現代の市場経済において、在庫会計は商業企業の財務管理において重要な役割を果たしています。不適切な在庫管理は資産の損失につながるだけでなく、財務報告を歪め、税務申告において重大なリスクをもたらします。この記事では、最新の規制に基づいた在庫会計実務について、最も包括的な概要を提供します。
在庫会計とは何ですか?
在庫会計とは、在庫の受領、出荷、在庫残など、企業内の在庫の変化の全プロセスを数量と価値の両面から追跡、記録、反映するプロセスです。
具体的には、在庫会計は次の点に重点を置いています。
- 在庫に入る商品の価値を元のコスト（購入価格、調達コスト、控除対象外の税金など）で記録します。
- 販売実績を監視し、売上原価を決定します。
- 実地在庫と紙上の在庫を管理します。
- 在庫の不一致 (過剰、不足、破損、評価減) を検出し、対処します。
つまり、在庫会計は企業の資産管理に役立つだけでなく、利益、納税義務、財務報告の信頼性を正確に判断するための基礎にもなります。
企業における在庫会計の重要性
在庫会計は、企業の倉庫管理システムおよび財務管理システムにおいて重要な役割を果たし、商品と現金の円滑な流れの基盤となります。具体的には、在庫会計には以下の利点があります。
- 効果的なコスト管理: 購入価格、輸送費、倉庫保管費、保管中の腐敗や損傷による損失など、商品に関連して発生したすべての費用を完全に追跡します。
- 収益性の向上: 売上原価に関する正確なデータを提供することで、企業は適切な販売価格を設定し、利益率を向上させることができます。
- 科学的な在庫管理: 企業が在庫レベルを正確に追跡し、業務を中断させる不足や資本を拘束する過剰在庫を防ぐのに役立ちます。
- 法的規制の遵守の確保: これにより、企業は現在の会計基準と税制を遵守し、監査や検査時のリスクを最小限に抑えることができます。
- ビジネス上の意思決定の根拠: 経営陣が購買、販売、生産計画、投資に関する意思決定を行うために、タイムリーで信頼性の高い情報を提供します。
商品会計の基本原則
透明性と正確性を確保するために、会計士は商品会計の次の原則を習得する必要があります。
原価原則
在庫に入る商品は、原価で記録する必要があります。原価には、請求書に記載されている購入価格、還付されない税金（輸入税、物品税）、購入プロセス中の輸送費、積み込み費、荷降ろし費、保管費、その他の直接費が含まれます。
慎重さの原則
会計期間末において、商品の正味実現可能価額が当初の原価を下回っている場合（損傷、陳腐化、または市場価値の低下による）、会計士は在庫評価減引当金を計上する必要があります。これにより、会社の資産が実際の価値よりも高く計上されることがなくなります。
一貫性の原則
棚卸資産の評価方法（先入先出法や加重平均法など）は、会計期間を通じて一貫して適用する必要があります。変更があった場合は、財務諸表注記において説明する必要があります。
会計システムと使用される文書
商品を適切に会計処理し、在庫価値を正確に反映するには、企業は会計原則を徹底的に理解するだけでなく、特定の取引ごとに会計勘定と書類を正しく選択する必要があります。
会計アカウント
Circular 200/2014/TT-BTC によれば、メイン口座は口座 156 – 商品です。
- アカウント1561: 商品の購入価格。
- 勘定 1562: 購入商品のコスト (輸送、積み込み、積み下ろしなど)。
- 口座番号1567: 不動産商品
さらに、次のものがあります:
- TK 151: 購入した商品は輸送中です。
- アカウント 157: 販売のために発送された商品。
- 勘定 632: 売上原価。
商品会計書類
2025年以降、100%事業者は、請求書および文書に関する政令123/2020/ND-CPを改正および補足する政令70/2025/ND-CPに基づき、電子請求書を使用します。付随する内部文書には以下が含まれます。
- 倉庫受領書または倉庫納品書。
- 在庫記録。
- 税関申告書（輸入品の場合）。
在庫会計に適用可能な会計システムと会計書類を正しく特定した後、次のステップは、これらの会計を実際の取引に適用することです。次のセクションでは、MAN – Master Accountant Networkが在庫に関する詳細な会計処理方法を詳しく説明し、会計士が在庫の受入、出荷、売上を記録し、事業で発生する状況に対処する方法を理解できるよう支援します。
