Cuối tháng 10 luôn là giai đoạn bận rộn của kế toán doanh nghiệp: vừa chốt lương, vừa rà soát hồ sơ lao động, vừa phải bảo đảm nghĩa vụ bảo hiểm được thực hiện đúng hạn. Một câu hỏi được nhiều kế toán đặt ra thời điểm này là thời hạn nộp tiền BHXH tháng 9/2026 rơi vào ngày nào, có còn áp dụng mốc cuối tháng như trước đây hay không.
Từ ngày 01/7/2025, Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 (Luật BHXH 2024) chính thức có hiệu lực và thay đổi đáng kể quy định về thời hạn đóng. Bài viết dưới đây tổng hợp ngắn gọn, bám sát văn bản pháp luật để giúp doanh nghiệp xác định chính xác thời hạn nộp tiền BHXH tháng 9/2026, đồng thời nắm được mức đóng và hậu quả pháp lý nếu nộp chậm.
Thời hạn nộp tiền BHXH tháng 9/2026 của doanh nghiệp là ngày nào?
Thời hạn nộp tiền BHXH tháng 9/2026 đối với doanh nghiệp đóng theo phương thức hằng tháng là chậm nhất ngày 31/10/2026.
Căn cứ xác định thời hạn này nằm tại khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Mức đóng, phương thức và thời hạn đóng BHXH bắt buộc của người sử dụng lao động:
Người sử dụng lao động hằng tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tính trên tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của đối tượng quy định tại các điểm a, b, c, d, i, k và l khoản 1 và khoản 2 Điều 2 của Luật này như sau:
- 3% vào quỹ ốm đau và thai sản;
- 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất.
Người sử dụng lao động hằng tháng đóng 22% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất cho đối tượng quy định tại điểm đ và điểm e khoản 1 Điều 2 của Luật này.
Người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội cho đối tượng theo quy định tại khoản 5 Điều 33 của Luật này, trừ trường hợp người sử dụng lao động có thỏa thuận với người lao động về việc có đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động tháng đó với căn cứ đóng bằng căn cứ đóng bảo hiểm xã hội tháng gần nhất.
Phương thức, thời hạn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc chậm nhất đối với người sử dụng lao động được quy định như sau:
- Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với phương thức đóng hằng tháng;
- Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng đối với phương thức đóng 03 tháng một lần hoặc 06 tháng một lần.
Áp dụng điểm a khoản 4 Điều 34 nêu trên: tháng phát sinh nghĩa vụ là tháng 9/2026, “tháng tiếp theo” là tháng 10/2026, ngày cuối cùng của tháng 10/2026 là ngày 31/10/2026. Như vậy, hạn nộp tiền BHXH của doanh nghiệp tháng 9/2026 là ngày 31/10/2026.
Thời hạn nộp tiền BHXH tháng 9/2026 thay đổi thế nào so với luật cũ?
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (đã hết hiệu lực từ 01/7/2025), doanh nghiệp đóng hằng tháng phải trích nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của chính tháng đó. Nếu vẫn áp dụng cách hiểu cũ, nhiều kế toán sẽ nhầm rằng hạn chót đóng BHXH tháng 9 là ngày 30/9.
Luật BHXH 2024 đã nới thời hạn thêm 01 tháng: nghĩa vụ của tháng nào được nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo. Vì vậy, thời hạn nộp tiền BHXH tháng 9/2026 là 31/10/2026, không phải 30/9/2026.
Tuy nhiên, “được nộp đến cuối tháng sau” không có nghĩa doanh nghiệp nên dồn nghĩa vụ sát hạn. Việc kéo dài thời gian giúp bộ phận kế toán có thêm thời gian chốt bảng lương, xử lý biến động lao động (tăng, giảm, điều chỉnh mức đóng) trước khi chuyển tiền, giảm sai sót phải truy đóng hoặc điều chỉnh về sau.
Mức đóng BHXH bắt buộc tháng 9/2026 được tính trên cơ sở nào?
Trước khi chuyển tiền đúng thời hạn nộp tiền BHXH tháng 9/2026, kế toán cần xác định chính xác số phải nộp. Nguyên tắc tính mức đóng được quy định tại Điều 5 Luật Bảo hiểm xã hội 2024:
- Mức hưởng bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện được tính trên cơ sở mức đóng và thời gian đóng bảo hiểm xã hội; có chia sẻ giữa những người tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.
- Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được tính trên cơ sở tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Mức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được tính trên cơ sở thu nhập làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện do người tham gia lựa chọn.
- Người vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được hưởng chế độ trợ cấp hằng tháng, chế độ hưu trí và chế độ tử tuất trên cơ sở thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện.
