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官方文件 4062/CT-NVT 为企业家庭注册电子发票提供了指导。

官方文件 4062/CT-NVT 这份由税务部门于2026年6月18日发布的文档,旨在解决一个长期存在的法律漏洞:未持有营业执照的个人如何注册使用电子发票?在此背景下…… 第70/2025/ND-CP号法令 和 第68/2026/ND-CP号法令 随着对非正规商业部门开票义务的不断收紧,该文件已成为全国数十万户家庭企业的重要执法依据。

本文总结了第 4062/CT-NVT 号官方函的全部内容,并将其与 2026 年的现行税收法律框架进行了比较,分享了 MAN – Master Accountant Network 专家团队的实践观点。MAN – Master Accountant Network 是一家在越南拥有 30 多年税务和会计咨询经验的机构。

第 4062/CT-NVT 号官方信函要点摘要

2026年6月18日,税务局发布了第4062/CT-NVT号官方文件,明确了家庭企业和个体经营者(包括未取得营业执照者)使用电子发票的注册流程。该文件指导了在税务机关系统中注册电子发票的具体步骤。适用对象为年营业额超过10亿越南盾的家庭企业和个体经营者,以及自愿使用电子发票的企业。家庭企业和个体经营者必须在累计营业额超过10亿越南盾的纳税年度结束后的30天内完成注册。

什么是官方文件 4062/CT-NVT?该文件是在什么背景下发布的?

2026 年第 4062/CT-NVT 号官方文件是税务部门发布的行政文件,旨在指导地方税务机关和企业注册使用电子发票的程序。该文件并非新的法律文件,而是指导现行第 70/2025/ND-CP 号法令和第 68/2026/ND-CP 号法令实施的文件。

此前,许多地方税务机关反映,之前的电子发票登记系统存在诸多问题,该系统要求将税务识别号与营业执照关联。鉴于此,该文件应运而生。事实上,根据《营业执照登记法令》,部分合法经营的个人并不属于需要进行营业执照登记的范畴。第4062/CT-NVT号公函正式解决了这一问题。

从MAN的角度来看,税务部门主动发布针对个体经营者的单独指导文件,表明税务管理趋势正从纸质控制向基于现金流和电子发票的控制发生显著转变。这提醒企业主,尤其是那些在线经营的企业主,需要尽早关注这一趋势,以避免税务机关对收入数据进行反向审查时受到处罚。

电子发票在财务和税务管理中的作用。

电子发票不仅仅是记录交易的文件。对于企业而言,它们还可以作为税务机关实时确定增值税和个人所得税应税收入的输入数据,而无需像以前那样依赖定期申报。

对于企业和家庭企业而言,电子发票具有以下三个具体优势:

  • 首先,它提高了现金流的透明度,使房主更容易将实际收入与申报收入进行比较。 
  • 其次,当银行收入与申报的税收收入之间存在差异时,它可以降低被追缴税款的风险。
  • 第三,它有助于获得银行贷款,因为信贷机构认为带有电子发票的收入报告比手写记录可靠得多。 

了解更多: 根据最新规定处理错误开具的发票。

对于没有内部会计部门的小型企业和家庭来说,使用 全方位会计服务 从一开始,这将有助于规范整个发票和收入申报流程,避免收入快速增长时可能出现的错误。 

官方文件 4062/CT-NVT 中规定了必须使用电子发票的实体。

Đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Công văn 4062/CT-NVT
官方文件 4062/CT-NVT 中规定了必须使用电子发票的实体。

根据修订和补充第 123/2020/ND-CP 号法令的第 70/2025/ND-CP 号法令第 1 条第 1 款和第 11 款,以及经第 141/2026/ND-CP 号法令修订的第 68/2026/ND-CP 号法令第 8 条第 5 款,电子发票的适用范围确定如下:

  • 第一类人群是指未注册为家庭企业的个人。这是第4062/CT-NVT号通知中最重要的新要点:即使没有家庭企业登记证,只要有产生收入的商业活动,个人仍然可以使用电子发票。自2026年5月14日起,税务部门已升级申请系统,以便该类人群完成注册手续。 
  • 第二类包括年营业额超过10亿越南盾的家庭企业和个体经营者。这类企业必须使用带有税务机关代码的电子发票,或使用由连接到税务机关数据系统的收银机生成的电子发票。 
  • 第三组包括年收入不超过 10 亿越南盾的家庭企业和个体经营者,他们自愿使用该技术并满足技术要求。 
  • 第四组包括新成立的企业,或者上一年收入不超过 10 亿越南盾,但本纳税年度累计收入超过 10 亿越南盾的企业。
  • 如果一个企业拥有多个营业地点,相关规定要求所有销售点使用同一个税务识别号,并且必须在每张发票上清楚地注明营业地点代码,以便税务机关能够根据每个地点准确地分配收入。 

注册电子发票的时间安排和注意事项。

Thời gian và các bước đăng ký hóa đơn điện tử cần lưu ý theo Công văn 4062/CT-NVT
应按照官方文件 4062/CT-NVT 的规定,注意电子发票注册的时间安排和步骤。

当累计营业额超过10亿越南盾时,企业即有义务注册电子发票。依据第68/2026/ND-CP号法令第8条第5款c项规定:

家庭企业必须在累计收入超过该阈值的纳税期最后一日起 30 天内注册使用电子发票。

对于新成立的企业家庭,第 68/2026/ND-CP 号法令第 9 条也明确规定了申报收入的截止日期:

  • 今年上半年开始经营且实际收入不超过 10 亿越南盾的家庭,必须在 7 月 31 日前申报截至 6 月 30 日的收入,并在次年 1 月 31 日前申报下半年的收入。
  • 在一年中的最后六个月开始经营且收入与往年类似的家庭,必须在下一日历年的1月31日之前通知有关部门。 

笔记: 当新成立的家庭企业累计收入超过 10 亿越南盾时,根据第 68/2026/ND-CP 号法令第 10 条的规定,该家庭企业将改为按季度申报纳税,该规定自收入超过门槛的季度起适用。 

注册电子发票的步骤

该过程可以概括为以下三个步骤:

  • 第一步:企业主跟踪每个纳税期的累计收入,纳税期可以是按月或按季度计算,具体取决于所使用的申报方法。 
  • 第二步:纳税期结束后,如果年初至今的累计收入超过 10 亿越南盾,则企业有 30 天的时间在税务机关系统中完成电子发票的登记。 
  • 第三步:从注册之日起,所有销售和服务交易都必须以电子方式开具发票,而不是以纸质发票的方式开具,或者干脆不开具发票,就像以前那样。 

真实案例研究:线上家居用品企业超额完成年中营收目标。

为了更好地理解第 4062/CT-NVT 号通函如何适用,请考虑这样一种情况:一家家庭企业在电子商务平台上销售商品,没有实体店,也没有注册营业执照。

截至2026年第一季度末,该家庭累计收入达到6.5亿越南盾,未超过10亿越南盾的门槛,因此无需强制注册电子发票。第二季度,由于正值销售旺季,截至6月底的累计收入达到12亿越南盾,正式超过了规定的门槛。

根据第68/2026/ND-CP号法令第8条第5款c项的规定,该企业自2026年6月30日起有30天时间,即不迟于2026年7月30日,完成使用税务机关代码电子发票的注册。同时,根据第68/2026/ND-CP号法令第10条的规定,该企业将从按季度申报收入改为按季度申报纳税。

在我们的咨询实践中,MAN 团队观察到许多案例,由于缺乏对每月累计收入的密切监控,企业家庭的注册延迟超过 30 天,导致税务机关进行税务评估和行政处罚。

来自 MAN – 高级会计师网络的解决方案从财政年度伊始就建立实时累计收入跟踪表,有助于家庭用户主动按时登记。这也是许多小型企业选择这种方式的原因。 外包会计服务 该专门部门将不再内部处理,而是监控登记时间表,确保申报更加准确。 

常见风险及应对经验

通过咨询过程,MAN 根据第 4062/CT-NVT 号通函确定了与实施电子发票相关的三个最常见风险:

  • 确定收入何时超过门槛的情况屡见不鲜。许多企业只在年底进行最终结算时才汇总收入,而相关法规要求企业追踪每个纳税期的收入。因此,当税务机关核对银行或电商平台的数据时,会发现企业年中收入已超过10亿越南盾,但尚未注册电子发票,导致企业被追缴税款并面临滞纳金。
  • 人们常常将收入申报义务和电子发票注册义务混淆。这两项程序不同,时间节点也不同,但许多企业主却采用了错误的方法,导致申报和注册都出现延误。 
  • 在第4062/CT-NVT号通知发布之前,未取得营业执照的个人经营者在系统注册时面临技术难题,导致其义务履行延迟或疏忽。系统升级于2026年5月14日生效后,注册义务将全面落实,任何进一步的延迟都将被视为违规。 

MAN 的最佳操控体验: 每月进行营收审核,对比实际销售额、银行对账单以及电商平台报告(如有)。交叉核对这三项数据有助于及早发现累计营收何时接近10亿越南盾的门槛,从而在30天期限前准备好电子发票登记文件。

如果您正在考虑选择伴侣,可以参考以下内容: 聘请会计服务 联系 MAN,找到适合您家庭企业或公司规模的经济高效的解决方案。 

总结

第4062/CT-NVT号官方文件是越南家庭企业和个体经营的法律法规与实际操作之间的桥梁。该文件不仅明确了营业额超过10亿越南盾的企业必须注册电子发票的义务,而且还扩大了其适用范围,将尚未取得家庭企业注册证书的个体经营者也纳入其中。 

了解第4062/CT-NVT号官方函中概述的时间节点、申请条件和注册程序,将有助于企业主动遵守相关规定,避免不必要的追溯征税或行政处罚风险。凭借在越南超过30年的审计、会计和税务咨询实践经验, MAN – 会计师大师网络 我们支持家庭企业和公司审查收入并规范合法开具电子发票的流程。

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负责制作和专业内容审核:先生 黎黄宣 – MAN – 高级会计师网络创始人兼首席执行官他是越南注册会计师,拥有超过 30 年的会计、审计、税务和公司法律咨询方面的丰富经验。

关于官方信函 4062/CT-NVT 的问题解答

未注册为家庭企业的个人是否需要注册电子发票?

是的。根据第 4062/CT-NVT 号官方函,该群体仍然有资格使用电子发票,并可从 2026 年 5 月 14 日起在税务机关系统中注册。

营业额达到什么水平才强制要求使用电子发票?

年收入超过 10 亿越南盾的家庭企业和个体经营者必须使用带有税务机关代码的电子发票或通过数据连接从收银机生成的发票。

当营业额超过一定门槛时,注册电子发票的截止日期是什么时候?

累计收入超过 10 亿越南盾的家庭企业,自纳税期最后一日起有 30 天的时间完成注册。

年收入低于10亿越南盾的企业可以使用电子发票吗?

是的。年收入不超过10亿越南盾的家庭企业和个体经营者,如果愿意,可以自愿注册使用电子发票。

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