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全方位会计服务

Dịch vụ kế toán trọn gói

在越南,随着电子发票法令(第254/2026/ND-CP号法令)于2026年7月1日正式生效,为了平衡业务发展与日益严格的税收和会计法规,全方位会计服务正成为数千家中小企业的首选。即使是文件上的微小错误或法规更新的延迟,也可能导致不必要的罚款。本文由MAN – Master Accountant Network团队撰写,并经拥有30多年行业经验的越南注册会计师Le Hoang Tuyen专业审核,旨在帮助您了解选择信誉良好且合法合规的全方位会计服务合作伙伴的流程、优势和标准。

什么是全套会计服务?核心优势优化绩效

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全方位会计服务

详细的定义和工作范围

全方位会计服务是指服务公司负责处理该期间内产生的所有会计和税务交易,从初始文件处理到最终完成年终财务报告。与兼职或咨询会计服务最大的区别在于其全面性和持续性。

基本服务包括:

  • 税务会计: 准备并提交增值税、企业所得税和个人所得税申报表,并按月/季度报告发票使用情况。
  • 内部会计: 成本核算、收入核算、详细记账、损益表编制。
  • 财务报告: 编制资产负债表、利润表、财务报表附注和现金流量表(年末)。
  • 年终结算: 编制企业所得税和个人所得税结算报告。
  • 建议和解释: 协助企业在税务机关要求时提供解释说明。

2026 年法律更新:企业需要了解的关键变化

从2025年到2026年,越南的税收和会计法律体系将持续更新,以加强对电子发票的管理,规范文件格式,并提高财务报告的透明度。这使得许多企业在没有专业团队支持的情况下难以跟上这些法规的更新。 

根据第 32/2025/TT-BTC 号通知,加强对电子发票的管理。

2025年5月31日,财政部发布…… 通函 32/2025/TT-BTC 本通知就《税收管理法》和《发票和单据法令》若干条款的实施提供指导。本通知补充并阐明了与电子发票相关的诸多重要内容,例如:

  • 相关规定应明确规定在出现错误时调整发票和补发发票的程序。
  • 本指南提供了有关如何开具期末贸易折扣发票的具体说明,包括开具时间以及如何出于税务目的申报这些发票。
  • 在与税务机关进行电子发票的收发时,对电子发票的数据格式增加了新的要求。
  • 明确税务审计和检查期间存储、检索和提供电子发票数据的责任。

值得注意的是,企业必须准确处理调整发票及相关文件;错误将导致错误的税务申报、欠税以及根据《税务管理法》受到的处罚。

关于电子发票和电子文档的最新规定以第 254/2026/ND-CP 号法令为依据。

根据 2026 年 6 月 30 日第 32/2025/TT-BTC 号通知,政府颁布了第 254/2026/ND-CP 号法令,该法令于 2026 年 7 月 1 日正式生效。该文件提供了详细的实施细则和组织措施。 税务管理法第108/2025/QH15号 关于电子发票和电子文档。

第254/2026/ND-CP号法令 这些法规全面涵盖了企业和家庭企业需要了解的所有信息,具体包括:

关于创建和使用电子发票的原则。

销售商品或提供服务时,包括促销品、广告、样品、礼品、代付工资、内部消费或贷款等情况,卖方均须开具电子发票。卖方对所开具发票的准确性负有法律责任,并可在提供书面授权并通知税务机关的情况下,授权第三方开具发票。

关于电子发票的分类

该法令明确定义了三类用户:

  • 电子发票带有税务机关代码。
  • 无需代码的电子发票(适用于已具备满足要求的 IT 基础设施的企业,或电力、石油、电信、银行、证券、保险、电子商务、运输等特定行业)。
  • 电子发票由收银机生成。

需要注意的关键点: 年收入超过 10 亿越南盾的家庭企业,或者出售需要登记所有权或使用权的资产的企业,必须使用带有代码的电子发票或从收银机生成的发票。

关于发票上的强制性信息

有效的电子发票必须完整显示以下内容:

  • 发票名称和符号
  • 发票号码
  • 卖家和买家信息
  • 商品/服务名称、单价、数量
  • 金额、税率、增值税额、付款总额
  • 创建时间和数字签名时间
  • 税务机关代码(如适用)。

关于电子文档

该法令专门用一整章的篇幅规定了个人所得税预扣凭证和税款、费用和收费收据的相关规定,包括签发日期等强制性规定以及授权第三方签发收据的规定。

第254/2026/ND-CP号法令涵盖范围广、细节详尽,要求企业审查其使用的发票类型,并将其会计软件更新为新的标准数据格式。未能及时更新可能导致开具错误类型或错误时间的发票,从而在税务审计和检查中造成欠税和罚款。

使用专业全方位会计服务的最大好处。

使用 MAN(Master Accountant Network)的综合会计服务,不仅仅是替换一名员工,而是替换整个专业部门,从而带来卓越的效益:

  • 运营费用节省:与雇用、培训和支付内部会计人员(包括基本工资、社会保险、医疗保险、软件成本、文具和奖金)相比,雇用专业会计人员的成本通常要低得多,并且作为一揽子交易的一部分是固定的。
  • 确保完全遵守法律:我们的专家团队始终掌握财政部和税务总局发布的最新通告和法令。这有助于保持公司会计记录的准确性,最大限度地降低因专业失误或逾期付款而遭受行政处罚的风险。
  • 更高的准确性和安全性:工作流程受到质量管理体系的严格控制。所有业务数据均安全存储,确保绝对保密性,并防止会计数据丢失的风险。
  • 专注于核心业务运营:企业主无需担心申报截止日期、文书工作或复杂的税法。企业只需提供发票和相关证明文件,其余事宜均由MAN的会计团队处理。

2026年综合会计服务价格表

企业在考虑全方位会计服务时,最常问的问题之一就是实际的月度费用。实际上,费用并非固定不变,而是主要取决于生成的发票数量、待处理文件的数量以及会计工作的复杂程度。企业的交易越多,对处理时间、税务风险控制和财务报告的要求就越高。下表提供了当前市场的参考费用,帮助企业在选择适合自身业务规模的全方位会计服务方案时,轻松估算预算。

2026年综合会计服务价格表。
每月发票数量 预计费用(越南盾/月)
未出现任何问题。 500.000 – 800.000
1 – 10 800.000 – 1.200.000
11 – 20 1.200.000 – 1.800.000
21 – 30 2.000.000 – 2.500.000
31 – 50 2.500.000 – 3.500.000
51 – 80 3.500.000 – 5.000.000
120 – 200 7.000.000 – 10.000.000
超过200 联系以达成协议

笔记: 此价格表仅供参考。实际费用可能因服务复杂程度和所需工作范围而异。请联系 MAN – Master Accountant Network 进行咨询并获取详细报价!

实施全面会计服务的流程

Quy trình triển khai dịch vụ kế toán trọn gói
实施全面会计服务的流程

专业且合乎逻辑的工作流程是保证质量的核心。 全方位会计服务在 MAN,该流程分为四个清晰的阶段:

初始设置

这是最重要的一步,尤其对于新成立的企业或转型到新服务的企业而言更是如此。

  • 审核和核实文件:重新检查所有营业执照文件、初始纳税申报文件以及自财政年度开始以来生成的证明文件(如有)。
  • 系统设置:重新建立会计系统,对凭证进行编码,并选择最适合企业具体业务特点的会计方法。
  • 发票和单据咨询:提供关于进项和出项发票及单据的使用和存储的详细建议,以确保其有效性和合法性,从而达到税收抵扣的目的。

周期性实施阶段(每月/每季度)

我们持续开展工作,以确保会计数据流始终保持更新,并随时准备用于定期报告。

  • 接收和处理文件:收集、分类和验证所有发票和文件(银行、销售、工资、费用)的有效性。
  • 准备和提交纳税申报表:按时准备和提交纳税申报表(增值税、个人所得税、发票使用报告)。
  • 会计核算与平衡:详细核算内部会计交易,平衡支出和收入,以获得盈利能力的整体情况。