Thời gian đóng bảo hiểm xã hội đã được tính hưởng bảo hiểm xã hội một lần thì không được tính vào thời gian làm cơ sở tính hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.
- Quỹ bảo hiểm xã hội được quản lý tập trung, thống nhất, công khai, minh bạch; được sử dụng đúng mục đích và được hạch toán độc lập theo các quỹ thành phần, các nhóm đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định và chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định.
- Việc thực hiện bảo hiểm xã hội phải đơn giản, dễ dàng, thuận tiện, bảo đảm kịp thời và đầy đủ quyền lợi của người tham gia, người thụ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.
- Thời gian đóng bảo hiểm xã hội tối thiểu để xác định điều kiện hưởng lương hưu và trợ cấp tuất hằng tháng tính theo năm, một năm phải tính đủ 12 tháng. Trường hợp tính mức hưởng, thời gian đóng bảo hiểm xã hội có tháng lẻ từ 01 tháng đến 06 tháng được tính là nửa năm, từ 07 tháng đến 11 tháng được tính là một năm.
- Việc giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội được xác định theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội tại thời điểm hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.
Như vậy, mức đóng BHXH bắt buộc được tính trên cơ sở tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Khác với BHXH bắt buộc, mức đóng BHXH tự nguyện dựa trên thu nhập do người tham gia tự lựa chọn và có giới hạn tối đa; nếu cần tham khảo thêm, bạn có thể xem bài viết về mức trần đóng BHXH tự nguyện để phân biệt rõ hai loại hình này.
Tỷ lệ phần doanh nghiệp đóng BHXH bắt buộc
Theo khoản 1 Điều 34 Luật BHXH 2024, với nhóm đối tượng tại các điểm a, b, c, d, i, k và l khoản 1 và khoản 2 Điều 2, người sử dụng lao động đóng hằng tháng:
- 3% vào quỹ ốm đau và thai sản;
- 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất.
Tổng cộng phần doanh nghiệp đóng vào quỹ BHXH là 17% tiền lương làm căn cứ đóng. Riêng nhóm đối tượng tại điểm đ và điểm e khoản 1 Điều 2, doanh nghiệp đóng 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất (khoản 2 Điều 34).
Ngoài phần BHXH nêu trên, doanh nghiệp còn có nghĩa vụ đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo luật chuyên ngành; các khoản này thường được nộp cùng kỳ với BHXH, nên kế toán cần tổng hợp đầy đủ khi chuyển tiền.
Ví dụ minh họa: Người lao động thuộc đối tượng tại điểm a khoản 1 Điều 2 có tiền lương làm căn cứ đóng BHXH tháng 9/2026 là 10.000.000 đồng. Phần doanh nghiệp đóng vào quỹ BHXH = 10.000.000 × 17% = 1.700.000 đồng, trong đó 300.000 đồng vào quỹ ốm đau và thai sản, 1.400.000 đồng vào quỹ hưu trí và tử tuất. Số tiền này phải được nộp chậm nhất vào ngày 31/10/2026.
Hậu quả khi doanh nghiệp vi phạm thời hạn nộp tiền BHXH tháng 9/2026
Nộp sau thời hạn nộp tiền BHXH tháng 9/2026 không chỉ là sai sót hành chính. Luật BHXH 2024 đã tách bạch hai hành vi: chậm đóng (Điều 38) và trốn đóng (Điều 39), với biện pháp xử lý tương ứng tại Điều 40 và Điều 41.
Tiền chậm đóng 0,03%/ngày: Doanh nghiệp chậm đóng phải đóng đủ số tiền chậm đóng và nộp thêm số tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền chậm đóng và số ngày chậm đóng vào quỹ BHXH; đồng thời có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.
Ví dụ: Với số tiền 1.700.000 đồng ở trên, nếu doanh nghiệp nộp trễ 10 ngày so với thời hạn nộp tiền BHXH tháng 9/2026, số tiền phải nộp thêm = 1.700.000 × 0,03% × 10 = 5.100 đồng. Con số mỗi lao động có thể nhỏ, nhưng với doanh nghiệp có hàng trăm lao động và chậm kéo dài, khoản này cộng dồn đáng kể.
Nguy cơ bị xác định là trốn đóng: Theo Điều 39, việc không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền đã đăng ký sau 60 ngày kể từ ngày đóng chậm nhất (khi thuộc các trường hợp luật định) có thể bị xác định là trốn đóng. Với nghĩa vụ tháng 9/2026, mốc 60 ngày tính từ ngày 31/10/2026 kết thúc vào ngày 30/12/2026. Trốn đóng chịu biện pháp xử lý nặng hơn, có thể dẫn tới truy cứu trách nhiệm hình sự.
