В управлении бизнес-операциями выполнение всех периодических обязательств по отчетности перед государственными органами не только демонстрирует профессиональное соблюдение законодательства, но и помогает предприятиям избежать ненужных финансовых рисков. Одной из важнейших и неотложных задач, которую необходимо выполнить отделам бухгалтерского учета и управления персоналом в начале июня, является составление периодического отчета об использовании трудовых ресурсов.
Для упрощения и стандартизации процесса подачи отчетности Департамент внутренних дел Ханоя официально выпустил подробное руководство. В данной статье будет проведен всесторонний анализ правового контекста, применимых тем, точного 7-этапного процесса онлайн-реализации и строгих санкций, четко оговоренных в Официальном письме 3209/SNV-VLATLĐ от 2026 года.
Правовой контекст: Официальное письмо 3209/SNV-VLATLĐ
18 мая 2026 г. Официальный документ 3209/SNV-VLATLĐ Настоящий документ был выпущен для предоставления рекомендаций по представлению отчетов о ситуации на рынке труда за первые шесть месяцев 2026 года. Это важный административный документ, конкретизирующий положения действующего трудового законодательства.
Содержание данного документа основано на следующих ключевых правовых принципах:
- Статья 4 Указа 145/2020/ND-CPПодробные положения и инструкции по применению отдельных статей Трудового кодекса, касающихся условий труда и трудовых отношений, которые четко устанавливают обязанность работодателей представлять периодические отчеты каждые шесть месяцев и ежегодно.
- Пункт 1, статья 73 Указа 35/2022/ND-CP 28 мая 2022 г.: Постановление Правительства, регулирующее управление промышленными парками и экономическими зонами. Данное положение вносит изменения и дополнения в порядок отчетности, четко определяя ответственность предприятий, работающих в этих специализированных зонах, за уведомление и представление результатов отчетности Правлению.
Цель данного официального письма — повысить точность базы данных по трудоустройству, а также активно способствовать цифровой трансформации и упростить административные процедуры за счет взаимосвязанной онлайн-системы подачи заявок.
Предметы и сфера обязательного применения указаны в Официальном письме 3209/SNV-VLATLĐ.
Распространенная ошибка многих малых предприятий или индивидуальных предпринимателей заключается в предположении, что обязанности по отчетности о трудовых отношениях распространяются только на крупные корпорации. Однако сфера применения предельно ясна и строга в Циркуляре 3209/SNV-VLATLĐ и выглядит следующим образом:
Кто отвечает за составление отчета о трудоустройстве?
В число подотчетных организаций входят все следующие работодатели:
- Государственные учреждения, организации, предоставляющие государственные услуги, и общественно-политические организации, нанимающие работников по трудовым договорам.
- Все виды предприятий, действующих в соответствии с Законом о предприятиях (общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, частные предприятия, товарищества, экономические группы, предприятия с иностранными инвестициями и т. д.).
- Кооперативы и кооперативные союзы могут нанимать или трудоустраивать работников, не являющихся их членами.
- Домохозяйства и отдельные лица, занимающиеся производственной и предпринимательской деятельностью, которая включает в себя наем и трудоустройство работников.
Примечание: Все вышеупомянутые организации должны иметь головной офис, филиал, представительство или физическое место осуществления деятельности. Согласно Циркуляру 3209/SNV-VLATLĐ, все организации, отвечающие этому условию, обязаны представлять отчеты без каких-либо исключений в отношении численности персонала.
Для подразделений, не имеющих собственного отдела, обращение за помощью к другим сторонам является вполне приемлемым вариантом. компания, предоставляющая бухгалтерские услуги Обращение в авторитетную компанию для проверки данных перед отправкой — это безопасное и надежное решение, гарантирующее своевременную подачу документов в соответствии с правилами.
Подробное содержание трудового отчета соответствует положениям Официального письма 3209/SNV-VLATLĐ.
При подготовке отчетов отделы бухгалтерского учета и управления персоналом не могут создавать собственные формы и должны строго придерживаться законодательных норм.
Подразделение должно подготовить отчет о ситуации с занятостью за первые шесть месяцев 2026 года в соответствии с формой № 01/PLI, Приложение I, изданной в соответствии с Постановлением 145/2020/ND-CP.
