Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, kế toán không chỉ đóng vai trò ghi nhận số liệu tài chính mà còn liên quan trực tiếp đến việc kê khai thuế, lập báo cáo tài chính và đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn thuê ngoài để tối ưu nguồn lực thay vì xây dựng bộ phận kế toán nội bộ.
Một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu trước khi sử dụng dịch vụ là biểu phí dịch vụ kế toán. Tuy nhiên, mức phí không cố định cho tất cả doanh nghiệp mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình hoạt động, số lượng chứng từ phát sinh, phạm vi công việc và mức độ phức tạp của hồ sơ kế toán.
Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ biểu phí dịch vụ kế toán 2026, cách tính chi phí, các yếu tố ảnh hưởng đến giá và kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ phù hợp nhằm đảm bảo hiệu quả tài chính lâu dài.
Biểu phí dịch vụ kế toán là gì?
Biểu phí dịch vụ kế toán là bảng thể hiện mức chi phí mà doanh nghiệp cần chi trả cho đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán nhằm thực hiện các công việc liên quan đến kế toán, thuế và báo cáo tài chính.
Tùy theo nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói dịch vụ khác nhau như:
- Dịch vụ kế toán thuế.
- Dịch vụ kế toán trọn gói.
- Dịch vụ lập báo cáo tài chính.
- Dịch vụ quyết toán thuế.
- Dịch vụ xử lý, hoàn thiện sổ sách kế toán.
Thông thường, một biểu phí dịch vụ kế toán sẽ được xây dựng dựa trên khối lượng công việc thực tế thay vì áp dụng một mức giá chung cho mọi doanh nghiệp.
Ví dụ: Một công ty mới thành lập với số lượng hóa đơn phát sinh ít sẽ có chi phí thấp hơn so với doanh nghiệp sản xuất có nhiều nghiệp vụ nhập xuất kho, tính giá thành và quản lý nhiều chứng từ.
Vì sao doanh nghiệp cần tham khảo biểu phí dịch vụ kế toán trước khi thuê?
Việc tìm hiểu trước biểu phí dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách và nhu cầu vận hành.
Chủ động kiểm soát ngân sách kế toán
Đối với doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập, chi phí nhân sự kế toán có thể là một khoản đáng kể. Việc tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp dự toán được khoản chi phí cố định hàng tháng, từ đó tối ưu nguồn lực tài chính.
So với việc tuyển dụng kế toán nội bộ, thuê dịch vụ bên ngoài có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm các khoản như:
- Chi phí tuyển dụng.
- Chi phí đào tạo.
- Chi phí bảo hiểm, phúc lợi nhân sự.
- Chi phí đầu tư phần mềm kế toán.
Đánh giá đúng phạm vi công việc trong gói dịch vụ
Không phải mọi dịch vụ kế toán đều bao gồm toàn bộ nghiệp vụ. Một số đơn vị chỉ cung cấp dịch vụ kê khai thuế cơ bản, trong khi một số gói chuyên sâu có thể bao gồm:
- Kiểm tra chứng từ.
- Hạch toán nghiệp vụ phát sinh.
- Lập báo cáo thuế.
- Lập báo cáo tài chính.
- Tư vấn xử lý các vấn đề kế toán.
Do đó, doanh nghiệp cần xem xét kỹ nội dung đi kèm trong biểu phí dịch vụ kế toán trước khi ký hợp đồng.
Hạn chế các khoản chi phí phát sinh
Một bảng giá minh bạch giúp doanh nghiệp hạn chế những khoản phí ngoài dự kiến như:
- Phí xử lý chứng từ tồn đọng.
- Phí làm lại sổ sách.
- Phí hỗ trợ quyết toán thuế.
- Phí xử lý sai sót kế toán trước đó.
Biểu phí dịch vụ kế toán hiện nay được tính như thế nào?
Để doanh nghiệp dễ dàng tham khảo và dự toán chi phí, biểu phí dịch vụ kế toán thuế thường được xây dựng dựa trên số lượng hóa đơn phát sinh hàng tháng và đặc thù từng ngành nghề kinh doanh. Dưới đây là bảng phí dịch vụ kế toán cho công ty có 100% vốn Việt Nam được phân chia theo số lượng hóa đơn đầu ra và đầu vào phát sinh trong tháng.
| Số lượng hóa đơn phát sinh trong tháng | Nhóm ngành Thương mại và Dịch vụ (VNĐ/tháng) | Nhóm ngành Sản xuất và Xây dựng (VNĐ/tháng) |
| Không phát sinh | 500.000 | 500.000 |
| 1 – 10 | 800.000 | 850.000 |
| 11 – 20 | 1.000.000 | 1.400.000 |
| 21 – 30 | 1.500.000 | 1.700.000 |
| 31 – 40 | 1.800.000 | 2.000.000 |
| 41 – 60 | 2.000.000 | 2.300.000 |
| 61 – 80 | 2.500.000 | 3.500.000 |
| 81 – 100 | 3.000.000 | 4.000.000 |
| > 101 | Liên hệ thỏa thuận | |
Lưu ý quan trọng: Báo giá trên chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm bài viết. Chi phí thực tế có thể điều chỉnh dựa trên độ phức tạp của từng bộ hồ sơ cụ thể và các khoản phí phát sinh ngoài ý muốn từ cơ quan chức năng.
