Thời hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 9/2026 chậm nhất là thứ Bảy, ngày 31/10/2026 đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng, căn cứ Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.
Với nhiều bộ phận kế toán, kinh phí công đoàn là khoản nộp có giá trị không lớn nên dễ bị xếp sau các hạn kê khai thuế hay quyết toán. Tuy nhiên, khoản này được đóng cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, nên chỉ một sơ suất trong lịch nộp cũng có thể khiến đơn vị rơi vào tình trạng chậm đóng.
Bài viết dưới đây tổng hợp căn cứ pháp lý, xác định cụ thể thời hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 9/2026 theo từng phương thức đóng, đồng thời làm rõ quyền lợi của người lao động và các lưu ý thực tế để kế toán chủ động hoàn tất nghĩa vụ đúng hạn.
Căn cứ pháp lý xác định phương thức thời hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 9/2026
Thời hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 9/2026 được xác định theo Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.
Phương thức đóng kinh phí công đoàn
Phương thức đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động đối với:
- Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên).
- Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên.
- Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.
- Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
Phương thức đóng kinh phí công đoàn theo mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn đối với:
- Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.
Thời hạn đóng kinh phí công đoàn
Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng quy định tại khoản 1 Điều này.
Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.
Từ quy định trên, kế toán cần nắm hai điểm cốt lõi:
- Thời điểm đóng gắn với bảo hiểm xã hội bắt buộc: Kinh phí công đoàn được đóng cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
- Hai phương thức, hai cách tính hạn: Đóng theo tháng thì hạn chót là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo; đóng 03 tháng một lần (chỉ áp dụng cho tổ chức, doanh nghiệp nông, lâm, ngư, diêm nghiệp đã đăng ký) thì hạn chót là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ.
Thời hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 9/2026 cụ thể là ngày nào?
Áp dụng điểm a khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, đơn vị đóng theo tháng phải nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo. Tháng tiếp theo của tháng 9/2026 là tháng 10/2026, nên thời hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 9/2026 là thứ Bảy, ngày 31/10/2026.
Để giúp dễ dàng theo dõi và tra cứu, dưới đây là bảng tổng hợp:
| Closing method | Applicable objects | Kỳ đóng | Hạn chót |
| Mỗi tháng 01 lần | Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên; cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế theo điểm a khoản 1; cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã | Tháng 9/2026 | Thứ Bảy, 31/10/2026 |
| Mỗi tháng 01 lần (đã đăng ký) | Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh | Tháng 9/2026 | Thứ Bảy, 31/10/2026 |
| 03 tháng một lần (đã đăng ký) | Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh | Chu kỳ kết thúc vào tháng 9/2026 (kết thúc Quý III/2026) | Thứ Bảy, 31/10/2026 |
Với nhóm đóng 03 tháng một lần, hạn chót luôn tính theo tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đã đăng ký với tổ chức công đoàn. Nếu chu kỳ của đơn vị không kết thúc vào tháng 9/2026, kế toán cần xác định lại mốc theo chu kỳ thực tế, không áp dụng máy móc ngày 31/10/2026.
Vì sao cần đảm bảo thời hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 9/2026: Quyền lợi của người lao động
Kinh phí công đoàn không chỉ là một nghĩa vụ tài chính của đơn vị. Đây là nguồn lực để tổ chức công đoàn đại diện và chăm lo cho người lao động. Theo quy định tại Điều 21 Luật Công đoàn 2024, người lao động đóng phí công đoàn sẽ được nhận các quyền lợi sau:
- Yêu cầu Công đoàn đại diện, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng khi bị xâm phạm.
- Được thông tin, thảo luận, đề xuất và biểu quyết công việc của Công đoàn.
- Được tuyên truyền, phổ biến về đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước liên quan đến công đoàn, người lao động và quy định của Công đoàn.
- Ứng cử, đề cử, bầu cử cơ quan lãnh đạo của Công đoàn theo quy định của Luật này và Điều lệ Công đoàn Việt Nam.
- Chất vấn cán bộ lãnh đạo công đoàn các cấp, kiến nghị xử lý kỷ luật cán bộ công đoàn có sai phạm theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam.
- Được Công đoàn hỗ trợ pháp lý miễn phí pháp luật về công đoàn, lao động, việc làm, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, an toàn, vệ sinh lao động, cán bộ, công chức, viên chức.
- Được Công đoàn tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ tìm việc làm, học nghề, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng nghề nghiệp; được thăm hỏi, giúp đỡ khi ốm đau, thai sản, khó khăn, hoạn nạn và thụ hưởng các hoạt động chăm lo, phúc lợi khác do Công đoàn thực hiện.
- Được tham gia hoạt động văn hóa, thể thao, tham quan, du lịch do Công đoàn tổ chức hoặc phối hợp tổ chức.
- Đề xuất với Công đoàn kiến nghị cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã về việc thực hiện chế độ, chính sách, pháp luật đối với người lao động.
- Được thụ hưởng chính sách thuê nhà ở xã hội của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.
- Được tuyên dương, khen thưởng khi có thành tích trong lao động, sản xuất và hoạt động công đoàn.
- Quyền khác theo quy định của pháp luật có liên quan và Điều lệ Công đoàn Việt Nam.
Dưới góc độ kế toán, tuân thủ thời hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 9/2026 giúp đơn vị hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ, hạn chế phát sinh tồn đọng khoản phải nộp và giữ quan hệ minh bạch với tổ chức công đoàn cũng như người lao động.
Không thành lập công đoàn có được hoàn 75% kinh phí công đoàn đã đóng không?