商品の詳細な会計方法
企業内の在庫の変動を正確に記録するために、会計士は在庫の受入・出荷から売上、そして交換や保管品などの特定の取引に至るまで、各取引に詳細な会計手法を適用する必要があります。商品の価値、売上原価、収益が財務諸表に正確に反映されるように、各取引ごとに個別の仕訳を作成する必要があります。
在庫として受け取った商品の会計処理。
請求書と倉庫受領書に基づいて商品を購入し、倉庫に受領する場合:
VAT控除が可能なケース：
- 借方勘定156（1561）：税抜き購入価格。
- 借方口座 133 (1331): 控除対象 VAT。
- アカウント 111、112、および 331 は合計支払額を表します。
調達コスト（輸送、積み込み、積み下ろし）が発生した場合：
- 借方勘定 1562: 税引前購入費用。
- 借方口座 1331: 付加価値税 (VAT)。
- アカウントは111、112、331…
例えば： A社は、携帯電話1,000台を1台あたり10,000,000ドン（税抜）で購入しました。VATは10%です。外部輸送費は5,000,000ドン（VAT10%を除く）でした。
- 在庫に受領した商品: 借方口座 1561 (100 億 VND)、借方口座 1331 (10 億 VND) / 貸方口座 331 (110 億 VND)。
- 配送費用：借方口座1562（500万）、借方口座1331（50万）／貸方口座111（550万）。
在庫と売上の会計
在庫会計担当者は、次の 2 つの仕訳を同時に実行する必要があります。
日記エントリ1: 収益を反映
- 借方口座111、112、131: 合計支払金額。
- アカウント511: 売上収益（税抜価格）。
- 勘定 3331: 未払付加価値税。
日記2: 売上原価を反映します。
- 借方勘定 632: 売上原価。
- 勘定 156: 在庫から引き出された商品の価値。
例えば： A社は携帯電話100台を1台あたり税抜き15,000,000ドンで販売します。
- 収益計上：借方口座131（16.5億VND）/貸方口座511（15億VND）、貸方口座3331（1億5000万VND）。
- 売上原価の記録：借方口座 632（10億VND）/貸方口座 156（10億VND）。
類似商品の交換の会計処理
これは、企業が 1 種類の商品を同等の価値と使用目的を持つ別の商品と交換する特定の種類の取引です。
原則として収益および費用は計上しません。受領した物品の価額は、交換した物品の残価額で計上します。
会計エントリは次のようになります。
- 借方口座156（商品受領）。
- アカウント156（持ち帰り用商品）が存在します。
例えば： 同社は展示目的で、HP製コンピュータ10台を同一構成のDell製コンピュータ10台と交換し、それぞれの定価を20,000,000ドンとした。
- 会計エントリ: 借方アカウント 156 – Dell (2 億 VND) / 貸方アカウント 156 – HP (2 億 VND)。
通達200に基づく保管品の会計処理
Circular 200 の最新の規制によれば、保管中の商品や転売目的で受け取った商品は、オフバランス口座 (古い口座 002 など) に反映されなくなりました。
- 手順：会計担当者は、会社の管理台帳と在庫管理システムでのみ詳細を記録します。在庫確認の際には、財務報告の不一致を避けるため、委託品と会社所有品を完全に分離する必要があります。
例えば： 顧客 B は洗濯機 50 台の代金を支払いましたが、配達を受け取らず、会社 A の倉庫に置き去りにしました。
- 会計担当者は収益と出荷された商品（借方 632 / 貸方 156）を記録しました。
- 倉庫にて：倉庫管理者はこれらの商品について、「顧客Bの代理で保管されている商品」と記した別の在庫カードを作成しました。詳細な会計記録には、会社の倉庫にこれらの洗濯機50台の残高は記載されていません。
売上原価を計算する方法。
価格設定方法の選択は、当期の利益に直接影響します。