Biểu phí dịch vụ kế toán công ty có vốn nước ngoài (FDI)
Dưới đây là bảng tham khảo biểu phí dịch vụ kế toán theo số lượng hóa đơn đầu ra và đầu vào phát sinh hàng tháng. Mức phí được tính theo đơn vị VNĐ/tháng (chưa bao gồm VAT) và có thể thay đổi tùy theo tình trạng hồ sơ, phạm vi công việc, ngành nghề kinh doanh cũng như nhu cầu hỗ trợ thực tế của doanh nghiệp.
| Số lượng hóa đơn phát sinh trong tháng | Nhóm ngành Thương mại | Nhóm ngành Xây dựng và Sản xuất |
| Không phát sinh | 1.000.000 | 1.000.000 |
| 1 – 10 | 1.500.000 | 1.700.000 |
| 11 – 20 | 1.700.000 | 2.200.000 |
| 21 – 30 | 2.200.000 | 2.700.000 |
| 31 – 40 | 2.700.000 | 3.200.000 |
| 41 – 60 | 3.200.000 | 3.700.000 |
| 61 – 80 | 3.700.000 | 4.200.000 |
| 81 – 100 | 4.200.000 | 4.700.000 |
| > 101 | Liên hệ thỏa thuận trực tiếp | |
Lưu ý quan trọng: Báo giá trên chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm bài viết. Chi phí thực tế có thể điều chỉnh dựa trên độ phức tạp của từng bộ hồ sơ cụ thể và các khoản phí phát sinh ngoài ý muốn từ cơ quan chức năng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến biểu phí dịch vụ kế toán 2026
Không có một mức giá cố định áp dụng cho tất cả doanh nghiệp. Chi phí dịch vụ kế toán thường phụ thuộc vào các yếu tố sau:
Quy mô và loại hình doanh nghiệp
Quy mô doanh nghiệp càng lớn thì khối lượng công việc kế toán càng nhiều.
Ví dụ:
- Công ty nhỏ: số lượng giao dịch ít, nghiệp vụ đơn giản.
- Công ty thương mại lớn: nhiều hóa đơn mua bán.
- Công ty sản xuất: phát sinh thêm nghiệp vụ kho, nguyên vật liệu, giá thành.
Vì vậy, biểu phí dịch vụ kế toán sẽ được điều chỉnh dựa trên đặc thù hoạt động.
Số lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh
Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến chi phí. Các loại chứng từ cần xử lý gồm:
- Hóa đơn đầu vào.
- Hóa đơn đầu ra.
- Phiếu thu, phiếu chi.
- Sao kê ngân hàng.
- Chứng từ nhập xuất kho.
Số lượng chứng từ càng lớn thì thời gian kiểm tra, nhập liệu và đối chiếu càng nhiều.
Tình trạng hồ sơ kế toán hiện tại
Doanh nghiệp có hệ thống kế toán đầy đủ thường có mức phí thấp hơn so với doanh nghiệp cần xử lý lại hồ sơ.
Các trường hợp có thể phát sinh thêm chi phí:
- Thiếu chứng từ.
- Sai lệch số liệu.
- Chưa hoàn thiện sổ sách nhiều kỳ.
- Cần rà soát lại báo cáo cũ.
Ngành nghề kinh doanh
Mỗi lĩnh vực có yêu cầu kế toán khác nhau.
Ví dụ:
- Doanh nghiệp thương mại tập trung vào quản lý mua bán hàng hóa.
- Doanh nghiệp sản xuất cần theo dõi chi phí nguyên vật liệu, nhân công và giá thành.
- Doanh nghiệp xây dựng có nghiệp vụ công trình, nghiệm thu, thanh toán.
Do đó, ngành nghề cũng là yếu tố quan trọng khi xây dựng biểu phí dịch vụ kế toán.
Biểu phí dịch vụ kế toán trọn gói tại MAN – Master Accountant Network bao gồm những công việc gì?
Một gói dịch vụ kế toán trọn gói thường bao gồm nhiều nghiệp vụ nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động kế toán.
Kiểm tra và xử lý chứng từ
MAN – Master Accountant Network sẽ hỗ trợ:
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
- Sắp xếp hồ sơ kế toán.
- Hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung chứng từ cần thiết.
Thực hiện kê khai thuế định kỳ
Bao gồm:
- Báo cáo thuế GTGT.
- Thuế thu nhập cá nhân.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Các nghĩa vụ kê khai liên quan.
