上半年最重要的定期程序之一是报告就业情况。为最大限度降低法律错误风险，必须与相关部门进行咨询和合作。 会计服务公司 以全面、专业地处理所有程序而著称。
那么，提交2026年上半年劳动力市场变化报告的具体截止日期是什么？企业需要准备哪些表格，以及应该通过哪些渠道提交，以确保符合法律规定？
让我们在这篇由 MAN – Master Accountant Network 为您带来的文章中，探讨适用于 2026 年报告期的详细法律依据。
提交2026年上半年劳动力形势变化报告的截止日期是什么时候？
根据相关规定 第145/2020/ND-CP号法令第4条第2款 （根据第 35/2022/ND-CP 号法令第 73 条第 1 款的修订和补充），雇主有义务定期（每年两次）报告劳动力变化情况。
对于2026年上半年的报告期，法律明确规定：
“企业必须在 2026 年 6 月 5 日之前使用 01/PLI 表格报告其 2026 年前六个月的雇佣情况。”
因此，履行此项义务的最后期限为2026年6月4日。企业绝不能逾期，以免承担相关法律风险。企业务必牢记并积极安排按时提交《劳动力变动报告》，这将有助于会计和人力资源部门更积极主动地收集数据、准备文件并按时提交报告。
随着申报截止日期临近，如果您的企业在数据准备方面遇到困难或不熟悉在线申报流程，强烈建议您主动寻求建议。 会计服务 选择信誉良好且经验丰富的机构提供的服务至关重要。这有助于企业优化管理流程、规范人事档案，并提交准确且符合法律规定的报告。
关于提交劳动力变动报告的截止日期的详细法律规定。
为帮助企业实施正确完整的程序，第 145/2020/ND-CP 号法令（经修订） 第35/2022/ND-CP号法令相关规定对报告的提交频率、形式和方法作出了非常明确的规定，具体如下：
定期业务报告的频率
根据法律规定，企业必须每年在两个特定时间提交员工变动报告。为了主动管理员工变动报告的提交截止日期，企业应注意以下事项：
- 今年前六个月：雇主必须在 6 月 5 日之前提交报告。
- 每年（每年最后 6 个月）：雇主必须在 12 月 5 日之前提交报告。
因此，在完成 2026 年 6 月 5 日之前的第一个年度报告期的同时，会计师还应注意 2026 年 12 月 5 日之前最后一个年度报告期的时间表。
2026 年适用的报告表格
企业在准备报告时，需要注意使用政府机构发布的正确表格：
- 企业表格：使用第 145/2020/ND-CP 号法令颁布的第 01/PLI 附录 I 表格，详细申报单位劳动力的增加、减少和使用情况。
- 管理机构表格：对于企业以纸质形式提交报告的情况，劳动、荣军和社会事务部将负责根据本法令颁布的第 02/PLI 附录 I 表格，收集有关变更的完整信息，以便进行监督。
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有效的报告方法
现行法规通过提供多样化的报告方式，最大限度地为企业带来便利。会计师可根据企业的具体情况选择以下方法之一，以确保严格遵守《劳动力变动报告》的提交期限：
方法一：通过国家公共服务门户网站在线提交
这是目前最快捷、最方便、最推荐的方法。用人单位通过国家公共服务门户网站向劳动、荣军和社会事务部报告员工变动情况。同时，企业必须向其总部、分支机构或代表处所在地的区级社会保险机构提交书面通知或表格。
方法二：以纸质形式提交报告。
如果出现技术问题或雇主无法通过国家公共服务门户网站提交报告，法律允许企业以纸质形式（表格编号 01/PLI）将报告发送至：
- 企业总部所在地的劳动、荣军和社会事务部。
- 同时，通知总部、分支机构或代表处所在地的区级社会保险机构。
方案 3：针对工业园区和经济区内企业的具体规定。
如果您的企业在工业区或经济区雇用员工，则报告流程将增加一个协调步骤。具体而言，雇主必须同时向以下机构报告其员工人数的变化，以便进行联合监测：
- 劳动、战争伤残军人和社会事务部。
- 设有总部、分支机构或代表处的区级社会保险机构。
- 当地工业园区或经济区的管理委员会。
准确确定报告的目标受众将有助于企业正确完成劳动力变化报告的提交流程，并在规定的时间内完成提交。
雇主在劳动管理中的责任
除了关注提交员工变动报告的截止日期之外，每个企业在雇用和管理员工的整个过程中都负有法律责任。
根据2019年《劳动法》第12条，用人单位在劳动管理方面的责任明确体现在两项主要义务上。公司会计应注意，员工变动报告必须按时提交。
创建、更新和管理劳资关系登记册。
企业有义务创建、定期更新、密切管理和使用劳动力管理日志。
- 存储方式：企业可根据自身的技术基础设施，自由选择以纸质或电子格式创建记录。
- 伴随义务：劳动管理登记册必须准确、完整地反映人事信息，企业在主管国家机关进行突击检查或定期检查时，应立即提出要求出示该登记册。
就业情况申报及就业变动报告。
用工情况申报及变更报告：
- 开始运营后：雇主必须在正式开始生产和经营活动后的 30 天内申报其雇佣做法。
- 运营期间：定期向省人民委员会下属的劳动专门机构（劳动、荣军和社会事务厅）报告劳动力变动情况，并及时通知相关区级社会保险机构。为确保顺利履行此项义务，必须对年度劳动力变动报告的提交时间进行监控。
提交劳动力变更报告截止日期前需要准备的步骤清单。
为确保 2026 年上半年报告期顺利进行，并在提交员工变动报告的截止日期前准确完成，会计和人力资源部门应遵循以下四个标准化步骤：
- 步骤 1：最终确定实际人事数据：汇总 2026 年 1 月 1 日至 2026 年 5 月 31 日期间所有新员工（新签订的合同）和离职员工（合同终止、辞职）的详细统计数据。将此数据与社会保险参保名单进行比较，以避免两个机构之间出现差异。
- 第二步：填写表格 01/PLI：根据第 145/2020/ND-CP 号法令，完整、真实地填写所有必填信息。企业法定代表人必须签字盖章（或进行电子签名）。
- 步骤 3：选择合适的提交方式：登录国家公共服务门户网站上的企业账户进行在线提交，或准备纸质文件亲自提交。
- 步骤 4：记录保存：会计人员按时提交劳动力状况变更报告后，需要保留一份带有公司签名和印章的报告打印件，以及提交收据（或来自公共服务门户的确认电子邮件），作为核实和直接更新公司劳动力管理登记册的凭证。
主动按时提交文件不仅有助于企业最大限度地降低在线公共服务系统网络拥堵风险，还能体现其对法律法规的严格遵守。请务必在每月工作计划中记下《劳动状况变更报告》的提交截止日期，以免错过这项重要任务。
总结
了解法律法规，尤其是严格遵守定期提交劳动力变动报告的截止日期，是人力资源和会计专业人员的首要任务。按时准确地提交报告不仅可以保护公司免受行政处罚，还有助于构建透明、专业的办公环境。
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内容制作：先生 黎黄宣 – MAN – 高级会计师网络创始人兼首席执行官越南注册会计师事务所，拥有超过 30 年的会计、审计和财务咨询经验。