Необходимо собрать и точно задекларировать следующую информацию:
- Общее количество сотрудников на момент составления отчета: включает как количество фактически работающих сотрудников, так и количество сотрудников, чьи трудовые договоры временно приостановлены (отпуск по беременности и родам, длительная болезнь, неоплачиваемый отпуск).
- Подробная классификационная информация: количество иностранных работников, имеющих разрешение на работу или освобожденных от требований получения разрешения на работу, и количество работников в возрасте 35 лет и старше.
- Структура по типу трудового договора: количество сотрудников с бессрочными трудовыми договорами; количество сотрудников с срочными трудовыми договорами (от 1 месяца до менее 36 месяцев); и количество сотрудников, находящихся на испытательном сроке.
- Изменения в численности персонала за указанный период: Точно укажите количество новых сотрудников и количество сотрудников, чьи трудовые договоры были расторгнуты или которые уволились по собственному желанию в период с 1 января 2026 года по 31 мая 2026 года.
Примечание: Предприятиям и организациям, подпадающим под действие данного положения, необходимо тщательно проверять свои отчеты, чтобы убедиться в соответствии данных их ежемесячным взносам на социальное страхование, во избежание потенциальных рисков во время будущих межведомственных проверок.
Предприятиям, испытывающим трудности со сбором данных из-за большого объема транзакций, может быть полезно использовать это решение. нанять бухгалтерские услуги Профессионализм является ключевым фактором для быстрой обработки заявок и обеспечения точного сопоставления данных о взносах на социальное страхование перед их отправкой в систему.
Согласно официальному письму 3209/SNV-VLATLĐ, доступны два гибких способа онлайн-отчетности.
Одним из главных преимуществ отчетного периода этого года является полная отмена личного присутствия при подаче документов в офисе агентства. Циркуляр 3209/SNV-VLATLĐ четко определяет два полностью онлайн-метода подачи документов, что оптимизирует время и транспортные расходы для предприятий:
Вариант 1: Подать заявку онлайн через Национальный портал государственной службы.
Это интегрированный метод подачи документов, рекомендуемый регулирующим органом для компаний, синхронизировавших свои корпоративные цифровые подписи.
- Официальный адрес доступа: https://dichvucong.gov.vn/
- Порядок действий: Исполнительный орган будет осуществлять «Взаимосвязанный порядок регистрации корректировок обязательных взносов социального страхования, медицинского страхования, страхования от безработицы и отчетности о ситуации на рынке труда».
- Особое примечание для отдельных предприятий: Работодатели, работающие в индустриальных парках, экономических зонах и высокотехнологичных зонах, помимо подачи отчета через Национальный портал общественных услуг в соответствии с инструкциями, изложенными в Официальном письме 3209/SNV-VLATLĐ, должны одновременно уведомить и направить результаты отчета в Совет управления высокотехнологичных зон и индустриальных парков для обеспечения соблюдения положений Постановления 35/2022/NĐ-CP.
Вариант 2: Подать заявку онлайн в Департамент внутренних дел.
В случае технических неполадок при доступе к Национальному порталу государственных услуг предприятия могут подать свои заявки непосредственно через онлайн-систему Министерства.
- Метод реализации: Подразделение получает доступ к онлайн-системе приема информации Министерства внутренних дел и заполняет необходимые поля данных.
- Требования к приложениям: Подразделения обязаны приложить отсканированную копию оригинального бумажного отчета, подписанного и заверенного официальной печатью подразделения юридическим представителем (требуется формат PDF). Отсканированная копия должна быть четкой, содержать полную информацию и не иметь размытых подписей или печатей.
Подробные инструкции по подаче отчетов о трудовой деятельности через Национальный портал государственной службы, согласно официальному письму 3209/SNV-VLATLĐ.
Процесс подачи взаимосвязанных отчетов в национальную систему может вызывать затруднения у некоторых начинающих бухгалтеров. Чтобы упростить этот процесс, мы предлагаем подробное стандартизированное руководство из 7 шагов, которое поможет подразделениям легко следовать инструкциям и правильно их выполнять.
- Шаг 1 – Войдите в систему государственных услуг. Войдите на Национальный портал государственных услуг.
