为完善电子劳动合同订立的法律框架，2026年5月15日，内政部发布了…… 通函 08/2026/TT-BNV 详细说明部分内容 第337/2025/ND-C号法令P 关于电子雇佣合同。
第08/2026/TT-BNV号通知的发布标志着劳动管理现代化进程迈出了重要一步，同时也对企业，特别是人力资源和会计部门提出了诸多新的要求。正确更新和实施相关规定将有助于企业确保在2026年7月1日该通知正式生效后立即遵守法律法规。
通函 08/2026/TT-BNV 概述
为了充分理解 08/2026/TT-BNV 号通函的法律价值，有必要将该文件与 2025 年 12 月 24 日发布、自 2026 年 1 月 1 日起生效的 337/2025/ND-CP 号法令联系起来。
第337/2025/ND-CP号法令确立了电子劳动合同的创建、订立、存储和管理的法律框架。同时，该文件确认，如果完全符合规定的条件，电子劳动合同与纸质合同具有同等的法律效力。
基于此，发布了 08/2026/TT-BNV 号通知，对全国电子劳动合同的技术要求、系统连接程序、访问帐户管理以及分配识别码的机制提供了具体指导。
监管范围和适用对象
适用范围
第 08/2026/TT-BNV 号通函重点指导以下关键内容：
- 为电子雇佣合同分配识别码（ID）。
- 管理电子雇佣合同平台访问权限的授予、锁定和解锁。
- 将电子合同系统与国家电子劳动合同平台连接起来。
- 管理、利用、共享和存储电子劳动合同数据。
适用对象
本通告自2026年7月1日起生效，适用于：
- 雇员和雇主通过电子方式签订合同。
- 提供电子合同服务的机构。
- 参与电子劳动合同数据管理、利用和核实的国家管理机构、组织和个人。
08/2026/TT-BNV 号通函的主要新特点：电子劳动合同识别码。
08/2026/TT-BNV 号通函最重要的方面之一是应用一种机制，为每个电子劳动合同分配一个唯一的识别码（ID）。
这个ID代码是什么意思？
每份电子劳动合同在提交至国家电子劳动合同平台并符合规定条件后，将被分配一个唯一的、不重复的ID代码。
该标识符基于三个原则构建：
- 唯一性：每份合同在其整个生命周期内仅分配一个唯一的ID代码。
- 关联性：所有生成的文件，如合同补充文件、合同暂停或终止通知，都必须使用相同的原始 ID 代码。
- 法律独立性：身份证号码的发放仅用于数据管理目的，并不改变双方订立的合同的法律效力。
根据通函 08/2026/TT-BNV，ID 代码的结构如下
电子雇佣合同标识符由 13 个字符组成：
- 第一个字母就是第一个字符。
- 最后12位数字。
字符含义：
- 答：自 2026 年 7 月 1 日起，通过电子合同系统签署的电子劳动合同完全符合技术要求。
- B：电子劳动合同是由纸质合同转换而来。
- C：2026 年 7 月 1 日之前签订的电子雇佣合同。
12个字符的结构：
- 前两位数字代表身份证号码的签发年份。
- 剩余的 10 个数字由系统随机生成，以确保唯一性。
这种分类方法使管理层、人力资源部和会计部门更容易在整个雇佣过程中访问、交叉引用和管理员工记录。
电子劳动合同识别码发放程序
根据第 08/2026/TT-BNV 号通知，ID 代码发放过程通过企业、电子合同提供商和国家电子劳动合同平台之间的连接完全自动进行。
适用于2026年7月1日起签订的合同
电子合同提供商会将合同数据及相关信息传输至平台进行验证和身份分配。
纸质合同转换格式
除了合同数据外，企业还必须提供完整的转换文档，包括：
- 转换软件相关信息。
- 执行转换的单位或个人。
- 转换时间。
- 文档格式设置。
- 数字签名和时间戳。
- 核对电子版和纸质版的内容是否一致。
对于2026年7月1日之前签署的电子合同
企业在向系统提交数据以获取 ID 代码之前，需要审核并完整补充数字签名、时间戳和身份验证信息。
发放识别码的时间框架
收到申请后，电子劳动合同平台将自动进行以下检查：
- 员工身份信息。
- 雇主信息已核实。
- 数字签名和时间戳。
- 来自电子合同提供商的已验证数据。
如果申请有效，将在最多 24 小时内发放 ID 代码。
未发放身份证号码的情况
根据第 08/2026/TT-BNV 号通函，如果出现以下情况，系统可能拒绝发放识别码：
- 该电子合同不符合规定的技术标准。
- 纸质合同的转换文件缺少信息或无效。
- 2026 年 7 月 1 日之前签署的合同尚未完全补充数字签名、时间戳或认证数据。
如果遭到拒绝，系统将发送通知说明原因，以便企业和电子合同提供商可以进行调整。
