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根据第 254 号法令,电子游戏企业的发票开具时间。

Thời điểm lập hóa đơn kinh doanh trò chơi điện tử Nghị định 254

自从 第254/2026/ND-CP号法令 关于电子游戏企业开票时间的规定已正式生效,并更加明确,为企业实施提供了坚实的法律依据。本文将系统梳理所有现行法律法规,详细分析每个应用案例,并提供具体的实践指导,帮助企业会计部门理解并正确遵守相关规定。

对于提供奖品的电子游戏企业,其发票开具时间有哪些规定?

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根据第254号法令,电子游戏企业开具发票的时间安排

根据第 254/2026/ND-CP 号法令第 9 条第 4 款第 q 点,这是确定电子游戏奖金和赌场业务活动开具发票时间的基本规定。

因此,对于赌场和电子游戏企业,电子发票必须在收入确定日后一天内开具。同时,赌场和电子游戏企业必须传输记录所收款项的数据,包括在柜台或赌桌上为玩家兑换传统货币所收取的金额,以及从电子游戏机收取的金额(扣除返还给玩家的金额,例如奖金或未使用资金)。这些数据必须按照财政部长规定的格式编制,并与电子发票数据传输同时提交给税务机关。

因此,关于电子游戏企业(含奖金)开具发票时间的规定可以概括为两个并行的要求:

  • 截止日期要求:电子发票必须在收入确定日期结束后的一天内开具。
  • 数据同步要求:企业必须在向税务机关传输电子发票数据的同时,传输净收入数据(扣除支付给玩家的款项后)。

此外,该法令还包含一项开放式条款:如果专门法律对电子游戏企业开具发票的时间另有规定,则以专门法律为准。企业在实施前应注意这一点,并与赌场和电子游戏行业的具体法律文件(如有)进行比对。

电子游戏(含奖品)业务的收入确认日期。

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电子游戏企业的开票时间以及如何确定有奖电子游戏企业的收入。

准确确定电子游戏企业开票时间的关键概念之一是收入确认日。根据第254/2026/ND-CP号法令,收入确认日为上午6:00:00至次日上午5:59:59这段时间。

换句话说,赌场和电子游戏行业的日收入与标准日历日(00:00 – 23:59)并不一致,而是根据该行业的特定运营周期计算的,从今天的早上 6:00 开始,到明天早上 5:59:59 结束。

为了更好地说明这一点,会计师可以参考以下示例: 

假设收入确认日从2026年7月10日06:00:00开始,到2026年7月11日05:59:59结束。那么,在此期间发生的所有交易将被合并为一个收入日。根据收入确认日的结束日期(2026年7月11日05:59:59),企业最多只有一天的时间来开具电子发票,即不得晚于2026年7月12日结束。理解收入确认日的计算原则是正确确定电子游戏企业开具发票时间的第一步,也是最重要的一步,可以避免延迟或数据差异。

需要向税务机关提交哪些收入数据?

除了按时完成各项工作外,企业还必须确保所附数据的完整性和准确性。根据相关规定,记录收款金额的数据包括:

  • 所收取的资金是通过在柜台为玩家兑换传统货币而获得的。
  • 所收取的资金是通过为赌桌上的玩家兑换传统货币而获得的。
  • 在有奖电子游戏机上收集到的金额。

总金额将扣除退还给玩家的金额,退款原因有两种:玩家赢得奖金或玩家未使用完所有兑换的货币。剩余差额将作为计算收入和生成电子发票的依据。

此处的首要原则是,向税务机关传输收入数据必须与传输电子发票数据同步进行。企业在制定内部流程时需要特别注意这一点,避免将这两种数据流分开,否则可能导致与电子游戏企业发票开具时间相关的法规出现冲突。

对于夜间发生的交易,电子游戏业务交易的发票开具时间应该安排在什么时候?

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对于夜间进行的交易,电子游戏业务开具发票的合适时间是什么时候?

