7 thay đổi về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh theo 第254/2026/ND-CP号法令 和 通函 91/2026/TT-BTC đang khiến không ít chủ hộ kinh doanh lúng túng khi cả hai văn bản cùng có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Từ việc xác định ai bắt buộc dùng hóa đơn máy tính tiền, ai được miễn, đến cách xử lý hóa đơn sai sót và số phận của hóa đơn đặt in cũ, mỗi điểm thay đổi đều gắn với nghĩa vụ kê khai cụ thể.
Bài viết dưới đây hệ thống đầy đủ 7 thay đổi về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, kèm căn cứ pháp lý và các lỗi vi phạm thường gặp, giúp hộ kinh doanh chủ động rà soát trước khi quy định chính thức áp dụng.
Vì sao hộ kinh doanh cần nắm rõ 7 thay đổi về hóa đơn điện tử ngay từ bây giờ?
Kể từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC chính thức thay đổi toàn diện cách hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử, từ đối tượng bắt buộc áp dụng, đối tượng được miễn, cơ chế ủy nhiệm lập hóa đơn, cho đến xử lý sai sót và tiêu hủy hóa đơn đặt in cũ.
Đây không phải là những điều chỉnh kỹ thuật đơn thuần mà là 7 thay đổi về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc hộ có bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn hay không, có bị xử phạt hành chính hay không.
Nếu bỏ qua, hộ kinh doanh dễ rơi vào hai tình huống rủi ro:
- Hiểu sai diện bắt buộc nên đăng ký sai loại hóa đơn cần dùng;
- Chậm cập nhật thông tin đăng ký thuế dẫn đến bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn ngay giữa mùa kinh doanh.
Nắm chắc 7 thay đổi về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh ngay từ giai đoạn chuẩn bị sẽ giúp hộ tránh được cả hai rủi ro này.
查看更多： Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh.
Căn cứ pháp lý của 7 thay đổi về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh
7 thay đổi về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh được tổng hợp từ hai văn bản:
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ;
- Thông tư 91/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành.
Cả hai văn bản đều có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, thời điểm mà mọi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần hoàn tất việc rà soát đối tượng áp dụng, đăng ký lại thông tin thuế nếu cần, và xử lý dứt điểm hóa đơn đặt in còn tồn.
Dưới đây là nội dung chi tiết từng thay đổi trong số 7 thay đổi về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh mà chủ hộ cần đối chiếu với tình hình thực tế của mình.
Chi tiết 7 thay đổi về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh
Dưới đây là chi tiết 7 thay đổi cần lưu ý về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh:
Thay đổi 1: Bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng không mặc nhiên phải dùng hóa đơn từ máy tính tiền
Theo điểm c Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, trừ trường hợp bán lẻ ô tô, mô tô, xe máy và các động cơ khác.
Điểm quan trọng nhất trong thay đổi này: Nếu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã theo quy định thì không bắt buộc phải chuyển sang đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nói cách khác, không phải mọi hộ bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng đều buộc phải đổi sang hóa đơn máy tính tiền.
Thay đổi 2: Bổ sung các trường hợp hộ kinh doanh không phải sử dụng hóa đơn điện tử
Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP liệt kê các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử. Với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, ba nhóm đáng chú ý là:
- Bán hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo pháp luật thuế thu nhập doanh nghiệp, trừ khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Có thu nhập từ cho thuê bất động sản; cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung số và dịch vụ quảng cáo trên sản phẩm, dịch vụ nội dung số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
- Làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp mà doanh nghiệp xổ số, bảo hiểm hoặc bán hàng đa cấp đã khấu trừ thuế theo quy định.
Đây là một trong 7 thay đổi về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh giúp thu hẹp phạm vi áp dụng bắt buộc, tránh tình trạng hộ kinh doanh phải đăng ký hóa đơn cho những khoản thu nhập vốn đã được khấu trừ hoặc kê khai theo cơ chế khác.
Thay đổi 3: Được ủy nhiệm cho tổ chức kinh tế lập hóa đơn điện tử
Theo Điều 9 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ủy nhiệm cho bên thứ ba là tổ chức kinh tế lập hóa đơn điện tử cho bên mua, bao gồm cả tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử. Đây là thay đổi có ý nghĩa lớn với hộ kinh doanh bán hàng qua sàn thương mại điện tử.
Khi ủy nhiệm, hộ kinh doanh cần thực hiện 03 bước:
- Cung cấp thông tin cho bên nhận ủy nhiệm;
- Đăng ký nội dung ủy nhiệm với cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT;
- Và bảo đảm thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế thể hiện đúng trên hóa đơn điện tử được lập thay.
Thiếu bất kỳ bước nào trong ba bước này, việc ủy nhiệm coi như chưa hợp lệ.
Thay đổi 4: Quy định tạm ngừng sử dụng hóa đơn nếu không cập nhật thông tin đăng ký thuế
Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định:
Nếu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của người đại diện không khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hoặc thông tin không đầy đủ, cơ quan thuế sẽ yêu cầu bổ sung, cập nhật.
