提交财务报表附注是企业所得税申报的强制性程序，会计师需要在2026年截止日期前完成。了解税务机关的电子提交流程不仅可以节省企业的时间，还可以确保会计政策的透明度，尤其是在会计货币发生变化时。 通函 99/2025/TT-BTC。
在实践中，许多企业选择使用专门的解决方案，例如： 专业税务会计服务 为确保结算文件和附件（包括财务报表附注）按照税务机关的规定编制和提交。
财务报表附注提交概述
财务报表附注在解释和补充公司财务报告体系中呈现的信息方面发挥着至关重要的作用。它们不仅是辅助文件，还为监管机构更好地了解会计政策、财务波动以及期间发生的事件提供了依据。
为确保提交前记录的准确性，许多企业现在会主动通过以下方式审核数据…… 财务报告服务 为了最大限度地减少报告编制和提交过程中的错误。
法律性质
附注是财务报告系统的一个组成部分，其作用是对资产负债表和损益表中所列项目的详细解释。
税务机关的作用
通过这份文件，税务机关可以评估企业采用的会计方法、财政年度结束后发生的事件，以及任何相关的潜在财务义务或承诺。
资格和提交截止日期
所有运营企业必须在财政年度结束后的 90 天内（通常是每年的 3 月 31 日之前）提交财务报表附注以及企业所得税 (CIT) 结算文件。
与税务申报系统的连接。
财务报表附注是纳税申报表03/TNDN的附件。财务报表附注填写完毕并提交后，税务机关系统将认定该纳税申报表已完成，以便进行数据核实和检查。
如何通过公共服务门户网站提交财务报表附注（详细说明）
要通过税务机关的电子系统提交财务报表附注，会计师需要提前准备以下条件：有效的数字签名、财务报表数据文件和已填妥的纳税申报表。
以下是详细的操作步骤，可帮助会计人员快速完成这项任务并最大限度地减少系统错误。
第一步：登录税务总局公共服务系统。
提交财务报表附注的第一步是访问税务部门的公共服务门户网站，网址如下： https://dichvucong.gdt.gov.vn
这是税务总局将从 2025 年开始广泛实施，并在 2026 年继续应用的集中式行政程序处理系统。
纳税人使用其企业税号和密码登录系统。登录成功后，他们需要检查数字签名设备（USB令牌）是否已连接到计算机，以及电子签名软件是否已准备就绪。
第二步：准备并提交企业所得税申报表。
登录后，会计师访问“提交纳税申报表”功能，并选择根据第 80/2021/TT-BTC 号通函发布的 03/TNDN 表格，以完成企业所得税申报。
实施过程包括两种常用方法：
- 在线申报：纳税人直接在系统显示的表格上输入财务信息。
- 上传 XML 文件：会计人员从会计软件或 HTKK 软件导出数据并将其上传到系统。
填写完数据后，纳税人点击“签署文件”，输入令牌PIN码以确认申报。这是提交附件附录中的财务报表附注之前的重要准备步骤。
步骤 3：附上财务报表附注，完成该流程。
签署并提交表格 03/TNDN 后，系统将显示一个界面，允许您上传其他文件。
为完成财务报表附注的提交，纳税人应遵循以下步骤：
- 进入“附加文档”部分。
- 找到财务报表附注部分。
- 点击“选择文件”，然后从计算机上传文件。
系统通常接受的文件格式包括：
- PDF：这是推荐的格式，因为它有助于最大限度地减少显示错误并确保数据完整性。
- Excel：有些企业在需要向税务机关提供详细表格以便于检查时会使用这种格式。
文件上传后，会计人员需要再次对附录进行电子签名。如果跳过此签名步骤，系统会将财务报表附注的提交标记为未完成。
如何通过 HTKK 和电子税务系统提交财务报表附注。
除了通过 HTKK 软件与 eTax 电子税务系统一起提交财务报表说明外，许多企业仍然选择通过公共服务门户网站提交该报表。
在最新版本的HTKK软件中，会计人员需要选择正确的选项：
- 财政年度
- 应用会计系统
完成报告后，选择“导出 XML”功能创建标准数据文件。
系统附件提交流程 thuedientu.gdt.gov.vn 具体如下：
- 使用您的企业管理员帐户登录电子税务系统。
- 选择“报税”选项。
- 访问申报查询功能。
- 找到已提交的企业所得税申报表。
- 在“提交附录”栏中，上传说明文件并进行电子签名。
数字签名步骤完成后，系统将确认财务报表附注已成功提交。
笔记： 平均汇率是通过对企业经常进行交易的商业银行的买入价和卖出价进行平均计算得出的。汇率的确定方法应在财务报表附注中明确说明。
关于提交越南盾兑换报告财务报表附注的说明
对于以外国货币作为会计货币的外商直接投资企业或实体，提交的财务报表附注必须包含对财务报表转换为越南盾的解释。
根据第 99/2025/TT-BTC 号通知，企业必须遵守汇率转换原则，以确保财务数据的一致性。
此次货币转换产生的汇率差额将计入“权益中的汇率差额”项目。同时，企业必须在财务报表附注中明确说明此次货币转换对其财务状况和经营业绩的影响。
提交财务报表附注时应避免的错误
为确保税务机关一次性接受提交的财务报表附注，会计师在提交时需要仔细检查以下常见错误：
- 附件格式不正确：系统经常拒绝压缩文件或格式不合适的文件，例如 .zip 或 .rar。
- 忘记对附录进行电子签名：这是导致财务报表附注提交不完整的最常见错误，即使主纳税申报表已成功提交。
- 差异：财务报表附注中的总资产、利润或权益数字必须与资产负债表和利润表中的数字相符。
- 附件提交逾期：即使纳税申报表按时提交，但如果解释性说明提交逾期，企业仍可能受到行政处罚。 第125/2020/ND-CP号法令.
总结
正确提交财务报表附注不仅有助于企业遵守会计和税务法规，而且也是在最终确定税务结算文件之前审查整个财务数据系统的关键步骤。
随着第 99/2025/TT-BTC 号通知新规的生效，明确列示会计政策、货币单位和汇率换算方法将有助于提高公司财务报表的透明度和可靠性，从而更好地满足监管机构的要求。
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内容制作：先生 黎黄宣 - MAN – Master Accountant Network 的创始人兼首席执行官，越南注册会计师，拥有超过 30 年的会计、审计和财务咨询经验。
关于提交2026年3月财务报表附注的常见问题
提交财务报表附注是强制性的吗？
是的。根据公司会计准则，财务报表附注是年度财务报表的组成部分。因此，企业在缴纳企业所得税时必须提交此文件。如未随税款结算文件一并提交财务报表附注，则可能导致税款结算文件不完整，企业可能面临税务机关规定的行政处罚。
财务报表附注是否需要单独的数字签名？
是的。提交财务报表附注时，企业必须在将附件文件上传至系统后进行电子签名。许多会计师只对03/TNDN申报表进行电子签名，而忘记对附注进行签名。在这种情况下，系统仍会识别申报表已提交，但附注将被视为无效。
提交财务报表附注的截止日期是什么时候？
提交财务报表附注的截止日期与提交年度财务报表和企业所得税申报表的截止日期相同。根据现行规定，企业必须在财政年度结束后的90天内完成财务报表附注的提交，通常在3月31日左右。
适用第133号通告的小企业是否需要提交财务报表附注？
是的。采用第133号通知会计制度的企业仍需编制并提交财务报表附注。附注的内容可以比采用第200号通知的企业所编制的附注更为简明，但企业在提交财务报表附注时，仍须将其与年度财务报表一并提交。
