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建筑成本——避免在最终结算时出错。

根据第11/2021/TT-BXD号通知,建筑成本并非仅仅指购买砖块、沙子、石材或支付工人工资的费用,而是一个经过科学分类的项目体系,用于投资管理和税务结算。对于建筑会计人员而言,如果对这些成本类别的性质理解有误,可能会导致在税务结算时出现成本扣除错误,或者扭曲价值数千亿越南盾的项目的经济效益。

本文将深入分析建筑成本结构,提供详细的会计准则,并就风险管理提供见解。

第 10/2021/ND-CP 号法令规范了建筑投资成本的管理。

第 10/2021/ND-CP 号法令是目前规范建筑投资成本管理的最高法律文件。根据该法令,建筑投资总额包含多种成本,其中建筑成本占比最大,建筑成本包括以下几个组成部分:

直接成本是整个项目的“支柱”,其中包括:

  • 材料成本:直接用于施工过程中的建筑材料、部件和半成品的价值。
  • 劳动力成本:建筑工人的工资及相关津贴。
  • 施工机械成本:用于直接参与项目建设的机械和设备所产生的成本。

以及其他重要成本:

  • 间接成本包括一般费用(现场业务管理、生产管理)、住宿和施工管理的临时住房费用,以及其他无法从设计中确定数量的成本。
  • 预先计算的应税收入:建筑公司预先确定的利润率包含在项目的估计价值中。
  • 增值税(VAT):按适用于建筑活动的现行税率计算。

了解建筑成本估算和建筑最终结算之间的区别对于确保支出得到准确合法核算尤为重要。

施工成本估算与施工最终结算之间的区别

新手常犯的一个错误是将预算中的数字与会计账簿中记录的实际数字等同起来。

  • 预计成本:这是根据标准、单价和设计数量预先计算出的数字。
  • 最终结算:这指的是根据有效发票和证明文件计算出的“实际发生的成本”。会计师的职责是解释这两个数字之间的任何差异。如果实际施工成本超过预估成本,且没有合同补充协议或补充批准,企业可能面临无法获得退税或无法收到投资者款项的风险。

了解施工成本估算和最终结算之间的区别,有助于会计人员掌握会计基础。接下来,我们将借助 MAN(Master Accountant Network,美国注册会计师协会)的资源,从会计角度深入探讨每一项施工成本的细节,以确保项目管理的准确性和透明度。

施工成本项目详情

Chi tiết các khoản mục chi phí xây dựng
施工成本项目详情

以下是会计师需要了解的各项建筑成本项目的详细专业指南。

直接材料成本(科目 621)

材料成本通常占总建筑成本的 60% 至 70%。

  • 会计分录:当建筑项目的材料从仓库发出时,会计人员记录借记账户 621 / 贷记账户 152。如果从外部购买并直接运送到施工现场,则分录为借记账户 621 / 借记账户 1331 / 贷记账户 331。
  • 处理价格差异:2025年,由于钢铁和混凝土价格波动较大,会计人员需要密切监控“预估价格”和“实际价格”。任何超出预算的费用(例如因浪费或缺陷造成的费用)都将从销售成本中扣除,用于税务目的。
  • 损失准备:必须明确区分运输和仓储过程中的损失与施工过程中的损失。会计人员必须依据建设部制定的备核准标准进行会计核算。

直接人工成本(账户 622)

在建筑费用中控制劳动力成本是最容易出现税务违规行为的领域。

  • 薪资结构:包括基本工资、补充工资、差旅津贴、地区津贴(如有)。
  • 2025年工资扣缴率:需要更新最新的基本工资水平,以确保正确扣除社会保险和医疗保险。雇用没有正式劳动合同的季节性工人将导致建筑成本在最终结算时被拒付。
  • 文件:必须包括工人名单、身份证复印件、由现场经理认证的工时表以及工资单上的签名。

施工机械使用成本(账户 623)

这是建筑会计中的一个特定项目。

  • 折旧:会计师需要根据机器(起重机、挖掘机、推土机)的使用寿命分配折旧。
  • 燃料成本:必须制定燃料消耗标准(升/小时或升/公里),以控制和防止运营商偷油,否则将推高建设成本。
  • 对于外包设备租赁:必须提供租赁合同和增值税发票。

一般生产成本(账户 627)

这包括现场管理费用、水电费以及安保费用。为了准确计算每项工程的建设成本,会计人员需要选择合适的成本分摊方法(通常是基于直接成本的分摊方法)。

成本汇总和施工成本计算方法。

Phương pháp tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành xây lắp theo chuẩn kế toán
按照会计准则汇总和计算建筑成本的方法。

