Trong bối cảnh các quy định về thuế và kế toán liên tục thay đổi, việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý. Chính vì vậy, nhu cầu tìm kiếm báo giá dịch vụ kế toán thuế đang ngày càng gia tăng, đặc biệt đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập và các công ty muốn tối ưu bộ máy vận hành.
Vậy dịch vụ kế toán thuế trọn gói là gì? Chi phí thuê ngoài hiện nay là bao nhiêu? Những yếu tố nào ảnh hưởng đến mức giá? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Báo giá dịch vụ kế toán thuế là gì?
Báo giá dịch vụ kế toán thuế là bảng tổng hợp chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả khi thuê một đơn vị kế toán chuyên nghiệp thực hiện toàn bộ công việc liên quan đến kế toán, thuế và báo cáo tài chính.
Thay vì xây dựng phòng kế toán nội bộ với nhiều khoản chi phí cố định, doanh nghiệp có thể thuê ngoài để được hỗ trợ toàn diện từ khâu xử lý chứng từ, kê khai thuế cho đến lập báo cáo tài chính và giải trình với cơ quan thuế khi cần thiết.
Đây đang là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi tính linh hoạt, tiết kiệm và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Dịch vụ kế toán thuế trọn bao gồm những công việc nào?
Khi tham khảo báo giá dịch vụ kế toán thuế, doanh nghiệp cần hiểu rõ phạm vi công việc mà đơn vị cung cấp sẽ thực hiện.
Công việc của kế toán thuế định kỳ hàng tháng và hàng quý
Một đơn vị kế toán chuyên nghiệp sẽ đảm nhận các nghiệp vụ sau:
- Tiếp nhận và kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra.
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán.
- Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán.
- Theo dõi doanh thu, chi phí và công nợ.
- Lập sổ sách kế toán theo đúng quy định hiện hành.
- Kê khai và nộp thuế đúng hạn.
Các loại thuế thường xuyên được thực hiện bao gồm:
- Thuế Giá trị gia tăng (GTGT).
- Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
- Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Các báo cáo thuế định kỳ khác theo quy định.
Việc thực hiện đầy đủ và đúng hạn các nghĩa vụ thuế giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt hành chính không đáng có.
Công việc của kế toán thuế cuối năm
Bên cạnh công việc định kỳ, cuối năm là thời điểm doanh nghiệp phải hoàn thiện nhiều báo cáo quan trọng.
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói thường bao gồm:
- Lập báo cáo tài chính năm.
- Lập quyết toán thuế TNDN.
- Lập quyết toán thuế TNCN.
- Kiểm tra và hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán.
- In, lưu trữ và bàn giao hồ sơ kế toán.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh thanh tra hoặc kiểm tra.
Đây là những nghiệp vụ có tính chuyên môn cao và ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
Báo giá dịch vụ kế toán thuế mới nhất tại MAN – Master Accountant Network
Chi phí dịch vụ kế toán thuế trên thị trường hiện nay thường được xác định dựa trên số lượng hóa đơn, doanh thu, lĩnh vực hoạt động và mức độ phức tạp của nghiệp vụ kế toán phát sinh. Dưới đây là bảng báo giá dịch vụ kế toán thuế mang tính tham khảo.
Báo giá dịch vụ kế toán thuế nhóm doanh nghiệp thương mại và dịch vụ
Số lượng hóa đơn càng nhiều thì khối lượng công việc liên quan đến kiểm tra chứng từ, hạch toán kế toán, kê khai thuế và đối chiếu số liệu càng lớn. Do đó, hầu hết các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán đều xây dựng mức phí dựa trên tiêu chí này nhằm đảm bảo phù hợp với nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.
Dưới đây là bảng báo giá dịch vụ kế toán thuế tham khảo theo số lượng hóa đơn phát sinh hàng tháng, áp dụng phổ biến đối với doanh nghiệp thương mại và dịch vụ.
| Số hóa đơn/tháng | Mức phí (VNĐ/tháng) |
| Không phát sinh hóa đơn | 500.000 – 800.000 |
| Dưới 10 | 1.000.000 – 1.500.000 |
| 11 – 20 | 1.500.000 – 2.200.000 |
| 21 – 50 | 2.200.000 – 3.300.000 |
| 51 – 100 | 3.300.000 – 5.500.000 |
| Trên 100 | Từ 6.000.000 trở lên |
Bảng giá trên áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, bán lẻ, phân phối, và các ngành dịch vụ tương tự. rong trường hợp doanh nghiệp phát sinh giao dịch đặc thù như xuất nhập khẩu, thương mại điện tử đa sàn hoặc có yêu cầu báo cáo quản trị chuyên sâu, mức báo giá dịch vụ kế toán thuế có thể được điều chỉnh để phù hợp với khối lượng công việc thực tế.