Một câu hỏi thường đi kèm khi rà soát thời hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 9/2026 là doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở có được hoàn lại một phần số đã nộp hay không. Khoản 1 Điều 28 Quyết định 1408/QĐ-TLĐ năm 2024 quy định:
Công đoàn cơ sở được sử dụng 70% tổng số thu đoàn phí công đoàn và 75% tổng số thu kinh phí công đoàn.
Phần đoàn phí công đoàn thu tăng thêm so với quy định tại Điều 30 Quy định này và nguồn thu khác được để lại 100% cho công đoàn cơ sở sử dụng.
Theo quy định trên:
- Doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở: Được sử dụng 75% kinh phí công đoàn, nghĩa là giữ lại được 75% số kinh phí công đoàn đã đóng.
- Doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở: Không có căn cứ để được hoàn lại 75% kinh phí công đoàn đã đóng. Khoản kinh phí công đoàn vẫn được thực hiện theo quy định về quản lý, phân phối tài chính công đoàn và chỉ được để lại khi có công đoàn cơ sở để quản lý, sử dụng theo quy định.
Như vậy, không thành lập công đoàn sẽ không được hoàn 75% kinh phí công đoàn.
Lưu ý cho kế toán trước thời hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 9/2026
Để không bị động trước thời hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 9/2026, kế toán nên rà soát nhanh các đầu việc sau:
- Xác định đúng phương thức đóng: Phần lớn đơn vị đóng mỗi tháng một lần. Phương thức 03 tháng một lần chỉ dành cho tổ chức, doanh nghiệp nông, lâm, ngư, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh và phải đăng ký với tổ chức công đoàn.
- Đối chiếu số liệu với bảo hiểm xã hội: Kinh phí công đoàn đóng cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, vì vậy cần khớp quỹ tiền lương tháng 9/2026 giữa bảng lương và dữ liệu bảo hiểm xã hội trước khi lập ủy nhiệm chi.
- Ghi nhận sổ sách đầy đủ: Bút toán trích và nộp cần được thực hiện nhất quán theo chế độ kế toán đơn vị áp dụng. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết về hạch toán trích nộp kinh phí công đoàn để tránh sai tài khoản.
- Nộp trước ngày nghỉ cuối tuần: Do 31/10/2026 là thứ Bảy, nên hoàn tất giao dịch trong ngày làm việc gần nhất và lưu lại chứng từ ngân hàng.
- Cập nhật quy định mới: Các điểm mới về phương thức, thời hạn đóng được tổng hợp trong bài những thay đổi về kinh phí công đoàn tháng 9/2026, giúp kế toán điều chỉnh quy trình nội bộ kịp thời.
- Lưu trữ hồ sơ. Giữ chứng từ nộp tiền, bảng tính kinh phí công đoàn và văn bản đăng ký phương thức đóng (nếu có) để phục vụ đối chiếu, kiểm tra.
Nếu đơn vị còn vướng mắc về cách xác định kỳ đóng, chu kỳ 03 tháng hay cách xử lý số liệu chênh lệch, việc tham khảo accounting consulting services sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm rủi ro sai sót.
Conclude
Thời hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 9/2026 chậm nhất là thứ Bảy, ngày 31/10/2026, áp dụng cho đơn vị đóng theo tháng và cho đơn vị đóng 03 tháng một lần có chu kỳ kết thúc vào tháng 9/2026. Kế toán nên hoàn tất việc nộp trong ngày làm việc gần nhất, đối chiếu số liệu với bảo hiểm xã hội và lưu đầy đủ chứng từ.
Với các doanh nghiệp không có kế toán chuyên trách hoặc muốn giảm tải các nghĩa vụ định kỳ như thuế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, giải pháp hire accounting services giúp đảm bảo mọi hạn nộp được theo dõi chặt chẽ. Nếu cần một đầu mối xử lý toàn bộ sổ sách, báo cáo và các khoản phải nộp hằng tháng, hãy tham khảo full accounting service để an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.
Contact MAN – Master Accountant Network For free support and advice!
Contact information MAN – Master Accountant Network
- Address: No. 19A, Street 43, Tan Thuan Ward, Ho Chi Minh City
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- E-mail: man@man.net.vn
- Google Business Profile: View MAN – Master Accountant Network's Google Business Profile
- LinkedIn Founder: View expert Le Hoang Tuyen's LinkedIn profile.
Responsible for production and professional content review by: Mr. Le Hoang Tuyen – Founder & CEO of MAN – Master Accountant NetworkHe is a CPA Vietnam auditor with over 30 years of in-depth experience in accounting, auditing, taxation, and corporate legal consulting.
Câu hỏi thường gặp về thời hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 9/2026
Thời hạn nộp kinh phí công đoàn tháng 9/2026 có gắn với lịch đóng bảo hiểm xã hội không?
Có. Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, kinh phí công đoàn được đóng cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Thời hạn chậm nhất đối với đơn vị đóng theo tháng là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo, tức ngày 31/10/2026 cho kỳ tháng 9/2026.
Doanh nghiệp nông nghiệp đóng 03 tháng một lần thì hạn chót là khi nào?
Hạn chót là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đã đăng ký. Nếu chu kỳ kết thúc vào tháng 9/2026, hạn chót cũng là ngày 31/10/2026.
Chưa có công đoàn cơ sở thì có được hoàn 75% kinh phí công đoàn không?
Không. Theo khoản 1 Điều 28 Quyết định 1408/QĐ-TLĐ năm 2024, tỷ lệ 75% chỉ được để lại cho công đoàn cơ sở sử dụng.
