在现代市场经济中，存货会计在商业企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。存货管理不善不仅会导致资产损失，还会扭曲财务报告，在税务结算时造成重大风险。本文将根据最新法规，对存货会计实务进行最全面的概述。
什么是存货会计？
库存会计是对企业内部库存变化的整个过程进行跟踪、记录和反映的过程，包括库存收货、发货和剩余库存，包括数量和价值两方面。
具体而言，存货会计侧重于：
- 按原始成本（购买价格、采购成本、不可抵扣税款等）记录入库商品的价值。
- 监控销售业绩并确定销售成本。
- 管理实物库存和账面库存。
- 发现并解决库存差异（过剩、短缺、损坏和贬值）。
简而言之，存货会计不仅有助于企业控制资产，而且也是准确确定利润、纳税义务和财务报告可靠性的基础。
库存会计在企业中的重要性
库存会计在公司的仓储和财务管理系统中发挥着至关重要的作用，是货物和现金顺畅流动的基础。具体而言，库存会计具有以下优势：
- 有效的成本控制：全面跟踪与货物相关的所有费用，例如采购价格、运输成本、仓储成本，以及因储存期间变质或损坏造成的损失。
- 提高盈利能力：提供准确的销售成本数据有助于企业确定合适的销售价格并提高利润率。
- 科学的库存管理：帮助企业准确跟踪库存水平，防止库存短缺扰乱业务运营或库存过剩占用资金。
- 确保遵守法律法规：这有助于企业遵守现行的会计准则和税收法规，最大限度地降低审计和检查期间的风险。
- 商业决策依据：为管理层提供及时可靠的信息，以便其在采购、销售、生产计划和投资方面做出决策。
商品会计的核心原则
为确保透明度和准确性，会计人员需要掌握以下商品会计原则：
成本价原则
入库货物必须按其原始成本入账。原始成本包括：发票上注明的购买价格、不可退还的税费（进口税、消费税）、采购过程中的运输、装卸和仓储费用以及其他直接成本。
审慎原则
在会计期末，如果商品的净变现价值低于其原始成本（由于损坏、过时或市场价值下降），会计人员必须计提存货减值准备。这确保了公司资产的账面价值不会高于其实际价值。
一致性原则
存货计价方法（例如先进先出法或加权平均法）必须在整个会计期间保持一致。如有任何变更，企业必须在财务报表附注中予以说明。
会计系统和使用的单据
为了正确核算货物并准确反映库存价值，企业不仅需要透彻理解会计原则，还需要针对每笔具体交易正确选择会计科目和凭证。
会计账户
根据第 200/2014/TT-BTC 号通知，主账户为 156 号账户——货物。
- 账户 1561：货物购买价格。
- 账户 1562：购买货物的成本（运输、装卸等）。
- 账户 1567：不动产。
此外，还有：
- TK 151：所购货物正在运输途中。
- 账户 157：已发货待售货物。
- 账户 632：销售成本。
货物会计凭证
自 2025 年起，100% 旗下企业将按照修订和补充第 123/2020/ND-CP 号法令（该法令规范发票和单据）的第 70/2025/ND-CP 号法令使用电子发票。随附的内部文件包括：
- 仓库收据或仓库发货单。
- 库存记录。
- 海关申报单（进口货物用）。
正确识别适用于存货会计的会计系统和会计凭证后，下一步是将这些账户应用于每一笔实际交易。在接下来的章节中，MAN – Master Accountant Network 将深入探讨存货的详细会计方法，帮助会计人员了解如何记录存货的收货、发货和销售，以及处理业务中出现的各种情况。
货物详细会计方法
为了准确记录企业库存的变化，会计人员需要对每笔交易应用详细的会计方法，从库存收货和发货到销售以及诸如换货或货物暂存等特定交易。每笔交易都需要单独的会计分录，以确保商品价值、销售成本和收入在财务报表中得到准确反映。
对已入库货物进行会计处理。
根据发票和仓库收货单，采购货物并将其收入仓库时：
增值税可抵扣的情况：
- 借记账户 156 (1561)：不含税的购买价格。
- 借记账户 133 (1331)：可抵扣增值税。
- 账户 111、112 和 331 代表付款总额。
如产生任何采购费用（运输、装卸）：
- 借记账户 1562：税前采购费用。
- 借记账户 1331：增值税（VAT）。
- 账户有111、112、331……
例如： A公司以每部10,000,000越南盾的价格（不含税）购买了1,000部手机，增值税为10%。外部运输费用为5,000,000越南盾（不含10%的增值税）。
- 收到入库货物：借方账户 1561（100亿越南盾），借方账户 1331（10亿越南盾）/贷方账户 331（110亿越南盾）。
- 运费：借记账户 1562（500万），借记账户 1331（50万）/贷记账户 111（550万）。
库存和销售会计
库存会计必须同时执行两项会计分录：
日记条目 1： 反映收入
- 借记账户 111、112、131：付款总额。
- 账户 511：销售收入（不含税价格）。
- 账户 3331：应付增值税。
日记条目2： 反映销售成本。