Ảnh hưởng tới quyền lợi người lao động: Nghĩa vụ chưa hoàn tất khiến việc xác nhận thời gian đóng, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản của người lao động có thể bị ảnh hưởng, kéo theo khiếu nại và rủi ro về uy tín nhà tuyển dụng.
Checklist giúp kế toán đáp ứng đúng thời hạn nộp tiền BHXH tháng 9/2026
Để bảo đảm đúng thời hạn nộp tiền BHXH tháng 9/2026 và các tháng tiếp theo, kế toán có thể áp dụng quy trình ngắn gọn sau:
- Chốt danh sách lao động tháng 9/2026: Đối chiếu biến động tăng, giảm, nghỉ không lương, nghỉ thai sản để xác định đúng đối tượng phải đóng.
- Rà soát tiền lương làm căn cứ đóng: Bảo đảm không thấp hơn mức quy định, tránh rủi ro bị xác định đóng thiếu.
- Đối chiếu thông báo kết quả đóng của cơ quan BHXH: Kiểm tra số phải nộp, số dư kỳ trước, số tiền chậm đóng (nếu có).
- Lập ủy nhiệm chi sớm: Ghi đúng tài khoản chuyên thu, mã đơn vị và nội dung nộp; ưu tiên chuyển trước ngày 30/10/2026.
- Lưu chứng từ và đối chiếu sau nộp: Kiểm tra số tiền đã được ghi nhận, xử lý kịp thời chênh lệch.
Giải pháp để doanh nghiệp không bỏ lỡ thời hạn nộp tiền BHXH
Với doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, việc theo dõi đồng thời thời hạn nộp tiền BHXH tháng 9/2026, hạn nộp thuế và các báo cáo định kỳ dễ dẫn đến sót việc. Nếu bộ máy kế toán nội bộ còn mỏng, doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê kế toán dịch vụ để bảo đảm các nghĩa vụ bảo hiểm, thuế được thực hiện đúng hạn với chi phí hợp lý.
Trường hợp muốn chuẩn hóa toàn bộ quy trình từ ghi sổ, tính lương, trích nộp bảo hiểm đến báo cáo thuế, dịch vụ kế toán trọn gói là lựa chọn giúp chủ doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh. Còn nếu doanh nghiệp đã có kế toán nhưng cần chuyên gia rà soát những vấn đề phát sinh như truy đóng, điều chỉnh mức lương đóng BHXH, xử lý tiền chậm đóng, hãy tham khảo dịch vụ tư vấn kế toán để được hướng dẫn cụ thể theo đúng quy định hiện hành.
Kết luận
Tóm lại, thời hạn nộp tiền BHXH tháng 9/2026 của doanh nghiệp là chậm nhất ngày 31/10/2026 theo khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, áp dụng cho cả phương thức đóng hằng tháng lẫn chu kỳ 03 tháng, 06 tháng kết thúc vào tháng 9/2026. Do hạn chót rơi vào thứ Bảy, kế toán nên hoàn tất việc chuyển tiền trong ngày làm việc 30/10/2026 để tránh phát sinh tiền chậm đóng 0,03%/ngày và các rủi ro pháp lý liên quan.
Nắm chắc thời hạn nộp tiền BHXH tháng 9/2026 cùng nguyên tắc tính mức đóng là cách đơn giản nhất để doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa bảo vệ trọn vẹn quyền lợi của người lao động.
Liên hệ MAN – Master Accountant Network để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí!
Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, Đường 43, Phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
- Google Business Profile: Xem Google Business Profile của MAN – Master Accountant Network
- LinkedIn Founder: Xem hồ sơ LinkedIn của chuyên gia Lê Hoàng Tuyên
Phụ trách sản xuất và kiểm duyệt nội dung chuyên môn bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network. Ông là Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm sâu sắc trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán, Thuế và Tư vấn Pháp lý doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về thời hạn nộp tiền BHXH tháng 9/2026
Doanh nghiệp đóng theo quý thì hạn nộp quý III/2026 là khi nào?
Với phương thức đóng 03 tháng một lần, thời hạn là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng. Chu kỳ tháng 7, 8, 9/2026 có hạn nộp chậm nhất là ngày 31/10/2026.
Nộp trễ vài ngày so với thời hạn có bị tính tiền không?
Có. Doanh nghiệp phải đóng đủ số tiền chậm đóng và nộp thêm số tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng, kèm khả năng bị xử phạt vi phạm hành chính.
Mức đóng BHXH bắt buộc tính trên cơ sở nào?
Theo khoản 2 Điều 5 Luật BHXH 2024, mức đóng BHXH bắt buộc được tính trên cơ sở tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
