上半期における最も重要な定期手続きの一つは、雇用状況の申告です。法的ミスを最小限に抑えるためには、関係当局との協議と協力が不可欠です。 会計サービス会社 あらゆる手続きを包括的かつ専門的に処理することで定評がある。
では、2026年上半期の労働情勢変化報告書の提出期限は具体的にいつですか？企業はどのような様式を準備し、法律を遵守するためにどのような経路で提出すればよいのでしょうか？
この記事では、MAN（マスター・アカウンタント・ネットワーク）がお届けする、2026年の会計期間に適用される詳細な法的根拠について解説します。
2026年上半期の労働情勢変化報告書の提出期限はいつですか？
以下の規制に基づき 政令145/2020/ND-CP第4条第2項 （政令35/2022/ND-CP第73条第1項により改正および補足されたとおり）雇用主は、従業員構成の変化について、年2回定期的に報告する義務を負う。
2026年上半期の報告期間については、法律は明確に以下のように規定している。
「企業は、2026年6月5日までに、様式01/PLIを使用して、2026年上半期の雇用状況を報告しなければならない。」
したがって、この義務を履行する期限は2026年6月4日です。企業は、関連する法的リスクを回避するためにも、この期限を絶対に過ぎてはなりません。労働力変更報告書を期限内に提出できるよう、事前に準備しておくことで、経理部と人事部は、データの収集、書類の準備、報告書の提出をより迅速に進めることができます。
申告期限が近づいているため、データ準備に苦労している場合や、オンライン申告の手続きに慣れていない場合は、積極的に専門家のアドバイスを求めることを強くお勧めします。 会計サービス 評判が良く経験豊富な代理店からサービスを受けることは、絶対に不可欠です。これにより、企業は管理プロセスを最適化し、人事記録を標準化し、正確で法的要件を満たした報告書を提出することができます。
労働条件変更報告書の提出期限に関する詳細な法的規定。
企業が正しい完全な手順を実施できるよう支援するため、政令145/2020/ND-CP（改正） 政令35/2022/ND-CP規則では、報告書の提出頻度、様式、および方法について、以下のように非常に明確に規定されています。
定期的な事業報告の頻度
法律により、従業員構成の変化に関する報告は、年に2回、特定の時期に行う必要があります。従業員構成変化報告書の提出期限を事前に管理するために、企業は以下の点に留意する必要があります。
- 年の最初の6か月間：雇用主は6月5日までに報告書を提出しなければならない。
- 毎年（下半期）：雇用主は12月5日までに報告書を提出しなければならない。
したがって、会計担当者は、2026年6月5日までに初年度の報告期間を完了させるのと並行して、2026年12月5日までに最終年度の報告期間のスケジュールも把握しておく必要があります。
2026年に適用される報告書式
報告書を作成する際、企業は政府機関が発行する正しい様式を使用するよう注意する必要があります。
- 事業者向け様式：政令145/2020/ND-CPに添付されている様式01/PLI付録Iを使用して、事業所における労働力の増減および使用状況を詳細に申告してください。
- 管理機関向け様式：企業が紙の形式で報告書を提出する場合、労働・傷病兵・社会問題省は、監視目的でこの政令に添付されている様式第02/PLI付録Iに従って変更に関する完全な情報を収集する責任を負う。
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有効な報告方法
現行法では、報告方法を多様化することで企業に最大限の利便性を提供しています。会計担当者は、組織の具体的な状況に応じて以下のいずれかの方法を選択することで、労働力変動報告書の提出期限を厳守することができます。
方法1：国家公共サービスポータル経由でオンラインで提出する
これは現在、最も迅速で便利、かつ推奨される方法です。雇用主は、労働・傷病兵・社会福祉省に対し、国家公共サービスポータルを通じて従業員構成の変更を報告します。同時に、企業は本社、支店、または駐在員事務所が所在する地区レベルの社会保険機関に、書面による通知または様式を送付する必要があります。
方法2：報告書を紙媒体で提出する。
技術的な問題が発生した場合、または雇用主が国家公共サービスポータルを通じて報告書を提出できない場合、法律では企業が報告書を紙媒体（様式番号01/PLI）で以下の宛先に送付することを認めています。
- 当該企業の本社所在地を管轄する労働・傷病兵・社会問題省。