赌场和电子博彩业的一个独特之处在于其全天候运营。因此,第254/2026/ND-CP号法令也对夜间交易制定了具体规定。

根据第 254/2026/ND-CP 号法令第 9 条第 5 款的规定,如果卖方没有自动开票软件,但涉及商品销售或服务提供的交易发生在劳动法规定的夜间工作时间内,则必须在下一个工作日之前开具发票。

关于夜班工作时间的概念, 2019年《劳动法》第106条 相关规定指出,夜间工作时间为晚上10点至次日早上6点。因此,对比这两项规定可知:如果交易发生在晚上10点至次日早上6点之间,且商家没有自动开票软件,那么在这种情况下,电子游戏商家开具发票的最晚时间是下一个工作日,而不是当晚立即开具。

但是,需要注意的是,关于发票必须在下一个工作日之前开具的规定仅适用于没有自动开票软件的卖家。对于已经配备自动开票软件的企业,或第9条第5款未涵盖的其他情况,发票开具时间仍须遵守第254/2026/ND-CP号法令第9条第1款和第2款的一般规定。

查看更多: 根据第254/2026/ND-CP号法令开具发票

区分使用和不使用自动开票软件的情况。

为避免应用过程中产生混淆,企业会计人员需要明确区分以下两种情况:

  • 使用自动开票软件的企业:根据第 254/2026/ND-CP 号法令第 9 条第 1 款和第 2 款的一般规定,即使交易发生在夜间,他们也无权将付款期限延长至下一个工作日。
  • 对于没有自动开票软件的企业:如果交易发生在夜间工作时间(晚上 10:00 至次日早上 6:00),则开票截止日期为下一个工作日,如第 254/2026/ND-CP 号法令第 9 条第 5 款所规定。

明确区分这两种情况有助于企业避免误用法规,并确保在所有营业时间内按正确的时间开具电子游戏服务的发票。

为什么企业需要知道何时为电子游戏销售开具发票?

在错误的时间开具发票不仅仅是会计上的技术性错误,还会给企业带来重大的法律和财务后果。对于赌场和有奖电子游戏等受监管的行业而言,遵守正确的发票开具时限至关重要,因为这些行业受到国家管理机构和税务机关的严格监管。

值得注意的是,延迟或不遵守发票规定可能间接导致企业被列为税务管理中的高风险企业。根据2026年7月1日起生效的第91/2026/TT-BTC号通知第7条,该通知规定了电子发票登记中识别高风险纳税人的五项标准,其中包括:

  • 纳税人,其所有者或法定代表人、企业户主、个体经营者或私营企业所有者,且经主管国家管理机构根据税务机关数据库查明存在欺诈或发票交易行为。
  • 根据《2022年防止和打击洗钱法》,纳税人的所有者或法定代表人、企业代表、个体经营者或私营企业所有者被列入可疑交易名单。
  • 纳税人登记的总部地址不在行政区域内的具体地址,或者登记在公寓楼内(不包括法律规定允许用于商业用途的公寓或公寓楼的部分),个体经营者除外。
  • 如果纳税人的法定代表人或所有者同时也是税务识别号处于非活动状态但尚未完成终止税务识别号程序的纳税人的法定代表人或所有者,或者在注册地址处于非活动状态的纳税人的法定代表人或所有者,或者违反了第 94/2026/TT-BTC 号通告中规定的有关税务、发票和文件的违规行为的纳税人的法定代表人或所有者。
  • 税务机关根据第 94/2026/TT-BTC 号通知,对存在其他风险指标的纳税人进行识别,并通知纳税人提供解释。

尽管上述标准主要侧重于所有权、法定代表人、注册地址和违规记录,但总体而言,根据第94/2026/TT-BTC号通知,发票和证明文件时效性方面的频繁违规也是税务机关在风险管理过程中可能考虑和审查的指标。因此,严格遵守发票时效性不仅有助于企业履行其法律义务,还有助于建立透明的税务合规记录,从而降低被置于特别监管之下的风险。

在错误的时间开具发票的后果。

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电子游戏企业开具发票的时机以及在错误时间开具发票的后果。

