Для завершения формирования правовой базы для заключения электронных трудовых договоров 15 мая 2026 года Министерство внутренних дел издало… Циркуляр 08/2026/TT-BNV Подробные инструкции по некоторым разделам Указ 337/2025/ND-CП Относительно электронных трудовых договоров.
Издание Циркуляра 08/2026/TT-BNV знаменует собой значительный шаг вперед в модернизации управления трудовыми ресурсами, а также предъявляет множество новых требований к предприятиям, особенно к отделам кадров и бухгалтерского учета. Правильное обновление и внедрение нормативных актов поможет предприятиям обеспечить соблюдение законодательства с момента официального вступления Циркуляра в силу 1 июля 2026 года.
Обзор циркуляра 08/2026/TT-BNV
Для полного понимания юридической силы Циркуляра 08/2026/TT-BNV необходимо соотнести данный документ с Постановлением 337/2025/ND-CP от 24 декабря 2025 года, вступившим в силу с 1 января 2026 года.
Указ 337/2025/НД-КП устанавливает правовую основу для создания, заключения, хранения и управления трудовыми договорами в электронной форме. Одновременно с этим настоящий документ подтверждает, что электронные трудовые договоры имеют ту же юридическую силу, что и бумажные договоры, если они полностью соответствуют установленным условиям.
Исходя из этого, был издан циркуляр 08/2026/TT-BNV, содержащий конкретные указания по техническим требованиям, процедурам подключения к системе, управлению учетными записями доступа и механизму присвоения идентификационных кодов электронным трудовым договорам по всей стране.
Сфера действия регулирования и предметы применения
Область применения
Циркуляр 08/2026/TT-BNV содержит ключевые руководящие указания, в том числе:
- Присвоение идентификационных кодов (ID) электронным трудовым договорам.
- Управление предоставлением, блокировкой и разблокировкой учетных записей доступа к платформе электронных трудовых договоров.
- Соединение системы электронных контрактов и Национальной платформы электронных трудовых договоров.
- Управление, использование, обмен и хранение данных электронных трудовых договоров.
Применимые объекты
Настоящее циркулярное письмо вступает в силу с 1 июля 2026 года и распространяется на следующие категории лиц:
- Сотрудники и работодатели заключают договоры в электронном виде.
- Организации, предоставляющие услуги электронных контрактов.
- Государственные органы управления, организации и отдельные лица, участвующие в управлении, использовании и проверке данных электронных трудовых договоров.
Ключевая новинка Циркуляра 08/2026/TT-BNV: электронный идентификационный код трудового договора.
Одним из важнейших аспектов Циркуляра 08/2026/TT-BNV является применение механизма присвоения уникального идентификационного кода (ID) каждому электронному трудовому договору.
Что означает идентификационный код?
Каждому электронному трудовому договору после его подачи на Национальную платформу электронных трудовых договоров и выполнения установленных условий будет присвоен уникальный, неповторяющийся идентификационный код.
Этот идентификатор основан на трех принципах:
- Уникальность: Каждому контракту присваивается только один уникальный идентификационный код на протяжении всего срока его действия.
- Привязка: Все сгенерированные документы, такие как дополнения к контрактам, уведомления о приостановлении или расторжении контрактов, должны использовать один и тот же исходный идентификационный код.
- Правовая независимость: Выдача идентификационных кодов служит исключительно для целей управления данными и не изменяет юридическую силу договора, заключенного сторонами.
Структура идентификационного кода согласно Циркуляру 08/2026/TT-BNV
Идентификатор электронного трудового договора состоит из 13 символов:
- Первая буква — это первый символ.
- 12 цифровых символов в конце.
Смысл символов:
- А: Электронные трудовые договоры, подписанные с 1 июля 2026 года через систему eContract, полностью соответствуют техническим требованиям.
- Б: Электронные трудовые договоры — это замена бумажных договоров электронными.
- C: Электронные трудовые договоры, заключенные до 1 июля 2026 года.
Структура из 12 символов:
- Первые две цифры обозначают год выдачи идентификационного кода.
- Оставшиеся 10 чисел генерируются системой случайным образом для обеспечения уникальности.
Этот метод классификации упрощает для отделов управления персоналом, кадров и бухгалтерии доступ, сопоставление и управление кадровыми данными сотрудников на протяжении всего процесса трудоустройства.
