꽝응아이성 세무서의 2026년 공식 문서 6656/QNG-QLDN1은 거의 모든 소매 회계 담당자가 직면하는 일반적인 문제, 즉 구매자가 개인 식별 번호 없이 이름과 주소만 제공했을 경우 송장을 어떻게 정확하게 작성해야 하는지에 대한 직접적인 지침을 제공합니다. 이 사소해 보이는 세부 사항은 송장의 법적 유효성과 구매자의 비용 정산 권리에 매우 중요합니다. 다음은 부록 4절에 있는 원문 규정을 요약한 내용입니다. 법령 254/2026/ND-CP이 문서에는 지침 내용, 세 가지 실제 시나리오 및 흔히 발생하는 실수가 포함되어 있습니다.
공식 문서 6656/QNG-QLDN1은 어떻게 시행되어야 합니까?
공식 문서 6656/QNG-QLDN1은 꽝응아이성 세무국에서 발행한 문서로, 2026년 254호 시행령 부록 4절의 규정에 따라 구매자가 개인 식별 번호가 없는 경우 송장에 구매자 정보를 기록하는 방법에 대한 지침을 제공합니다.
- 첫째, 발생 빈도가 매우 높습니다. 소매업체, 레스토랑, 호텔, 운송 회사 및 디지털 서비스 업체는 매달 수천 건의 청구서를 개별 고객에게 발행합니다. 규칙에 대한 단 하나의 오해가 단순히 잘못된 문서 하나가 아니라 광범위한 오류로 이어질 수 있습니다.
- 둘째로, 청구서 발행 소프트웨어는 다음 옵션 중 하나를 선택하도록 요구합니다. '개인 식별 번호' 항목은 송장 데이터 구조에 새로 추가된 항목입니다. 고객이 이 번호를 제공하지 않을 경우, 직원은 카운터에서 즉시 다음 중 하나를 결정해야 합니다. 해당 항목을 비워두거나, 이름과 주소를 기재하거나, '소비자 판매'라고 기재하는 것입니다. 이 선택 사항을 표준화하기 위한 지침은 Circular 6656/QNG-QLDN1을 기반으로 합니다.
- 셋째, 그 결과는 구매자에게 돌아갑니다. 구매자 정보가 누락된 송장은 단순한 형식상의 문제가 아닙니다. 해당 비용이 회계 처리나 세금 정산에 사용되지 못하게 할 수 있습니다. 따라서 이러한 위험은 귀사의 사업 고객에게까지 미칩니다.
법적 근거: 법령 254/2026/ND-CP 부록 제4항 및 공식 서한 6656/QNG-QLDN1의 내용
법령 254/2026/ND-CP와 함께 발행된 부록 제4항에 따라 송장에 기재되는 구매자 정보는 다음과 같습니다.
구매자가 사업자등록번호를 보유한 사업체(경제단체, 가계사업자, 개인사업자)인 경우, 송장에 기재된 구매자의 성명, 주소 및 사업자등록번호는 사업자등록증, 지점등록증, 가계사업자등록증, 납세등록증, 사업자등록번호 통지서, 투자등록증 또는 협동조합등록증에 기재된 내용과 정확히 일치해야 합니다. 구매자가 예산 관련 단위 코드를 제공하는 경우, 송장에 기재된 성명, 주소 및 예산 관련 단위 코드는 지정된 예산 관련 단위 코드여야 합니다.
원래 규정은 b항 4절에 있습니다. 구매자는 소비자입니다.
구매자가 성명, 주소 및 개인식별번호를 제공하는 소비자인 경우, 송장에는 구매자의 성명, 주소 및 개인식별번호가 표시되어야 합니다(송장 작성을 위해 정보를 제공하는 외국인 구매자의 경우, 주소 및 개인식별번호는 여권 번호 또는 출입국 서류 및 국적으로 대체할 수 있습니다). 구매자가 성명, 주소 및 개인식별번호를 제공하지 않는 경우, 송장에는 "소비자에게 판매"라고 명확하게 명시해야 합니다. 본 부록 9항에 명시된 특정 사례(개인 소비자에게 상품을 판매하거나 서비스를 제공하는 경우)에서는 송장에 구매자의 성명, 주소 및 개인식별번호를 표시할 필요가 없습니다.