Đây là thay đổi mang tính rủi ro trực tiếp nhất hộ kinh doanh: Hộ có 10 ngày làm việc để hoàn thành cập nhật. Hết thời hạn này mà chưa thực hiện, cơ quan thuế tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh. Với hộ đang kinh doanh liên tục, việc bị tạm ngừng hóa đơn dù chỉ vài ngày cũng đủ gây gián đoạn dòng tiền và uy tín với khách hàng.
Thay đổi 5: Quy định về nộp hồ sơ cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh
Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định:
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định, kể cả kinh doanh thương mại điện tử có nhiều địa điểm kinh doanh, nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở. Trụ sở được xác định theo địa điểm ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (với hộ kinh doanh) hoặc trên tờ khai đăng ký thuế (với cá nhân kinh doanh).
Với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định, hồ sơ được nộp tại cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi cư trú, gồm:
- Nơi ở hiện tại;
- Nơi tạm trú;
- Hoặc nơi thường trú.
Đây là điểm hộ kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ cần đặc biệt lưu ý trong số 7 thay đổi về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, vì việc xác định sai cơ quan thuế quản lý sẽ khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian được cấp hóa đơn.
Thay đổi 6: Thay đổi cách xử lý hóa đơn từ máy tính tiền và nhiều hóa đơn cùng sai sót
Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định:
Nếu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hoặc hóa đơn điện tử bán tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng bị lập sai, người bán phải lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai.
Điểm mới đáng chú ý: Nếu trong cùng một tháng, người bán lập sai cùng một thông tin (người mua, tên hàng hóa, đơn giá, số lượng hoặc thuế suất) trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua, hộ kinh doanh được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho toàn bộ các hóa đơn sai đó, kèm bảng kê chi tiết đính kèm, thay vì phải lập từng hóa đơn điều chỉnh riêng lẻ như trước.
Đây là thay đổi giúp giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán cho hộ kinh doanh có tần suất bán hàng lớn. Để nắm rõ toàn bộ nguyên tắc phân loại lỗi sai và cách xử lý từng trường hợp cụ thể, hộ kinh doanh có thể tham khảo thêm bài viết 根据第91/2026号通知处理错误发票的原则.
Một câu hỏi kế toán thường gặp khi vận dụng thay đổi này là “hóa đơn điều chỉnh hay thay thế phát sinh thì kê khai vào kỳ tính thuế nào?” nội dung này được phân tích riêng tại bài hóa đơn điều chỉnh và thay thế kê khai kỳ nào.
Thay đổi 7: Hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng
Theo khoản 3 Điều 44 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, kể từ ngày Nghị định có hiệu lực thi hành, tức từ 01/7/2026, hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng. Cơ quan thuế, tổ chức kinh tế, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh còn hóa đơn đặt in chưa sử dụng hết phải thực hiện tiêu hủy theo trình tự, thủ tục do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định.
笔记： Hộ nào vẫn còn tồn hóa đơn đặt in cần chủ động lên kế hoạch sử dụng hết hoặc tiêu hủy đúng quy trình trước mốc 01/7/2026, tránh tình trạng vừa không được dùng hóa đơn cũ, vừa chưa hoàn tất thủ tục tiêu hủy.
13 lỗi vi phạm thường gặp và mức phạt liên quan mà hộ kinh doanh cần lưu ý song song
Bên cạnh 7 thay đổi về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, một nội dung hộ kinh doanh cần rà soát cùng lúc là các lỗi vi phạm hành chính trong hoạt động đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, vốn thường xảy ra đồng thời với giai đoạn chuyển đổi hóa đơn. Căn cứ Nghị định 122/2021/NĐ-CP, một số lỗi có mức phạt đáng lưu ý gồm:
Bảng tổng hợp 13 lỗi vi phạm thường gặp và mức phạt liên quan.
| Nhóm lỗi | 惩罚级别 | 根据 |
| Đăng ký nhiều hơn một hộ kinh doanh | 5 – 10 triệu đồng | Điểm a khoản 1 Điều 62 |
| Không đăng ký thành lập khi thuộc diện phải đăng ký | 5 – 10 triệu đồng, buộc đăng ký | Điểm c khoản 1; điểm a khoản 3 Điều 62 |
| Không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận trong 10 ngày | 5 – 10 triệu đồng, buộc đăng ký | Điểm d khoản 1; điểm b khoản 3 Điều 62 |
| Kê khai không trung thực hồ sơ đăng ký | 10 – 20 triệu đồng | Điểm a khoản 2 Điều 62 |
| Thay đổi chủ hộ, địa điểm, ngành nghề không thông báo | 5 – 10 triệu đồng, buộc thông báo | Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP |
| Chấm dứt kinh doanh không thông báo, không nộp lại Giấy chứng nhận | 5 – 10 triệu, buộc thông báo | Điểm đ khoản 1; điểm b khoản 2 Điều 63 |
Hộ kinh doanh cần làm gì để thích ứng với 7 thay đổi về hóa đơn điện tử
Để chủ động trước thời điểm 01/7/2026, hộ kinh doanh nên thực hiện theo thứ tự sau:
- Xác định lại diện áp dụng: Đối chiếu hoạt động kinh doanh với Thay đổi 1 và Thay đổi 2 để biết mình thuộc diện bắt buộc dùng hóa đơn máy tính tiền, dùng hóa đơn điện tử thông thường, hay được miễn hoàn toàn.