- Шаг 2 – Войдите в свою корпоративную учетную запись: Нажмите на кнопку «Вход» в правом верхнем углу экрана. Войдите, используя свою учетную запись на Национальном портале государственных услуг (National Public Service Portal), если у вашей организации уже есть цифровая подпись. Если у вашей организации еще нет учетной записи, подготовьте полностью функциональную цифровую подпись, нажмите кнопку «Зарегистрировать» и следуйте инструкциям системы для ее создания.
- Шаг 3 – Поиск интегрированной процедуры отчетности по трудовым ресурсам: После успешного входа в личный/деловой кабинет найдите и выберите функцию «Онлайн-сервисы для государственных служащих». В строке поиска портала государственных услуг введите точное ключевое слово: «Отчет о ситуации с использованием рабочей силы». Система отобразит соответствующие результаты; найдите и выберите процедуру: «Интегрированная процедура регистрации корректировок взносов на обязательное социальное страхование, медицинское страхование, страхование по безработице и отчетности о ситуации с использованием рабочей силы».
- Шаг 4 – Нажмите «Отправить онлайн»: Когда появится интерфейс с подробной информацией о процедуре, внимательно ознакомьтесь с техническими примечаниями, а затем нажмите зеленую кнопку «Отправить онлайн», чтобы перейти к этапу декларирования данных.
- Шаг 5 – Предоставление подробной информации: На этом этапе система запросит у вас подробную информацию о вашем подразделении. Важным моментом, подчеркнутым в Официальном письме 3209/SNV-VLATLĐ, является то, что в разделе выбора государственного органа, получающего отчет, необходимо указать правильное название Департамента внутренних дел или компетентного органа, непосредственно управляющего местом расположения головного офиса, филиала или представительства вашего подразделения.
- Шаг 6 – Регистрация информации в системе: Дважды проверьте правильность введенных вами данных о персонале. Убедившись в корректности информации, нажмите кнопку «Зарегистрировать». Национальная система государственной службы автоматически запишет и синхронизирует информацию о вашем предприятии с общей базой данных.
- Шаг 7 – Подтверждение завершения: Когда на экране компьютера отобразится поздравительное сообщение: «Поздравляем, ваша компания успешно обновила информацию об агентстве, получившем отчет о трудоустройстве», ваша процедура будет принята и завершена.
Примечание после отправки: Предприятиям необходимо одновременно уведомить агентство социального страхования в регионе, непосредственно управляющем местом нахождения их головного офиса, филиалов или представительств.
Сроки подачи отчетов и последствия задержек.
Одним из важнейших моментов, которые Официальное письмо 3209/SNV-VLATLĐ стремится донести до всего делового сообщества, является крайний срок выполнения обязательств по отчетности.
Какой крайний срок для подачи отчета о занятости за первые шесть месяцев 2026 года?
Все подразделения обязаны представить отчеты до 5 июня 2026 года.
Сразу после 5 июня 2026 года вся система онлайн-платежей будет официально закрыта. Это означает, что предприятия больше не смогут осуществлять просроченные платежи или ретроактивные платежи онлайн.
Система автоматически сгенерирует данные и составит список подразделений, не выполнивших свои обязательства по отчетности. Этот список будет направлен непосредственно в компетентные органы для проведения внезапных проверок и оценок соблюдения предприятием трудового законодательства по запросу.
Административные санкции за нарушения в соответствии с Официальным письмом 3209/SNV-VLATLĐ
Ниже перечислены предусмотренные законом наказания за эти нарушения:
Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную подачу отчетов о трудовой деятельности?
С юридической точки зрения, действующее законодательство не предусматривает конкретных санкций за несвоевременную подачу отчетов о трудовой деятельности. Однако, поскольку Министерство внутренних дел закроет свою систему отчетности 5 июня 2026 года, любая несвоевременная подача, препятствующая регистрации данных в системе, будет рассматриваться властями как несоблюдение требований по периодическому информированию об изменениях в трудовой ситуации (т.е. как полное отсутствие отчета).
В соответствии с положениями пункта 2 статьи 8 Постановления Правительства № 12/2022/НД-КП от 17 января 2022 года об административных санкциях в сфере труда и социального страхования, денежный штраф за данное деяние устанавливается следующим образом:
- Для работодателей, являющихся физическими лицами или частными лицами, будет наложен штраф в размере от 5 000 000 до 10 000 000 донгов.
