通函 58/2026/TT-BTC 针对微型企业会计制度的多项重要改革已正式实施，为小型企业、家庭企业和个体经营者创造了有利条件，有助于减轻行政负担、优化运营成本并提高财务管理效率。本文中，MAN – Master Accountant Network 将全面介绍 2026 年微型企业会计制度的几项重要新变化，包括适用范围、会计账簿制度、财务报表编制规定，以及根据第 132/2018/TT-BTC 号通知从旧制度过渡的指导原则，帮助企业积极主动地遵守法规，并在经营过程中最大限度地降低税务和会计风险。
什么是微型企业？
根据相关规定 第 80/2021/ND-CP 号法令 《扶持中小企业和微型企业法》的指导方针对运营极其精简的经济组织进行了定义，并根据其业务领域，按照以下量化标准进行了具体分类：
- 在农业、林业、渔业、工业和建筑业领域：每年参加社会保险的雇员平均人数少于 10 人，上一年度的总收入少于 30 亿越南盾，或者上一年度资产负债表上确认的总资本少于 30 亿越南盾。
- 在贸易和服务业：参加社会保险的雇员人数少于 10 人，上一年度的总收入少于 100 亿越南盾，或者上一年度资产负债表上确认的总资本少于 30 亿越南盾。
微型企业的会计制度是什么？
微型企业会计制度是由财政部颁布的一系列法律法规，具体而言是第58/2026/TT-BTC号通知，旨在指导微型企业开展会计工作，其中包括：
- 会计凭证
- 会计系统
- 记录财务数据和编制财务报告的方法。
微型企业会计制度的核心特点是与大中小型企业的会计制度相比，其流程大幅简化。该制度剔除了大部分繁琐的程序和复杂的双重账户制度，使小型企业能够以最低的成本轻松管理自身的会计记录，同时确保在税务机关面前的透明度。
第 58/2026/TT-BTC 号通知概述及微型企业最新会计法规。
第58/2026/TT-BTC号通函的出台被视为一股“清流”，有助于初创企业、一人有限责任公司和家族企业优化内部资源。新规旨在简化会计凭证、账簿和财务报表格式，以精准匹配这些企业极其精简的规模。
微型企业会计制度适用于以下实体：
根据第58/2026/TT-BTC号通知第2条规定，下列实体须适用或可以选择适用本会计制度：
- 微型企业按照越南法律设立和运营，并符合规定的数量标准。
- 家庭企业和个体经营者（新增）：这是第58/2026/TT-BTC号通知的一项重大改进。现在，自愿希望规范内部管理的家庭企业和个体经营者完全可以主动选择采用微型企业会计制度，以透明的方式记录财务数据，为未来升级到商业模式奠定基础。
确定正确的目标群体有助于企业主主动选择最合适的会计组织方案，从而最大限度地降低未来税务审计的风险。
事实上，并非所有微型企业都有资源建立自己的专门会计部门。因此，许多企业选择使用外包服务。 会计服务 从运营初期阶段起，即可获得建立会计系统、提交纳税申报表以及遵守第 58/2026/TT-BTC 号通函规定的支持。
根据第 58/2026/TT-BTC 号通知，微型企业会计制度具有突破性的新特点。
与以往严格的规定相比，新通知的核心精神在于消除障碍、优化成本。以下四项重大变化清晰地体现了这一转变，它们直接影响到所有实体在应用小微企业会计制度时的人员组织方式、报告义务和记录保存方法：
微型企业雇用亲属担任会计。
此前，由于 2015 年会计法的严格规定，企业任命血亲担任会计人员往往面临复杂的法律障碍，这给重视家族成员绝对信任的家族企业带来了重大困难。
任命首席会计师并非强制性要求。
为了简化已经精简的组织结构，第 58/2026/TT-BTC 号通知明确规定，微型企业无需报告首席会计师的任命。
如果企业仅委任一名会计主管代替首席会计师，则该会计主管将直接代表首席会计师签署会计文件、账簿和财务报告。这种灵活的规定是新型小微企业会计制度的一部分，该制度彻底消除了企业规模较小时聘用首席会计师的压力。
