광고 서비스 비용 청구 시기는 많은 회계 담당자들에게 상당한 혼란을 야기하는 문제이며, 특히 월별 또는 캠페인 단위로 지속적으로 발생하는 광고 계약의 경우 더욱 그렇습니다. 법령 254/2026/ND-CP 2026년 7월 1일부터 광고 서비스 제공업체는 전자 청구서를 의무적으로 발행해야 합니다. 다만, TV 광고 및 온라인 신문 광고의 경우 데이터 대조 완료 후 다음 달 7일 이내 또는 계약 기간 만료일로부터 7일 이내에 청구서를 발행해야 합니다. 본 글에서는 법적 근거, 계약 기간 산정 방법, 해외 고객 대상 디지털 광고에 대한 전자 청구서 발행 면제 사례, 그리고 기업과 회계 담당자가 청구서 발행 시 오류를 방지할 수 있는 실무적인 팁을 종합적으로 다룹니다.
광고 서비스에 대한 청구서 발행 시기를 정확하게 결정하는 것이 왜 중요할까요?
다음과 같은 상황을 상상해 보세요. 광고 대행사가 한 기업과 3개월 연속 디지털 광고 서비스 제공 계약을 체결했습니다. 이 경우, 대행사는 각 캠페인 종료 직후에 청구서를 발행해야 할까요, 아니면 매달 발행해야 할까요? 아니면 양측의 회계 정산이 완료될 때까지 기다렸다가 발행해야 할까요? 이는 광고 서비스 담당 회계사들이 흔히 접하는 질문입니다.
광고 서비스 청구 시기를 잘못 결정하는 것은 단순한 운영상의 오류가 아닙니다. 이는 일련의 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.
- 판매 회사는 송장 발행 시기를 잘못 잡는 등 행정 규정 위반으로 벌금을 부과받았습니다.
- 세무 당국은 불일치가 발견될 경우 수익 및 세무 목적상 수익 인식 시점을 재평가할 수 있습니다.
- 광고 서비스를 구매하는 기업은 청구서 발행 시점이 유효하지 않아 세금 공제 대상에서 제외될 위험이 있습니다.
- 이는 광고 서비스 공급망 내 당사자 간의 평판과 장기적인 파트너십에 영향을 미칩니다.
2026년 7월 1일부터 광고 서비스에 대한 송장 발행 시기에 관한 규정이 법령 254/2026/ND-CP를 통해 명확해졌으며, 이를 통해 기업과 회계 담당자는 일관된 적용을 위한 구체적인 법적 근거를 확보하게 되었습니다.
광고 서비스 청구서 관련 규정의 법적 근거
전자 송장 및 문서에 관한 법령 254/2026/ND-CP
이 문제를 규정하는 가장 중요한 법률 문서는 2026년 7월 1일 발효된 시행령 254/2026/ND-CP입니다. 이 시행령은 광고 서비스와 같은 특정 서비스 부문에 대한 구체적인 조항을 포함하여 전자 송장 및 문서의 생성, 관리 및 사용에 대한 원칙을 규정하고 있습니다.
광고법 2012
법령 254/2026/ND-CP 외에도 2012년 광고법은 광고 서비스 사업자의 권리와 의무를 규정하는 중요한 근거이며, 세법 및 회계법에 따른 송장 발행 책임과 비교하는 기준이 됩니다.
광고 서비스 제공업체는 의무적으로 청구서를 발행해야 하나요?
네, 현행 규정에 따르면 광고 서비스 제공업체는 청구서를 발행해야 합니다.
구체적으로, 전자 송장 및 문서의 생성, 관리 및 사용 원칙을 규정한 법령 254/2026/ND-CP 제4조 1항에 따라 다음 사항이 적용됩니다.
판매자는 상품을 판매하거나 서비스를 제공할 때 구매자에게 전자송장을 발행해야 합니다(판촉, 광고, 샘플 제공 목적의 상품 및 서비스, 증여, 교환, 직원 임금 지급, 내수 소비 목적의 상품 및 서비스, 대출 또는 차입 형태로 수출되는 상품 및 서비스 포함). 또한, 본 시행령 제7조에 규정된 전자송장 발행 의무 면제 사유를 제외하고, 재무부 장관이 정하는 바에 따라 송장을 발행하는 경우에도 전자송장을 발행해야 합니다.