- 借方账户 632：销售成本。
- 账户 156：从库存中取出的货物的价值。
例如： A公司以每部15,000,000越南盾的价格（不含税）售出100部手机。
- 记录收入：借方账户 131（16.5 亿越南盾）/贷方账户 511（15 亿越南盾），贷方账户 3331（1.5 亿越南盾）。
- 记录销售成本：借方账户 632（10亿越南盾）/贷方账户 156（10亿越南盾）。
类似商品交换的会计处理
这是一种特殊的交易类型，即企业用一种商品交换另一种价值和用途相当的商品。
原则上，不确认任何收入或费用。收到的货物的价值按交换货物的剩余价值入账。
那么，相应的会计分录是：
- 借记账户 156（收货）。
- 账户 156（外卖商品）存在。
例如： 该公司用 10 台惠普电脑换购了 10 台配置相同的戴尔电脑，每台电脑的标价为 20,000,000 越南盾，用于展示。
- 会计分录：借方账户 156 – 戴尔（2 亿越南盾）/贷方账户 156 – 惠普（2 亿越南盾）。
根据第200号通函对保管货物进行会计核算
根据第 200 号通知的最新规定，代他人保管的货物或代他人收货出售的货物不再反映在表外账户（如旧账户 002）中。
- 流程：会计人员仅跟踪公司管理账簿和库存管理系统中的明细。盘点时，寄售货物必须与公司自有货物完全分开，以避免财务报告出现差异。
例如： 客户 B 支付了 50 台洗衣机的货款，但没有提货，而是将洗衣机留在了 A 公司的仓库里。
- 会计记录了收入和发货情况（借方 632 / 贷方 156）。
- 在仓库：仓库经理为这些货物创建了一张单独的库存卡，注明“代客户 B 保管的货物”。在详细的会计记录中，公司仓库中已不再有这 50 台洗衣机的库存记录。
计算销售成本的方法。
定价方法的选择直接影响该期间的利润：
先进先出法（FIFO）：这种方法假定先收到的货物将先发货。在通货膨胀的情况下，这种方法可以降低销售成本并提高利润。
加权平均法：这是最常用的方法。
- 期末平均值：每月月底计算一次。其优点是简单易行，但无法提供实时更新的值。
- 加权平均成本法：每次收到库存后重新计算价格。与现代会计软件兼容。
特定识别方法：此方法仅适用于销售高度独特、高价值商品的企业。
库存和差异处理程序
期末，库存会计与仓库经理协调，进行实物盘点。
盘点期间的过剩库存
相应的会计分录如下：
- 借记账户 156。
- 账户 3381（待处置的超额资产）。
确定原因后，将其记录为其他收入（账户 711）或减少销售成本。
盘点时发现缺失物品。
本案的会计分录如下：
- 借记账户 1381（待处理资产）。
- 账号156存在。
根据董事会的决定，薪酬（账户 1388）记为其他费用（账户 811）或销售成本。
重要提示
以下是一些重要注意事项和具体指南，旨在帮助会计人员避免错误、优化会计核算、合理分配成本并有效管理库存：
- 采购成本分摊（会计科目1562）：许多会计人员会犯一个错误，即直接将运输成本计入管理费用或当期销售成本。根据会计准则，采购成本应分摊到存货和销售商品中。
- 库存和会计核对：库存会计必须每周或每月将“详细库存登记簿”与仓库经理的“库存卡”进行核对。任何数量差异都必须记录在案并立即纠正。
- 软件中出现负库存问题：这是常见的错误，通常是由于在创建收货发票之前发货，或计量单位错误造成的。会计人员需要通过审查会计时序或在结账前进行调整分录来解决此问题。
总结
库存会计不仅仅是一项记录工作，更是企业管理资产和优化利润的工具。掌握会计原则和方法，以及有效的库存管理，将有助于您最大限度地降低税务风险、控制成本并提高业务效率。
联系 MAN – Master Accountant Network 获取详细支持和建议！
联系信息 MAN – 会计师大师网络
- 地址：胡志明市新顺坊43街19A号
- 手机/扎洛：0903 963 163 – 0903 428 622
- 电子邮件：man@man.net.vn
内容制作：先生 黎黄宣 – MAN – Master Accountant Network 的创始人兼首席执行官，越南注册会计师，拥有超过 30 年的会计、审计和财务咨询经验。
关于库存会计的常见问题解答。
企业可以在年中更改存货估价方法吗？
不。计算销售成本的方法必须在整个会计年度内保持一致。任何变更只能从下一个会计年度开始实施，并且必须给出明确的解释。
如何处理因自然灾害或事故造成的货物损坏？
必须编制一份库存报告以确定损失程度。扣除任何保险赔偿（如有）后，损失价值将计入该期间的生产和业务费用。
商品售价是否包含运输和处理费用？
是的。根据会计准则，采购成本必须分配到存货和销售商品中，除非另有明确规定，否则不能忽略或直接计入管理费用。
小型企业应该适用第200号通告还是第133号通告？
对于中小企业而言，133号文简化了会计制度。但是，如果企业计划扩张、上市或进行详细的库存管理，则200号文是最佳选择。
MAN – 高级会计师网络编辑委员会