중요 참고 사항: 구매자 정보가 없는 송장이나 소비자에게 발행된 송장은 경제 조직, 기관, 기타 단체, 사업체 및 개인 사업자가 세법에 따라 비용을 정산하거나 세금을 납부하는 목적으로 사용할 수 없습니다.
해당 지침은 공식 서한 6656/QNG-QLDN1에 포함되어 있습니다.
구매자가 성명, 주소 및 개인 식별 번호를 제공하는 소비자이거나, 성명과 주소만 제공하고 개인 식별 정보는 제공하지 않는 경우, 송장에는 구매자가 제공한 모든 정보가 반영되어야 합니다. 구매자가 성명, 주소 및 개인 식별 번호를 제공하지 않는 경우, 송장에는 "소비자에게 판매됨"이라고 명확하게 명시해야 합니다.
송장에는 구매자가 제공한 정보만 반영됩니다. 개인 식별 번호가 없다고 해서 판매자가 고객의 이름과 주소를 기록할 권리가 없어지는 것도 아니고, 자동으로 "소비자 판매"로 기록 방식이 변경되는 것도 아닙니다.
공식 서한 6656/QNG-QLDN1에 따른 구매자 정보 기록을 위한 세 가지 시나리오
공식 서한 6656/QNG-QLDN1에 담긴 전체 지침은 다음 세 가지 상황으로 요약할 수 있습니다.
| 상황 | 구매자 정보 | 송장에 표시되는 방식 |
| 1 | 이름, 주소 및 개인 식별 번호 | 세 가지 정보를 모두 보여주세요 |
| 2 | 이름과 주소만 있으며, 개인 식별 정보는 포함되지 않습니다. | 구매자가 제공하는 정보(이름, 주소)는 완전하고 정확하게 기재되어야 합니다. |
| 3 | 이름, 주소 또는 개인 식별 번호를 제공하지 마십시오. | 구체적으로 명시해 주세요. "소비자에게 판매" |
외국인 구매자의 경우, 규정에 따라 주소와 개인 식별 번호를 고객의 여권 번호 또는 출입국 서류 및 국적 정보로 대체할 수 있습니다.
또한, 부록 9항에 명시된 바와 같이 개인 소비자에게 상품을 판매하거나 특정 서비스를 제공하는 특정 경우에는 송장에 구매자의 이름, 주소 또는 개인 식별 번호를 표시할 필요가 없습니다. 이는 별도의 확인이 필요한 예외적인 경우이며, 일반적인 의미로 해석해서는 안 됩니다.
판매점이 많고 직원 이직률이 높은 기업의 경우, 위 세 가지 시나리오를 내부 절차로 표준화하는 작업은 회계 부서나 공급업체에 맡겨지는 경우가 많습니다. 전체 회계 서비스 모든 카운터가 동일한 방식으로 처리되도록 하기 위해서입니다.
구매자 이름 및 주소 약칭 규칙.
이는 공식 서한 6656/QNG-QLDN1 및 원본 규정을 읽을 때 종종 간과되는 추가 정보입니다. 구매자의 이름과 주소가 너무 길 경우 판매자는 일부 일반 명사의 축약형을 사용할 수 있습니다.
| 완전 세트 | 약어 사용이 허용됩니다. |
| 구 | 피 |
| 도시 | 도시 |
| 베트남 | 베트남 |
| 공유하다 | CP |
| 유한책임 | 유한회사 |
| 산업단지 | 산업단지 |
| 제조 | SX |
| 나뭇가지 | 중국 |
구속력 있는 조건에는 전체 주택 번호, 도로명, 동, 면, 특별구, 도, 시가 포함되어야 하며, 사업체 이름과 주소를 정확하게 식별하고 사업자 등록 및 세금 등록 정보와 일치해야 합니다.
다시 말해, 약어 사용은 일반 명사를 줄여서 표현할 수 있는 권리이지, 지명을 생략할 수 있는 권리가 아닙니다. 행정구역명이나 집 번호가 생략된 주소는 간결하더라도 허용되지 않습니다.
가장 심각한 결과는 구매자 정보가 없는 송장은 비용 기록에 사용할 수 없다는 것입니다.
구매자 정보가 없는 송장이나 소비자에게 발행된 송장은 경제 조직, 기관, 기타 단체, 사업체 및 개인 사업자가 비용을 정산하거나 세금을 납부하는 목적으로 사용할 수 없습니다.
