Tháng 11 và tháng 12 luôn là giai đoạn kế toán doanh nghiệp chịu nhiều áp lực nhất như khóa sổ, quyết toán, chốt lương thưởng và đặc biệt là nghiệp vụ bảo hiểm. Năm nay, Công văn 9047/BHXH-QLT do Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành tháng 10/2026 đã ấn định rõ từng mốc chuyển nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN để thẻ BHYT của người lao động được sử dụng liên tục qua dịp Lễ, Tết và được gia hạn cho cả năm 2027.
Chỉ cần chậm một kỳ, thẻ BHYT năm 2027 của người lao động có thể chưa được cấp giá trị sử dụng, và trách nhiệm thuộc về đơn vị. Bài viết dưới đây tóm lược đầy đủ những nội dung của Công văn 9047/BHXH-QLT yêu cầu từng nhóm đối tượng thực hiện, kèm danh mục việc cần làm cho kế toán.
Công văn 9047/BHXH-QLT là gì?
Công văn 9047/BHXH-QLT là văn bản của BHXH TP. Hồ Chí Minh về việc nộp hồ sơ, chuyển tiền đóng BHXH, BHYT và cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT năm 2027. Mục đích được nêu rõ như sau:
Để đảm bảo quyền lợi cho người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và thẻ BHYT có giá trị sử dụng từ ngày 01/11/2026, BHXH Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các Đơn vị sử dụng lao động; Cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT; Cơ sở giáo dục và đào tạo; Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng trên địa bàn Thành phố thực hiện như sau.
Dưới đây là bảng tóm tắt nhanh thông tin về Công văn:
| Thông tin | Nội dung |
| Số hiệu | 9047/BHXH-QLT |
| Cơ quan ban hành | Bảo hiểm xã hội TP. Hồ Chí Minh |
| Thời điểm ban hành | 26/10/2026 |
| Hiệu lực | 01/11/2026 |
| Trích yếu | Nộp hồ sơ, chuyển tiền đóng BHXH, BHYT, cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT năm 2027 |
| Đối tượng áp dụng | Đơn vị sử dụng lao động; Cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT; Cơ sở giáo dục và đào tạo; Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng trên địa bàn TP.HCM |
Với kế toán doanh nghiệp, Công văn 9047/BHXH-QLT thực chất là lịch đóng tiền bắt buộc phải bám theo trong ba tháng cuối năm, bởi việc gia hạn thẻ BHYT năm 2027 phụ thuộc trực tiếp vào việc đơn vị có còn nợ đóng hay không.
Công văn 9047/BHXH-QLT hướng dẫn đơn vị sử dụng lao động như thế nào?
Đây là phần doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý. Theo mục 1 Công văn 9047/BHXH-QLT, đơn vị phải nộp đủ và đúng hạn để thẻ BHYT không bị gián đoạn:
Để đảm bảo giá trị sử dụng thẻ BHYT liên tục trong các kỳ nghỉ Lễ, Tết cuối năm 2026 và đầu năm 2027, đồng thời gia hạn giá trị sử dụng thẻ BHYT cho cả năm 2027 (từ ngày 01/01/2027 đến 31/12/2027), Đơn vị sử dụng lao động chuyển nộp đầy đủ tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN (bao gồm số tiền truy thu, tiền lãi chậm đóng nếu có) đúng thời hạn.
Các mốc chuyển nộp tiền theo Công văn 9047/BHXH-QLT
Dưới đây là bảng tổng hợp các mốc chuyển nộp tiền theo quy định của Công văn:
| Thời hạn | Số tiền phải chuyển nộp đầy đủ | Mục đích |
| 31/10/2026 | Tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN tính đến tháng 10/2026 | Đảm bảo giá trị sử dụng thẻ BHYT trong tháng 11/2026 |
| 25/11/2026 | Tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN tính đến tháng 11/2026 | Đảm bảo giá trị sử dụng thẻ BHYT trong tháng 12/2026 |
| 25/12/2026 | Tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN tính đến tháng 12/2026 | Đảm bảo giá trị sử dụng thẻ BHYT năm 2027 |
Mốc 31/10/2026 đã qua. Đơn vị nào chưa nộp đủ tiền đến tháng 10/2026 cần chuyển ngay phần còn thiếu, đồng thời chuẩn bị dòng tiền cho hai mốc 25/11/2026 và 25/12/2026.
Lưu ý: Số tiền phải nộp bao gồm cả tiền truy thu và tiền lãi chậm đóng (nếu có), không chỉ số phát sinh trong tháng.
Trường hợp đến 31/12/2026 vẫn còn chậm đóng
Công văn 9047/BHXH-QLT nêu rõ hậu quả và cách xử lý:
Trường hợp đến ngày 31/12/2026, nếu đơn vị còn chậm đóng thì chưa được cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT của năm 2027. Sau khi chuyển nộp tiền đầy đủ, đơn vị lập hồ sơ điện tử 604 (ghi vào Mẫu TK3-TS nội dung: đề nghị cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT năm 2027) gửi đến cơ quan BHXH để được gia hạn thẻ BHYT năm 2027. Đối với trường hợp khẩn cấp, đơn vị liên hệ với cơ quan BHXH đang quản lý (qua cán bộ chuyên quản đơn vị) để được hướng dẫn, giải quyết kịp thời.
