クアンガイ省税務局発行の公式文書6656/QNG-QLDN1（2026年）は、ほぼすべての小売業会計担当者が直面する共通の問題、すなわち、購入者が氏名と住所のみを提供し、個人識別番号を提供しない場合、請求書をどのように正しく記入すべきかという問題に直接的な指針を示しています。この一見些細な点は、請求書の法的有効性と購入者の経費計上権にとって極めて重要です。以下の記事では、付録第4項に記載されている元の規則を要約しています。 政令254/2026/ND-CPこの文書には、ガイダンス内容、3つの実際の事例、およびよくある間違いが含まれています。
公式文書6656/QNG-QLDN1はどのように実施されるべきか？
公式文書6656/QNG-QLDN1は、クアンガイ省税務局の文書であり、政令254/2026/ND-CPに添付された付録の第4項の規定に基づき、購入者が個人識別番号を持っていない場合に請求書に購入者情報を記録する方法に関するガイダンスを提供するものです。
- まず、発生頻度が非常に高い。 小売業、レストラン、ホテル、運輸会社、デジタルサービス企業は、毎月何千もの請求書を個々の顧客に発行している。規則の解釈を一つでも間違えると、単なる書類の誤りにとどまらず、広範囲にわたるエラーにつながる可能性がある。
- 次に、請求書作成ソフトウェアでは、以下のいずれかのオプションを選択する必要があります。 「個人識別番号」欄は、請求書データ構造に新たに追加された項目です。お客様がこの番号を提供しない場合、窓口のスタッフは、空欄のままにするか、氏名と住所を記入するか、「消費者に販売」と記入するかのいずれかを即座に判断する必要があります。この選択を標準化するための基準として、通達6656/QNG-QLDN1が用いられています。
- 第三に、その影響は買い手に及ぶ。 購入者情報が記載されていない請求書は、単なる形式的な問題ではありません。会計処理や税務申告において、その費用が使用できなくなる可能性があります。したがって、そのリスクは取引先にも及ぶことになります。
法的根拠：政令254/2026/ND-CPの付録第4項および官報6656/QNG-QLDN1の内容
政令254/2026/ND-CPに付随する付録の第4項に基づき、請求書に記載される購入者の情報は以下のように記録されます。
購入者が納税者番号を有する事業体（経済組織、家内企業、個人事業）である場合、請求書に記載される購入者の名称、住所、納税者番号は、事業登録証明書、支店登録証明書、家内企業登録証明書、納税者登録証明書、納税者番号通知書、投資登録証明書、または協同組合登録証明書に記載されている内容と完全に一致していなければなりません。購入者が予算関連ユニットコードを提供する場合、請求書に記載される名称、住所、予算関連ユニットコードは、割り当てられた予算関連ユニットコードと一致していなければなりません。
元の規定は、第4項b号に記載されています。「購入者は消費者である。」
購入者が氏名、住所、個人識別番号を提供する消費者である場合、請求書にはその氏名、住所、個人識別番号を記載する必要があります（請求書作成のための情報を提供する外国人購入者の場合、住所と個人識別番号はパスポート番号または出入国書類と国籍に置き換えることができます）。購入者が氏名、住所、個人識別番号を提供しない場合、請求書には「消費者に販売」と明記する必要があります。この付録の9項に規定されているように、個人消費者に商品を販売したりサービスを提供したりする特定のケースでは、請求書に購入者の氏名、住所、個人識別番号を記載する必要はありません。
重要な注意: 購入者情報が記載されていない請求書、または消費者に発行された請求書は、経済団体、機関、その他の組織、事業世帯、および個人事業主が、税法に従って経費を計上したり税金を納付したりする目的で使用することはできません。
指示事項は、公式文書6656/QNG-QLDN1に記載されています。
購入者が氏名、住所、個人識別番号を提供する消費者である場合、または氏名と住所のみを提供し個人識別情報を提供しない場合、請求書には購入者から提供されたすべての情報が記載されていなければなりません。購入者が氏名、住所、個人識別番号を提供しない場合、請求書には「消費者に販売」と明記しなければなりません。
請求書には、購入者から提供された情報のみが記載されます。個人識別番号がないからといって、販売者が顧客の氏名と住所を記録する権利が失われるわけではなく、また、販売者が自動的に「消費者に販売」と記録するように変更できるわけでもありません。
公式文書6656/QNG-QLDN1に基づく購入者情報の記録に関する3つのシナリオ
公式文書6656/QNG-QLDN1に記載されているガイダンス全体は、以下の3つの状況に要約できます。
| 状況 | 購入者情報 | 請求書にどのように表示されるか |
| 1 | 氏名、住所、個人識別番号 | 3つの情報すべてを表示する |
| 2 | 氏名と住所のみで、個人を特定できる情報は含まれません。 | 購入者から提供された情報（氏名、住所）は、完全かつ正確に反映されなければならない。 |