해당 규제로 인해 발생하는 세 가지 실제 시나리오:
- 직원이 출장으로 물품을 구매하면서 회사 납세자 식별 번호가 기재된 영수증을 발행하는 것을 잊어버린 경우, "소비자 판매"라고 표시된 영수증은 회계 부서로 가져오더라도 경비 처리 목적으로 사용할 수 없습니다.
- 기업 고객이 사업자 등록 서류 대신 명함을 제공하는 경우, 상호 약칭이 사업자 등록증과 일치하지 않아 구매자 측에서 비용 공제를 거부당할 위험이 있습니다.
- 온라인 판매 시 시스템은 기본적으로 "소비자 판매"를 자동으로 입력합니다. 고객이 기업이지만 송장에 구매자 정보가 없는 경우, 조정 및 교체를 처리해야 하는데, 이는 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 송장 데이터에 오류를 발생시킵니다.
끝내다
공식 서한 6656/QNG-QLDN1 및 법령 254/2026/ND-CP 부록 4절에서 가장 기억에 남는 세 가지 요점:
- 송장에는 구매자가 제공한 정보가 모두 정확하게 반영되어야 합니다.
- "소비자에게 판매"라는 문구는 고객이 이름, 주소 또는 개인 식별 번호를 제공하지 않은 경우에만 사용됩니다.
- 구매자 정보가 없는 송장은 회계 또는 세금 정산 목적으로 유효하지 않습니다.
귀사의 송장 발행 과정에 불확실한 부분이 있다면, MAN(Master Accountant Network)의 세무 및 송장 전문가 팀이 대량 발행 전에 귀사와 함께 검토해 드릴 준비가 되어 있습니다. 독립적인 검토는 대규모 송장 수정이나 교체보다 훨씬 부담이 적습니다.
MAN – 마스터 회계사 네트워크에 문의하세요 무료 지원 및 상담을 제공합니다!
연락처 정보 MAN – Master Accountant Network
- 주소: 호치민시 Tan Thuan Ward, Street 43, 19A호
- 모바일/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- 이메일: man@man.net.vn
- 구글 비즈니스 프로필: MAN(Master Accountant Network)의 Google 비즈니스 프로필을 확인하세요.
- 링크드인 창립자: 전문가 Le Hoang Tuyen의 LinkedIn 프로필을 확인하세요.
콘텐츠 제작 및 전문 검토 담당: Mr. 레 호앙 투옌 - MAN(Master Accountant Network) 설립자 겸 CEO그는 베트남 공인회계사(CPA) 감사인으로, 회계, 감사, 세무 및 기업 법률 자문 분야에서 30년 이상의 풍부한 경험을 보유하고 있습니다.
공식 문서 6656/QNG-QLDN1에 대한 자주 묻는 질문
고객이 개인 식별 번호 없이 이름과 주소만 제공한 경우, 청구서는 어떻게 작성해야 합니까?
공식 서한 6656/QNG-QLDN1에 따르면, 송장에는 구매자가 제공한 정보, 즉 고객의 이름과 주소가 모두 정확하게 반영되어야 하며, "소비자에게 판매됨"으로 변경해서는 안 됩니다.
언제 "소비자 판매용"이라고 표시되나요?
구매자가 이름, 주소 또는 개인 식별 번호를 제공하지 않을 경우, 송장에는 "소비자에게 판매됨"이라고 명확하게 표시됩니다.
"소비자 판매"라고 표시된 송장을 회계 목적으로 사용할 수 있습니까?
아니요. 구매자 정보가 없는 송장이나 소비자에게 발행된 송장은 경제 조직, 기관, 기타 단체, 사업자 가구 또는 개인 사업자가 세법에 따라 비용을 정산하거나 세금을 납부하는 목적으로 사용할 수 없습니다.
구매자가 외국인일 경우, 구매자의 정보는 어떻게 기록해야 할까요?
주소 정보 및 개인 식별 번호는 고객의 여권 번호 또는 출입국 서류 및 국적 정보로 대체될 수 있습니다.
구매자가 기업이라면, 송장을 발행하는 데 필요한 정보는 어디에서 얻을까요?
사업자등록증, 지점등록증, 가내사업자등록증, 세금등록증, 세법규 통지서, 투자등록증 또는 협동조합등록증에 따라 기록하십시오. 구매자가 예산 관련 단위 코드를 제공하는 경우, 발급된 예산 관련 단위 코드를 표시하십시오.