Lập báo cáo tài chính cuối năm
Công việc thường gồm:
- Tổng hợp số liệu kế toán.
- Lập báo cáo tài chính.
- Kiểm tra sự phù hợp của số liệu.
- Hỗ trợ giải trình khi cần thiết.
Những sai lầm khi lựa chọn dịch vụ dựa trên biểu phí dịch vụ kế toán
Việc tham khảo biểu phí dịch vụ kế toán là bước quan trọng giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách và lựa chọn phương án phù hợp. Tuy nhiên, trong quá trình tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ, nhiều doanh nghiệp vẫn có thể mắc phải những sai lầm khiến chi phí phát sinh cao hơn, chất lượng công việc không đảm bảo hoặc tiềm ẩn rủi ro về kế toán – thuế. Dưới đây là những sai lầm phổ biến doanh nghiệp cần lưu ý trước khi quyết định lựa chọn dịch vụ kế toán.
Chỉ lựa chọn đơn vị có mức giá thấp nhất
Giá thấp chưa chắc đồng nghĩa với chất lượng tốt. Một dịch vụ kế toán giá rẻ nhưng không đảm bảo chuyên môn có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro về:
- Sai sót kê khai thuế.
- Chậm nộp báo cáo.
- Không kiểm soát được chứng từ.
Không kiểm tra phạm vi công việc
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên xác định rõ:
- Dịch vụ bao gồm những công việc nào?
- Có hỗ trợ quyết toán thuế không?
- Có tư vấn khi phát sinh vấn đề không?
Giải đáp thắc mắc về biểu phí dịch vụ kế toán
Biểu phí dịch vụ kế toán thường không có một mức cố định áp dụng cho tất cả doanh nghiệp mà được xác định dựa trên nhiều yếu tố như: số lượng hóa đơn đầu vào - đầu ra phát sinh hàng tháng, loại hình kinh doanh, quy mô doanh nghiệp, tình trạng sổ sách kế toán và phạm vi công việc cần thực hiện.
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động và khối lượng công việc kế toán khác nhau. Ví dụ như Doanh nghiệp thương mại thường tập trung vào hóa đơn mua bán hàng hóa, Doanh nghiệp sản xuất phát sinh thêm nghiệp vụ kho, nguyên vật liệu, giá thành hoặc Doanh nghiệp xây dựng có thêm hồ sơ công trình, nghiệm thu và thanh toán. Chính vì vậy, biểu phí dịch vụ kế toán được điều chỉnh dựa trên mức độ phức tạp thay vì chỉ dựa vào quy mô doanh nghiệp.
Có. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc thuê dịch vụ kế toán giúp đảm bảo các công việc ban đầu như: Thiết lập hệ thống sổ sách, Lưu trữ chứng từ, Thực hiện kê khai thuế đúng thời hạn. Chính vì vậy, sẽ hạn chế rất nhiều sai sót trong quá trình vận hành.
Để đơn vị kế toán đưa ra biểu phí dịch vụ kế toán phù hợp, doanh nghiệp thường cần cung cấp: Lĩnh vực kinh doanh, Số lượng hóa đơn trung bình mỗi tháng, Tình trạng sổ sách hiện tại, Nhu cầu dịch vụ mong muốn và Các nghiệp vụ đặc thù phát sinh. Biểu phí dịch vụ kế toán hiện nay được tính dựa trên những yếu tố nào?
Vì sao cùng gói dịch vụ nhưng mỗi doanh nghiệp lại có mức phí khác nhau?
Doanh nghiệp mới thành lập có cần thuê dịch vụ kế toán không?
Doanh nghiệp cần cung cấp những thông tin gì để nhận báo giá dịch vụ kế toán chính xác?
Kết luận
Việc tham khảo biểu phí dịch vụ kế toán năm 2026 của MAN – Master Accountant Network phần nào giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ hơn về chi phí cần đầu tư cho hoạt động kế toán, thuế và báo cáo tài chính. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ lựa chọn dựa trên mức giá thấp mà cần xem xét thêm về kinh nghiệm, phạm vi dịch vụ và năng lực chuyên môn của đơn vị cung cấp.
Một dịch vụ kế toán phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực mà còn góp phần đảm bảo tính chính xác, minh bạch và an toàn trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Mọi thắc mắc cần được hỗ trợ giải đáp hoặc tư vấn thêm. Vui lòng liên hệ MAN – Master Accountant Network qua:
Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, Đường 43, Phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
- Google Business Profile: Xem Google Business Profile của MAN – Master Accountant Network
- LinkedIn Founder: Xem hồ sơ LinkedIn của chuyên gia Lê Hoàng Tuyên
Phụ trách sản xuất và kiểm duyệt nội dung chuyên môn bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network. Ông là Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm sâu sắc trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán, Thuế và Tư vấn Pháp lý doanh nghiệp.
