根据第200/2014/TT-BTC号通函，会计凭证是规范所有企业凭证编制、签署和保管的重要法律依据。遵守法规不仅有助于确保会计数据的透明度和合法性，还能降低检查和审计过程中的风险。本文将帮助您了解第200/2014/TT-BTC号通函规定的整个会计凭证体系，并提供实用指南和2025年凭证管理的数字化转型趋势，从而确保企业能够有效合规地运营。
根据 200/2014/TT-BTC 号通函，会计凭证有哪些？
根据第200/2014/TT-BTC号通函，会计凭证是企业创建或收到的纸质或电子文件，用于记录、控制和反映企业发生的经济交易，确保会计数据准确、完整、合法、透明。
根据 200/2014/TT-BTC 号通知，会计凭证的作用
根据第 200/2014/TT-BTC 号通函，会计凭证发挥着重要作用，具有以下特定用途：
- 进行初始会计核算：编制会计凭证是整个会计核算流程中重要的初始环节，对于建立有效的内部控制制度起着基础性的作用。没有会计凭证，企业就没有基础记录发生的经济业务，从而无法进行初始会计核算，也无法全面、合法地运行会计制度。
- 企业会计账簿信息记录的基础：根据第200/2014/TT-BTC号通知编制的会计凭证，作为记录和准确反映企业经济交易的法律依据，发挥着重要作用。每份凭证均提供有关交易金额、主体、时间和内容的完整信息，帮助会计人员正确识别交易性质，准确划分收入和支出、债务和资产。由此，会计记录透明，确保财务数据的合法性和可靠性。
- 记录经济交易：编制会计凭证的目的是为了完整记录企业发生和完成的经济和财务交易，从而保证企业各项交易的合法性、有效性和透明度。
- 责任与守法：编制会计凭证不仅有助于完整记录发生的经济交易，还能明确界定每笔交易中涉及的个人和部门的法律责任。企业通过此举，确保正确执行会计程序，遵守现行法律原则和法规，同时提高财务信息的透明度和可靠性。
为了更好地了解会计文件的监管基础和适用范围，企业需要掌握财政部颁布的200/2014/TT-BTC号通函中具体指导的法律规定。
法律基础 200/2014/TT-BTC 号通函规范会计凭证
2014年12月22日，财政部长签署了第200/2014/TT-BTC号通知，并于2015年1月1日起正式生效。第200/2014/TT-BTC号通知对会计文件的编制、记录、流转、保管和管理作出了统一规定，旨在确保商业模式中财务信息的准确性、透明度和完整性。
凡与本通知相抵触的规定，即行废止。本通知代替国家税务总局令第191号发布的《企业会计制度》。 15/2006/QD-BTC 财政部长于 2006 年 3 月 20 日颁布的第 244/2009/TT-BTC 财政部于2009年12月31日颁布的《越南会计准则实施细则》。与本《细则》不相抵触的越南会计准则指导性文件内容继续有效。
适用对象
根据200/2014/TT-BTC号通函第一条规定，适用以下主体：
第200/2014/TT-BTC号通知提供了适用于所有领域和经济部门企业的会计指导。按照中小企业会计制度实施会计核算的中小企业，可根据其业务特点和管理要求，将本通知的规定应用于会计核算。
来源： 法律图书馆
尽管200号文和133号文均规范了企业的会计制度，但它们的适用范围和详细程度有所不同。企业需要了解以下主要差异，以确保遵守相应的法律文件。
200号文与133号文关于会计凭证的区别
与133号通函相比，200/2014/TT-BTC号通函下的会计凭证适用范围更广，要求更详细，适合大型企业。200号通函规定了完整的凭证体系、严格的控制程序以及关于电子凭证的具体说明，而133号通函的构建则更为简单，以满足中小企业的需求。
木板： 200号文与133号文对比概览
| 信息 | 200号通函 | 133号通函 |
| 适用对象 | 所有企业 | 仅适用于中小型企业（SME）。
如果您想应用第 200 号通知，您必须通知税务机关。 |