- Rà soát và cập nhật thông tin đăng ký thuế của người đại diện hộ kinh doanh, đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tránh bị tạm ngừng hóa đơn theo Thay đổi 4.
- Cân nhắc cơ chế ủy nhiệm lập hóa đơn nếu hộ kinh doanh bán hàng qua sàn thương mại điện tử, tận dụng Thay đổi 3 để giảm gánh nặng vận hành.
- Xử lý dứt điểm hóa đơn đặt in còn tồn trước mốc 01/7/2026 theo đúng Thay đổi 7.
- Cập nhật quy trình xử lý hóa đơn sai sót trong nội bộ theo cơ chế điều chỉnh/thay thế gộp nhiều hóa đơn tại Thay đổi 6.
Với hộ kinh doanh không có bộ phận kế toán chuyên trách, việc tự cập nhật đầy đủ 7 thay đổi về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh cùng lúc với các quy định về xử phạt hành chính dễ dẫn đến sai sót đáng tiếc.
Đây cũng là lý do hộ kinh doanh cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh để được rà soát đúng đối tượng áp dụng ngay từ đầu, hoặc cân nhắc 外包会计服务 nếu quy mô kinh doanh đã vượt khả năng tự quản lý sổ sách và hóa đơn.
总结
7 thay đổi về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC không chỉ là những điều chỉnh về mặt kỹ thuật hóa đơn, mà tác động trực tiếp đến việc hộ kinh doanh có bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn, có bị xử phạt hành chính hay không.
Nếu hộ kinh doanh của quý anh/chị còn điểm chưa chắc chắn khi áp dụng 7 thay đổi về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, từ xác định diện áp dụng, cập nhật thông tin đăng ký thuế, đến quy trình xử lý hóa đơn sai sót. Đội ngũ chuyên gia của MAN – Master Accountant Network sẵn sàng rà soát cùng anh/chị.
联系 MAN – 会计师大师网络 免费提供支持和建议！
联系信息 MAN – 会计师大师网络
- 地址： 胡志明市新顺区 43 街 19A 号
- 手机/Zalo： 0903 963 163 – 0903 428 622
- 电子邮件： man@man.net.vn
- Google商家信息： 查看 MAN – Master Accountant Network 的 Google 商家资料
- LinkedIn创始人： 查看专家 Le Hoang Tuyen 的 LinkedIn 个人资料。
负责制作和专业内容审核：先生 黎黄宣 – MAN – 高级会计师网络创始人兼首席执行官他是越南注册会计师，拥有超过 30 年的会计、审计、税务和公司法律咨询方面的丰富经验。
Câu hỏi thường gặp về 7 thay đổi về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh bán lẻ trực tiếp có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không?
Không mặc nhiên bắt buộc. Nếu hộ đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã theo quy định thì không bắt buộc phải đăng ký thêm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Trường hợp nào hộ kinh doanh không phải sử dụng hóa đơn điện tử?
Theo Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các trường hợp đáng chú ý gồm: thuộc diện lập bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ mua vào; có thu nhập từ cho thuê bất động sản, dịch vụ nội dung số cho tổ chức nước ngoài; hoặc làm đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp đã bị khấu trừ thuế.
Không cập nhật thông tin đăng ký thuế thì hậu quả là gì?
Nếu không bổ sung, cập nhật trong thời hạn 10 ngày làm việc theo yêu cầu của cơ quan thuế, hộ kinh doanh sẽ bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Hóa đơn đặt in cũ còn tồn thì xử lý thế nào?
Kể từ 01/7/2026, hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng. Hộ kinh doanh còn tồn phải tiêu hủy theo trình tự, thủ tục do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định.
Nhiều hóa đơn cùng sai một nội dung trong tháng có phải lập điều chỉnh từng hóa đơn không?
Không bắt buộc. Nếu cùng sai thông tin về người mua, tên hàng hóa, đơn giá, số lượng hoặc thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng một tháng, hộ được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế chung, kèm bảng kê chi tiết.
Hộ kinh doanh bán hàng qua sàn thương mại điện tử có được nhờ sàn xuất hóa đơn thay không?
Có. Theo Điều 9 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hộ được ủy nhiệm cho tổ chức kinh tế, bao gồm tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử, lập hóa đơn điện tử thay, với điều kiện đăng ký nội dung ủy nhiệm với cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐTĐ.
