Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử đang trở thành tâm điểm chú ý của cộng đồng doanh nghiệp khi hàng loạt quy định mới chính thức áp dụng từ 2025 và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kế toán – thuế trong năm 2026. Bài viết này cung cấp góc nhìn toàn diện, cập nhật chính xác theo quy định pháp lý mới nhất, giúp bạn hiểu rõ những thay đổi quan trọng như hóa đơn thương mại điện tử, thời điểm lập hóa đơn, hóa đơn từ máy tính tiền và yêu cầu về số định danh cá nhân. Qua đó, doanh nghiệp có thể chủ động tuân thủ, hạn chế rủi ro và tối ưu quy trình vận hành trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ.
Giới thiệu tổng quan về Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử
Trong lộ trình hiện đại hóa quản lý thuế, việc ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử (ngày 20/03/2025) đánh dấu một bước ngoặt quan trọng. Đây là văn bản sửa đổi, bổ sung cho Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khung pháp lý nền tảng về hóa đơn, chứng từ tại Việt Nam.
Kể từ ngày có hiệu lực 01/06/2025 và xuyên suốt năm 2026, Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử đã thay đổi căn bản cách thức vận hành của doanh nghiệp xuất khẩu, hộ kinh doanh và các nền tảng thương mại điện tử. Mục tiêu cốt lõi của chính sách này là lấp đầy các khoảng trống pháp lý trong giao dịch số, đồng thời đơn giản hóa thủ tục hành chính cho người nộp thuế tuân thủ tốt.
Hóa đơn thương mại điện tử: Loại hình hóa đơn mới cho xuất khẩu
Một trong những điểm trọng yếu nhất của Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử là việc chính thức hóa loại hình “Hóa đơn thương mại điện tử”.
Trước đây, doanh nghiệp xuất khẩu thường phải thực hiện “kép” hai loại chứng từ: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) theo thông lệ quốc tế và Hóa đơn GTGT/Hóa đơn bán hàng theo quy định thuế Việt Nam. Điều này gây ra nhiều bất cập trong việc đối soát dữ liệu giữa cơ quan Thuế và Hải quan.
Với Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử, loại hóa đơn thương mại điện tử được áp dụng cho:
- Các tổ chức, cá nhân xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.
- Các đơn vị cung cấp dịch vụ ra thị trường quốc tế.
Điều kiện áp dụng
Để sử dụng loại hóa đơn này, doanh nghiệp phải đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin có khả năng kết nối và truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo thời gian thực. Đối với những doanh nghiệp chưa đáp ứng điều kiện hạ tầng, Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử vẫn cho phép sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng như cũ, nhưng khuyến khích chuyển đổi sớm để hưởng các ưu đãi về hậu kiểm.
Thay đổi về thời điểm lập hóa đơn (Cập nhật 2026)
Vấn đề “sai thời điểm” luôn là nỗi lo lớn của kế toán khi bị thanh tra thuế. Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử đã mang lại những giải pháp tháo gỡ cực kỳ thực tế.
Thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu
Theo quy định cũ, thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu thường gây tranh cãi giữa thời điểm xuất kho và thời điểm thông quan. Khoản 6 Điều 1 của Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử nêu rõ:
- Người bán tự xác định thời điểm lập hóa đơn dựa trên đặc thù hàng hóa.
- Giới hạn cuối cùng: Chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
Quy định này giúp doanh nghiệp có đủ thời gian để hoàn tất hồ sơ sau khi có kết quả thông quan chính thức, đặc biệt hữu ích với các đơn hàng phải kiểm định hoặc thông quan ngoài giờ hành chính. Tuy nhiên, để vận hành chuẩn xác quy trình này, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn kế toán chuyên nghiệp nhằm thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ, tránh rủi ro bị xử phạt hành chính do lập hóa đơn sai thời điểm.
Thời điểm lập hóa đơn dịch vụ đặc thù
Năm 2026, việc áp dụng Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử cho các ngành dịch vụ số trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Các dịch vụ như:
- Quảng cáo trên nền tảng truyền hình, mạng xã hội.
- Dịch vụ trên các sàn thương mại điện tử.