- 同時に、本社、支店、または駐在員事務所が所在する地区レベルの社会保険機関にも通知してください。
選択肢3：工業団地および経済特区内の企業に対する特定の規制。
貴社が工業地帯または経済特区で従業員を雇用している場合、報告プロセスには追加の調整手順が含まれます。具体的には、雇用主は従業員の変更を以下の機関に同時に報告し、共同監視を受ける必要があります。
- 労働・傷病兵・社会問題省
- 本部、支店、または代表事務所が所在する地区レベルの社会保険機関。
- 当該地域の工業団地または経済特区の管理委員会。
報告書の対象読者を正確に特定することで、企業は労働力変更報告書の提出手続きを正しく、かつ規定の期限内に完了させることができます。
労働管理における雇用主の責任
従業員構成変更報告書の提出期限を守るだけでなく、各企業は従業員の雇用および運営の全過程において法的責任を負っています。
2019年労働法第12条によれば、使用者の労務管理責任は、2つの主要な義務によって明確に定められている。会社の会計担当者は、従業員の異動に関する報告書が期限内に提出されるようにしなければならない。
労働管理登録簿を作成、更新、管理する。
企業は、労働管理日誌を作成し、定期的に更新し、厳密に管理し、活用する義務を負う。
- 保管方法：企業は、自社の技術インフラに応じて、記録を紙媒体で作成するか電子媒体で作成するかを自由に選択できます。
- 付随する義務：労働管理登録簿には、人事情報を正確かつ完全に反映させなければならず、企業は、予定外または定期的な検査の際に、管轄の国家機関からの要請があった場合は直ちにそれを提示しなければならない。
雇用状況の申告および雇用状況の変更報告。
雇用利用状況の申告および変更報告：
- 事業開始時：雇用主は、生産および事業活動を正式に開始してから30日以内に、雇用慣行を申告しなければならない。
- 業務遂行中：定期的に省人民委員会傘下の専門労働機関（労働・傷病兵・社会問題部）に人員構成の変化を報告し、関係する区レベルの社会保険機関に速やかに通知すること。この義務を円滑に履行するため、年次人員構成変化報告書の提出時期を監視することが必須である。
労働条件変更報告書の提出期限までに準備すべき手順のチェックリスト。
2026年度上半期の報告期間が円滑に進み、人員変動報告書の提出期限までに正確に完了するよう、経理・人事部は以下の4つの標準化された手順に従う必要があります。
- ステップ1：実際の従業員データの確定：2026年1月1日から2026年5月31日までの新規採用者（新規契約締結者）と退職者（契約解除者、自己都合退職者）に関する詳細な統計情報を収集します。このデータを社会保険加入者リストと比較し、両機関間の不一致を回避します。
- ステップ2：様式01/PLIへの記入：政令145/2020/ND-CPで発行された様式に、必要な情報項目をすべて完全かつ正確に記入してください。企業の法定代理人が署名と捺印（または電子署名）する必要があります。
- ステップ3：適切な提出方法を選択してください。オンラインで提出する場合は、国家公共サービスポータルのビジネスアカウントにログインするか、直接提出する場合は紙の書類を準備してください。
- ステップ4：記録の保管：労働状況の変更に関する報告書を期限内に提出した後、会計担当者は、会社の署名と印鑑が押された報告書の印刷物と提出受領書（または公共サービスポータルからの確認メール）を、検証および会社の労働管理登録簿への直接更新の証拠として保管する必要があります。
書類を期限内に積極的に提出することは、企業がオンライン公共サービスシステムのネットワーク混雑リスクを最小限に抑えるのに役立つだけでなく、法令遵守への真摯な姿勢を示すことにもなります。この重要な業務を逃さないよう、労働状況変更報告書の提出期限を月間業務スケジュールに必ず記載しておきましょう。
結論する
人事担当者や経理担当者にとって、法令を理解し、特に労働条件変更に関する定期報告書の提出期限を厳守することは最優先事項です。報告書を期限内に正確に提出することは、企業を行政罰から守るだけでなく、透明性のあるプロフェッショナルな職場環境の構築にも貢献します。
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コンテンツ制作：Mr. Le Hoang Tuyen – MAN（Master Accountant Network）の創設者兼CEO会計、監査、財務コンサルティングにおいて30年以上の経験を持つ、ベトナム公認会計士（CPA Vietnam）の監査人。
