수입 업무에서 상품의 원산지 표시 및 세관 관리 하의 보관 장소 관련 규정을 준수하는 것은 통관 지연이나 행정 처벌을 피하는 데 매우 중요합니다. 본 글에서는 관세청의 2026년 1월 6일자 공문 제105/CHQ-GSQL호에 제시된 지침을 바탕으로, 수입 라벨링 절차 및 상품 보관 창고 등록 시 기업이 특히 주의해야 할 사항들을 정리 및 분석합니다.
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수입 상품 라벨링에 대한 법적 요건.
제품 라벨은 단순한 형식적인 절차가 아니라, 규제 당국이 제품의 원산지, 법적 책임 및 적합성을 판단하는 근거가 됩니다. 현행 규정에 따르면, 수입업체는 항구 도착 시 제품의 원래 라벨에 모든 정보가 정확하게 기재되어 있는지 확인해야 합니다.
원래 라벨에 반드시 표시되어야 하는 정보.
법령 43/2017/ND-CP 및 법령 111/2021/ND-CP에 따라 수입 상품의 원래 라벨에는 최소한 다음 정보가 (외국어 또는 베트남어로) 표시되어야 합니다.
- 제품명: 제품의 특성과 용도를 정확하게 반영하고 상업 문서(송장, 포장 명세서, 계약서)와 일치해야 합니다.
상품 원산지: 상품 원산지 관련 규정에 따라 제조 국가 또는 지역을 명확하게 표기하십시오. - 책임자 정보: 해당 외국에서 상품에 대한 책임을 지는 제조업체, 수출업체 또는 조직의 명칭 또는 약어.
기업은 수입 절차를 진행하기 전에 제품 라벨을 직접 검사해야 합니다. 라벨의 정보가 부정확하거나 불완전할 경우, 해당 화물은 벌금 부과 대상이 되거나 특수 검사 및 적합성 신고 절차에 어려움을 겪을 수 있습니다. 특히 특수한 특성을 가진 제품의 경우, 기업은 라벨 표기에 대한 구체적인 지침을 얻기 위해 과학기술부에 사전에 문의해야 합니다.
물품을 보관을 위해 반입하는 장소의 조건.
기업은 세금 납부 의무 이행이나 전문 검사 결과 발표를 기다리는 동안 자사 창고로 물품을 옮겨 보관할 수 있습니다. 그러나 모든 창고가 승인되는 것은 아니며, 관세법에서 정한 모든 조건을 충족해야 합니다.
저장 시설에 대한 기술적 및 법적 요구 사항.
공문서 105/CHQ-GSQL의 지침에 따르면, 회람 39/2018/TT-BTC(회람 38/2015/TT-BTC 개정)를 참조하여 물품 보관 장소는 다음 조건을 충족해야 합니다.
- 명확하게 정의된 위치: 창고는 법적 문서 및 관리 지도에 명확하게 표시된 특정 주소를 가지고 있습니다.
- 독립성과 격리: 세관 감독 하에 있는 물품 보관 구역은 울타리, 칸막이 또는 이와 동등한 기술적 조치를 통해 분리되어 있어야 하며, 이를 통해 물품에 대한 불법적인 접근을 방지해야 합니다.
- 상품의 무결성 보장: 창고 환경은 상품의 특성(온도, 습도 등)에 적합해야 하며, 수량, 품질 및 세관 봉인이 훼손되지 않도록 보장해야 합니다.
- 유효한 법적 증빙 서류: 사업자는 창고 임대 계약서, 토지 사용권 증명서 또는 유효한 건물 소유권 증명서를 통해 창고를 사용할 법적 권리가 있음을 증명해야 합니다.
여러 가지 위험이 종종 발생합니다.
실제로 많은 물품 반입 신청이 다음과 같은 일반적인 이유로 거부됩니다.
- 해당 창고는 격리 요건을 충족하지 못하며 격리를 보장하지 않습니다.
- 창고 임대 계약이 만료되었거나 수입 법인 명의로 되어 있지 않습니다.
- 창고 정보가 세관 등록 서류와 일치하지 않습니다.
위험을 최소화하기 위해 기업은 서류 제출 전에 해당 절차가 진행되는 세관 지부에 직접 문의하여 지침을 받거나 필요한 경우 창고 현장 실사를 진행해야 합니다. 이는 상품이 항구에 도착했지만 창고로 이동이 허용되지 않아 추가 컨테이너 및 보관료가 발생하는 상황을 방지하는 데 도움이 됩니다.
기업의 규정 준수 수준을 향상시키기 위한 권고 사항.
공식 서한 105/CHQ-GSQL의 지침을 엄격히 준수하면 통관 절차가 원활해질 뿐만 아니라 장기적인 규정 준수 기록을 강화하는 데에도 기여합니다.
계약 체결 단계부터 관리
기업은 판매 계약서 또는 주문서에 원본 라벨 요구 사항을 명확히 명시해야 하며, 오류 발생 시 적시에 수정할 수 있도록 해외 파트너에게 선적 전에 실제 라벨 이미지를 제공하도록 요구해야 합니다.
법률 정책 모니터링 및 업데이트
정기적으로 업데이트해야 하는 비즈니스 문서에는 다음이 포함됩니다.
- 시행령 111/2021/ND-CP: 제품 표시에 관한 세부 규정 및 표시 면제 사례.
- 회람 39/2018/TT-BTC: 물품 보관을 위한 세관 절차 및 조건에 대한 지침.
세관 당국 및 전문 관리 기관과의 적극적인 협력은 기업들이 2026년 및 그 이후에도 안전하고 합법적이며 비용 효율적으로 수입망을 운영하는 데 도움이 될 것입니다.
연락처 정보 MAN – Master Accountant Network
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콘텐츠 제작자: Mr. 레 호앙 투옌 – 창립자 겸 CEO MAN – Master Accountant Network, 베트남 CPA 감사원으로 회계, 감사 및 재무 컨설팅 분야에서 30년 이상의 경력을 보유하고 있습니다.
원천: 공식 문서 번호 105/CHQ-GSQL 2026년 1월 6일자 세관 공문: 수입 인지 부착 및 창고 보관에 관한 지침.
MAN(Master Accountant Network) 편집위원회
