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符合标准的建筑成本核算,避免税务风险。

建筑成本核算在企业会计系统中是最复杂、风险最高的操作之一,尤其对于投资者和建筑公司而言更是如此。成本的汇总、分配和资本化不仅会受到各种因素的调整…… 200/2014/TT-BTC 通函 除了越南会计准则(VAS 03、VAS 15)外,企业还必须严格遵守有关建筑投资成本管理的专门法规。执行不当可能导致成本差异、税务结算时费用不予认可或资产成本记录错误等风险。本文根据最新的2025年法规,提供全面、最新且符合法律规定的建筑成本会计指导,帮助会计人员和管理人员有效控制成本并确保财务透明度。

什么是建筑成本会计?

建筑成本会计是对建筑活动中发生的各项费用进行收集、分类、汇总和分配的过程,其目的是创造固定资产或完成建筑产品并交付给业主(承包商)。建筑成本是指完成建筑项目或投资项目所必需且合理的各项支出。

建筑成本的主要特征:

  • 独特的长期项目:每个项目都是独一无二的,施工时间通常会跨越多个会计期间,因此需要跟踪在建工程成本。
  • 生产地点不固定(建筑工地):材料、劳动力和机械的管理在多个地点进行,因此难以准确跟踪成本。
  • 该过程十分复杂,涉及多方:客户和承包商都会产生费用,因此需要独立但又相互关联的会计机制。

然而,建筑成本核算不仅仅是记录和汇总已发生的费用。在投资成本日益增长、法律法规日益严格以及财务绩效控制压力不断加大的背景下,建筑成本核算在成本管理、项目绩效评估和支持管理决策方面发挥着核心作用。

建筑成本核算发挥着怎样的作用?

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建筑成本会计的作用

建筑成本核算在建筑公司和投资者的财务管理中起着至关重要的作用:

  • 确定成本和销售成本:这是确定已完成项目的实际成本的基础,从而计算业务效率并为未来的合同准备报价。
  • 预算控制:提供实际成本与预算估算的对比信息,帮助管理层控制和防止成本超支。
  • 确定固定资产的初始成本:对于投资者而言,建设成本会计将所有资本化成本汇总起来,以确定投资后形成的资产的初始成本,作为计算未来折旧的基础。

由于建筑成本核算不仅服务于成本控制和价格确定,而且与资产确认、收入确认和投资效率密切相关,因此其组织方法和会计处理方式并非千篇一律。企业作为投资方还是施工承包商,其建筑成本核算的跟踪对象、管理目标和所用会计科目都会截然不同,因此从一开始就需要明确区分。

区分不同类型的建筑成本核算方法。

在实践中,根据企业的角色,建筑成本核算主要分为两大类:

木板: 建筑成本核算的类型。
会计类型 适用对象 目的 帐户
投资者会计 为支持其生产和经营活动而自行建设固定资产的企业。 将成本资本化以确定固定资产的原始成本。 TK 241(施工中)
承包商会计 建筑公司为客户执行合同。 确定项目的成本或销售成本,以便确认收入和利润。 账户 154(在制品生产成本)

因此,明确区分投资方和承包商的施工成本核算不仅有助于企业选择正确的关键会计科目(科目241或科目154),还能确保成本、资产和经营成果的记录符合业务性质。从一开始就确定正确的会计类型是最大限度减少成本资本化、项目成本计算和财务报表编制错误的关键基础,同时也能降低日后税务结算和审计的风险。

根据现行规定对成本构成和分类。

为了正确核算建设成本并在整个项目生命周期内有效控制成本,企业需要了解总投资的构成要素,如何根据各项会计和建设标准对成本进行分类,并准确判断哪些成本应资本化,哪些成本应计入当期费用。以下内容将从投资管理和财务会计的角度,根据现行法规阐明成本分类。

建设总投资结构

根据 通告 09/2019/TT-BXD建设总投资(作为成本管理的基础)包括以下几个部分:

  • 施工成本:指建造建筑物所产生的直接成本,包括材料、人工、施工机械和管理费用。这是施工成本核算的重点。
  • 设备成本:设备购置价格、运输成本、安装和调试成本。
  • 项目管理成本:从准备到完成和移交,组织和管理项目实施过程中产生的成本。
  • 建设投资咨询费:聘请顾问进行项目规划、勘测、设计、施工监督等的费用。
  • 其他费用:包括土地补偿、矿山清理、质量检验、开工费用、资本化利息成本等。
  • 应急成本:用于应对不可预见的销量变化和价格波动的应急成本。

按生产要素对成本进行分类

在建筑成本核算中,按生产要素对成本进行分类是准确汇总成本的基本步骤,其目的是计算项目成本并按规定编制财务报表。根据第200/TT-BTC号通知,施工过程中发生的费用通过相应的成本账户进行汇总,清晰地反映了成本的性质和会计处理方法。下表总结了建筑企业的主要成本类别、成本构成和典型会计处理方法。