| 会计和记录系统 | 经济交易会计详细说明 | 没有会计分录来指导业务，因此必须应用会计原则来记录。 |
| 财务报告 | 资产负债表（BCTC）
业务绩效报告 财务报表附注 |
|
| 现金流量表（B03-DN） | 资产负债表（表格 F01-DNN） | |
从上表可以看出，根据第200/2014/TT-BTC号通知，会计凭证的编制已建立详细的指导体系，适用于大型企业或经济业务复杂领域的企业。该通知要求企业严格遵守凭证的编制、流转和保管流程，确保会计数据的透明度和充分可比性。
相比之下，133号文旨在为中小企业提供更灵活的管理方式，使其能够主动应用会计准则记录交易，而无需逐条遵循指令。然而，这种简化也使得控制文件和财务报告的系统性不如200号文。
企业可根据自身规模、具体经营情况和财务管理需要，选择适用200号文，如需按照现行规定规范和提高会计报告质量，可申请适用200号文。
根据 200/2014/TT-BTC 号通函制定的会计凭证模板
根据第200/2014/TT-BTC号通函，会计凭证根据用途和来源分为多种类型。了解每种凭证类型有助于会计人员按规定创建、控制和保存会计记录，同时减少会计和税务结算过程中的错误。
根据第 200/2014/TT-BTC 号通知关于劳动和工资的会计凭证
在工资核算中，根据第200/2014/TT-BTC号通函使用会计凭证，有助于企业准确记录与员工相关的付款、扣款和债务。以下是企业根据规定普遍采用的工资会计凭证体系。
木板： 会计文件详情按照有关劳动和工资的第 200/2014/TT-BTC 号通函规定执行。
| 劳动工资证明 | 数字 |
| 时间表 | 01a-LĐTL |
| 加班时间表 | 01b-LĐTL |
| 工资支付表 | 02-LĐTL |
| 奖金支付表 | 03-LĐTL |
| 旅行证件 | 04-LĐTL |
| 产品或工作完成确认单 | 05-LĐTL |
| 加班工资支付表 | 06-LĐTL |
| 外包付款表 | 07-LĐTL |
| 转让合同 | 08-LĐTL |
| 合同清算（接受）记录 | 09-LĐTL |
| 工资扣除清单 | 10-LĐTL |
| 工资及社会保险分配表 | 11-LĐTL |
从上表可以看出，根据第200/2014/TT-BTC号通知，在劳动工资领域，会计凭证的管理非常具体和严格，涵盖了从记录工作时间、计算工资、奖金、津贴到扣除社会保险的整个流程。这些凭证的编制和保存不仅有助于企业管理透明的人力资源成本，而且在税务结算、审计或劳动监察时也是重要的法律依据。
根据 200/2014/TT-BTC 号通函关于库存的会计凭证
库存单据在记录、控制和准确反映企业物料和货物价值方面发挥着重要作用。根据第200/2014/TT-BTC号通知，每笔与货物进出口和库存相关的交易都必须附有随附单据，以确保合法性和透明度。以下是企业需要了解的常见库存单据类型：
木板： 根据第 200/2014/TT-BTC 号通函关于库存的会计凭证详情。
| 存货 | 数字 |
| 仓单 | 01-VT |
| 仓库发货单 | 02-VT |
| 材料、工具、产品和货物检验记录 | 03-VT |
| 期末剩余材料报告 | 04-VT |
| 材料、工具、产品和货物的库存记录 | 05-VT |
| 采购订单 | 06-VT |
| 材料分配表 | 07-VT |
根据第200/2014/TT-BTC号通函，有关库存的会计凭证受到非常具体的规范，涵盖了从仓单、仓库发货单、库存记录到原材料分配表的完整表格。每种凭证都有各自的代码编号（从01-VT到07-VT），以确保在整个企业会计系统中统一识别、管理和存储。
使用正确的凭证形式，不仅可以帮助会计人员准确记录货物变动，还能在核对、结算或税务检查时降低风险。同时，企业需要在规定的期限内完整保存这些凭证，以确保透明度，并服务于财务报告中的数据比对工作。.