Порядок выдачи электронных идентификационных кодов трудового договора
Согласно циркуляру 08/2026/TT-BNV, процесс выдачи идентификационного кода осуществляется полностью автоматически посредством связи между предприятием, поставщиком электронных контрактов и Национальной платформой электронных трудовых договоров.
Для контрактов, подписанных с 1 июля 2026 года
Поставщик услуг электронных контрактов передаст данные контракта и связанную с ним информацию на платформу для проверки и присвоения идентификатора.
Для контрактов, переведенных из бумажного формата
Помимо данных контракта, предприятия должны предоставить полный комплект документов по преобразованию, включая:
- Информация о программном обеспечении для конвертации.
- Подразделение или отдельное лицо, осуществляющее преобразование.
- Время преобразования.
- Форматирование документа.
- Цифровые подписи и метки времени.
- Проверьте точность данных в электронной и бумажной версиях.
Для электронных контрактов, подписанных до 1 июля 2026 года.
Для получения идентификационного кода предприятиям необходимо проверить и полностью дополнить цифровые подписи, метки времени и информацию для аутентификации.
Сроки выдачи идентификационных кодов
После получения заявления электронная платформа трудовых договоров автоматически проверит:
- Идентификационная информация сотрудника.
- Проверенная информация о работодателе.
- Цифровые подписи и метки времени.
- Аутентифицированные данные от поставщика электронных контрактов.
Если заявка будет признана действительной, идентификационный код будет выдан в течение максимум 24 часов.
Случаи, когда идентификационные коды не выдаются.
Согласно циркуляру 08/2026/TT-BNV, система может отказать в выдаче идентификационного кода, если:
- Электронный договор не соответствует установленным техническим стандартам.
- В документах о преобразовании, предоставленных на основании бумажного договора, отсутствует информация или они недействительны.
- Контракты, подписанные до 1 июля 2026 года, не были в полной мере дополнены цифровыми подписями, отметками времени или данными аутентификации.
В случае отклонения система отправит уведомление с указанием причины, чтобы компания и поставщик электронных контрактов могли внести необходимые корректировки.
Управляйте своей учетной записью доступа с помощью VNeID.
Еще одним важным моментом Циркуляра 08/2026/TT-BNV является применение механизмов аутентификации учетных записей через национальную электронную систему идентификации VNeID.
С 1 июля 2026 года работники и работодатели, использующие электронную платформу для заключения трудовых договоров, должны применять свои установленные электронные идентификационные учетные записи.
Интеграция VNeID предоставляет множество преимуществ:
- Для сотрудников: Повышение уровня защиты персональных данных и снижение риска мошенничества с личными данными или подделки подписей в договорах.
- Для предприятий: повышает юридическую достоверность кадровой документации и упрощает предоставление разъяснений налоговым органам, органам социального страхования и органам медицинского страхования во время проверок трудовых отношений.
Нормативные акты о хранении данных в соответствии с Циркуляром 08/2026/TT-BNV
В циркуляре указано, что электронные данные трудового договора должны храниться не менее 10 лет с даты расторжения договора.
В случаях, когда сотрудник заключает несколько последовательных контрактов с одной и той же компанией, период удержания рассчитывается с даты окончания последнего контракта.
Данное положение способствует стандартизации системы архивирования бухгалтерских документов, упрощая аудит, проверку и долгосрочное управление данными.
Для малых и средних предприятий, которые еще не располагают специализированной командой с достаточными возможностями для внедрения электронных систем трудовых договоров в соответствии с Циркуляром 08/2026/TT-BNV, целесообразно рассмотреть альтернативные решения. нанять главного бухгалтера Это помогает предприятиям проверять трудовые записи, стандартизировать цифровые документы, контролировать налоговые риски и обеспечивать соблюдение новых правовых требований до официального вступления циркуляра в силу.
Что следует учитывать компаниям при переходе от бумажных контрактов к электронным?
При переводе бумажных договоров в электронные компании должны вести полный учет этого процесса, включая:
- Информация о преобразовании системы.
- Журнал преобразования данных.
- Аутентифицированная цифровая подпись.
- Хронология.
- Проверьте соответствие данных в бумажной и электронной версиях документа.
Какие подготовительные мероприятия необходимо провести предприятиям до официального вступления в силу Циркуляра 08/2026/TT-BNV?