| 3 | 氏名、住所、個人識別番号は提供しないでください。 | 具体的にご記入ください。 「消費者に販売する」 |
外国人購入者の場合、住所と個人識別番号の代わりに、顧客のパスポート番号または出入国書類と国籍を記載することが規制で認められています。
さらに、付録9項に規定されているように、個人消費者に商品を販売したり、特定のサービスを提供したりする特定のケースでは、請求書に購入者の氏名、住所、または個人識別番号を記載する必要はありません。これは例外的なケースであり、別途確認が必要となるため、広く解釈すべきではありません。
複数の販売拠点を持ち、従業員の入れ替わりが頻繁な企業の場合、上記の3つのシナリオを社内手順として標準化する作業は、多くの場合、経理部門またはサプライヤーに委託されます。 フルサービス会計 すべてのカウンターが同じように処理することを保証するため。
購入者の氏名と住所を略記する際の規則。
これは、公式文書6656/QNG-QLDN1および元の規則を読む際にしばしば見落とされがちな補足情報です。購入者の氏名と住所が長すぎる場合、販売者は一般的な名詞の短縮形を使用することができます。
| コンプリートセット | 略語の使用は許可されています。 |
| 区 | P |
| 市 | 市 |
| ベトナム | ベトナム |
| 共有 | CP |
| 有限責任 | 株式会社 |
| 工業地帯 | 工業団地 |
| 製造 | SX |
| 支店 | CN |
拘束力のある条件として、情報には完全な番地、通り名、区、コミューン、特別区、州、市が含まれ、事業名と住所が正確に特定され、事業登録情報と納税登録情報が一致していることが求められます。
つまり、略語は普通名詞を短縮する権利であって、地名を省略する権利ではない。区名や市町村名、番地を省略した住所は、たとえ簡潔であっても容認できない。
最も深刻な結果：購入者情報が記載されていない請求書は、経費の記録に使用できない。
購入者情報が記載されていない請求書、または消費者に発行された請求書は、経済団体、機関、その他の組織、事業世帯、および個人事業主が経費の計上や納税を行う目的で使用するには無効です。
この規制から生じる3つの現実的なシナリオ：
- 従業員が商品購入のために出張した際に、会社の納税者番号が記載された請求書の発行を忘れた場合、「消費者に販売」と記された請求書は、経理部門に持ち帰っても経費精算には使用できません。
- 法人顧客が登録書類の代わりに名刺を提出する場合、商号が事業登録証明書と一致しないため、購入者側で経費が認められないリスクが生じる。
- オンライン販売の場合、システムはデフォルトで「消費者向け販売」を自動的に入力します。顧客が企業であるにもかかわらず請求書に購入者情報が含まれていない場合、調整や交換の処理を行う必要があり、これは時間がかかるだけでなく、請求書データに異常を生じさせます。
結論する
公式書簡6656/QNG-QLDN1および政令254/2026/ND-CPの付録第4項から、特に印象的な3つのポイント：
- 請求書には、購入者から提供された情報が完全に反映されていなければならない。
- 「消費者に販売」という表現は、顧客が氏名、住所、または個人識別番号を提供しない場合にのみ使用されます。
- 購入者情報が記載されていない請求書は、会計処理や税務申告において無効となります。
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公式文書6656/QNG-QLDN1に関するよくある質問
顧客が氏名と住所のみを提供し、個人識別番号を提供しない場合、請求書はどのように記入すべきでしょうか？
公式文書6656/QNG-QLDN1によると、請求書には購入者から提供された情報、つまり顧客の名前と住所が完全に反映されている必要があり、「消費者に販売」に変更してはならない。
「消費者向け販売」と表示されるのはどのような場合ですか？
購入者が氏名、住所、または個人識別番号を提供しない場合、請求書には「消費者に販売」と明記されます。
「消費者に販売済み」と記載された請求書は、会計処理に使用できますか？
いいえ。購入者情報が記載されていない請求書、または消費者に発行された請求書は、経済団体、機関、その他の組織、事業世帯、または個人事業主が、税法に従って経費を計上したり税金を納付したりする目的で使用することはできません。
購入者が外国人の場合、購入者の情報はどのように記録すべきでしょうか？
住所情報および個人識別番号は、顧客のパスポート番号または移民書類番号および国籍に置き換えられる場合があります。
購入者が企業の場合、請求書を発行するための情報はどこから入手するのでしょうか？
事業登録証明書、支店登録証明書、家内工業登録証明書、納税登録証明書、納税者番号通知書、投資登録証明書、または協同組合登録証明書に従って記録してください。購入者が予算関連単位コードを提供する場合は、発行された予算関連単位コードを表示してください。
