在进口业务中，确保货物符合原标签和海关监管仓库存放地点的相关规定，是帮助企业避免清关延误或行政处罚的关键因素。本文根据海关总署2026年1月6日发布的第105/CHQ-GSQL号公函，总结分析了企业在办理进口标签手续和仓库登记时需要特别注意的事项。
| 下载摘要文件 |
进口商品标签的法律要求。
产品标签并非仅仅是形式上的，它们也是监管机构确定产品原产地、法律责任和合规性的依据。根据现行规定，进口企业必须确保货物抵达港口时，其原标签上的信息完整无误。
必须显示在原始标签上的信息。
根据第 43/2017/ND-CP 号法令和第 111/2021/ND-CP 号法令，进口商品的原始标签必须至少显示以下信息（以外国语言或越南语显示）：
- 产品名称：准确反映产品的性质和用途，并与商业文件（发票、装箱单、合同）一致。
商品原产地：按照商品原产地相关规定，明确标明制造国家或地区。 - 责任方信息：负责国外货物的制造商、出口商或组织的名称或缩写。
企业在办理进口手续前，必须对产品标签进行实物检查。如果标签信息不准确或不完整，货物可能面临罚款，或在进行专项检验和合格声明时遇到困难。对于具有特殊特性的产品，企业应主动咨询科技部，以获取具体的标签指导。
货物运抵仓库的存放地点条件。
在等待纳税义务履行完毕或专项检验结果期间，企业可以申请将货物转移到自有仓库进行存储。但是，并非所有仓库都能获得批准；它们必须符合海关法规定的所有条件。
仓储设施的技术和法律要求。
根据第 105/CHQ-GSQL 号官方函（参考第 39/2018/TT-BTC 号通函，该通函修订了第 38/2015/TT-BTC 号通函）中的指导原则，货物存放地点必须满足以下条件：
- 位置明确：仓库有具体的地址，在法律文件和管理地图上都有明确的显示。
- 独立性和隔离性：货物存储区必须用围栏、隔板或同等技术措施隔开，以确保货物在海关监管下不会被非法获取。
- 确保货物的完整性：仓库条件必须适合货物的特性（温度、湿度等），并确保数量、质量和海关封条完好无损。
- 有效的法律文件：企业必须通过仓库租赁协议、土地使用权证书或有效的建筑物所有权证书来证明其使用仓库的合法权利。
通常会出现多种风险。
实际上，许多货物入库申请因以下常见原因而被拒绝：
- 该仓库不符合隔离要求，不能确保隔离。
- 仓库租赁协议已到期或并非以进口法人实体的名义签订。
- 仓库信息与海关登记文件不符。
为最大限度降低风险，企业在提交文件前，应直接咨询办理相关手续的海关分局，以获取指导，或在必要时对仓库进行现场检查。这有助于避免货物已抵达港口却无法运往仓库的情况，从而避免产生额外的集装箱和仓储费用。
旨在提高企业合规水平的建议。
严格遵守 105/CHQ-GSQL 公函中的指导方针，不仅有利于清关，而且有助于建立良好的长期合规记录。
从合同签署阶段开始控制
企业应在销售合同或订单中明确规定对原标签的要求，并要求外国合作伙伴在发货前提供实际标签的图片，以便在出现任何错误时及时纠正。
监控和更新法律政策
需要定期更新的业务文件包括：
- 第 111/2021/ND-CP 号法令：关于产品标签的详细规定以及标签豁免情况。
- 通告 39/2018/TT-BTC：关于货物入库的海关程序和条件的指导。
与海关当局和专门管理机构积极协调将有助于企业在 2026 年及以后年份安全、合法、经济高效地运营其进口链。
联系信息 MAN – 会计师大师网络
- 地址：胡志明市新顺坊43街19A号
- 手机/扎洛：0903 963 163 – 0903 428 622
- 电子邮件： man@man.net.vn
内容制作：先生 黎黄宣 – MAN – Master Accountant Network 的创始人兼首席执行官，越南注册会计师，拥有超过 30 年的会计、审计和财务咨询经验。
来源： 官方文件编号 105/CHQ-GSQL 海关总署于 2026 年 1 月 6 日发布的关于进口印花税票粘贴和货物仓储指南的通告。
MAN – 高级会计师网络编辑委员会