- Для работодателей, являющихся организациями, предприятиями или кооперативами: будет применяться принцип двойного штрафа, как подробно описано в пункте 1 статьи 6 Указа 12/2022/ND-CP. Размер штрафа составит от 10 000 000 до 20 000 000 донгов.
Предприятия или организации, нарушающие положения Официального письма 3209/SNV-VLATLĐ, понесут серьезный репутационный ущерб информационным системам Министерства внутренних дел, Министерства труда, инвалидов войны и социальных дел, а также местного агентства социального страхования. Нарушители будут классифицированы как предприятия высокого риска и будут часто включаться в список межведомственных проверок, проводимых непосредственно в их головных офисах.
Для всесторонней поддержки и обеспечения единообразия в управлении персоналом и расчете заработной платы во всей системе предприятия могут обратиться к следующим ресурсам: бухгалтерские услуги Это осуществляется авторитетными и опытными подразделениями. Это помогает предприятиям как соблюдать Циркуляр 3209/SNV-VLATLĐ, так и эффективно контролировать трудовые юридические риски.
Уточнение вопросов, касающихся официального письма 3209/SNV-VLATLĐ о порядке отчетности по ситуации с использованием рабочей силы.
Да. Согласно Циркуляру 3209/SNV-VLATLĐ, данное положение распространяется на все подразделения. В случае вновь созданных предприятий, которые еще не наняли персонал и не заключили трудовые договоры, бухгалтер все равно должен представить отчет с нулевыми данными о трудозатратах (пустой отчет), чтобы система могла зафиксировать соответствие предприятия требованиям законодательства.
Нет. Даже если численность и данные о персонале останутся совершенно неизменными, без увеличения или уменьшения, предприятия все равно обязаны подготовить отчет по форме 01/PLI, подтверждающий текущую фактическую ситуацию на рынке труда, и представить его в управляющее агентство до 5 июня 2026 года.
Да. До закрытия системы подачи документов 5 июня 2026 года, если будут обнаружены какие-либо ошибки в данных, предприятия имеют полное право внести корректировки и повторно отправить новый, заменяющий отчет непосредственно через онлайн-систему. Система зарегистрирует вашу окончательную версию отправленных данных как официальные данные. Если недавно созданное предприятие в мае 2026 года еще не наняло ни одного сотрудника, обязано ли оно предоставлять этот отчет?
Если в течение первых шести месяцев 2026 года в компании не происходит никаких изменений в штате (увеличения или уменьшения численности персонала), освобождается ли она от обязанности подавать отчет?
Если я по ошибке ввел неверные данные в онлайн-систему до 5 июня 2026 года, могу ли я их исправить?
Заключить
Официальный документ 3209/SNV-VLATLĐ от 2026 года является важным руководящим документом по внедрению системы отчетности о ситуации на рынке труда за первые шесть месяцев 2026 года для учреждений, организаций, предприятий, кооперативов, домохозяйств и частных лиц, нанимающих рабочую силу в городе. Согласно указаниям в официальном документе 3209/SNV-VLATLĐ, подразделения должны заполнить и представить свои отчеты до 5 июня 2026 года.
В условиях, когда государственные органы управления все активнее продвигают цифровую трансформацию и усиливают трудовой надзор, полное соблюдение требований Циркуляра 3209/SNV-VLATLĐ не только помогает предприятиям избежать штрафов, но и способствует созданию прозрачной, точной и соответствующей требованиям системы управления человеческими ресурсами в соответствии с трудовым законодательством 2026 года. Это задача, которой работодатели должны уделять особое внимание, чтобы обеспечить соблюдение требований и минимизировать ненужные проблемы в процессе работы.
Свяжитесь с MAN – Master Accountant Network Бесплатная консультация и оперативная поддержка!
Контактная информация для MAN – Master Accompany Network
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный/Зало: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
Производство контента: Г-н Ле Хоанг Туен – основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network.Аудиторы CPA Vietnam с более чем 30-летним опытом работы в области бухгалтерского учета, аудита и финансового консалтинга.