- Dịch vụ ngân hàng, phí đường bộ, vé số điện toán.
Các đối tượng này được lập hóa đơn theo thời điểm đối soát dữ liệu định kỳ, giúp giảm tải khối lượng hóa đơn đơn lẻ phát sinh quá lớn trong ngày.
Quy định về số định danh cá nhân trên hóa đơn điện tử
Để đồng bộ với hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia, Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử yêu cầu bổ sung trường thông tin “Số định danh cá nhân” của người mua trên hóa đơn điện tử.
- Mục đích: Giúp Nhà nước quản lý minh bạch thu nhập và chi tiêu, đồng thời hỗ trợ người dân tích hợp hóa đơn vào ví giấy tờ điện tử (VNeID).
- Thực thi năm 2026: Các phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay đều đã cập nhật tính năng tự động tra cứu số định danh cá nhân khi có thông tin cơ bản của khách hàng, giúp việc lập hóa đơn trở nên nhanh chóng hơn.
Bắt buộc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Đây là “cuộc cách mạng” đối với kinh tế hộ gia đình. Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử nhắm trực tiếp vào việc hiện đại hóa khâu bán lẻ.
Ngưỡng doanh thu bắt buộc
Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên không còn được áp dụng thuế khoán một cách đơn giản mà phải triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Quy định này tại Nghị định 70/2025 hóa đơn điện tử giúp tạo ra môi trường kinh doanh bình đẳng giữa hộ kinh doanh lớn và doanh nghiệp. Đối với các hộ kinh doanh mới chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp hoặc có doanh thu lớn, việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói sẽ là giải pháp tối ưu để quản lý hóa đơn từ máy tính tiền và thực hiện các báo cáo thuế định kỳ đúng quy định.
Các ngành nghề trọng điểm
Nghị định liệt kê danh sách các ngành phải áp dụng ngay:
- Nhà hàng, quán ăn, khách sạn, trung tâm tiệc cưới.
- Siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ đại lý xe máy, ô tô).
- Khu vui chơi, rạp chiếu phim, dịch vụ vận tải hành khách.
Việc triển khai máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử cho phép hóa đơn được gửi thẳng đến cơ quan thuế ngay khi khách thanh toán, giúp người mua có thể tham gia chương trình “Hóa đơn may mắn” một cách dễ dàng.
Đối tượng nhà cung cấp nước ngoài và doanh nghiệp chế xuất
Bên cạnh các quy định về giao dịch nội địa và xuất khẩu hàng hóa thông thường, Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử còn đặc biệt chú trọng đến việc chuẩn hóa quy trình sử dụng hóa đơn cho các nhóm đối tượng đặc thù nhưng có đóng góp quan trọng vào nền kinh tế số và chuỗi cung ứng toàn cầu. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết dành cho nhà cung cấp nước ngoài và các đơn vị hoạt động trong khu chế xuất.
Nhà cung cấp nước ngoài
Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử cho phép các Nhà cung cấp nước ngoài (như Google, Meta, Amazon) tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Điều này giải quyết bài toán chi phí hợp lý cho các doanh nghiệp Việt khi chạy quảng cáo hoặc sử dụng dịch vụ Cloud quốc tế, vốn trước đây rất khó khăn trong khâu chứng từ.
Doanh nghiệp chế xuất
Đối với Doanh nghiệp chế xuất, Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử làm rõ việc phân tách giữa hoạt động sản xuất xuất khẩu và hoạt động kinh doanh thương mại thông thường. Nếu Doanh nghiệp chế xuất bán hàng vào thị trường nội địa hoặc kinh doanh dịch vụ ngoài chức năng chế xuất, họ phải sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng tương ứng với phương pháp tính thuế đã đăng ký.
Các hành vi bị nghiêm cấm mới bổ sung
Nhằm thắt chặt kỷ cương, Nghị định 70/2025 hóa đơn điện tử bổ sung 02 hành vi bị nghiêm cấm nghiêm trọng:
- Làm giả hóa đơn để trục lợi: Bao gồm cả việc mua bán hóa đơn ảo để hợp thức hóa hàng lậu hoặc rửa tiền.
