建設プロジェクトのライフサイクルにおいて、プロジェクト決済は最も重要な「仕上げ」段階とみなされます。これは、契約を締結するための事務手続きであるだけでなく、投資によって創出された資産の実際の価値を決定するための最高の法的根拠でもあります。
しかし、コスト管理と税制は絶えず変化しており、建設プロジェクトの会計処理を確定させるプロセスは多くの障害に直面することがよくあります。この記事では、事業のキャッシュフローを最適化するためのプロセス、文書化、そして重要な考慮事項について、最も包括的な概要を提供します。
プロジェクト最終決済とは何ですか?
プロジェクトの最終決定とは、特定の項目または建設プロジェクト全体を検査して使用開始した後に、その完了までに発生した実際の総コストを決定するプロセスです。
混同されやすい 2 つの概念を明確に区別する必要があります。
- お支払い：完成予定工事量に基づき、進捗状況に応じて資金を支払うこと（段階払い）を指します。
- 和解: これは当事者間の金銭的義務を終了させる最終的かつ単一の法的拘束力のある数字です。
今日の建設プロジェクト決済の一般的な分類
財務範囲と管理目標に応じて、プロジェクト決済は現在、次の 2 つの一般的な形式に分けられます。
- 建設契約の決済：これは、署名された契約の条件に従って投資家が請負業者に支払わなければならない金額を決定することを指します。
- 完成したプロジェクトの投資資本の最終決算：固定資産の承認のために所轄官庁に提出するすべての投資コスト（建設費、設備費、プロジェクト管理費、コンサルティング費、その他の費用を含む）をまとめた包括的なレポートです。
建設契約による分類でも、完了したプロジェクトの投資資本の最終決済でも、各形式のプロジェクト決済は、承認された決済の合法性と価値を確保するために、技術面と財務面の間で厳格で一貫した実施プロセスを遵守する必要があります。
建設プロジェクトの決済手続きの詳細
このプロセスは通常、建設現場とクライアントの敷地内の 2 つの並行した「フロント」に分かれています。
ステップ1：書類を集めて数量調査を実施する（請負業者）
請負業者は、すべての工事記録と検収報告書を徹底的に確認する必要があります。重点は、当初の見積もりと比較して、実際に行われた作業量を把握することです。
- 契約書の数量については付録 03a を使用してください。
- 契約外で発生する数量については付録 04 を使用してください。
ステップ 2: プロジェクトの最終決済レポートを準備します。
請負者は、合意された単価に基づいて最終決済額計算書を作成します。なお、調整単価の契約の場合、会計士は現地の法令に従い、最終決済時に建設物価指数を更新する必要があります。
ステップ3：決済書類の確認（プロジェクトオーナー）
投資家またはプロジェクトマネジメントコンサルタントは、書類の法的レビューを行い、竣工図と実際の建設工事の数量を比較します。この段階で、規範や単価に関する紛争が発生することがよくあります。
ステップ4：承認と決済
両当事者が金額について合意した後、プロジェクト決済報告書に署名します。その後、投資家は残額（通常は保証料として5%を留保）を支払い、保証解除の手続きを行います。
最新の建設プロジェクト決済書類一式。
プロジェクト決済文書が時間どおりに承認され、追加情報の要求を最小限に抑えるために、企業は、法的、技術的、および財務的コンプライアンスを確保しながら、次の機能グループごとに完全な文書を準備する必要があります。
法的文書
- 投資プロジェクトの承認の決定。
- 請負業者選定に関する書類（入札結果・直接落札）。
- 建築許可証。
- 工事契約書及びその付属書類。
技術文書 – 承認
- 完成図: 作成者、監督者、請負業者の代表者によって署名される必要があります。
- 工事記録は工事期間中ずっと保管されます。
- 作業承認、フェーズ承認、最終承認の議事録。
- 材料試験および品質管理の結果（該当する場合）。
財務および会計記録
- プロジェクト決済明細書（提案決済額）。
- すべての VAT 請求書は支払いの分割に応じて発行されています。
- 発生した費用が正当であることを証明する文書。
- 現在までの売掛金および買掛金の明細書。
法的、技術的、および財務的な文書が完全に一貫して編集されたら、次の重要なステップは、このデータを正確に処理して会計記録に反映することです。これは、プロジェクトの最終決済が規制に従って迅速に承認されるための基礎となります。
プロジェクト決済における建設会計技術。
建設会計は、プロジェクトの最終決済に備えて財務データを「整理」する上で重要な役割を果たします。
実勘定会計
プロジェクトが完了すると、会計担当者は勘定科目 154 (仕掛品生産コスト) から勘定科目 632 (売上原価) にコストを転送します。
- 借方勘定 632 / 貸方勘定 154: 実際の売上原価を決定します。
- 承認された決済額と記録された額に差異がある場合、会計担当者は現在の会計期間に収益/費用調整を行う必要があります。
プロジェクトの実際のコストを決定し、完全に転送した後、会計士は、プロジェクト保証のために保持される価値であるキャッシュフローと売掛金に直接影響する特定の項目を継続的に監視する必要があります。
保証留保金の取り扱い
通常、投資家は保証範囲を確保するために、プロジェクトの最終決済額の 5% を保有します。
