Từ ngày 01/7/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 chính thức đưa người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương vào diện tham gia BHXH bắt buộc. Thực tế, không ít doanh nghiệp vẫn lúng túng khi kê khai lấy mã giám đốc không hưởng lương đóng BHXH, dùng chung mã đơn vị với người lao động, chọn sai mức đóng, hoặc vẫn dùng biểu mẫu cũ đã hết hiệu lực.
Bài viết dưới đây tổng hợp căn cứ pháp lý, mức đóng cập nhật theo mức tham chiếu mới từ 01/7/2026 và quy trình 3 bước kê khai lấy mã giám đốc không hưởng lương đóng BHXH để kế toán doanh nghiệp áp dụng ngay.
Giám đốc không hưởng lương thuộc diện BHXH bắt buộc
Theo điểm n khoản 1 Điều 2 2024년 사회보험법 (Luật số 41/2024/QH15), đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm:
Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, tổng giám đốc, giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương.
Như vậy, giám đốc công ty TNHH, giám đốc công ty cổ phần… dù không nhận lương vẫn phải tham gia BHXH bắt buộc. Đây là điểm mới so với Luật BHXH 2014, khi trước đây nhóm này chỉ tham gia nếu có hưởng tiền lương.
Vì sao cần mã đơn vị riêng?
Người quản lý không hưởng lương có tỷ lệ đóng, căn cứ đóng và nhóm quỹ tham gia khác với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động (không đóng Bảo hiểm thất nghiệp, không đóng quỹ Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp). Vì vậy, trên thực tế cơ quan BHXH hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký một mã đơn vị riêng để quản lý nhóm này, tránh sai lệch khi đối chiếu số phải nộp. Đây chính là lý do phát sinh thủ tục kê khai lấy mã giám đốc không hưởng lương đóng BHXH.
Mức đóng và tỷ lệ đóng BHXH của giám đốc không hưởng lương 2026
Trước khi kê khai lấy mã giám đốc không hưởng lương đóng BHXH, kế toán cần xác định chính xác căn cứ đóng và tỷ lệ đóng.
Tiền lương làm căn cứ đóng
Điểm d khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định:
Đối tượng quy định tại các điểm g, h, m và n khoản 1 Điều 2 của Luật này được lựa chọn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nhưng thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.
Về mức tham chiếu, khoản 13 Điều 141 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định:
Khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở thì mức tham chiếu quy định tại Luật này bằng mức lương cơ sở. Tại thời điểm mức lương cơ sở bị bãi bỏ thì mức tham chiếu không thấp hơn mức lương cơ sở đó.
Từ ngày 01/7/2026, mức lương cơ sở là 2.530.000 đồng/tháng theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP (trước đó là 2.340.000 đồng theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP). Do đó, khung căn cứ đóng hiện hành như sau:
| Thời điểm đóng | 가장 낮은 레벨 | 최고 수준 |
| 2026년 7월 1일 이전 | 2.340.000 đồng | 46.800.000 đồng |
| 2026년 7월 1일부터 | 2.530.000 đồng | 50.600.000 đồng |
Tỷ lệ đóng 29.5%
Theo khoản 4 Điều 33 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và pháp luật về BHYT, người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương đóng tổng cộng 29.5% trên mức tiền lương đã lựa chọn, gồm:
- 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất;
- 3% vào quỹ ốm đau và thai sản;
- 4.5% BHYT.
Nhóm này 아닙니다 đóng Bảo hiểm thất nghiệp và 아닙니다 đóng quỹ bảo hiểm Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp.
예를 들어: Giám đốc Công ty TNHH A không hưởng lương, lựa chọn căn cứ đóng là 10.000.000 đồng/tháng từ tháng 8/2026. Số tiền phải đóng hằng tháng là: 10.000.000 × 29.5% = 2.950.000 đồng (trong đó BHXH 2.500.000 đồng, BHYT 450.000 đồng). Nếu chọn mức thấp nhất 2.530.000 đồng, số phải đóng là 746.350 đồng/tháng.
Giám đốc quản lý nhiều doanh nghiệp
Theo hướng dẫn của cơ quan BHXH, trường hợp một người quản lý nhiều doanh nghiệp đều không hưởng lương thì chỉ tham gia BHXH bắt buộc tại nơi đầu tiên tham gia quản lý, điều hành. Nếu người đó đồng thời có hợp đồng lao động hưởng lương ở nơi khác, cần xác định đối tượng tham gia theo thứ tự ưu tiên của Luật để tránh đóng trùng.
Các bước kê khai lấy mã giám đốc không hưởng lương đóng BHXH
Quy trình kê khai lấy mã giám đốc không hưởng lương đóng BHXH được thực hiện qua 3 bước trên phần mềm giao dịch điện tử BHXH.