建筑业的成本计算与工业生产的成本计算不同,因为建筑产品具有独特性,并且跨越多个会计期间。

会计人员需要为每个项目及其组成部分创建详细的会计记录。应避免使用无法区分各项目损益的通用会计方法。

标准施工成本会计程序

为确保建筑成本得到准确、透明的核算,会计人员需要遵循一套清晰的流程。以下是收集、分配和转移建筑成本的五个基本步骤。

木板: 标准施工成本核算程序。
步  内容
输入控制 打开库存卡,密切监控物料的进出情况。
直接成本汇总 每月将账户 621、622 和 623 的资金转入账户 154。
间接费用分配 使用账户 627 将年末金额合并并分配至账户 154。
确定在建工程成本 对进行中工作的最终评估是根据与主管确认的工作量报告进行的。
销售成本转移 当项目完成或某个阶段被验收时,资金将从账户 154 转移到账户 632,以确定业务成果。

完成以上五个步骤不仅有助于会计师准确控制成本,还能确保记录透明,便于税务结算,并评估每个项目的经济效益。

影响建筑成本的因素

在建筑会计中,影响建筑成本的因素包括:

  • 规模和设计
  • 材料和人工
  • 承包商、材料供应商
  • 项目进度与管理
  • 应急成本

这些因素直接影响原材料、劳动力、机械、管理和间接费用的成本,因此需要进行详细的会计核算以进行控制和准确的财务报告。 

文件、记录和风险控制

Kiểm soát rủi ro chi phí xây dựng
控制建筑成本风险

一份完美的建筑成本估算不仅要价格低廉,还要在法律上“干净”。

全套文件和记录。

为了让税务机关接受建筑成本为合理,企业需要有合同、成本估算、增值税发票、验收证明(表格编号 08/CP)和竣工文件。

误差与处罚级别相对应。 

建筑成本管理不善不仅会危及税收减免,还会导致依法受到严厉的行政处罚。

第 16/2022/ND-CP 号法令规定了违反成本管理规定的行为:

  • 成本估算错误:编制的成本估算不符合规定的规范、单价或有关建筑成本管理的法律法规,将被处以 5000 万越南盾至 7000 万越南盾的罚款。
  • 数量计算错误:如果已验收并已付款的工程量与实际施工量或批准的预算不符,将被处以 8000 万越南盾至 1 亿越南盾的罚款。

违反第 41/2018/ND-CP 号法令规定的会计和文件编制法规:

  • 不客观或不准确的文件:对于编制的会计文件未能准确反映建筑成本产生的经济内容的行为,将被处以 20,000,000 越南盾至 30,000,000 越南盾的罚款。
  • 账户录入错误:如果会计分录不符合规定的会计账户明细,将被处以 5,000,000 越南盾至 10,000,000 越南盾的罚款。

违反第 125/2020/ND-CP 号法令中关于发票规定的行为:

  • 使用非法发票是建筑行业最大的风险。除了所有相关的建筑成本在计算企业所得税时都不能作为可扣除费用外,企业还可能面临2000万至5000万越南盾的罚款。
  • 对于涉嫌逃税的严重案件,企业可能会被处以逃税金额 1 至 3 倍的罚款,并根据《刑法》第 200 条面临刑事诉讼。
  • 在错误的时间开具发票将被处以 4,000,000 越南盾至 8,000,000 越南盾的罚款(这种情况通常发生在项目完成并被验收,但发票没有立即开具时)。

管理 建筑成本 这是一门融合建筑技术、财务智慧和法律专业知识的艺术。了解处罚措施和严格的法规有助于企业避免不必要的经济损失。

总结

建筑成本不仅仅是数字,它更能反映建筑公司的项目管理能力、法律合规性和财务效率。展望2025年,随着材料价格波动、工资政策变化以及对透明文档的要求日益提高,准确、完整、及时地核算每一项建筑成本至关重要,尤其是在税务结算和与投资者交易方面。

为了最大限度地降低风险、节省成本并确保建筑会计记录的完整性,企业应从一开始就积极主动地规范其会计和成本控制流程。如果您的企业需要一套全面、系统且长期的解决方案, 全方位会计服务 MAN 的高级会计师网络将帮助企业有效控制建筑成本、遵守法规并优化项目盈利能力。

联系信息 MAN – 会计师大师网络

  • 地址:胡志明市新顺坊43街19A号
  • 手机/扎洛:0903 963 163 – 0903 428 622
  • 电子邮件:man@man.net.vn

内容制作:先生 黎黄宣 – MAN – Master Accountant Network 的创始人兼首席执行官,越南注册会计师,拥有超过 30 年的会计、审计和财务咨询经验。

MAN – 高级会计师网络编辑委员会

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