Báo giá dịch vụ kế toán thuế nhóm doanh nghiệp sản xuất
So với doanh nghiệp thương mại, hoạt động sản xuất đòi hỏi quy trình kế toán phức tạp hơn do liên quan đến nguyên vật liệu, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, hàng tồn kho và nhiều nghiệp vụ quản trị nội bộ. Chính vì vậy, chi phí cho doanh nghiệp sản xuất thường được xây dựng dựa trên quy mô nhà máy, số lượng chứng từ và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất.
| Số lượng hóa đơn/tháng | Mức phí dự kiến (VNĐ/tháng) |
| Dưới 20 | 2.500.000 – 3.500.000 |
| 21 – 50 | 3.500.000 – 5.000.000 |
| 51 – 100 | 5.000.000 – 7.000.000 |
| 101 – 200 | 7.000.000 – 10.000.000 |
| Trên 200 | Liên hệ trực tiếp thỏa thuận |
Đối với doanh nghiệp sản xuất có nhiều phân xưởng, nhiều dòng sản phẩm hoặc cần tính giá thành theo từng công đoạn, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ khảo sát thực tế trước khi đưa ra mức báo giá chính thức.
Báo giá dịch vụ kế toán thuế nhóm doanh nghiệp xây dựng
Ngành xây dựng được xem là một trong những lĩnh vực có nghiệp vụ kế toán phức tạp nhất do liên quan đến nhiều công trình, hạng mục nghiệm thu, hợp đồng thi công, chi phí nhân công và quyết toán dự án. Vì vậy, mức phí dự kiến cho doanh nghiệp xây dựng thường cao hơn so với các ngành nghề khác nhằm đảm bảo việc kiểm soát hồ sơ, chứng từ và nghĩa vụ thuế được thực hiện đầy đủ, chính xác.
| Quy mô hoạt động | Mức phí dự thảo (VNĐ/tháng) |
| Dưới 20 hóa đơn | 3.000.000 – 4.500.000 |
| 21 – 50 hóa đơn | 4.500.000 – 6.500.000 |
| 50 – 100 hóa đơn | 6.500.000 – 9.500.000 |
| Trên 100 hóa đơn | Liên hệ khảo sát, báo giá chi tiết |
Ngành xây dựng thường có nhiều nghiệp vụ liên quan đến chi phí công trình, nghiệm thu, tạm ứng và quyết toán nên mức phí thường cao hơn các ngành nghề khác.
Báo giá dịch vụ kế toán thuế doanh nghiệp mới thành lập
Trong giai đoạn khởi nghiệp, việc tối ưu chi phí luôn là ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp. Thay vì tuyển dụng kế toán nội bộ với mức lương tương đối cao, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán thuê ngoài để tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế và kế toán. Đây cũng là lý do các gói báo giá dịch vụ kế toán thuế dành cho doanh nghiệp mới thành lập luôn nhận được sự quan tâm lớn.
| Gói dịch vụ | Mức phí |
| Chưa phát sinh doanh thu | 500.000 – 1.000.000 VNĐ/tháng |
| Phát sinh dưới 10 hóa đơn/tháng | 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ/tháng |
| Trọn gói thành lập + kế toán thuế năm đầu | Từ 7.000.000 – 15.000.000 VNĐ/năm |
Đây là gói dịch vụ được nhiều startup và hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp lựa chọn nhằm tiết kiệm chi phí trong giai đoạn đầu vận hành.
Báo giá dịch vụ kế toán thuế theo quy mô doanh thu
Bên cạnh số lượng hóa đơn phát sinh, doanh thu hàng năm cũng là một trong những tiêu chí quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá dịch vụ kế toán thuế. Doanh thu càng lớn thường kéo theo số lượng giao dịch nhiều hơn, yêu cầu kiểm soát tài chính chặt chẽ hơn và phát sinh nhiều nghĩa vụ kê khai thuế hơn.
| Doanh thu năm | Mức phí tham khảo (VNĐ/tháng) |
| Dưới 1 tỷ đồng | 1.000.000 – 2.000.000 |
| Từ 1 – 3 tỷ đồng | 2.000.000 – 3.500.000 |
| Từ 3 – 10 tỷ đồng | 3.500.000 – 7.000.000 |
| Từ 10 – 30 tỷ đồng | 7.000.000 – 12.000.000 |
| Trên 30 tỷ đồng | Liên hệ thỏa thuận |
Bảng giá theo doanh thu chỉ mang tính chất tham khảo để doanh nghiệp dễ dàng hình dung ngân sách cần chuẩn bị. Trên thực tế, mức phí cuối cùng sẽ được xác định dựa trên tổng thể nhiều yếu tố như ngành nghề kinh doanh, số lượng chứng từ, yêu cầu quản trị và mức độ phức tạp của hoạt động tài chính.
