会计账簿是反映企业所有财务活动的核心基础，也是越南法律的强制性要求。在2025年数字化转型的背景下，妥善记录、存储和管理会计账簿不仅有助于企业实现财务透明，还能在审计或融资时优化成本、降低风险并提升声誉。本文将全面介绍最新的法规和标准程序，以帮助企业有效管理会计账簿并遵守法律。
什么是会计？
在每个会计期间，企业只能使用统一的会计制度来记录、监控和反映企业经营过程中发生的所有经济和财务交易，包括所有影响企业财务状况的交易，如：购销商品、支出、收入、应收款项、应付款项及其他相关财务事项。
根据每个企业的具体运营和管理要求，会计账簿分为多种类型。常见的类型包括：总账、明细账、总分类账、仓库会计账簿、预算会计账簿以及许多其他专业账簿。每种类型的账簿都有各自的功能，但都旨在确保在编制和呈现财务报表的过程中确保准确性、透明度并符合会计准则。
会计记录在财务透明度和决策支持中的作用
为了更清楚地了解会计账簿对管理和运营的价值和影响，以下是会计系统为企业带来的突出作用：
- 财务透明度：会计记录准确反映资产、负债、收入和支出。会计记录是管理决策、规划和资源配置的基础。
- 合规和税务结算的依据：妥善的会计账簿是税务机关、审计师或检查员要求时证明支出和收入的凭证。因此，会计账簿可以帮助企业规避处罚风险。
- 审计和融资支持：组织良好的会计账簿在进行审计、评估或借贷时，可以增加对投资者、银行和审计师的说服力。
- 债务和信用管理： 会计记录使企业能够追踪其应付账款和应收账款。这有助于他们更好地管理财务，并做出是否发放信贷或要求偿还债务的决策。
- 错误时检索比对：将详细书籍、一般书籍、文档进行分类，帮助快速查找错误原因，缩短修复时间。
- 保值：一些有价值的会计文件必须长期保存（规定至少保存5-10年或根据性质永久保存）。
按照法律规定和专业分类设置会计账簿，不仅有助于企业满足国家管理要求，也是提高运营效率、降低法律风险、增进合作伙伴信任的战略工具。
根据最新现行法规，企业会计账簿的类型
根据第200/2014/TT-BTC号通知附件4，对会计账簿类型作出以下规定：
根据最新规定，企业会计账簿分为总账簿和明细账簿两大类，有助于企业方便地管理、比较和准确反映各个会计期间的各项财务活动。
- 一般会计账簿包括：日记账和分类账
- 明细账簿包括：明细账簿及卡片
具体而言，各类总帐簿及明细帐簿的使用目的及记载内容，规范适用如下：
总帐
为了帮助企业更好地理解各类会计账簿的记录方法和作用，区分日记账和分类账至关重要。这两类账簿密切相关，在反映和汇总会计数据方面相互支持。具体而言，下表列出了各类会计账簿的用途和内容：
木板： 比较总账会计系统中的日记账和分类账。
| 会计账簿类型 | 目的 | 内容 |
| 日记 | 按时间顺序记录会计期间发生的所有经济和金融交易。 | 每笔交易的日期、单据、交易内容编号、借方和贷方账户的详细信息。 |
| 分类帐 | 综合日记账和原始文件中的数据来反映每个会计账户。 | 显示每个账户的期初余额、期间内的交易以及期末余额。 |
从上表可以看出，日记账和总账是一般会计系统中的两个重要工具。日记账有助于按时间顺序记录所有经济和财务交易，而总账则负责汇总和反映每个会计科目的数据。准确完整地记录这两类账簿有助于企业确保透明度、轻松比较数据并提高财务报告的可靠性。
详细的会计账簿和卡片
明细账簿（包括明细账簿、明细卡）用于具体记录企业根据管理需要单独监控的每一个会计对象所发生的经济和财务业务。
明细账簿中的数字为各类资产、资金、收入和费用的管理和控制提供信息。其内容不直接反映在日记账和总账中。明细账簿或卡片的开设、设计和使用并非硬性规定，而是由企业根据其具体经营特点和内部管理要求主动构建。
簿记的重要原则
根据2015年《会计法》第26条规定，企业会计账簿的设立、登记、注销和保管，应当依照法律规定的会计原则进行，确保财务信息的真实、客观、透明。