木板: 根据第 200/TT-BTC 号通知对建筑成本进行分类和核算。
费用类型 用户帐户 内容 会计
直接材料成本 TK 621 主要材料、辅助材料……的价值,直接参与施工过程。 借记账户 621
账户有 152、111 和 331。
直接人工成本 TK 622 直接建筑工人的工资、津贴和工资扣款(社会保险、医疗保险、工会费、失业保险)。 借记账户 622
账户有 334 和 338。
使用工程机械的成本 TK 623 工程机械折旧费用、燃料费、机器操作员工资以及其他与机器运行相关的费用。 借记账户 623

账户有 334 和 338。

一般生产成本 TK 627 现场生产管理和服务成本:管理人员工资、共享固定资产折旧、工具和设备以及外包服务。 借记账户 627
账户编号为 111、112、152、214、334 和 331。

从上表可以看出,建筑成本核算不仅是记录已发生的成本,还要求企业正确地对账户、项目和成本性质进行分类。根据621、622、623和627账户对成本进行准确的分类和核算,是项目成本核算透明化的基础,有助于项目验收和最终结算,并降低后续检查、审计和税务审计的风险。

哪些成本属于资本化成本,哪些属于期间成本?

对于投资者而言,识别资本化成本是建筑成本核算中的关键步骤。原则上,只有与使资产达到可投入使用状态直接相关的成本才能被资本化(计入固定资产的原始成本)。

非资本化费用(包含在当期费用中):

  • 业务管理费用、销售费用(账户 642、641)。
  • 超出合理限额的费用或已批准取消的费用。
  • 由于长期停工,利息支出不符合资本化的条件。

资本化利息是指将利息支出资本化到固定资产的原始成本中的利息支出,前提是该利息支出同时满足以下条件:利息支出与投资和建设直接相关,并且建设仍在进行中(未中断)。

预算编制与投入成本管理

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预算编制和投入成本管理中的建筑成本核算。

在建筑成本核算中,只有企业从预算和投入管理阶段就有效控制成本,才能真正实现准确的成本核算。从根据法规正确确定标准费率和单价,到细致地跟踪材料、人工和施工机械,每个步骤都直接影响项目成本的准确性。以下内容将分析根据现行法规制定预算的技巧和控制投入成本的方法,帮助企业主动预防成本超支和定价偏差。

确定规范和单价的方法。 

通告 12/2021/TT-BXD 它为编制成本估算提供了法律依据,并且是建筑成本核算控制方面的重要数据来源。

  • 经济技术规范:确定完成一项建筑工程所需的材料、劳动力和机械的消耗量。
  • 单价确定方法:建筑单价是根据规范乘以施工时当地材料、人工和机械的价格计算得出的(单价由各省建设部门公布)。

编制一份详细的项目成本估算。

详细的成本估算在建筑成本核算管理中是必不可少的工具:

  • 步骤:工程量清单编制(根据图纸)、应用规范、确定单价(根据建设部门规定)、计算总成本。
  • 重要性:成本估算有助于制定预算,并作为比较实际成本的基础。如果实际成本不合理地超出估算,建筑成本会计师需要报告此情况,以便及时进行调整。

查看更多: 预算估算。

材料成本控制

为了有效控制建筑成本核算中的材料成本,企业需要建立一套严格的管理流程,涵盖从方案提出、采购到施工现场材料发放和消耗监控的各个环节。需要重点关注的领域包括:

  • 流程:物料申请(申请表)、采购(合同、发票)、仓储(仓库收据)、仓库放行(按项目或物料发放的仓库放行单)。
  • 销售成本核算:常用方法包括加权平均成本法或先进先出法(FIFO),如VAS 02所述。建筑成本核算需要对每个项目进行详细跟踪,以确保成本计算的准确性。

在通过估算确定投入成本,并在采购材料、劳动力和施工机械的过程中进行严格控制之后,施工成本核算的下一个关键步骤是在适当的会计系统中记录和核算这些成本。

资本建设成本会计处理指南(账户 241)

账户 241 – 在建工程是使用投资者法或投资者自行建造资产法核算建筑成本时的一个关键账户。

账户241反映的是投资过程中发生的尚未完工的建设项目费用或固定资产重大维修费用。该账户针对每个项目和项目均有详细列明。

固定资产购置成本的会计处理(科目 2411)

账户 2411 用于累计购买需要安装的设备和机器的成本:

  • 购买无需安装的设备时:借记账户 2411(不含增值税的价格)借记账户 133(可抵扣增值税)贷记账户 111、112、331。
  • 安装和调试费用发生:借方账户 2411(安装)贷方账户 111、112、331。

在建工程成本的会计处理(科目 2412)

账户 2412 用于累计建筑成本(由承包商承担或自行完成)以及与投资相关的其他成本:

  • 已发生的建筑成本(来自分包商):借方账户 2412(不含增值税的价格)借方账户 133(可抵扣增值税)贷方账户 331(应付给承包商)。
  • 其他费用(项目管理、咨询、其他费用):借方账户 2412,贷方账户 111、112、338。
  • 资本化利息费用:借记账户 2412,贷记账户 335、341。
  • 竣工和移交:当项目竣工、检验合格并符合确认为固定资产的条件时(根据 VAS 03):借记账户 211(固定资产的原始成本)贷记账户 2412(竣工价值)。

