/2014/TT-BTCに準拠した会計書類を使用することで、企業は従業員に関する支払い、控除、および義務を正確に記録することができます。以下は、規制に基づき企業で一般的に適用されている給与に関する会計書類のシステムです。
ボード： 労働と賃金に関する通達 200/2014/TT-BTC に従った会計文書の詳細。
| 労働および給与証明書 | 番号 |
| タイムシート | 01a-LĐTL |
| 残業タイムシート | 01b-LĐTL |
| 給与支払表 | 02-LĐTL |
| ボーナス支払い表 | 03-LĐTL |
| 旅行書類 | 04-LĐTL |
| 製品または作業完了確認書 | 05-LĐTL |
| 残業手当表 | 06-LĐTL |
| アウトソーシング料金表 | 07-LĐTL |
| 譲渡契約 | 08-LĐTL |
| 契約の清算（承諾）の議事録 | 09-LĐTL |
| 給与控除一覧 | 10-LĐTL |
| 給与・社会保険の配分表 | 11-LĐTL |
上記の表から、労働賃金分野における通達200/2014/TT-BTCに基づく会計書類は、労働時間の記録、給与、ボーナス、諸手当の計算から社会保険料控除に至るまで、非常に具体的かつ厳格に規制されていることがわかります。これらの書類の作成と保管は、企業が人件費の透明性を確保するのに役立つだけでなく、税金の精算、監査、労働検査を行う際の重要な法的根拠としても機能します。
在庫に関する通達200/2014/TT-BTCに基づく会計書類
在庫書類は、企業の原材料および商品の価値を記録、管理し、正確に反映する上で重要な役割を果たします。通達200/2014/TT-BTCによれば、輸出入および商品の在庫に関連するすべての取引には、合法性と透明性を確保するための書類を添付する必要があります。以下は、企業が理解しておくべき一般的な在庫書類の種類です。
ボード： 在庫に関する通達 200/2014/TT-BTC に従った会計書類の詳細。
| 在庫 | 番号 |
| 倉庫受領書 | 01-VT |
| 倉庫納品書 | 02-VT |
| 材料、工具、製品、商品の検査の議事録 | 03-VT |
| 期末残材レポート | 04-VT |
| 材料、工具、製品、商品の在庫記録 | 05-VT |
| 注文書 | 06-VT |
| 材料割り当て表 | 07-VT |
在庫に関する通達200/2014/TT-BTCに基づく会計書類は、倉庫受領書、倉庫納品書、在庫記録から原材料引当表に至るまで、非常に具体的に規制されています。各書類には独自のコード番号（01-VTから07-VTまで）が付与され、企業会計システム全体で統一された識別、管理、保管が確保されています。
正しい伝票フォームを使用することで、会計担当者は商品の変更を正確に記録できるだけでなく、税務調査、精算、検査といった税務手続きにおけるリスクを軽減できます。同時に、企業は透明性を確保し、財務報告書におけるデータ比較作業を容易にするために、これらの伝票を定められた期限内にすべて保管する必要があります。.
売上に関する通達200/2014/TT-BTCに基づく会計書類
販売活動において、会計書類は企業の収益、負債、そして納税義務の発生過程全体を記録する役割を果たします。通達200/2014/TT-BTCの規定によれば、会計士は取引の合法性と透明性を確保するために、以下の種類の書類を作成し、保管する必要があります。
- 代理店および荷受人への支払表（01-BH）
- カウンターカード（02-BH）
企業は、販売活動で発生したすべての取引を記録した後も、通貨関連の会計書類を厳格に管理し続ける必要があります。通貨関連の会計書類は、収益と支出の取引、支払い、キャッシュフローの循環を反映する一連の書類であり、財務報告の正確性と透明性を確保する上で重要な役割を果たします。
通貨に関する通達200/2014/TT-BTCに基づく会計書類
通貨に関する会計書類群には、企業内で発生する現金、銀行預金、外貨、または金銭の受取と支払を記録、管理、および反映するために用いられる様式が含まれます。以下は、会計士が記録およびアーカイブ業務に容易に適用できるよう、特に規制されている通貨書類の様式の一覧です。
ボード： 通貨に関する通達 200/2014/TT-BTC に従った会計伝票サンプルのリスト。
| お金 | 番号 |
| レシート | 01-TT |
| 支払伝票 | 02-TT |
| 前払い金請求 | 03-TT |
| 前払い領収書 | 04-TT |
| 支払い依頼フォーム | 05-TT |
| 支払いの領収書 | 06-TT |
| 通貨金在庫 | 07-TT |
| ファンド在庫表（VND） | 午前8時～午後8時 |
| 資金目録（外貨、貨幣金） | 08b-TT |
| 支払い明細書 | 09-TT |
通貨グループにおける通達200/2014/TT-BTCに従って会計書類を適切に作成し、使用することは、企業が収益、支出、前払金、支払を厳密に管理するのに役立ちます。各フォームには独自の機能があり、会計士が財務状況を正直に反映し、報告の合法性と透明性を確保するのに役立ちます。同時に、これは現金出納帳や現金棚卸の照合、そして監査や税務調査の業務を正確かつ透明に行うための重要な基盤でもあります。