使用 VNeID 管理您的访问帐户。
08/2026/TT-BNV 号通函的另一个值得注意的点是通过国家电子身份识别系统 VNeID 应用账户认证机制。
自 2026 年 7 月 1 日起，使用电子劳动合同平台的雇员和雇主必须使用其规定的电子身份识别账户。
集成 VNeID 可带来诸多好处：
- 对于员工而言：增强个人信息安全，降低身份欺诈或合同上伪造签名的风险。
- 对于企业而言：增强人事档案的法律效力，便于在劳动检查期间向税务机关、社会保险机构和医疗保险机构进行解释。
根据第 08/2026/TT-BNV 号通函制定的数据存储规定
该通知规定，电子劳动合同数据必须自合同终止之日起至少保存 10 年。
如果一名员工与同一家公司签订多份连续合同，则保留期从最后一份合同结束之日起计算。
该规定有助于规范会计文件归档系统，方便审计、检查和长期数据管理。
对于尚未拥有足够能力按照 08/2026/TT-BNV 号通函实施电子劳动合同系统的专门团队的中小型企业，建议参考其他解决方案。 聘请首席会计师 这有助于企业审查劳动记录、规范电子文档、控制税务风险，并在通知正式生效前确保符合新的法律要求。
企业在将纸质合同转换为电子合同时应注意哪些事项？
企业在将纸质合同转换为电子合同时，必须保留完整的转换记录，包括：
- 系统转换信息。
- 数据转换日志。
- 经过认证的数字签名。
- 时间线。
- 核对纸质版和电子版文件的准确性。
在第 08/2026/TT-BNV 号通知正式生效之前，企业需要做哪些准备？
为遵守第 08/2026/TT-BNV 号通函，企业应积极主动地落实以下任务：
- 审查所有现有的电子雇佣合同：检查 2026 年 7 月 1 日之前签署的合同，并添加所有缺失的数字签名、时间戳和身份验证数据。
- 与供应商合作：评估当前系统与国家电子劳动合同平台的技术兼容性，并在必要时准备替代方案。
- 内部流程更新：人力资源部需要指导员工注册和激活其虚拟员工身份识别码（VNeID）账户，并调整合同签署流程以符合新规。财务部需要制定一套流程，用于同步存储电子员工记录、管理电子合同、原始数据文件和分配的身份识别码。
对于没有足够能力独立运作的专门会计部门的中小型企业来说，将这项任务委托给外部服务提供商是一个可行的选择。 会计服务 对文件进行专业审核和完善是预防与税务和劳动检查相关的所有风险的最佳解决方案。
关于电子劳动合同的第 08/TT-BNV 号通函的问题澄清。
第 08/2026/TT-BNV 号通知自 2026 年 7 月 1 日起正式生效。自该日起，有关电子劳动合同识别码的发放、电子劳动合同平台访问账户的管理以及与国家系统的数据连接等相关规定将在全国范围内统一实施。
不。现行法律仍然承认纸质和电子劳动合同的法律效力。但是，当企业选择电子合同形式时，数据的订立、存储和管理必须完全符合第337/2025/ND-CP号法令和第08/2026/TT-BNV号通函的规定。
不完全如此。身份识别码是国家颁发的数据管理工具。没有身份识别码并不意味着合同自动无效。但是，如果合同属于需要遵守第08/2026/TT-BNV号通函的类别，但又不符合技术要求或没有获得身份识别码，则企业在证明劳动记录的合法性、解释工资成本以及与社会保险机构或劳动监察员打交道时可能会遇到困难。
是的。根据 08/2026/TT-BNV 号通函，2026 年 7 月 1 日之前签订的电子劳动合同属于 C 类合同。
合同资料提交至国家电子劳动合同平台后，系统将核实信息，如果文件符合所有规定要求，则最多 24 小时内发放识别码。 通函 08/2026/TT-BNV 何时生效？
企业是否必须使用电子雇佣合同？
没有ID码的电子劳动合同是否无效？
2026年7月1日之前签署的电子雇佣合同是否需要新的ID代码？
电子雇佣合同需要多长时间才能生成识别码？
总结
第08/2026/TT-BNV号通知不仅完善了越南电子劳动合同实施的法律框架，还构建了一个更加透明、同步和安全的数字化劳动管理生态系统。通过应用合同标识符、VNeID身份验证以及集中式数据管理机制，企业需要提前积极做好准备，以确保合规性，最大限度地降低法律风险，并在数字化转型期间提高人力资源管理效率。
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内容制作：先生黎黄宣 – MAN – 高级会计师网络创始人兼首席执行官越南注册会计师事务所，拥有超过 30 年的会计、审计和财务咨询经验。