Các dịch vụ phát sinh ngoài gói kế toán thuế
Ngoài tất cả các gói dịch vụ kế toán thuế đã nêu trên, nhiều doanh nghiệp còn phát sinh nhu cầu sử dụng các dịch vụ chuyên sâu như quyết toán thuế, rà soát sổ sách, giải trình thanh tra thuế hoặc lập hồ sơ vay vốn ngân hàng. Những dịch vụ này thường được báo giá riêng dựa trên khối lượng công việc thực tế.
| Dịch vụ bổ sung | Chi phí tham khảo (VNĐ) |
| Quyết toán thuế cuối năm | Từ 5.000.000 |
| Dọn dẹp, gỡ rối và hoàn thiện sổ sách kế toán của các năm trước | Từ 8.000.000 |
| Giải trình thanh tra thuế | Từ 5.000.000 |
| Báo cáo quản trị theo yêu cầu | Từ 2.000.000 VNĐ/tháng |
| Hồ sơ vay vốn ngân hàng | Từ 3.000.000 |
| Rà soát rủi ro thuế | Từ 5.000.000 |
Chi phí dịch vụ phát sinh có thể thay đổi tùy theo tình trạng hồ sơ kế toán và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Để nhận được mức báo giá dịch vụ kế toán thuế chính xác nhất, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ thông tin cho MAN – Master Accountant Network để được đội ngũ kế toán thuế khảo sát trực tiếp, đề xuất giải pháp phù hợp.
Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá dịch vụ kế toán thuế
Không phải mọi doanh nghiệp đều áp dụng chung một mức phí. Thông thường, chi phí sẽ được xác định dựa trên các yếu tố:
- Lĩnh vực hoạt động: Các ngành nghề như sản xuất, xây dựng hoặc xuất nhập khẩu thường có nghiệp vụ kế toán phức tạp hơn so với doanh nghiệp thương mại thông thường.
- Số lượng hóa đơn, chứng từ: Càng nhiều hóa đơn phát sinh, khối lượng xử lý và kiểm tra càng lớn, dẫn đến chi phí dịch vụ tăng theo.
- Quy mô doanh thu: Doanh thu càng cao thường kéo theo số lượng giao dịch nhiều hơn và yêu cầu quản trị tài chính chặt chẽ hơn.
- Yêu cầu phát sinh: Như báo cáo quản trị, hồ sơ vay vốn, báo cáo hợp nhất và tư vấn tái cấu trục thuế. Những yêu cầu này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá dịch vụ kế toán thuế.
Cam kết minh bạch trong báo giá dịch vụ kế toán thuế
Một trong những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn công ty dịch vụ kế toán là tính minh bạch về chi phí.
MAN – Master Accountant Network cam kết:
- Báo giá rõ ràng trước khi ký hợp đồng.
- Không phát sinh phụ phí ngoài thỏa thuận.
- Quy định trách nhiệm cụ thể giữa các bên.
- Cập nhật thường xuyên tiến độ thực hiện công việc.
Điều này giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát ngân sách và tránh các khoản chi phí ngoài kế hoạch.
So sánh mức phí giữa Kế toán nội bộ và dịch vụ kế toán thuê ngoài
Dưới đây là phần phân tích và so sánh để giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện nhất để chuẩn bị ngân sách khi quyết định tuyển dụng kế toán nội bộ hay sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài.
Chi phí tuyển kế toán nội bộ
Nhiều doanh nghiệp cho rằng tự tuyển nhân sự sẽ tiết kiệm hơn. Tuy nhiên thực tế lại khác. Các khoản chi phí thường phát sinh bao gồm:
- Lương nhân sự từ 10 – 15 triệu đồng/tháng.
- Bảo hiểm xã hội, y tế, tai nạn lao động và thất nghiệp.
- Thưởng lễ, Tết.
- Chi phí đào tạo chuyên môn.
- Phần mềm kế toán.
- Máy tính và thiết bị làm việc.
- Chi phí quản lý chuyên môn.
Tổng chi phí thực tế thường dao động từ 15 – 20 triệu đồng mỗi tháng.