按营业额百分比缴纳税款的企业无需编制财务报表。
显然，微型企业会计系统的最大优势在于最大限度地减少年底的行政负担。其核心任务仅集中于存储实际发票和单据，并建立一套简化的会计系统，以方便定期税务审计和结算。
彻底废除强制性会计制度。
如今，微型企业不再需要使用复杂的会计科目进行复式记账（借贷记账）。会计人员的主要职责只需将交易直接记录在详细的账簿中，即可追踪现金流、收入、支出和库存。这种简化使得即使是不具备深厚会计专业知识的人也能轻松管理企业的账务。
根据第58/2026/TT-BTC号通知，微型企业会计制度详情如下
根据企业选择的增值税 (VAT) 和企业所得税 (CIT) 缴纳方式，第 58/2026/TT-BTC 号通知将会计系统分为不同的组别，以优化会计人员的工作量。
| 纳税方式 | 强制性记账制度 | 主要目的 |
| 情况 1：按营业收入的 1% 至 3% 的税率缴纳增值税和企业所得税。 | 商品和服务销售收入登记册（S1-DNSN 表格） | 按行业分组追踪销售收入，以此作为计算直接税的基础。 |
| 情况 2：按 1% 至 3% 的税率缴纳增值税，并按应税收入缴纳企业所得税。 | 商品和服务销售收入登记册（S2a-DNSN 表格） | 准确确定企业的应税收入、可扣除支出以及现金流入和流出。 |
| 详细的收入和支出分类账（S2b-DNSN 表格） | ||
| 材料、工具、产品和货物的详细清单（表格 S2c-DNSN） | ||
| 现金账簿（S2d-DNSN 表格） | ||
| 案例 3：采用扣除法缴纳增值税，并按应纳税所得额缴纳企业所得税。 | 案例 2 中的所有四种类型的账簿（S2a、S2b、S2c、S2d） | 准确反映年末可抵扣的进项增值税额、应缴销项增值税额和企业所得税负债额。 |
| 增值税义务跟踪登记册（S3b-DNSN 表格） |
从上面的汇总表可以看出，微型企业会计的极简主义精神得到了充分体现，账簿数量减少到最低限度，完全消除了复式记账法中复杂的汇总账簿。
直接缴纳税款的企业会计方法指南。
对于按营业额百分比缴纳税款的微型企业来说，会计流程极其简化：
- 会计凭证：直接使用销售发票和其他与确定当期商品和服务销售收入直接相关的凭证。此外，企业还可以使用未开具发票的采购商品和服务清单来证明现金流出。
收入登记簿（S1-DNSN 表格）记录说明：
- A 列和 B 列：记录销售单据的发票号码和日期（月份和年份）。
- C栏：简要描述产生收入的业务交易。企业可以记录每张发票的详细信息，也可以提供总金额以及定期发票汇总，以最大限度地缩短处理时间。
- 第 1 列：记录实际产生的总收入（不含增值税，或根据企业的纳税申报方式，包含增值税）。
微型企业会计制度应用时的会计和财务报告原则。
尽管微型企业会计系统的运行已经尽可能简化，但仍必须严格遵守核心财务原则，以确保透明度并保护企业在税务机关面前的合法权益。
基本会计原则：
- 成本原则：固定资产、工具设备以及负债的价值必须按其购买或交易时的实际成本进行初始记录。除非法律另有规定，否则企业严禁对资产进行重估。
- 一致性原则：企业选择的会计政策、记账方法和税务计算方法必须在整个会计年度内保持一致。如果下一年度发生变更，企业必须清楚地说明变更原因。
- 实质重于形式：会计记录和财务报表的编制和列报必须准确反映实际发生的交易的经济性质，而不能仅仅关注交易的形式或名称。
对于缺乏专业会计人员或需要确保年终财务记录准确性的企业而言， 聘请会计师编制财务报表。 许多组织选择这种解决方案，以最大限度地减少错误，满足税务机关的要求，并节省永久性员工招聘成本。
将数据从旧会计系统转换到新微型企业会计系统的说明。
做 第 132/2018/TT-BTC 号通函 新规将于 2026 年 7 月 1 日正式到期，微型企业需要尽快制定计划，迁移其余额和会计数据，以避免系统中断。