固定資産に関する通達200/2014/TT-BTCに基づく会計書類
固定資産（FA）については、通達200/2014/TT-BTCに基づく会計伝票システムが明確に規定されており、資産の正確かつ透明性のある記録、追跡、管理が確保されています。以下は固定資産の伝票様式の一覧です。
ボード： 固定資産に関する通達 200/2014/TT-BTC に従った会計書類のリスト。
| 固定資産（TSCĐ） | 番号 |
| 固定資産の受渡議事録 | 01-固定資産 |
| 固定資産清算議事録 | 02-固定資産 |
| 大規模修繕完了固定資産引渡し議事録 | 03-固定資産 |
| 固定資産再評価の議事録 | 04-固定資産 |
| 固定資産在庫記録 | 05-固定資産 |
| 固定資産減価償却計算および配賦表 | 06-固定資産 |
固定資産に関する通達200/2014/TT-BTCに基づく会計書類は、企業が資産の購入から使用、清算に至るまでのライフサイクル全体を管理するのに役立つだけでなく、固定資産に関する書類は、資産の価値、減価償却、譲渡の記録が透明性を保ち、規制に準拠していることを保証します。
会計書類の主な内容
会計書類には主に以下の内容が記載されている必要があります。
- 会計書類の名称と番号。
- 会計書類の作成日、月、年。
- 会計書類を作成する機関、組織、部署または個人の名称および住所。
- 会計書類を受け取る機関、組織、部署または個人の名称および住所。
- 経済金融取引の内容
- 経済金融取引の数量、単価、金額は数字で表記され、金銭の徴収や支払いに用いられる会計書類の合計金額は数字と文字で表記されます。
- 会計書類の作成者、承認者および関係者の署名、氏名。
企業は、会計書類の主な内容を理解した後、法規制の遵守を確実にするために、Circular 200/2014/TT-BTC に従って会計書類を作成、確認、承認、保管するプロセスを明確に理解する必要があります。
通達200/2014/TT-BTCに従った会計書類の処理および保管手順
会計と文書管理の統一と透明性を確保するには、企業は法律を遵守する必要があります。 通達200/2014/TT-BTCに基づく会計文書処理手順このプロセスは明確に定義されており、準備、確認、流通、保管、破棄までの手順が網羅されています。これにより、会計士は法的規制を遵守し、取引記録プロセスにおけるリスクを最小限に抑えることができます。具体的には以下のとおりです。
ボード： 通達200/2014/TT-BTCに基づく会計文書処理手順
| ステップ | 実装内容 | 目標と意味 |
| 会計書類の作成、受領、処理 | 期間中に発生した会計書類を受け取り、実際の取引と比較し、関係者に情報を確認します。 | 文書が完全かつ正確であり、発生する経済取引を正しく反映していることを確認します。 |
| 会計書類をベトナム語に翻訳 | 会計や財務報告に使用するために外国語で作成された文書をベトナム語に翻訳します。 | 企業は翻訳の正確性に責任を負い、翻訳には原本を添付する必要があります。 |
| 会計書類の有効性と合法性を確認する | 記録する前に、文書の形式、内容、データ、および真正性を確認してください。 | 文書が合法かつ有効な場合のみ記録します。 |
| 会計の循環と記録 | 書類は関連部門に引き渡され、比較、確認、署名が行われ、経理部門に集められ、記録と保管が行われます。 | 関係者からの署名確認により透明性を確保し、損失やエラーを回避します |
| 会計書類の保存、保管および破棄 | 文書は時系列順に明確に分類して保管し、規定に従って保管期間が終了したら破棄してください。 | 安全性、完全性、検索の容易性を確保し、破棄には法定代理人の決定が必要です。 |
Circular 200/2014/TT-BTC に従った会計文書処理手順への適切な準拠は、企業がすべての会計業務の合法性、有効性、透明性を確保するのに役立つだけでなく、効果的な内部統制と税務監査中のリスク軽減の重要な基盤にもなります。
規制に従って確立、確認、保管される文書システムは、財務報告の信頼性の向上、企業のコスト管理とより正確な意思決定のサポートに貢献します。
結論する
通達200/2014/TT-BTCに従った会計書類の遵守は、法律上の義務要件であるだけでなく、企業がより効果的、透明かつ専門的に財務管理を行うための基盤でもあることがわかります。作成、確認、回覧、保管に至るまでの各プロセスは、会計システムの正確性と信頼性を確保する上で重要な役割を果たします。
会計および税務規制がますます厳しくなる中で、企業は検査中のリスクを制限するために文書プロセスを積極的に検討、標準化、最適化する必要があります。
MAN – マスター会計士ネットワーク 会計、税務、監査の分野で 30 年以上の経験を持つ専門家チームを擁する当社は、Circular 200/2014/TT-BTC に準拠した会計文書システムのコンサルティング、標準化、実装において企業をサポートし、企業の効率的な運営と最大限の法律遵守を支援します。
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