Chi phí khi thuê dịch vụ kế toán
Khi thuê dịch vụ kế toán, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoản phí cố định. Gói dịch vụ thường đã bao gồm:
- Kê khai thuế.
- Hạch toán kế toán.
- Lập báo cáo tài chính.
- Quyết toán thuế.
- Tư vấn chính sách thuế mới.
- Hỗ trợ giải trình cơ quan thuế.
- Dọn dẹp, gỡ rối và làm lại sổ sách kế toán.
Mức phí chỉ dao động từ khoảng 1.5 triệu đồng/tháng, thấp hơn đáng kể so với việc duy trì một phòng kế toán riêng.
Xem thêm: Có nên thuê dịch vụ kế toán.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị báo giá dịch vụ kế toán thuế uy tín
Dưới đây là 05 tiêu chí giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn và tín nhiệm đơn vị dịch vụ uy tín:
- Đầy đủ điều kiện pháp lý: Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị được cấp phép hành nghề theo quy định của Bộ Tài chính. Đội ngũ kế toán viên, kiểm toán viên và thuế để phải có chứng chỉ hành nghề như ACCA, CPA.
- Kinh nghiệm thực tế: Những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm thường xử lý tốt các tình huống phát sinh về thuế và kế toán.
- Đội ngũ chuyên môn chất lượng: Nên ưu tiên các đơn vị dịch vụ có kế toán viên hành nghề, đội ngũ chuyên gia thuế và kiểm toán.
- Quy trình làm việc minh bạch: Mọi đầu việc cần được quy định rõ trong hợp đồng.
- Hồ sơ năng lực: Các đánh giá từ khách hàng cũ là cơ sở quan trọng để đánh giá năng lực và mức độ uy tín của đơn vị cung cấp.
Câu hỏi thường gặp về báo giá dịch vụ kế toán thuế
Mức phí không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng hóa đơn phát sinh hàng tháng, doanh thu của doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, số lượng lao động và các yêu cầu đặc biệt về báo cáo quản trị hoặc tư vấn thuế. Doanh nghiệp càng có nhiều giao dịch và nghiệp vụ phức tạp thì chi phí dịch vụ thường sẽ cao hơn.
Có. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, thuê dịch vụ kế toán thuế là giải pháp giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự trong giai đoạn đầu. Đồng thời, doanh nghiệp vẫn được hỗ trợ đầy đủ các thủ tục như kê khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, lập báo cáo thuế định kỳ và tư vấn các quy định pháp luật liên quan.
Doanh nghiệp thường chỉ cần cung cấp các hồ sơ cơ bản như hóa đơn đầu vào - đầu ra, sao kê ngân hàng, hợp đồng kinh tế, chứng từ và bảng lương, hồ sơ lao đồng (nếu có).
Nếu sai sót phát sinh do lỗi nghiệp vụ từ phía đơn vị cung cấp dịch vụ, họ sẽ có trách nhiệm phối hợp xử lý, giải trình và khắc phục theo cam kết đã thỏa thuận. Vì vậy, doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị uy tín, hợp đồng minh bạch rõ các điều khoản về trách nhiệm của đôi bên.
Ngay cả khi không phát sinh hoặc phát sinh rất ít hóa đơn, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ kê khai và báo cáo theo quy định của pháp luật. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ kế toán thuế giúp đảm bảo doanh nghiệp không bỏ sót các thủ tục bắt buộc, tránh bị xử phạt do nộp chậm hoặc kê khai sai. Mức phí dịch vụ kế toán thuế được tính dựa trên những yếu tố nào?
Doanh nghiệp mới thành lập có nên thuê dịch vụ kế toán thuế không?
Khi thuê dịch vụ kế toán thuế, doanh nghiệp cần cung cấp những gì?
Khi xảy ra sai sót, đơn vị dịch vụ có chịu trách nhiệm không?
Doanh nghiệp ít phát sinh hóa đơn có nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế không?
Kết luận
Việc lựa chọn đơn vị cung cấp báo giá dịch vụ kế toán thuế không nên chỉ dựa trên yếu tố chi phí mà cần đánh giá tổng thể về năng lực chuyên môn, kinh nghiệm thực tế, tính minh bạch và khả năng đồng hành lâu dài.
Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang muốn tối ưu chi phí vận hành, dịch vụ kế toán thuế trọn gói là giải pháp hiệu quả giúp giảm áp lực nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.
Liên hệ MAN – Master Accountant Network để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá dịch vụ kế toán thuế phù hợp với quy mô hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.