- 請負業者の会計担当者は、これを勘定 131 (顧客からの売掛金 - 保留部分) に記録します。
- この金額は、保証期間が終了し、書面による確認が提供された後にのみ回収されます。
しかし、保証留保金の取り扱いは、帳簿上の未払金の問題にのみ対処するものであり、実際には、プロジェクト決済プロセスにおける収益認識と請求書発行のタイミングを誤って判断した場合、税務上、特にVAT（付加価値税）と法人税の観点から、より大きなリスクが生じることがよくあります。
VATおよび法人所得税に関連するリスク。
請求書は、支払いの有無にかかわらず、プロジェクト完了および引き渡し時に発行する必要があります。不適切な時期に請求書を発行すると、行政罰や多額の税金滞納のリスクが生じます。
建設プロジェクトのアカウントを決済する際によくある間違い。
数多くの検査と監査を通じて、企業が避けるべきよくある間違いのリストをまとめました。
- 規格の誤った適用: 実際の建設方法と一致しない規格コードを使用する(例: 機械で掘削しているのに、手作業で掘削するための規格コードを適用する)。
- 竣工図が竣工図の寸法と一致しません。
- タイミングの不一致がある請求書: 入力材料の請求書の日付は、その材料を使用した品目の受入レポートの日付より後になります。
- 原産地証明書 (CO/CQ) の欠如: 輸入機器の場合、CO/CQ がない場合は、最終的なプロジェクト決済から機器コストが除外されます。
前述のようなミスが、多くの企業がプロジェクト決済の遅延に見舞われ、行政罰に直面する原因となっています。したがって、法律で定められたプロジェクト決済のタイムラインと期限を理解することは、リスクとプロジェクトのキャッシュフローを積極的に管理するために不可欠です。
建設プロジェクトの最終決済はいつですか?
政令99/2021/ND-CPによれば、完了した投資プロジェクトの最終決済書類の準備期限は次のように規定されています。
- グループAプロジェクト：完了検収報告書の署名日から9か月以内。
- グループBプロジェクト：6ヶ月以内。
- グループCプロジェクト：3ヶ月以内。
具体的な罰則は政令122/2021/ND-CPに規定されているとおりです。
投資家またはプロジェクト管理単位が決済書類の作成および提出期限に違反した場合、または投資資本決済の検証および承認を遅らせた場合、第19条に次のように罰金が規定されています。
- 完了したプロジェクトに対する投資資本決済書類の作成を規定の期限より1か月以上6か月未満遅らせた場合、10,000,000ドンから20,000,000ドンの罰金が科せられます。
- 決済書類の提出が6か月以上遅れた場合、20,000,000～30,000,000ドンの罰金が科せられます。
- 追加の罰則: 違反行為者は罰金に加え、最終解決報告書の準備を完了し、結果を是正するために適切な検証を受ける必要があります。
注記： 建設請負業者の場合、契約で合意された最終決済書類を提出しなかった場合、クライアントから契約違反の罰則が科せられたり、そのクライアントとの今後の契約への参加が排除されたりする可能性があります。
結論する
プロジェクトの完了は、単にプロジェクトの「完了」を意味するだけでなく、建設会社の財務管理能力と法令遵守の度合いを測る指標でもあります。プロセスを徹底的に理解し、初期段階から文書を標準化し、技術部門と経理部門の緊密な連携を図ることで、承認時間の短縮、紛争の最小化、そして投資後のキャッシュフローの確保につながります。
コスト管理と税務管理が厳格化する中、多くの企業が建設プロジェクトの決算整理や建設会計の専門コンサルタントと提携し、書類の精査、データの標準化、そして必要に応じて積極的な説明を行うことを選択しています。これはリスク軽減だけでなく、財務効率を持続的に最適化する方法でもあります。
あなたの会社がプロジェクト会計を確定する準備をしている場合、または文書の編集と検証で困難に直面している場合は、MAN – Master Accountant Network の専門家に相談することで、時間とコストを大幅に節約し、不要なエラーを回避できます。
連絡先 MAN – マスター会計士ネットワーク
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コンテンツ制作：Mr. レ・ホアン・トゥエン – MAN – Master Accountant Network の創設者兼 CEO、会計、監査、財務コンサルティングの分野で 30 年以上の経験を持つベトナムの CPA 監査人。
建設工事決済に関するよくある質問
建設プロジェクトは、検査と承認が完了する前に完了して支払いを行うことはできますか?
いいえ。プロジェクトの最終決済には、完了と検収が前提条件となります。検収と検収がない場合、すべての支払いは前払金または完了した作業に対する支払いのみとなります。
一括決済の場合、単価の変更は可能ですか？
一括請負契約の場合、双方が書面で合意した工事範囲の変更（契約外の追加工事）がない限り、単価は変更されません。
プロジェクトアカウントを決済するときに、なぜ独立監査人を雇うのでしょうか?
国費を使った大規模プロジェクトの場合、承認機関に提出する書類には独立した監査報告書が必須であり、透明性と信頼性の向上に役立ちます。
MAN – マスターアカウンタントネットワーク編集委員会