“(一)会计账簿应当于年度会计期间开始时开设;新设立的会计单位，应当自成立之日起开设会计账簿;
（二）会计单位必须以会计凭证为依据，记载会计账簿；
（三）会计账簿必须按照记载的内容及时、清晰、完整地记录。会计账簿所记载的信息和数据必须准确、真实，并与会计凭证相一致；
（4）会计分录必须按照经济、财务交易发生的先后顺序进行。下一年度会计账簿所记录的信息和数字必须与上一年度会计账簿所记录的信息和数字相衔接。会计账簿的记录必须从开账到关账连续进行；
（五）会计账簿上的资料和数字必须用墨水记录，不得在上面或下面加写，不得重叠，不得断线；当页填写不完整时，必须将未填写的部分划掉；当页填写完整时，必须将本页的数据总数加总，并将总数转入下一页；
（六）会计单位在会计期末、编制财务报表前以及法律规定的其他情况下，必须关闭会计账簿；
（七）会计单位可以采用电子方式记录会计账簿。采用电子方式记录会计账簿的，除加盖印章外，应当执行本法第二十四条、第二十五条和本条第一款、第二款、第三款、第四款、第六款关于会计账簿的规定。电子账簿结清后，应当将会计账簿打印成纸质文件，并按年度会计期间装订成册归档。不打印纸质文件而采用电子方式存储会计账簿的，应当确保数据信息的安全性和保密性，并确保在存储期间可查询。”
来源： 越南法律
其他重要原则
除2015年《会计法》第26条的一般规定外，企业还需特别注意以下会计记账原则，以确保会计工作的准确性和透明度：
- 一致性原则：记录方法、会计制度和会计报表必须在整个会计期间保持一致。只有在有合理理由的情况下才可进行变更，并且必须对其进行清晰的解释。
- 及时性原则：一切经济金融业务，在单据齐全、有效的情况下，必须立即记录，避免因记录延迟而造成数据错误。
- 诚实准确原则：会计账簿必须准确反映每笔交易的性质和真实价值，不得抹去、修改或伪造信息。
- 原则明确：会计账簿的编制必须科学、通俗易懂、便于比较和检查，特别是在审计或税务检查时。
- 安全和存储原则：会计数据必须安全存储，防止丢失或未经授权的访问。对于转型为电子会计的企业，必须遵守信息安全和数据备份方面的规定。
掌握会计记账的原则后，企业需要了解每种会计账簿的具体记账方法，以确保数据准确一致地反映。正确执行记账流程不仅有助于有效地管理财务，也是编制报告和后续审计的重要依据。以下是企业需要注意的每种会计账簿的详细记账方法：
关于如何记录每种会计账簿的详细说明
在会计系统中，日记账是最常用的账簿，它的作用是按时间顺序记录所有经济和财务交易。准确记录日记账有助于会计师轻松控制数据、与总账进行比较，并创建透明的财务报告。以下是企业需要了解的关于如何记录日记账的详细说明：
如何在普通日记账中记录
为了确保普通日记账的记录符合规定并充分反映发生的经济交易，会计师需要遵循特定的分步程序。以下是有关如何在普通日记账中记录的详细说明，以帮助企业在实践中轻松应用。
木板： 有关如何在普通日记账中记录的详细说明。
| 实施内容 | 详细说明 |
| 设置普通日记帐的标题 | 清楚地在页面顶部写上标题以及与条目日期相对应的记录日期。 |
| 会计交易描述 | 具体包括交易日期、交易内容的详细描述，包括：交易性质、相关标的、随附文件等，以便于核对和比较。 |
| 会计科目的分类 | 确定每笔交易的借方和贷方账户。
清楚地说明每个帐户的名称和详细信息。 |
| 记录交易详情 | 在相应借记账户的借记栏中输入金额。
在相应信用账户的信用栏中输入金额。 确保双方的会计核算和数据匹配正确。 |
| 检查数字的余额 | 将每笔交易中的借方总金额与贷方总金额进行比较
如果有任何差异，请在结账前检查文件和过账情况。 |
| 审查并确认交易 | 检查书中的所有条目以确保准确性和有效性。
授权人签字批准，明确注明交易确认日期。 |
| 普通期刊档案 | 按时间顺序存储普通日记帐分录，以便于参考。 |