将数据从旧会计系统转换到新微型企业会计系统的说明。
| 管理对象 | 根据第132/2018号通函，旧账户余额 | 根据第 58/2026 号通函，可选择转换为新的登记方式。 |
| 现金和银行存款 | 账户 111 的借方余额
账户 112 的未结余额 |
将全部余额转入现金明细账（表格 S2d-DNSN）（按各银行的现金和活期存款/活期账户进行明细）。 |
| 应付账款 | 账户 131 和 1318 的未结余额
账户 1311、3312 和 3318 的贷方余额 |
将余额转入应付账款明细分类账（表格 S4a-DNSN）（按客户或供应商明细）。 |
| 存货 | 账户 1521 的借方余额
账户未结余额 1524 账户未结余额 1526 |
将余额转入材料、工具、产品和货物的详细库存登记册（表格 S2c-DNSN）（打开每种材料、产品或货物的详细信息）。 |
| 增值税 | 账户1313的未结余额
账户 33131 的贷方余额 |
将余额转入增值税义务跟踪登记册（表格 S3b-DNSN）（记录在与进项/销项增值税对应的行中）。 |
| 其他类型的税项 | 账户 33134 的贷方余额 | 将余额和上方相应的列内容转移过来。 |
转换过程快速高效。
为确保平稳无误地过渡，企业应遵循以下路线图：
- 第一步——结账并最终确定旧的会计余额：根据第132/2018/TT-BTC号通函，完成截至2026年6月30日的交易记录。编制财务报表（如需要），并将旧的会计记录存档。
- 步骤 2 – 核实：对现金资金进行实物盘点，核对银行存款余额，与相关方核对应收账款或应付账款，并对仓库进行实物盘点，以确保账面余额与实际余额完全一致后再转移资金。
- 步骤 3 – 在新账簿系统中记录期初余额：按照第 58/2026/TT-BTC 号通函的规定打开账簿表格，并根据步骤 2 中核对的期末余额，输入截至 2026 年 7 月 1 日的期初余额。
除了使用会计软件外，许多微型企业现在也优先使用…… 在线会计服务 无需维护繁琐的内部会计系统，即可获得文件记录、记账、报税和新法规及时更新方面的远程支持。
关于指导微型企业会计制度的第58/2026/TT-BTC号通知的常见问题
微型企业会计制度适用于符合第80/2021/ND-CP号法令规定的劳动力、收入或资本标准的企业。此外，家庭企业和个体经营者也可以自愿选择适用该制度，以提高财务管理的透明度。
不。根据新规，微型企业无需指定首席会计师。企业可以指定专人负责会计工作，并按要求签署文件、账簿和财务报告。
根据企业选择的纳税方式，一些按营业额百分比缴纳税款的企业可以免于编制财务报表。但是，企业仍然必须保留完整的发票、单据和账簿记录，以配合税务审计和检查。
第 58/2026/TT-BTC 号通知大大简化了会计实务，不再要求微型企业像以前那样使用复式记账系统和会计方法来记录交易。 哪些企业有资格适用微型企业会计制度？
微型企业需要任命首席会计师吗？
微型企业是否需要编制年终财务报表？
微型企业的会计系统是否必须使用会计科目表？
总结
显然，第58/2026/TT-BTC号通知的颁布不仅是一项法律上的替代方案，更是为了便利越南的小微企业和个体户经营。通过废除复杂的会计制度、允许家庭成员参与以及使财务报告更加灵活，国家为企业创造了最佳条件，使其能够集中资源开展核心生产经营活动。
了解并正确运用微型企业会计原则，是帮助您的企业安全控制现金流、优化运营成本并在定期税务结算中保持稳健的坚实基础。立即积极制定余额转换路线图，并规范您的会计记录。
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内容制作：先生 黎黄宣 – MAN – 高级会计师网络创始人兼首席执行官越南注册会计师事务所，拥有超过 30 年的会计、审计和财务咨询经验。