Lưu ý cập nhật: Từ ngày 01/5/2026, Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/04/2026 của BHXH Việt Nam về quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT có hiệu lực, thay thế Quyết định 595/QĐ-BHXH. Hồ sơ của đơn vị sử dụng Mẫu TK3-TS (tờ khai đơn vị) và Mẫu D02-LT (danh sách tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN); người tham gia kê khai Mẫu TK1-TS theo mẫu mới. Mẫu D02-TS theo Quyết định 595 không còn sử dụng khi lập hồ sơ mới.
Tải Mẫu TK1-TS:
Tải Mẫu D02-LT:
Bước 1: Lập hồ sơ đăng ký mã đơn vị riêng cho nhóm không hưởng lương
Mục đích: Đăng ký mã đơn vị thứ hai để quản lý riêng người quản lý không hưởng lương, tách biệt với mã đơn vị chính đang quản lý người lao động hưởng lương (eBHXH, TS24, EFY, iBHXH…).
Thực hiện:
- Đăng nhập phần mềm giao dịch BHXH bằng mã đơn vị chính.
- Chọn nhóm thủ tục đăng ký, điều chỉnh thông tin đơn vị (trên nhiều phần mềm là hồ sơ 604), kê khai Tờ khai đơn vị Mẫu TK3-TS.
- Tại phần nội dung thay đổi/đề nghị, ghi rõ: “Đăng ký mã quản lý cho người quản lý không hưởng lương”.
- Ký số và gửi hồ sơ.
Bước 2: Nhận mã đơn vị mới từ cơ quan BHXH
구체적으로:
- Cơ quan BHXH cấp mã đơn vị phụ (ví dụ dạng Q6xxxxV) và trả kết quả qua hồ sơ đã nộp.
- Mã này được dùng riêng cho mọi nghiệp vụ của nhóm người quản lý không hưởng lương: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng và nộp tiền.
- Kế toán cần cập nhật mã mới vào phần mềm giao dịch, đồng thời lưu thông tin để lập chứng từ nộp tiền đúng mã.
Bước 3: Báo tăng, báo giảm và nộp tiền bằng mã đơn vị mới
Đăng nhập bằng mã đơn vị quản lý người không hưởng lương để:
- Báo tăng: lập Danh sách Mẫu D02-LT (kèm Mẫu TK1-TS nếu người quản lý chưa có mã số BHXH hoặc cần điều chỉnh thông tin), ghi mức tiền lương đã lựa chọn làm căn cứ đóng.
- Báo giảm/điều chỉnh: khi người quản lý thôi giữ chức danh, chuyển sang hưởng lương hoặc thay đổi mức đóng.
- Nộp tiền: chuyển khoản đúng tỷ lệ 29.5% vào tài khoản thu của cơ quan BHXH, ghi rõ mã đơn vị phụ trên nội dung nộp tiền để tránh hạch toán nhầm sang mã chính.
Những lưu ý quan trọng khi kê khai
Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi kê khai:
- Không dùng chung mã đơn vị chính để khai báo người quản lý không hưởng lương.
- Cơ quan BHXH quản lý song song cả hai mã; khi đối chiếu quỹ, báo cáo tình hình lao động, cần tách số liệu theo từng mã.
- Mức tiền lương lựa chọn phải nằm trong khung từ mức tham chiếu đến 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng; khi mức lương cơ sở tăng (như ngày 01/7/2026), mức đã chọn thấp hơn mức sàn mới phải điều chỉnh lên.
- Thủ tục cấp mã riêng là hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan BHXH, cách triển khai có thể khác nhau giữa các địa phương; nên liên hệ cán bộ thu BHXH quản lý đơn vị để xác nhận trước khi nộp.
Sau khi hoàn tất, kế toán cần ghi nhận nghĩa vụ này đúng bản chất trên sổ sách. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết về hạch toán BHXH giám đốc để xử lý bút toán phù hợp với trường hợp giám đốc không hưởng lương.
Giám đốc không hưởng lương có bắt buộc khám sức khỏe định kỳ không?
Ngoài việc kê khai lấy mã giám đốc không hưởng lương đóng BHXH, nhiều doanh nghiệp còn thắc mắc về nghĩa vụ khám sức khỏe định kỳ. Điều 2 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định:
적용 대상 1. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động; người thử việc; người học nghề, tập nghề để làm việc cho người sử dụng lao động. 2. Cán bộ, công chức, viên chức, người thuộc lực lượng vũ trang nhân dân. 3. Người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động. 4. Người lao động Việt Nam đi làm việc tại nước ngoài theo hợp đồng; người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. 5. Người sử dụng lao động. 6. Cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan đến công tác an toàn, vệ sinh lao động. Những người quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều này sau đây gọi chung là người lao động.