事实上,视频游戏企业若不遵守正确的发票开具时间表,可能会给企业带来诸多后果:

  • 违反税法规定的发票和单据相关规定,将受到行政处罚。
  • 税务机关的审查以及对收入数据和发票的比对会影响定期纳税申报和结算的过程。
  • 这会影响那些营业执照附带条件、受到严格监管的行业的企业声誉和透明度。

因此,赌场和电子游戏企业的会计和财务部门需要建立严格的内部控制程序,以确保所有交易都按照规定在正确的时间进行记录和开票。

解决方案 聘请会计服务 专业精神是一个值得考虑的选择,有助于最大限度地降低发票和税务申报中出错的风险。 

为运营电子游戏的企业提供遵守发票规定的指导方针。

为确保完全遵守截止日期,企业可以参考以下建议流程: 

  • 准确确定收入确认日期(时间范围为 06:00:00 至次日 05:59:59),以此作为计算发票开具截止日期的依据。
  • 编制完整的收入和支出数据,包括柜台和赌桌上兑换成传统货币的金额、电子游戏机(含奖金)收取的金额以及返还给玩家的金额。
  • 电子发票必须在收入确定日期后一天内开具。
  • 按照财政部规定的形式,将收入数据传输给税务机关,与电子发票数据传输同步进行。
  • 对于在夜间工作时间(晚上 10:00 至次日早上 6:00)发生的交易,如果企业没有自动开票软件:应主动生成发票,最迟不得晚于下一个工作日,以免超过规定的截止日期。
  • 定期审查税务记录和数据,并将其与第 91/2026/TT-BTC 号通函规定的高风险标准进行比较,及时发现并处理任何违规行为。

全面、按顺序地实施这些步骤将有助于企业最大限度地降低与发票时间相关的风险,同时也能为内部财务和会计管理奠定坚实的基础。

总结

从上看,根据第 254/2026/ND-CP 号法令,电子游戏企业开具发票的时间安排非常详细,主要围绕两个时间段展开:

  • 不迟于赌场运营和有奖电子游戏一般收入确定期结束后的一天;
  • 对于夜间发生的交易,如果企业没有自动开票软件,则最迟应在下一个工作日开票。

为完全遵守这些规定,经营有奖电子游戏的企业应积极审查其内部会计和发票流程,考虑投资自动化电子发票软件,以优化电子游戏业务发票的开票时间,并定期更新财政部和税务机关发布的新指导文件,以避免根据第 91/2026/TT-BTC 号通知落入高风险标准。

如果企业在实际应用过程中遇到困难,应参考这些信息。 全方位会计服务 我们依靠像 MAN – Master Accountant Network 这样的专业且经验丰富的机构,以确保按照现行法律法规准确、及时地开具发票。 

企业可以参考这份清单。 胡志明市十大信誉良好的会计事务所 选择合适的合作伙伴,协助建立视频游戏企业及时开具发票的合规程序,以及相关的会计和税务操作。 

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关于电子游戏企业何时开具发票的常见问题

对于提供奖品的电子游戏企业来说,开具发票的最晚时间是什么时候?

根据第 254/2026/ND-CP 号法令第 9 条第 4 款第 q 点的规定,开具电子发票的最迟时间为收入确定日结束后的 1 天。

在有奖电子游戏业务中,收入确认日期是如何计算的?

根据第 254/2026/ND-CP 号法令的规定,收入确认期为上午 6:00:00 至次日上午 5:59:59。

夜间发生的交易,开具发票的时限是什么?

如果卖方没有自动开票软件,并且交易发生在夜间工作时间(根据 2019 年劳动法,即晚上 10:00 至次日早上 6:00),则开票的最晚时间为下一个工作日。

使用自动开票软件的企业能否申请将账单截止日期延至下一个工作日?

不。允许将截止日期推迟到下一个工作日的规定仅适用于在夜间进行交易时没有自动开票软件的卖家;其他情况遵循第 254/2026/ND-CP 号法令第 9 条第 1 款和第 2 款的一般规定。

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