先入先出法（FIFO）: この方式では、最初に入荷した商品が最初に出荷されることを前提としています。インフレ状況下では、この方式により売上原価が削減され、利益が増加します。
加重平均法: これは最も一般的な方法です。
- 期間平均：月末に1回計算されます。計算がシンプルという利点がありますが、リアルタイムで更新された値は提供されません。
- 加重平均原価：在庫受領ごとに価格を再計算します。最新の会計ソフトウェアと互換性があります。
特定識別方法: この方法は、非常に特徴的で価値の高い商品を販売する企業にのみ適用されます。
在庫および不一致処理手順
期間の終わりに、在庫会計担当者は倉庫管理者と連携して実地在庫数を確認します。
在庫中の過剰在庫
会計エントリは次のようになります。
- 借方口座156。
- 口座番号3381（処分待ち余剰資産）があります。
原因を特定したら、その他の収益（勘定 711）として記録するか、売上原価を減らします。
在庫確認中に商品が見つかりませんでした。
この場合の会計仕訳は次のようになります。
- 借方口座 1381 (処理待ちの資産)。
- アカウント番号156が存在します。
報酬（勘定 1388）は、取締役会の決定に応じて、その他の費用（勘定 811）または売上原価として記録されます。
重要な注意事項
以下は、会計士がエラーを回避し、会計を最適化し、コストを配分し、在庫を効果的に管理するのに役立つ重要な注意事項と具体的なガイドラインです。
- 調達費用の配賦（勘定科目1562）：多くの会計士は、輸送費を当期の管理費または売上原価に直接計上するという誤りを犯します。会計基準によれば、調達費用は在庫と売上商品に配賦されるべきです。
- 在庫と会計の照合：在庫会計担当者は、週ごとまたは月ごとに「在庫明細台帳」と倉庫管理者の「在庫カード」を照合する必要があります。数量に差異がある場合は、記録し、直ちに修正する必要があります。
- ソフトウェアにおけるマイナス在庫問題：これは、受領請求書を作成する前に商品を出荷したり、測定単位が間違っていたりすることで発生する一般的なエラーです。会計担当者は、会計処理のタイミングを確認したり、決算前に調整仕訳を行ったりすることで、このエラーに対処する必要があります。
結論する
在庫会計は単なる記録管理業務ではなく、資産管理と商業事業の利益最適化のためのツールでもあります。会計原則と手法、そして効果的な在庫管理を習得することで、税務リスクの最小化、コスト管理、そして事業効率の向上につながります。
詳細なサポートとアドバイスについては、MAN – Master Accountant Network にお問い合わせください。
連絡先 MAN – マスター会計士ネットワーク
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コンテンツ制作：Mr. レ・ホアン・トゥエン – MAN – Master Accountant Network の創設者兼 CEO、会計、監査、財務コンサルティングの分野で 30 年以上の経験を持つベトナムの CPA 監査人。
在庫会計に関するよくある質問への回答。
企業は年度の途中で在庫評価方法を変更できますか?
いいえ。売上原価の計算方法は、会計年度を通じて一貫して適用する必要があります。変更は翌会計年度の初めからのみ可能であり、明確な説明が必要です。
自然災害や事故により破損した商品はどのように扱われますか？
損害の範囲を特定するために、在庫報告書を作成する必要があります。損害額は、保険適用額（該当する場合）を差し引いた後、当該期間の生産費および事業費に計上されます。
配送および手数料は売上原価に含まれていますか?
はい。会計基準上、調達費は棚卸資産と売上商品に配賦する必要があり、特に規定がない限り、無視したり直接管理費に含めることはできません。
中小企業は Circular 200 または Circular 133 のどちらを適用すべきでしょうか?
中小企業にとって、Circular 133は会計システムを簡素化します。しかし、事業拡大、株式上場、または詳細な在庫管理を計画している場合は、Circular 200が最適です。
MAN – マスターアカウンタントネットワーク編集委員会