最佳税务咨询不仅仅是计算税款,更重要的是帮助企业依法做出战略决策。我们的会计师和税务专家团队将提出合法有效的解决方案,以优化税务缴纳,例如:

  • 合理的成本优化费用在计算企业所得税时可以扣除。
  • 规划重大交易中何时确认收入和支出。
  • 为企业所在行业/地理区域提供现行税收豁免政策咨询。

结算期(财政年度末)

这是总结阶段,需要高度的准确性和丰富的经验来处理全年遗留的问题。

  • 财务报告:按照越南会计准则(VAS)完成财务报表(资产负债表、利润表、财务报表附注和现金流量表)。
  • 税务结算:编制企业所得税和个人所得税结算报告。
  • 文件交接:按照法律规定,打印、装订并把所有会计账簿和档案记录移交给企业保管。

税务稽查支持

在税务机关进行检查和审计时,来自专业服务合作伙伴的支持将是一道坚实的“屏障”。

  • 代理:MAN 将代表公司直接与税务机关沟通并向其解释相关事宜。
  • 文件准备:按照检查组的要求,以最科学、最合乎逻辑的方式准备和整理所有文件、资料和记录。

为了更好地理解,请参考以下真实案例:

情况: A公司(一家电子商务企业)因广告支出突然增加而接受企业所得税审计。MAN会计事务所提供协助:得益于事先的咨询和准备,MAN的会计团队在3个工作日内提供了详尽的解释,包括:清晰的广告合同、详细的银行对账单和市场营销绩效报告。结果:审计团队认可所有广告支出合理有效。这帮助A公司保住了申报的企业所得税,避免了高达3500万越南盾的罚款,并防止了欠税。

影响全套会计服务价格的因素。

影响会计服务成本的因素并非固定不变,而是取决于企业的复杂程度和实际工作量。主要因素包括:

  • 企业规模:进项/出项发票数量、月/季度收入和员工人数。
  • 商业领域:建筑业、制造业或从事进出口交易的行业,其运营往往比简单的贸易和服务业更为复杂,因此成本也会更高。
  • 交易的复杂性:关联方交易、外国直接投资 (FDI) 或需要特殊税务申报(消费税)的交易等因素将增加所需的专业知识和成本。

比较全方位会计服务与聘请内部会计的成本。

这是一个切实可行的对比,可以帮助中小企业清楚地了解选择像MAN这样信誉良好的合作伙伴所带来的经济效益。下表对比了使用全方位会计服务与聘用内部会计人员的成本。

全方位会计服务和内部会计服务的成本对比表。
标准 聘请一家提供全方位服务的会计事务所。 招聘内部会计(初级/中级)
每月费用(预估) 2,000,000 – 6,000,000 越南盾(价格灵活) 8,000,000 – 15,000,000 越南盾(固定成本)
相关成本 无额外费用(包括软件、培训、保修) 社会保险、医疗保险(约22%工资)、软件、办公用品。
专业知识和经验 由拥有跨行业经验的专家组成的团队,始终关注最新的法律法规。 受限于个人经验,在遇到新任务时容易出错。
人力资源风险 稳定性高,始终有备无患。风险保险承诺。 存在裁员风险,需要时间招聘和培训替代人员。
法律责任 服务公司负责解释和赔偿(如果错误是由于服务造成的)。 企业最终要承担责任。

表格后附注: 外包不仅可以节省固定成本(工资),还可以降低因缺乏专业知识而导致的意外成本风险(税务处罚)。这才是外包的真正价值所在。 全方位会计服务.