从以上说明可以看出，会计账簿的记录，尤其是普通日记账的记录，需要会计人员谨慎、遵循正确的程序，并确保借贷记账之间的平衡。准确的记录不仅有助于企业如实地反映发生的经济交易，也是进行对账、创建透明有效的总账和财务报告的重要基础。
如何记录详细的书籍
企业在掌握了会计的一般原理之后，需要对每个具体的科目进行详细的会计分录。编制明细账簿，有助于全面准确地追踪各项科目的变动情况，以便期末核对、比较，编制财务报表。
为了确保一致性和易于实施，下面详细说明了会计师需要遵循的详细会计步骤。
木板： 详细说明详细的会计簿记步骤。
| 实施内容 | 详细说明 |
| 详细书名 | 指定明细账簿正在跟踪的特定帐户名称。
记录明细账簿所反映的会计期间（月、季度或年）的开始日期和结束日期。 |
| 交易描述 | 指定交易日期
详细描述交易内容：商品、服务、合作伙伴或相关信息，以清楚了解交易的性质。 |
| 账户分类 | 识别与每笔交易相关的借记账户和贷记账户
清晰展示每个账户的详细内容，方便比较和综合。 |
| 记录交易详情 | 记录相应借记账户的借记金额
记录相应信用账户的信用额度 确保会计分录准确反映已发生的交易。 |
| 检查数据余额 | 核对以确保借方总额等于贷方总额。 |
| 审查并确认交易 | 仔细检查输入的所有信息以确保准确性和有效性。
授权人签字认可并明确注明确认日期。 |
| 存储详细信息簿 | 按时间顺序或按帐户类型存储书籍，以便于参考。
对于电子会计账簿，需要按照法律规定定期备份并保护数据安全。 |
按照正确的程序记录详细的会计账簿，不仅有助于企业确保会计核算的透明度和准确性，还能有效地支持与总账和日记账的核对和比对工作，同时也是编制财务报告、评估运营效率和管理决策的重要依据。
如何在分类账中记录
在管理会计账簿的过程中，会编制总分类账，它反映了所有发生的经济交易的汇总。这是帮助会计人员监控、比较和确保资产、资金来源和经营成果之间平衡的重要工具。
以下是有关如何在会计账簿中记录总账的详细说明，帮助企业遵守法规并维护透明的会计系统。
木板： 有关如何在会计账簿中的总账中记录的详细说明。
| 实施内容 | 详细说明 |
| 确定交易描述日期 | 确定交易日期并将其记录在分类账中。
提供交易详情。 |
| 账户分类 | 清楚地标识每笔交易所涉及的账户。 |
| 记录在账簿中 | 记录相应借记账户的借记金额
记录相应信用账户的信用额度 |
| 查看余额 | 确保每笔交易的借方总额等于贷方总额。
如果余额正确，则根据会计原则，该交易被视为有效且正确。 |
| 审查并确认交易 | 审查所有信息以确保准确性。
授权人按照企业内部规定对交易进行签字、批准和确认。 |
| 转移信息 | 总账中的数据被汇总并转移到详细账簿或财务报告中，以用于定期会计目的。 |
准确、一致地记录总账并遵循正确的程序，不仅有助于企业轻松地核对和比较明细账簿中的数据，还有助于提高财务报告的可靠性。因此，系统地组织和管理会计账簿是企业保持透明度、遵守法律和提升商业声誉的重要基础。
正确会计簿记的好处
科学、合规地组织和管理会计账簿不仅是法律的要求，还能为企业带来诸多实际价值：
- 现金流控制和税收优化：帮助企业密切监控收入和支出，从而制定合理的财务策略并限制税收风险。
- 提高审计和融资的可靠性：透明的会计系统为投资者、审计机构和战略合作伙伴建立信任。
- 降低法律风险和财务错误：标准的会计记录有助于企业避免违反法规并限制财务报告中的错误。
- 提高管理和决策效率：准确的会计数据有助于管理层根据可靠的财务信息快速做出决策。
以上种种益处表明，会计账簿不仅是记录财务的工具，更是帮助企业控制成本、实现现金流透明化的基础。如果管理得当，会计体系将支持企业稳定、可持续地发展。
总结
完善的会计管理不仅体现了企业的专业素养，更是企业可持续发展的核心要素。透明、准确的会计记录体系，为财务管控、提升管理效率、优化纳税义务奠定坚实的基础。
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