Từ ngày 01/01/2026, Nghị định số 356/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, đánh dấu một bước ngoặt lớn trong hành lang pháp lý về bảo mật thông tin tại Việt Nam. Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực Tài chính – Ngân hàng và Công nghệ, việc nắm vững các điểm mới Nghị định 356/2025/NĐ-CP là điều bắt buộc để đảm bảo tuân thủ và tránh các rủi ro pháp lý nghiêm trọng.
Hãy cùng MAN – Master Accountant Network điểm qua những giới hạn và quy định mới nhất doanh nghiệp cần lưu ý để thích nghi với các quy định mới này.
Những giới hạn nghiêm ngặt trong xử lý dữ liệu
Một trong những điểm mới Nghị định 356/2025/NĐ-CP nổi bật nhất chính là việc thiết lập những “hàng rào” kỹ thuật và pháp lý chặt chẽ nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi của chủ thể dữ liệu:
- Kiểm soát dữ liệu nhạy cảm: Không còn là khuyến nghị, việc phân quyền truy cập và thiết lập quy trình bảo mật cho dữ liệu nhạy cảm giờ đây là yêu cầu bắt buộc. Các tổ chức phải có hệ thống quản trị rủi ro và bảo mật riêng biệt cho loại dữ liệu này theo đúng tinh thần các điểm mới của Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
- Sự đồng ý phải thực chất: Chấm dứt tình trạng “mặc định tích chọn” hoặc dùng ngôn từ lắt léo để đánh lừa người dùng. Đây là điểm mới của Nghị định 356/2025/NĐ-CP nhằm đảm bảo sự đồng ý phải là hành động chủ động, rõ ràng từ phía chủ thể dữ liệu.
- Nguyên tắc “Đúng mục đích – Đúng phạm vi”: Doanh nghiệp chỉ được phép xử lý và chuyển giao những loại dữ liệu thực sự cần thiết cho mục đích đã cam kết và phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.
- Cấm hình thành “Kho dữ liệu lậu”: Việc lợi dụng hoạt động chuyển giao để âm thầm thu thập, lưu trữ và hình thành kho dữ liệu phục vụ mục đích khác ngoài thỏa thuận ban đầu là hành vi vi phạm pháp luật theo các điểm mới của Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
- Hạn chế lưu trữ trên Blockchain: Quy định này nhắm thẳng vào các công ty công nghệ: Không lưu trực tiếp dữ liệu cá nhân lên chuỗi khối (Blockchain) trừ khi dữ liệu đó đã được khử nhận dạng hoặc chỉ lưu dưới dạng giá trị băm (hash).
- Quyền can thiệp của Cơ quan chuyên trách: rong các trường hợp ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh quốc gia, việc chuyển dữ liệu xuyên biên giới có thể bị yêu cầu dừng ngay lập tức, một điểm mới của Nghị định 356/2025/NĐ-CP cần đặc biệt lưu tâm.
Song song với những giới hạn khắt khe kể trên, doanh nghiệp cần chủ động chuyển đổi quy trình vận hành nội bộ để đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật mới. Để không rơi vào thế bị động trước những thay đổi này, dưới đây là các bước triển khai cụ thể mà các đơn vị cần thực hiện ngay.
Những quy định doanh nghiệp bắt buộc phải biết
Để vận hành đúng luật và bám sát các điểm mới của Nghị định 356/2025/NĐ-CP từ năm 2026, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các nội dung sau:
Quy trình và thời hạn phản hồi
Các đơn vị kiểm soát dữ liệu phải xây dựng hệ thống biểu mẫu và quy trình chuyên nghiệp để đáp ứng quyền của người dân. Mọi yêu cầu phải được xử lý trong thời hạn quy định nghiêm ngặt. Đây là một phần quan trọng trong các điểm mới Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
Tính kiểm chứng của sự đồng ý
Mọi phương thức xin sự đồng ý đều phải lưu vết được: Ai đồng ý? Đồng ý khi nào? Đồng ý về nội dung gì? Khả năng kiểm chứng là yêu cầu cốt lõi trong các điểm mới Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
Thỏa thuận chuyển giao và Bảo mật
Mọi hoạt động chuyển giao dữ liệu phải được cụ thể hóa bằng văn bản thỏa thuận. Đặc biệt, nếu chuyển giao dữ liệu nhạy cảm, bắt buộc phải áp dụng các biện pháp mã hóa và ẩn danh dữ liệu.
Quy định riêng cho ngành Tài chính – Ngân hàng
Đây là nhóm đối tượng chịu ảnh hưởng mạnh mẽ nhất từ các điểm mới Nghị định 356/2025/NĐ-CP:
- Áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia về khử nhận dạng và ẩn danh dữ liệu.
- Kiểm tra tuân thủ: Thực hiện đánh giá định kỳ 1 năm/lần.
- Thông báo sự cố: Nếu xảy ra lộ, mất dữ liệu nhạy cảm, phải báo cáo cho Cơ quan chuyên trách và chủ thể dữ liệu trong vòng 72 giờ.
Nhân sự và Hợp tác quốc tế
Doanh nghiệp cần chỉ định nhân sự bảo vệ dữ liệu đáp ứng đủ năng lực. Việc quốc tế hóa công tác bảo mật cũng là một điểm mới Nghị định 356/2025/NĐ-CP đáng chú ý.
Tóm lại, các quy định và giới hạn nêu trên tạo thành một khung pháp lý toàn diện, yêu cầu doanh nghiệp phải chuyển đổi từ tư duy “thu thập tối đa” sang “xử lý tối thiểu và bảo mật tối đa”. Việc thấu hiểu các quy định bắt buộc này chính là bước đệm quan trọng để đi đến các hành động thực tiễn nhằm tối ưu hóa quy trình vận hành.
Xem thêm: Thuế GTGT phát sinh trước 1/7/2025 có áp dụng chính sách hoàn thuế mới?
Kết luận
Việc chủ động cập nhật các điểm mới Nghị định 356/2025/NĐ-CP không chỉ là bài toán tuân thủ pháp lý mà còn là chìa khóa để doanh nghiệp bảo vệ uy tín và xây dựng niềm tin bền vững với khách hàng trong kỷ nguyên kinh tế số. Những thay đổi này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả quy trình vận hành lẫn nền tảng công nghệ ngay từ hôm nay.
Doanh nghiệp đang lo lắng về quy trình tuân thủ dữ liệu tại đơn vị mình? Đừng để những rủi ro pháp lý làm gián đoạn đà tăng trưởng. Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia tài chính và pháp lý của MAN – Master Accountant Network để được tư vấn lộ trình chuyển đổi và áp dụng các điểm mới Nghị định 356/2025/NĐ-CP một cách tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn!
Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.
Nguồn trích dẫn: Nghị định số 356/2025/NĐ-CP – Quy định mới về bảo vệ và chuyển giao dữ liệu cá nhân.
Ban biên tập MAN – Master Accountant Netork