选择信誉良好的综合会计服务提供商的标准。

Tiêu chí lựa chọn đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói
选择信誉良好的综合会计服务提供商的标准。

为确保效率和法律安全,选择合作伙伴至关重要。 全方位会计服务 必须符合以下标准。

经验和专业能力

会计是需要最高专业水平的领域。

  • 法律合规性:合作伙伴必须持有清晰合法的会计服务许可证。
  • 专业资格认证:员工必须持有专业资格认证。 首席会计师或持有注册会计师 (CPA) 证书以确保专业资格。
  • 多行业经验:一家拥有处理各行业(制造业、服务业、贸易、外国直接投资)文件经验的服务公司将帮助您优化税务和运营流程。

我们拥有超过 30 年的经验和庞大的专家网络,我们的会计师团队经过严格筛选,确保拥有丰富的实践经验和深厚的专业知识。

风险保险政策和赔偿承诺

信誉良好的合作伙伴公司必须对问责制有明确的承诺。

  • 责任承诺:服务合同总是包含责任条款,承诺如果错误完全是由于专业疏忽造成的,则承担损害赔偿责任(罚款)。 会计服务
  • 透明度:清晰透明的工作流程和记录保存使企业能够轻松监控运营情况。

技术和工作方法

技术是性能和安全的保障。

  • 使用现代软件:服务公司应使用信誉良好的会计软件,以确保数据安全和隐私,并允许在需要时轻松检索信息。
  • 明确的程序:确保接收文件、回复询问和提交定期报告的流程专业、及时地执行。

总结

全方位会计服务不仅是一项支出,更是对您企业的一项明智而稳健的投资。通过将部分工作委托给专业人士,企业不仅可以合法地优化税务合规,还能提升企业声誉和形象,从而更轻松便捷地获得贷款或吸引投资。

不要让繁琐的文书工作和法律风险阻碍您企业的发展。 立即联系 MAN – 高级会计师网络! 获得建议、公司财务状况分析并接收 综合会计服务报价 非常合适。我们的专家团队随时准备成为您值得信赖的合作伙伴,帮助您的企业实现可持续、安全的成长!

联系信息 MAN – 会计师大师网络

负责内容制作和专业审核: 祖父 黎黄宣 – MAN – 高级会计师网络创始人兼首席执行官他是越南注册会计师,拥有超过 30 年的会计、审计、税务和公司法律咨询方面的丰富经验。

关于全方位会计服务的常见问题

哪些类型的企业适合全方位会计服务?

这项服务最适合中小型企业 (SME)、没有自己会计部门的新成立企业、需要开具电子发票的大型家庭企业,或者希望降低内部会计部门运营成本,同时又能确保遵守法律法规的公司。

全套会计服务的费用是如何计算的?是否有其他额外费用?

费用通常以套餐形式报价,具体金额根据规模、行业和生成的发票数量而定。与像MAN这样信誉良好的合作伙伴合作,费用包含软件、人员和定期服务;只有当企业开展超出初始合同范围的特定业务时(例如,关联方交易、转让定价文档、退税结算),才会产生额外费用。

如果会计师事务所犯错导致税务处罚,谁应该负责?

MAN的服务合同包含明确的承诺条款。如果错误完全是由于MAN的专业行为造成的,我们将承担全部责任,解释并赔偿由此造成的一切损失。

使用全方位会计服务时,我是否需要自行搭建电子发票基础设施?

这不是强制性的。MAN 将为企业提供建议和支持,帮助他们选择适合自身行业的电子发票类型(带代码、不带代码或由收银机生成),同时确保系统符合第 254 号法令规定的标准数据格式,而无需企业投资建设自己的基础设施。

第 254/2026/ND-CP 号法令是否会改变企业目前聘请会计服务的方式?

使用全方位会计服务的企业几乎不会受到任何影响,因为服务提供商负责根据新法规更新和调整流程。相反,自行处理内部会计工作的企业则需要根据自身行业情况主动审查发票类型和开票时间,并更新软件以避免出错。

外包时如何控制会计数据?

在MAN,我们提供透明的月度或季度报告。我们会按照VAS标准,向企业交付完整的会计账簿、原始凭证和会计数据文件。我们的管理系统确保高度安全;所有财务信息均会被存储,您可以通过在线报告平台随时查阅。

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