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如何申报外籍劳工的职业代码?

自第 219/2025/ND-CP 号法令正式生效(2025 年 8 月 7 日)以来,外国工人申请工作许可证的程序已得到显著规范化,尤其是在第 01 号表格和第 03 号表格的“预期就业信息”部分。

根据新规,企业必须使用基于越南职业分类清单(依据第34/2020/QD-TTg号决定)的三位数职业代码,明确申报职位。然而,在实践中,这项要求本身却成了主要瓶颈,导致:

  • 各地方部门和机构之间缺乏一致的解读。
  • 该申请被要求多次补充和修改。
  • 处理时间过长会导致企业行政成本增加。

与三级职业代码相关的法律依据。

第34/2020/QD-TTg号决定——越南职业清单

越南总理第 34/2020/QD-TTg 号决定颁布了越南职业清单,该决定是劳动统计和管理系统中具有法律约束力的文件。

本目录采用多级分类系统对职业进行分类,其中:

  • 一级:主要职业群体
  • 二级:职业分组
  • 三级:特定职业(三级职业代码)
  • 4级和5级:更详细、更专业的专题。

职业名录的核心目的是:

  • 职业名称标准化
  • 劳动统计数据标准化
  • 为建立国家劳动力数据库奠定基础。

职业分类并非为了规定每种职业的强制性执业条件、资格要求或专业标准。

根据第219/2025/ND-CP号法令申报3级职业代码的要求

根据第 219/2025/ND-CP 号法令,在表格 01 和表格 03 中,“职位、具体工作领域”信息栏要求填写:

“请根据第 34/2020/QD-TTg 号决定附件一中的 3 级职业代码,具体说明拟从事的工作/职业名称。”

关于这一信息,内政部已明确声明: 

“要求申报三级职业代码旨在规范数据,以建立在越南的外国工人数据库,并不打算在现行法律规定之外施加额外的资格要求。”

区分“三级职业代码”和“资格要求”的法律性质

这是关键所在,但也是误解最多的地方。

3级职业代码是否用于确定资格等级?

在越南职业分类中,职业被分为以下几类:

  • 经理
  • 资深专业人士
  • 中级专业人员
  • 服务人员、销售人员
  • 熟练工人,非熟练工人……

某个职业被归类为“中级专业人员”并不意味着法律要求该职业的从业人员在申请工作许可证时必须拥有大学学位或专业证书。

关于资格和经验的要求在哪里有明确规定?

第 34/2020/QD-TTg 号决定中没有规定外国工人的资格和经验要求,但第 219/2025/ND-CP 号法令第 3 条对此有明确规定。

因此,该法律仅对四类职位规定了资格和经验要求,其中包括:

  • 经理
  • 首席执行官
  • 专家
  • 技术工人

除了这四类人群之外,没有规定仅根据职业分类中的职业代码来进一步推断资格要求。

笔记: 三级职业代码用于识别职业。第219/2025/ND-CP号法令第3条是确定所需资格和经验的唯一依据。

对于第 34/2020/QD-TTg 号决定中未包含职位名称的情况

另一个常见问题是内部职位名称,例如:

  • 车间经理
  • 系主任
  • 生产监督

内政部明确指出,适用的法律原则如下: 

  • 第 34/2020/QD-TTg 号决定的附录 I 和附录 II 规定了“其他未另行分类的案件”。
  • 企业可以选择与工作性质相似的职位类别。

选择合适的职业代码的原则

企业应该: 

  • 不要死板地遵循内部职位名称。
  • 应进行全面分析,包括权限范围、工作性质以及该职位是管理型还是技术型。这将有助于确定合适的职位代码。

例如: 

  • 该车间隶属于生产管理组。
  • 生产主管属于技术或中层管理人员群体。
  • 部门主管根据其职能属于经理或专家群体。

企业可以采取哪些措施来最大限度地降低申请被拒的风险?

为最大限度降低风险,企业应:

  • 准备一份详细的职位描述,清楚地说明:工作性质、管理角色以及所需的专业知识或技术技能。
  • 根据第 219/2025/ND-CP 号法令,明确说明 3 级职业代码与工作岗位之间的兼容性。
  • 在提交申请之前,请主动与当地发证机关沟通。

总结

根据第34/2020/QD-TTg号决定,申报三级职业代码是文件的强制性形式要求,旨在规范数据并服务于国家管理目的。但这并非自动推断外国劳动者所需资格或学位的法律依据。

外籍劳工的资格和经验要求完全依据第219/2025/ND-CP号法令第3条确定,该条规定了四类职位:经理、主管、专家和技术人员。仅依据职业分类清单中的职业类别名称来设定资格要求是一种缺乏明确法律依据的宽泛解释,很可能导致各地执行标准不一致。

对于未列入越南职业分类的职位名称,企业可以根据工作的性质,考虑职能、责任范围和实际作用,按照第 34/2020/QD-TTg 号决定附录 I 和附录 II 中的指导方针,选择一组类似的职业。

 

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内容制作:先生 黎黄宣 – MAN – Master Accountant Network 的创始人兼首席执行官,越南注册会计师,拥有超过 30 年的会计、审计和财务咨询经验。

来源:

  • 第 219/2025/ND-CP 号法令规范了在越南工作的外国工人。
  • 第34/2020/QD-TTg号决定
  • 作者:LuatVietnam

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