- Cố tình không chuyển dữ liệu: Các doanh nghiệp dù đã xuất hóa đơn cho khách nhưng không truyền dữ liệu về hệ thống của Tổng cục Thuế sẽ bị xử lý theo khung hình phạt mới nhất năm 2026.
Cập nhật biểu mẫu và thủ tục hành chính năm 2026
Khi áp dụng Nghị định 70/2025 hóa đơn điện tử, hệ thống biểu mẫu đã được tinh gọn nhưng yêu cầu độ chính xác cao hơn.
- Tờ khai 01/ĐKTD-HĐĐT: Đã bổ sung thêm các lựa chọn về hóa đơn thương mại điện tử và hóa đơn từ máy tính tiền.
- Thông báo 04/SS-HĐĐT: Quy trình xử lý sai sót được tự động hóa nhiều hơn trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
Việc kê khai các biểu mẫu này đòi hỏi sự tỉ mỉ và kiến thức chuyên môn sâu. Nếu doanh nghiệp không có đội ngũ kế toán chuyên trách đủ kinh nghiệm, có thể tham khảo các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế để đảm bảo mọi tờ khai và thông báo đều được gửi đúng hạn và chuẩn xác theo quy định của cơ quan thuế.
Lộ trình triển khai và những lưu ý cho doanh nghiệp
Để tuân thủ đúng Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử trong năm 2026, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra ngưỡng doanh thu: Đối với hộ kinh doanh, cần đối soát doanh thu năm 2025 để biết mình có thuộc diện bắt buộc dùng máy tính tiền từ 2026 hay không.
- Nâng cấp phần mềm: Liên hệ nhà cung cấp giải pháp để đảm bảo phần mềm đã đáp ứng các quy định mới về số định danh cá nhân và hóa đơn thương mại.
- Đào tạo nội bộ: Nhân viên bán hàng và kế toán cần hiểu rõ về thời điểm lập hóa đơn để tránh sai sót dẫn đến phạt hành chính.
Kết luận
Có thể thấy, Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ đơn thuần là một bản cập nhật pháp lý, mà còn là bước chuyển mình mạnh mẽ trong cách doanh nghiệp quản trị hóa đơn và dữ liệu tài chính trong thời đại số.
Từ việc xuất hiện hóa đơn thương mại điện tử, thay đổi thời điểm lập hóa đơn cho đến yêu cầu bắt buộc hóa đơn từ máy tính tiền. Tất cả đều đặt ra yêu cầu cao hơn về hệ thống, quy trình và năng lực vận hành của doanh nghiệp trong năm 2026.
Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn đang loay hoay trong việc cập nhật phần mềm, chuẩn hóa quy trình hoặc đảm bảo tuân thủ đúng quy định mới, đây chính là thời điểm nên chủ động chuyển đổi. Việc hợp tác với đơn vị kế toán – thuế chuyên nghiệp như MAN – Master Accountant Network sẽ giúp bạn:
- Giảm thiểu rủi ro sai sót và bị xử phạt
- Tối ưu chi phí vận hành
- Luôn cập nhật kịp thời các thay đổi chính sách.
Đừng để những thay đổi từ Nghị định 70/2025 trở thành “rào cản”, tuân thủ tốt chính là lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Liên hệ MAN – Master Accountant Network để được tư vấn và hỗ trợ!
Nguồn tham khảo: Bài viết LuatVietnam
Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
Nội dung được kiểm duyệt bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên & CEO Man, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.
Câu hỏi thường gặp về Nghị định 70/2025/NĐ-CP hóa đơn điện tử
Các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, đặc biệt trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ… sẽ bắt buộc áp dụng.
Có. Tuy nhiên, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã nới lỏng hơn, cho phép doanh nghiệp có thêm thời gian (tối đa đến ngày làm việc tiếp theo) trong một số trường hợp.
Có. Quy định này nhằm đồng bộ dữ liệu với hệ thống quốc gia và hỗ trợ quản lý minh bạch hơn. Hộ kinh doanh nào phải dùng hóa đơn từ máy tính tiền?
Nếu lập hóa đơn sai thời điểm có bị phạt không?
Có bắt buộc ghi số định danh cá nhân trên hóa đơn không?