Для соблюдения требований Циркуляра 08/2026/TT-BNV предприятиям следует заблаговременно выполнить следующие задачи:
- Проверьте все существующие электронные трудовые договоры: отметьте договоры, подписанные до 1 июля 2026 года, и добавьте все недостающие цифровые подписи, отметки времени и данные аутентификации.
- Взаимодействие с поставщиком: Оценить техническую совместимость существующей системы с Национальной электронной платформой трудовых договоров и при необходимости подготовить альтернативные решения.
- Обновление внутренних процессов: Отделу кадров необходимо помочь сотрудникам в регистрации и активации учетных записей VNeID, а также скорректировать процесс подписания контрактов в соответствии с новыми правилами. Бухгалтерии необходимо разработать процесс хранения электронных данных о сотрудниках и управления электронными контрактами, исходными файлами данных и присвоенными идентификационными кодами в синхронизированном режиме.
Для малых и средних предприятий, не имеющих собственного бухгалтерского отдела с достаточными возможностями для самостоятельной работы, делегирование этой задачи сторонним компаниям является жизнеспособным вариантом. бухгалтерские услуги Профессиональная проверка и оформление документации — оптимальное решение для предотвращения всех рисков, связанных с налогами и трудовыми проверками.
Уточнение вопросов, касающихся Циркуляра 08/TT-BNV об электронных трудовых договорах.
Циркуляр 08/2026/TT-BNV официально вступает в силу с 1 июля 2026 года. С этой даты правила, касающиеся выдачи электронных идентификационных кодов трудовых договоров, управления учетными записями доступа к платформе электронных трудовых договоров и подключения данных к национальной системе, будут применяться единообразно по всей стране.
Нет. Действующее законодательство по-прежнему признает юридическую силу как бумажных, так и электронных трудовых договоров. Однако, если предприятия выбирают электронный формат договора, заключение, хранение и управление данными должны полностью соответствовать положениям Декрета 337/2025/ND-CP и Циркуляра 08/2026/TT-BNV.
Не совсем. Идентификационный код — это инструмент управления данными, выдаваемый государством. Отсутствие идентификационного кода не означает автоматически недействительность договора. Однако, если договор подпадает под категорию, требующую соблюдения Циркуляра 08/2026/TT-BNV, но не соответствует техническим требованиям или не имеет идентификационного кода, предприятие может столкнуться с трудностями в подтверждении законности трудовых записей, объяснении затрат на заработную плату и взаимодействии с агентством социального страхования или трудовой инспекцией.
Да. Электронные трудовые договоры, подписанные до 1 июля 2026 года, относятся к категории договоров, обозначенных буквой С в соответствии с Циркуляром 08/2026/TT-BNV.
После отправки данных контракта на Национальную электронную платформу трудовых договоров система проверит информацию и выдаст идентификационный код в течение максимум 24 часов, если файл соответствует всем установленным требованиям. Когда вступает в силу циркуляр 08/2026/TT-BNV?
Обязательно ли предприятиям использовать электронные трудовые договоры?
Считаются ли электронные трудовые договоры без идентификационного кода недействительными?
Требуется ли новый идентификационный код для электронных трудовых договоров, подписанных до 1 июля 2026 года?
Сколько времени занимает присвоение идентификационного кода электронному трудовому договору?
Заключить
Циркуляр 08/2026/TT-BNV не только завершает формирование правовой базы для внедрения электронных трудовых договоров во Вьетнаме, но и создает более прозрачную, синхронизированную и безопасную цифровую экосистему управления трудовыми ресурсами. Благодаря применению идентификаторов договоров, аутентификации через VNeID и централизованного механизма управления данными, предприятиям необходимо заблаговременно подготовиться, чтобы обеспечить соответствие требованиям, минимизировать юридические риски и повысить эффективность управления человеческими ресурсами в период цифровой трансформации.
По любым дополнительным вопросам или за консультацией, пожалуйста, свяжитесь с нами. Свяжитесь с MAN – сетью ведущих бухгалтеров. Для получения подробной информации!
Контактная информация MAN – Сеть ведущих бухгалтеров
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный/Зало: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
Производство контента: Г-нЛе Хоанг Туен – основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network.Аудиторы CPA Vietnam с более чем 30-летним опытом работы в области бухгалтерского учета, аудита и финансового консалтинга.