동시에 전자 송장은 표준 데이터 형식을 준수해야 하며, 세법 및 회계법에서 요구하는 모든 정보를 포함해야 하므로 발생한 경제 거래를 완전하고 정확하게 반영해야 합니다. 판매자는 발행된 송장의 정확성에 대해 법적 책임을 집니다.
따라서 텔레비전 광고, 온라인 신문 광고, 온라인 플랫폼 디지털 광고 등 광고 서비스를 제공할 때 판매자(광고 서비스 제공업체)는 구매자에게 전자 청구서를 발행해야 합니다. 회계 담당자가 이해해야 할 다음 사항은 광고 서비스 청구서 발행 시점인데, 이는 다른 유형의 서비스와 비교했을 때 고유한 특징입니다.
최신 규정은 광고 서비스에 대한 청구서 발행의 정확한 시기를 명시하고 있습니다.
일반적으로 일반적인 서비스의 경우, 청구 시점은 서비스 완료 시점이며, 대금 수령 여부와는 관계가 없습니다. 그러나 대규모 거래가 빈번하게 발생하고 기업과 고객/파트너 간의 데이터 대조에 시간이 소요되는 특수한 업종의 경우, 시행령 254/2026/ND-CP는 기업의 실무 운영을 용이하게 하기 위한 특별 규정을 두고 있습니다. 텔레비전 광고 서비스와 온라인 신문 광고 서비스가 이러한 특별 규정이 적용되는 서비스 업종의 대표적인 예입니다.
텔레비전 광고 서비스에 대한 청구서 발행 시점
2026/ND-CP 시행령 9조 4항 (가)호에 따라 특정 사례에 대한 송장 발행 시기가 규정되어 있으며, 데이터 대조에 시간이 필요한 특정 서비스 그룹이 나열되어 있습니다. 여기에는 항공 운송을 직접 지원하는 서비스, 텔레비전 서비스, 텔레비전 광고 서비스, 전자상거래 서비스, 통신 서비스, 은행 서비스 및 기업 및 조직 고객에게 정기적으로 판매되는 기타 여러 서비스 그룹이 포함됩니다.
이러한 서비스 그룹에 대한 규정은 다음과 같습니다.
청구 시점은 양 당사자 간의 데이터 대조가 완료된 시점으로 하되, 서비스가 제공된 달의 다음 달 7일 이내 또는 합의된 기간 종료일로부터 7일 이내로 합니다.
즉, 텔레비전 광고 서비스를 제공하는 사업자는 광고 방송 직후 즉시 청구서를 발행할 필요가 없으며, 고객과의 데이터 대조 작업을 완료할 때까지 기다릴 수 있습니다. 다만, 대조 작업이 조기에 완료되든 늦게 완료되든 관계없이, 청구서 발행 마감일은 다음 달 7일 이내 또는 계약 기간 만료일로부터 7일 이내로 규정을 준수해야 합니다.
온라인 신문 광고 서비스에 대한 청구서 발행 시점
텔레비전 광고 서비스와 마찬가지로 온라인 뉴스 웹사이트의 광고 서비스도 법령 254/2026/ND-CP 제9조 4항 (a)호에 따라 데이터 조정 메커니즘이 적용되는 서비스 그룹에 포함됩니다.
따라서 온라인 신문 광고 서비스의 경우, 광고 서비스 청구서 발행 시점은 양 당사자 간 데이터 대조가 완료된 시점과 동일하지만, 서비스가 제공된 달의 다음 달 7일 이내 또는 합의된 기간 종료 후 7일 이내에 발행되어야 합니다. 이는 텔레비전 광고 서비스에 적용되는 원칙과 완전히 일치합니다.
이는 법령 254/2026/ND-CP가 대중매체에서 자주 발생하는 광고 서비스 유형에 대한 처리 방식을 통일화하여 서비스 제공자와 광고 서비스 이용자 모두의 현금 흐름 및 미수금 관리를 용이하게 한다는 것을 보여줍니다.
광고 서비스 청구서 발행 시 관례적인 기간 개념.
광고 서비스 청구 시점을 이해할 때 중요한 개념은 합의된 기간입니다. 법령 254/2026/ND-CP 제9조 4항 (a)호에 따르면:
재화 및 용역 공급량 산정을 위한 합의된 기간은 재화 또는 용역 판매자와 구매자 간의 합의에 근거합니다.
