2026年の最新規制に従って定款資本を変更する手続きを行う際、多くの企業にとって、財務諸表による資本拠出の証明は大きな懸念事項となっています。ますます厳格化する事業登録規制において、監査済みの財務諸表が送金書類に代わる十分な法的効力を持つかどうかを判断することは、事業登録当局による申請承認を確実にする上で極めて重要な役割を果たします。本稿では、…に基づいた詳細な分析を提供します。 政令168/2025/ND-CP そして当局からの指導。
登録資本金の検証における財務諸表の役割。
コーポレートガバナンスにおいて、構成員または株主の実際の出資額を証明することは、財務の透明性を確保するための法的義務です。現行の規制および政令168/2025/ND-CPの精神によれば、財務諸表は事業状況を示すだけでなく、調達された自己資本の確かな証拠でもあります。
財務諸表による資本拠出の証明は、規制当局が貸借対照表のコード411を用いて期首残高と期末残高を比較し、定款資本の変動を判断することを可能にする。特に、監査済みの財務諸表は、現金、銀行預金、固定資産などの資産増加と実際の拠出資本との関係を明確に示す。この正確性を確保するため、企業は関連資料を参照すべきである。 会計コンサルティングサービス プロフェッショナリズムとは、会計システムを関係当局に提出する前に、そのシステムを完璧なものにすることを目指すものである。
政令168/2025/ND-CPに基づく出資証明書類に関する規定
2025年6月30日に公布された政令168/2025/ND-CPは、資本拠出の完了を証明するために必要な書類の種類に関して、より詳細な新たな法的枠組みを定めています。具体的には、政令168/2025/ND-CP第3条第12項において、政府は企業が遵守しなければならない有効な確認様式を明確に定義しています。
以下は、政令168/2025/ND-CPに規定されている、企業が留意すべき必須書類の一覧です。
- 有限責任会社の会員名簿の写しまたは抜粋、あるいは株式会社の株主名簿の写しまたは抜粋。
- 出資証明書は、政令168/2025/ND-CPに従って出資された資産の価値に応じて、会員に発行されました。
- 事業口座への資金送金に関する銀行確認書（これは通常、現金出資の場合に最も重要な書類です）。
- 現行法で規定され、政令168/2025/ND-CPに導かれた資本拠出の完了を証明するその他の書類。
政令168/2025/ND-CPに「その他の文書」に関する条項d、第12項が追加されたことにより、企業は間接的ではあるものの非常に信頼性の高い証拠を通じて、財務諸表による資本拠出を証明する機会が開かれる。
監査済みの財務諸表は、有効な裏付け書類とみなされますか？
多くの企業は、監査済みの財務諸表が政令168/2025/ND-CPにおける「その他の文書」に該当するのかどうか疑問を抱いている。会計上の観点から言えば、独立監査人によって完全に承認された報告書は、資産が実際に創出されたことを示す最も強力な証拠となる。
しかし、2026年3月の当局からのフィードバックによると、財務諸表は信頼性が高いものの、送金確認書類の完全な代替として受け入れるには、政令168/2025/ND-CPに基づき、依然として慎重な検討が必要である。申請手続きを最適化し、法的リスクを回避するため、多くの組織が代替手段を選択している。 フルサービス会計 これにより、会計段階から税務当局や計画投資局とのやり取りに至るまで、あらゆる段階でサポートが確保されます。また、財務諸表による資本拠出の証明が常に政令168/2025/ND-CPに厳密に準拠することが保証されます。
政令168/2025/ND-CPに基づく申請承認権限
政令168/2025/ND-CP第21条によれば、計画投資局傘下の事業登録事務所は、申請の有効性を判断する最高権限を有する。同事務所は、政令168/2025/ND-CPの趣旨に沿って、事業登録内容の変更手続きについて企業を指導する責任を負う。
したがって、企業は財務諸表を用いて資本拠出の証明を行う際には、政令168/2025/ND-CPの要件に注意を払う必要があります。