Đồng thời, khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động.
Do đó, nếu giám đốc công ty TNHH chỉ giữ chức danh quản lý, không giao kết hợp đồng lao động và không thuộc các trường hợp người lao động tại Điều 2 nêu trên, thì không bắt buộc khám sức khỏe định kỳ theo Điều 21 chỉ vì đang giữ chức danh giám đốc. Tuy nhiên, điều này không loại trừ nghĩa vụ tham gia BHXH bắt buộc theo điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Sai sót thường gặp khi kê khai lấy mã giám đốc không hưởng lương đóng BHXH
Qua thực tế xử lý hồ sơ, đội ngũ kế toán thường gặp các lỗi sau:
- Báo tăng giám đốc ngay trên mã chính: Hệ thống tính theo tỷ lệ 32% của người lao động, dẫn đến sai số phải nộp và phải điều chỉnh lại.
- Dùng biểu mẫu cũ: Vẫn lập D02-TS theo Quyết định 595 sau ngày 01/05/2026, khiến hồ sơ bị trả về.
- Không điều chỉnh mức đóng khi mức tham chiếu tăng: Mức đã chọn 2.340.000 đồng phải nâng lên tối thiểu 2.530.000 đồng từ tháng 7/2026.
- Đóng trùng ở nhiều công ty: Giám đốc quản lý nhiều doanh nghiệp không hưởng lương nhưng báo tăng ở tất cả các nơi.
- Hạch toán sai bản chất chi phí: Nhầm lẫn giữa khoản người quản lý tự đóng và khoản trích theo lương của doanh nghiệp. Để nắm vững nguyên tắc chung, kế toán nên xem lại cách hạch toán BHXH và các khoản bảo hiểm trích theo lương.
Giải pháp giúp doanh nghiệp kê khai BHXH đúng, đủ, kịp thời
Việc kê khai lấy mã giám đốc không hưởng lương đóng BHXH tuy chỉ gồm 3 bước nhưng đòi hỏi kế toán nắm chắc quy định mới của Luật BHXH 2024, Quyết định 366/QĐ-BHXH và mức tham chiếu áp dụng theo từng thời điểm. Chỉ một sai sót nhỏ về mã đơn vị hay mức đóng cũng có thể dẫn đến truy thu, tính lãi chậm đóng hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính.
Nếu doanh nghiệp chưa có kế toán chuyên trách hoặc muốn rà soát lại toàn bộ hồ sơ BHXH, cân nhắc tham khảo 회계 컨설팅 서비스 để được hướng dẫn kê khai đúng ngay từ đầu. Với doanh nghiệp muốn giao trọn phần việc sổ sách, thuế và bảo hiểm, 전체 회계 서비스 sẽ thay bạn theo dõi biến động lao động, kê khai lấy mã giám đốc không hưởng lương đóng BHXH, báo tăng/giảm và nộp tiền đúng hạn.
MAN – 마스터 회계사 네트워크에 문의하세요 무료 지원 및 상담을 제공합니다!
연락처 정보 MAN – Master Accountant Network
- 주소: 호치민시 Tan Thuan Ward, Street 43, 19A호
- 모바일/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- 이메일: man@man.net.vn
- 구글 비즈니스 프로필: MAN(Master Accountant Network)의 Google 비즈니스 프로필을 확인하세요.
- 링크드인 창립자: 전문가 Le Hoang Tuyen의 LinkedIn 프로필을 확인하세요.
콘텐츠 제작 및 전문 검토 담당: Mr. 레 호앙 투옌 - MAN(Master Accountant Network) 설립자 겸 CEO그는 베트남 공인회계사(CPA) 감사인으로, 회계, 감사, 세무 및 기업 법률 자문 분야에서 30년 이상의 풍부한 경험을 보유하고 있습니다.
자주 묻는 질문
Giám đốc không hưởng lương có phải đóng BHTN không?
Không. Người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương chỉ đóng BHXH (quỹ hưu trí, tử tuất và quỹ ốm đau – thai sản) và BHYT, tổng tỷ lệ 29.5%.
Mức đóng BHXH thấp nhất của giám đốc không hưởng lương từ 01/7/2026 là bao nhiêu?
Căn cứ đóng thấp nhất bằng mức tham chiếu 2.530.000 đồng, tương ứng số tiền phải đóng tối thiểu 746.350 đồng/tháng.
Có bắt buộc phải kê khai lấy mã giám đốc không hưởng lương đóng BHXH riêng không?
Đây là hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan BHXH nhằm tách bạch tỷ lệ đóng; doanh nghiệp nên thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan BHXH nơi quản lý thu.