따라서 합의 기간은 법으로 정해진 고정된 기간이 아니라 광고 서비스 제공자와 고객 양측이 상호 합의한 기간이며, 일반적으로 광고 서비스 계약서에 명확하게 명시되어 있습니다. 이는 회계 담당자가 계약서를 작성하고 검토할 때 특별히 주의해야 할 사항인데, 합의 기간이 "합의 기간 종료일로부터 7일 이내"라는 기한 계산의 직접적인 근거가 되기 때문입니다.
광고 서비스에 대한 청구서를 발행해야 하는 시기를 결정하는 방법을 설명하는 예시입니다.
위 규정을 실제로 어떻게 적용하는지 더 잘 이해하기 위해 MAN(Master Accountant Network)을 활용한 다음 두 가지 시나리오를 살펴보겠습니다.
상황 1: A사는 TV 광고 서비스 제공업체로서 2026년 8월에 B사와 광고 방송 서비스 제공 계약을 체결했습니다. 양사는 2026년 9월 3일에 데이터 정산을 진행하고, 정산을 완료하기로 합의했습니다. 규정에 따라 청구일은 2026년 9월 3일이며, 정산 완료일은 서비스 제공 월의 다음 달 7일인 2026년 9월 7일 이내로 허용됩니다.
상황 2: 위와 같은 A사와 B사의 경우에서, 데이터 대조 과정에 대한 분쟁으로 인해 지연되어 양측이 2026년 9월 20일에야 합의에 도달했다고 가정해 보겠습니다. 이 경우, A사는 광고 서비스 청구서 발행 시기 관련 규정에 따라 늦어도 2026년 9월 7일까지 청구서를 발행해야 하며, 청구서 발행 시기 관련 규정을 위반하지 않기 위해 대조 작업이 완료될 때까지 기다릴 수 없습니다.
내부 회계 부서가 새로운 규정을 따라잡을 자원이 부족한 경우, 회사는 다른 방안을 고려할 수 있습니다. 회계 서비스 고용하기 전문성은 모든 광고 서비스 청구서가 규정에 따라 정해진 기한 내에 작성되도록 보장하는 핵심 요소입니다.
디지털 광고 서비스에 대해 전자 청구서가 필요하지 않은 경우.
위에서 분석한 바와 같이 송장 발행 시점에 관한 규정을 준수해야 하는 텔레비전 광고 및 온라인 신문 광고 서비스 외에도, 해당 법령은 전자 송장이 요구되지 않는 몇 가지 예외 사항을 규정하고 있습니다.
법령 254/2026/ND-CP 제7조 2항에 따라 다음의 경우는 전자 송장 사용 의무에서 제외됩니다.
부동산 임대 활동으로 소득을 얻는 가계 사업체 및 개인 사업체; 해외 기관 및 개인에게 엔터테인먼트, 비디오 게임, 디지털 영화, 디지털 사진, 디지털 음악 및 디지털 광고와 관련된 디지털 콘텐츠 제품 및 서비스를 제공하여 얻는 소득.
따라서 해외 기업 및 개인을 대상으로 디지털 광고 활동을 통해 소득을 얻는 가계 사업자 및 개인 사업자는 전자 영수증 발행이 의무가 아닙니다. 이는 디지털 광고 분야, 특히 해외 광고 플랫폼을 통해 소득을 얻는 많은 사업자들이 국내 광고 서비스 제공 기업에 적용되는 영수증 발행 의무와 혼동하지 않도록 반드시 이해해야 할 중요한 예외 사항입니다.
다만, 이 면제는 해외 기관이나 개인을 고객으로 하는 가계 사업자 및 개인 사업자에게만 적용됩니다. 광고 서비스를 제공하거나 국내 고객에게 광고 서비스를 제공하는 국내 사업자 및 기관은 위의 항목에서 제시된 광고 서비스 청구서 발행 시기 관련 규정을 완전히 준수해야 합니다.
광고 서비스 제공업체의 권리와 책임
규정에 따르면 2012년 광고법 제13조광고 서비스 제공업체는 다음과 같은 권리를 보유합니다.