固定资产重大维修费用的会计处理(账户 2413)

只有增加经济效益(提高产能、延长使用寿命)的重大维修成本才能资本化(根据 VAS 03)。

  • 累计维修费用:借记账户 2413,贷记账户 111、152、331、334。
  • 资本化完成:借记账户 211(原始成本增加)贷记账户 2413。
  • 如果成本没有资本化:正常的维修和保养成本计入当期费用(借方 642)或分摊(借方 142)。

在向投资者阐明了在建工程成本在账户241中累计和资本化的原则和方法之后,接下来的问题是如何组织成本核算以及当企业作为施工承包商时如何计算建设项目成本。在这种情况下,施工成本核算的重点转移到账户154——在建工程生产成本,所有施工成本都累计在该账户中,用于记录销售成本并确定经营成果。

账户 154 中总费用的核算过程。 

对于作为承包商的企业而言,建筑成本核算侧重于账户 154 – 在建工程生产成本。

生产成本收集

直接成本按项目和物品的编号从 6 开始计入账户(621、622、623、627)。

一般生产成本的会计处理(账户 627)

账户 627 代表需要在期末进行分摊的间接成本。企业必须确定合理的分摊方法(通常基于直接人工成本或直接材料成本)。

成本累计方法 154

期末,已发生的成本将被转移以计算项目成本。

  • 直接成本转移:借记账户 154,贷记账户 621、622、623。
  • 转移分配的间接费用:借记账户 154,贷记账户 627。

其原则是,必须详细列出每个项目/项目的成本汇总信息,才能准确计算成本。

计算并记录施工成本。

在期末累计所有在建工程费用后,建筑成本会计师接着计算已完工项目的实际成本:

成本 = 期初在产品 + 本期发生的成本 – 期末在产品。

成本计算交易(已完成并移交的项目):借方账户 632(销售成本)贷方账户 154(已完成项目的成本)。

项目验收和移交程序 

当项目达到完成阶段并被投资者验收时:

  • 收入确认(根据 VAS 15):借方账户 131,贷方账户 511(建筑收入),贷方账户 3331(应付增值税)。
  • 转移销售成本:借记账户 632(销售成本)贷记账户 154。

专业建筑成本会计及高级问题

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专业建筑成本会计及高级问题

除了基本的会计程序外,建筑成本会计在实践中还会产生许多特殊情况和高级问题,这些问题直接与长期建筑合同、建筑工地产生的纳税义务以及未经批准的在建工程费用处理有关。

建筑合同会计

对于长期建筑合同,建筑成本会计必须采用 VAS 15。

  • 完工百分比法:收入和支出按项目完成程度的比例确认(通常基于已发生的成本与估计总成本的比较)。

这可以通过以下公式确定: 

完成度 = (累计发生成本 / 预计总成本) x 100%

  • 处理合同损失:如果预计总成本(包括未来费用)超过合同收入,则必须立即将该损失确认为当期销售成本(借方账户 632 / 贷方账户 154)。

省外临时商务旅行的增值税(VAT)会计处理。

在总部所在地以外的省份开展业务的建筑公司必须申报并缴纳临时增值税。缴纳临时增值税后,记入账户 33312(采用直接法缴纳的增值税),并与总部应缴纳的增值税进行抵销。

处理已取消或未获批准的建筑成本

不合理的、未经批准的或拆除费用必须从资本化成本(账户 241)或销售成本(账户 154)中排除。

  • 取消或注销成本的会计处理:借记账户 1388(可从原因中收回)借记账户 811(其他费用 - 如果不可收回)贷记账户 241、154(在建工程价值减少)。

建筑成本会计是一个专业领域,需要对会计法和越南会计准则有深入的了解。严格遵守成本资本化和成本汇总的相关规定,对于确保财务数据的合理性和有效性至关重要。

总结

建筑成本核算是一个专业领域,受企业会计制度、会计准则和特定建筑法规的约束。在投资或建设的每个阶段准确地收集、分类和核算成本,不仅有助于企业确定项目的精确成本和资产的原始成本,而且也是预算控制、财务透明度以及在税务结算和审计过程中降低风险的基础。

因此,根据第200/TT-BTC号通知规范建筑成本的会计处理流程,正确应用VAS 03和VAS 15准则,并及时更新新法规,对于建筑公司和投资者的高效可持续运营至关重要。如果企业需要审查其会计系统、处理复杂情况或优化建筑投资成本,咨询MAN – Master Accountant Network的专家会计团队将有助于节省时间并最大限度地降低潜在风险。

MAN – Master Accountant Network 准备与企业合作,在遵守法律法规的前提下,朝着国际标准努力,为建筑成本会计提供咨询、规范和提高效率。

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内容制作:先生 黎黄宣 – MAN – Master Accountant Network 的创始人兼首席执行官,越南注册会计师,拥有超过 30 年的会计、审计和财务咨询经验。

编辑委员会:MAN – 高级会计师网络

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