- ご自身の具体的なケースにおける政令168/2025/ND-CPの適用に関するガイダンスを受けるには、事業登録機関に直接お問い合わせいただく必要があります。
- 州当局は、政令168/2025/ND-CPの規定と企業から提出された書類を照合する。
- 企業は、定款資本金の正確性について、法令および政令168/2025/ND-CPに定められた罰則に対して全責任を負う。
登録資本金の変更にはどのような書類が必要ですか？
企業は、定款資本を増資する際には、政令168/2025/ND-CP第44条第1項d号の要件を厳守しなければなりません。申請書類には、企業法および政令168/2025/ND-CPに従った支払いの明確な証拠を含める必要があります。
以下は、政令168/2025/ND-CPに基づく必要書類の概要表です。
| 資本拠出の形態 | 主な添付書類 | 政令168/2025/ND-CPに基づく規則にご注意ください。 |
| 現金で寄付してください。 | 領収書、現金在庫報告書 | これは、規定に基づき個人にのみ適用されます。 |
| 銀行振込による寄付 | クレジット通知、残高確認 | 送金は所有者の口座から行わなければなりません。 |
| 現物（資産）による貢献。 | 引き渡し記録、証明書 | 有効な評価証明書が必要です。 |
| 財務諸表を使用する | 監査済み財務諸表 | これはコード411で明確に示されています。 |
企業は、政令168/2025/ND-CPに基づくすべての添付書類は、最高の法的有効性を確保するために、原本または認証済みのコピーでなければならないことに留意する必要があります。
財務諸表を用いて資本拠出を証明する際によくある間違い。
財務諸表を用いて資本拠出を証明する際に、以下のようなよくある誤りが発生する。
- 財務諸表は独立した機関による監査を受けておらず、透明性に関する要件に違反している。貸借対照表上の実際の資本拠出額は登録された増資額と一致しておらず、当局は取引の実現可能性に疑問を抱いている。
- 規制で義務付けられている資産の出所を証明する書類が不足している。
- 財務諸表の提出時期が、資本拠出の90日という期限を正確に反映していなかった。 企業法 および政令168/2025/ND-CP。
規制を理解することで、企業は資本取引においてより積極的な姿勢を取り、持続的な法令遵守を確保することができる。
結論する
要約すると、増資申請が円滑に承認されるためには、企業は透明性の高い財務報告書を作成するだけでなく、実際の出資額と会計データの整合性を確保する必要があります。政令168/2025/ND-CPの規定を積極的に更新し、厳格に遵守することで、企業は資本取引においてより積極的な姿勢を取り、持続的な法令遵守を確保することができます。
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コンテンツ制作：Mr. レ・ホアン・トゥエン – MAN – Master Accountant Network の創設者兼 CEO、会計、監査、財務コンサルティングの分野で 30 年以上の経験を持つベトナムの CPA 監査人。
政令168/2025/ND-CPに基づく出資証明に関するよくある質問
監査を受けていない財務諸表は許容されますか？
政令168/2025/ND-CPに基づき、監査を受ける義務のある企業の場合、監査を受けていない財務諸表は、資本拠出書類の代わりとして十分な信頼性を持つとは認められません。その他の事業体も、文書の説得力を高めるために、監査を優先的に実施すべきです。
政令168/2025/ND-CPによると、90日間の出資期間はどのように計算されますか？
この期間は、事業登録証明書が交付された日から始まります。この期間以降に財務諸表を通じて資本拠出を証明する場合は、実際の支払いが90日以内に行われたことを明確に示す必要があります。
財務諸表が既に入手可能な場合でも、銀行の確認は必要ですか？
政令168/2025/ND-CPでは他の書類の使用も認められているものの、現金出資においては銀行確認書が最も法的効力の高い書類である。財務諸表は通常、裏付けとなる証拠として、また当局による取引の真正性を確認するための検証の根拠として用いられる。