- 광고 서비스 사업의 형태와 수행 방식을 결정하는 것;
- 광고주는 광고 대상 조직, 개인, 제품, 상품 또는 서비스에 대한 진실하고 정확한 정보와 광고 조건과 관련된 관련 문서를 제공해야 합니다.
- 지역 광고 계획 수립 과정에 참여하여 의견을 제시하고, 지역 광고 당국으로부터 옥외 광고 계획에 관한 정보를 제공받으십시오.
- 광고 제품 평가 의뢰.
이러한 권리에는 세법 및 회계법에 규정된 송장 및 서류 관련 모든 의무를 이행해야 하는 상응하는 책임이 따릅니다. 특히, 광고 서비스 제공업체는 서비스 판매자로서 발행된 송장의 정확성에 대한 법적 책임을 지며, 법령 254/2026/ND-CP에 명시된 광고 서비스 송장 발행 시기 관련 규정을 준수해야 합니다. 권리와 의무를 모두 이해하면 광고 서비스 사업은 합법적으로 운영하고 사업 운영 중 세금 및 송장 관련 위험을 최소화할 수 있습니다.
광고 서비스 청구서 발행 시 오류를 방지하기 위해 유의해야 할 몇 가지 사항입니다.
위의 법규에 따라 미디어 및 광고 회사의 회계 담당자는 광고 서비스 청구서 발행 시기를 정확하게 준수하고 세금 정산 시 발생할 수 있는 위험을 방지하기 위해 다음 사항에 유의해야 합니다.
- 최신 마감일을 면밀히 확인하십시오. 데이터 대조 작업이 아직 완료되지 않았더라도, 기업은 서비스 제공 월의 다음 달 7일까지 또는 합의된 기간 종료일로부터 7일 이내에 청구서를 발행해야 합니다. 이는 의무적인 마감일이며, 기업은 데이터 대조 작업이 완료되지 않았다는 이유로 청구서 발행을 이 기한 이후로 미룰 수 없습니다.
- 계약서에 청구 기간을 명확하게 명시하십시오. 청구 기간은 양 당사자의 상호 합의에 따라 결정되므로, 기업은 광고 서비스 계약서에 이를 명확하게 명시하여 청구일을 결정하는 확실한 법적 근거를 마련해야 합니다.
- 광고 서비스 유형 구분: 모든 광고 서비스가 법령 254/2026/ND-CP 제9조 4항 (a)호에 따른 데이터 조정 메커니즘의 적용을 받는 것은 아닙니다. 이 규정은 기업 및 단체 고객에게 정기 계약으로 판매되는 텔레비전 광고 서비스와 온라인 신문 광고 서비스에만 적용됩니다. 이 목록에 포함되지 않은 다른 광고 서비스의 경우, 회계 담당자는 서비스 완료 시점에 송장을 발행하는 일반 원칙을 적용해야 합니다.
- 해외 법인에 디지털 광고 서비스를 제공하는 개인 및 사업체에 대한 유의사항: 254/2026/ND-CP 시행령 제7조 2항에 따라 전자 송장 사용 의무가 면제되는 사업체 또는 개인은 세무 당국의 요청 시 설명 자료로 제출할 수 있도록 고객이 해외에 소재한 조직 또는 개인임을 증명하는 모든 기록 및 서류를 완비하여 보관해야 합니다.
- 정기적으로 내부 청구 프로세스를 검토하십시오. 기업은 내부 통제 절차를 수립하고 회계 및 영업 부서에 조정 진행 상황을 모니터링하고 청구서 마감일을 놓치지 않도록 구체적인 책임을 부여해야 합니다. 거래량이 많고 여러 고객과의 채무 조정을 동시에 처리해야 하는 기관의 경우 시스템 사용이 필수적입니다. 전체 회계 서비스 MAN(Master Accountant Network)과 같은 전문적이고 경험이 풍부한 부서를 통해 대조 및 송장 발행 기한 프로세스를 면밀히 모니터링하여 기한 관련 오류 위험을 최소화합니다.
끝내다
요약하자면, 2026년 7월 1일부터 시행되는 법령 254/2026/ND-CP에 따라, 해외 기업 및 개인을 대상으로 디지털 광고 수익을 올리는 사업자를 제외한 모든 광고 서비스 제공업체는 전자 청구서를 발행해야 합니다. 특히, 텔레비전 및 온라인 신문 광고 서비스의 경우, 사업자는 데이터 대조 방식을 적용할 수 있지만, 서비스 제공 월의 다음 달 7일까지 또는 고객과 합의한 기간 만료일로부터 7일 이내에 청구서를 발행해야 합니다.