根据 200/2014/TT-BTC 号通函关于销售的会计凭证
在销售活动中，会计凭证在记录企业收入、债务和纳税义务的整个过程方面发挥着作用。根据第200/2014/TT-BTC号通知的规定，会计人员需要准备和保存以下类型的凭证，以确保交易的合法性和透明度：
- 代理商和收货人付款表（01-BH）
- 计数器卡（02-BH）
企业在记录销售活动中发生的所有交易后，还需要继续严格管理与货币相关的会计凭证。这是一组反映收入支出交易、付款和现金流转的凭证，对于确保财务报告的准确性和透明度起着重要作用。
根据 200/2014/TT-BTC 号通函关于货币的会计凭证
货币类会计凭证包括用于记录、控制和反映企业发生的现金、银行存款、外币或货币黄金的收支情况的凭证形式。以下列出了具体规范的货币类凭证形式，以帮助会计人员在记录和归档工作中轻松应用它们：
木板： 根据第 200/2014/TT-BTC 号通函关于货币的规定，会计凭证样本清单。
| 钱 | 数字 |
| 收据 | 01-TT |
| 付款凭证 | 02-TT |
| 预付款请求 | 03-TT |
| 预付款收据 | 04-TT |
| 付款请求表 | 05-TT |
| 收到付款 | 06-TT |
| 货币黄金库存 | 07-TT |
| 资金清单表（越南盾） | 08a-TT |
| 资金盘点（外币、货币黄金） | 08b-TT |
| 付款声明 | 09-TT |
根据200/2014/TT-BTC号通函正确建立和使用货币组会计凭证，有助于企业严格控制收入、支出、预付款和付款。每种凭证都有其各自的功能，有助于会计人员如实反映财务状况，确保报告的合法性和透明度。同时，这也是核对现金账簿和现金库存，以及准确透明地服务于审计和税务检查工作的重要依据。
根据 200/2014/TT-BTC 号通知关于固定资产的会计凭证
对于固定资产（FA），根据第200/2014/TT-BTC号通知，明确规定了会计凭证制度，以确保资产的准确、透明记录、跟踪和管理。以下是固定资产凭证表格列表。
木板： 根据第 200/2014/TT-BTC 号通函编制的固定资产会计凭证清单。
| 固定资产（TSCĐ） | 数字 |
| 固定资产交接记录 | 01-固定资产 |
| 固定资产清算纪要 | 02-固定资产 |
| 大修固定资产竣工移交纪要 | 03-固定资产 |
| 固定资产重估备忘录 | 04-固定资产 |
| 固定资产盘存记录 | 05-固定资产 |
| 固定资产折旧计算及分配表 | 06-固定资产 |
由此可见，根据第200/2014/TT-BTC号通知编制的固定资产会计凭证不仅能帮助企业管理资产从采购、使用到清算的整个生命周期，还能确保资产价值、折旧和转移的记录透明且符合规定。
会计凭证的主要内容
会计凭证必须保证以下主要内容：
- 会计凭证名称及号码；
- 会计凭证创建的日期、月份、年份；
- 编制会计凭证的机构、组织、单位或者个人的名称、地址；
- 接收会计凭证的机构、组织、单位或个人的名称和地址；
- 经济和金融交易的内容；
- 经济、金融业务的数量、单价、金额用数字表示；会计凭证中用于收付款项的总金额用数字、文字表示；
- 会计凭证制作人、批准人及相关人员的签名、姓名。
在了解会计凭证的主要内容后，企业需要清楚地了解按照第200/2014/TT-BTC号通知编制、审核、批准和存储会计凭证的流程，以确保符合法律规定。
根据第 200/2014/TT-BTC 号通知处理和存储会计凭证的程序
为了确保会计和文件管理统一透明，企业需要遵守法律。 根据 200/2014/TT-BTC 号通知的会计凭证处理流程该流程定义清晰，涵盖从编制、核对、流转到存储和销毁等步骤，帮助会计人员遵守法律规定，并在记录交易过程中限制风险。具体如下：
木板： 根据 200/2014/TT-BTC 号通函的会计凭证处理流程
| 步 | 实施内容 | 目标和意义 |
| 准备、接收和处理会计文件 | 接收期间产生的会计凭证，与实际交易进行对比，与相关方确认信息。 | 确保文件完整、准确并正确反映发生的经济交易。 |
| 将会计文件翻译成越南语 | 将以外语编写的文件翻译成越南语，用于会计和财务报告。 | 企业对翻译的准确性负责，翻译件必须附原文。 |
| 检查会计凭证的有效性和合法性 | 记录前检查文件的形式、内容、数据和真实性。 | 仅当文件合法有效时才进行记录。 |
| 会计流通与记录 | 将文件传送至相关部门进行比对、确认、签字并汇总至会计部门进行记录和保管。 | 确保透明度，避免损失和错误，并由相关方签名确认 |
| 会计凭证的保管、保存和销毁 | 文件应按时间顺序保存，分类明确；保存期满按规定销毁。 | 确保安全、完整、便于查找；销毁必须有法定代表人的决定。 |
严格按照200/2014/TT-BTC号通函规定的会计凭证处理程序，不仅有助于企业确保所有会计操作的合法性、有效性和透明度，也是税务审计期间有效内部控制和降低风险的重要基础。
按照规定建立、检查和保存的文件体系将有助于提高财务报告的可靠性，支持企业管理成本并做出更准确的决策。
总结
由此可见，遵守第200/2014/TT-BTC号通函规定的会计凭证不仅是法律的强制性要求，也是帮助企业更有效、更透明、更专业地管理财务的基础。从编制、审核、流转到存储，会计凭证的每个环节都对确保会计系统的准确性和可靠性发挥着重要作用。
在会计和税收法规日益严格的背景下，企业需要主动审查、规范和优化文件流程，以限制检查期间的风险。
MAN – 会计师大师网络 我们拥有一支在会计、税务和审计领域拥有 30 多年经验的专家团队，随时准备协助企业根据 200/2014/TT-BTC 号通函进行咨询、标准化和实施会计文件系统，帮助企业有效运营并最大限度地遵守法律。
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