이 규정을 준수하기 위해 광고 서비스를 제공하는 기업 및 개인은 계약, 채무 조정 절차 및 내부 청구 프로세스를 적극적으로 검토하고 관련 법률 문서를 정기적으로 업데이트하여 불필요한 오류를 방지해야 합니다.
해당 규정을 귀사의 구체적인 사업 상황에 어떻게 적용해야 할지 여전히 확신이 서지 않는다면, 다음을 참고하십시오. MAN(Master Accountant Network)에 문의하세요. 상세한 지원과 조언이 필요하거나, 정기적인 정산이 필요한 복잡한 광고 계약이 많은 대기업의 경우, 이 솔루션이 적합합니다... 최고 회계 책임자를 고용하세요 또한 청구서 발행 과정과 세금 준수 여부를 종합적으로 모니터링하는 데에도 유용한 옵션입니다.
연락처 정보 MAN – Master Accountant Network
- 주소: 호치민시 Tan Thuan Ward, Street 43, 19A호
- 모바일/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- 이메일: man@man.net.vn
- 구글 비즈니스 프로필: MAN(Master Accountant Network)의 Google 비즈니스 프로필을 확인하세요.
- 링크드인 창립자: 전문가 Le Hoang Tuyen의 LinkedIn 프로필을 확인하세요.
콘텐츠 제작 및 전문 검토 담당: Mr. 레 호앙 투옌 - MAN(Master Accountant Network) 설립자 겸 CEO그는 베트남 공인회계사(CPA) 감사인으로, 회계, 감사, 세무 및 기업 법률 자문 분야에서 30년 이상의 풍부한 경험을 보유하고 있습니다.
광고 서비스 비용 청구 시기에 대한 자주 묻는 질문
광고 서비스 이용 시 청구서 발행이 필수인가요?
예. 시행령 254/2026/ND-CP 제4조 1항에 따르면, 광고 서비스를 제공하는 판매자는 해당 서비스가 판촉, 선물, 기부 또는 내부 소비 목적으로 사용되는 경우에도 구매자에게 전자 청구서를 발행해야 합니다. 다만, 본 시행령 제7조에 따라 전자 청구서 발행이 면제되는 경우는 예외입니다.
텔레비전 광고 서비스에 대한 청구서는 언제 발행되나요?
이는 양 당사자 간의 데이터 대조가 완료되는 시점을 의미하지만, 서비스가 제공된 달의 다음 달 7일 이내 또는 합의된 기간 종료일로부터 7일 이내에 완료되어야 합니다.
온라인 신문 광고 서비스에 대한 청구 시기는 텔레비전 광고와 동일한가요?
네. 온라인 신문 광고 서비스는 법령 254/2026/ND-CP 제9조 4항 (a)호에 따라 텔레비전 광고 서비스와 동일한 범주로 분류되므로 동일한 원칙이 적용됩니다. 즉, 청구서는 데이터 대조 완료 시점, 늦어도 다음 달 7일 이내 또는 계약 기간 종료 후 7일 이내에 발행됩니다.
데이터 대조 작업이 아직 완료되지 않은 경우, 기업은 대조 작업이 완료될 때까지 기다렸다가 송장을 발행할 수 있습니까?
아니요. 규정에 따르면 마감일은 다음 달 7일 이내 또는 합의된 기간 종료일로부터 7일 이내입니다. 정산이 아직 완료되지 않았더라도 기업은 송장 발행 시기 관련 규정을 위반하지 않으려면 이 마감일까지 송장을 발행해야 합니다.
텔레비전 광고나 온라인 신문 광고 범주에 속하지 않는 광고 서비스의 경우, 청구서 발행일은 어떻게 결정되나요?
법령 254/2026/ND-CP 제9조 4항 (a)호에 따른 정산 메커니즘 적용 대상 목록에 포함되지 않은 광고 서비스의 경우, 사업자는 대금 수령 여부와 관계없이 서비스 제공 완료 시점을 송장 발행 시점으로 하는 일반 원칙을 적용해야 합니다.