Như vậy, nếu để nợ sang năm mới, thẻ BHYT năm 2027 sẽ không tự động được gia hạn. Kế toán phải nộp đủ tiền trước, sau đó mới lập hồ sơ điện tử 604 kèm Mẫu TK3-TS để đề nghị cấp giá trị sử dụng thẻ.
Yêu cầu rà soát lao động biến động
Ngoài việc nộp tiền, Công văn 9047/BHXH-QLT còn yêu cầu:
Đề nghị đơn vị rà soát danh sách người lao động đang nghỉ thai sản, nghỉ không hưởng lương, nghỉ ốm, … và báo cáo hồ sơ cập nhật tình hình lao động phát sinh kịp thời hàng tháng để trùng khớp số lượng thẻ BHYT gia hạn năm 2027 theo đúng quy định.
Nếu danh sách lao động trên hệ thống BHXH không khớp thực tế, số thẻ gia hạn năm 2027 sẽ sai lệch, kéo theo việc phải điều chỉnh nhiều lần.
Công văn 9047/BHXH-QLT quy định gì với cơ sở giáo dục và đào tạo?
Với khối trường học, trọng tâm là thẻ BHYT học sinh, sinh viên (HSSV) năm học 2026 – 2027. Về mức hỗ trợ đóng, mục 2 Công văn 9047/BHXH-QLT nêu:
Học sinh phổ thông; người học chương trình giáo dục phổ thông, bao gồm: học viên theo học chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học cơ sở và học viên theo học chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông trong cơ sở giáo dục công lập và ngoài công lập trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (gọi chung là học sinh) được Ngân sách nhà nước hỗ trợ 100% mức đóng BHYT (50% ngân sách Trung ương và 50% ngân sách địa phương hỗ trợ thêm theo Nghị quyết của Hội đồng nhân dân Thành phố).
Các mốc thời gian cơ sở giáo dục và đào tạo phải thực hiện:
| Đối tượng | Việc phải làm | Hạn chót |
| Cơ sở giáo dục và đào tạo | Nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ BHYT HSSV năm học 2026 – 2027 để thẻ có giá trị sử dụng từ 01/01/2027 | Chậm nhất 20/12/2026 |
| Cơ sở có quản lý sinh viên | Chuyển tiền thu BHYT của sinh viên | Trước 20/12/2026 |
| Cơ sở có từ 5.000 sinh viên trở lên, chưa thu thập đủ thông tin lập hồ sơ | Chuyển tiền đóng BHYT sinh viên năm học 2026 – 2027 | Trước 25/12/2026 |
| Cùng trường hợp trên | Nộp hồ sơ điện tử 603 để thẻ có giá trị sử dụng từ 01/01/2027 | Trong tháng 01/2027 |
Điểm đáng chú ý: Cơ chế linh hoạt cho trường có số lượng sinh viên lớn được nộp hồ sơ 603 trong tháng 01/2027 nhưng tiền vẫn phải chuyển trước 25/12/2026.
Công văn 9047/BHXH-QLT với cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT và tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng
Nhóm này có chung một hạn chót là ngày 28/12/2026. Mục 3 Công văn 9047/BHXH-QLT quy định:
Hoàn thành việc đối chiếu và thanh toán tiền mua thẻ BHYT năm 2026 chậm nhất ngày 28/12/2026.
Chậm nhất ngày 28/12/2026, nộp hồ sơ điện tử 603 gửi cơ quan BHXH để cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT từ ngày 01/01/2027 cho người tham gia kịp thời.
Hai việc phải hoàn tất cùng mốc: Đối chiếu, thanh toán tiền mua thẻ năm 2026 và nộp hồ sơ điện tử 603 cho năm 2027.
Trách nhiệm khi không thực hiện đúng Công văn
Văn bản không chỉ hướng dẫn mà còn xác định rõ ai chịu trách nhiệm:
Yêu cầu các đơn vị, tổ chức nộp hồ sơ và chuyển nộp tiền đúng, đủ theo hướng dẫn trên. Trường hợp chậm trễ, thực hiện không đúng thời hạn làm ảnh hưởng đến quyền lợi về BHYT của người tham gia thì Đơn vị sử dụng lao động, Cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT, Cơ sở giáo dục và đào tạo, Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng hoàn toàn chịu trách nhiệm. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, kịp thời phản hồi về cơ quan BHXH để xem xét, giải quyết.
Nói cách khác, nếu người lao động đi khám bệnh đầu năm 2027 mà thẻ chưa được gia hạn do doanh nghiệp chậm đóng, doanh nghiệp là bên chịu trách nhiệm đối với quyền lợi BHYT bị ảnh hưởng.
Kế toán cần làm gì?
Từ nội dung văn bản, kế toán doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh nên thực hiện sáu việc sau trong tháng 11 và tháng 12/2026:
- Đối chiếu số phải nộp với số đã nộp đến tháng 10/2026: Còn thiếu thì chuyển ngay, tính cả tiền truy thu và tiền lãi chậm đóng (nếu có).
- Lập kế hoạch dòng tiền cho hai mốc 25/11/2026 và 25/12/2026, tránh trùng thời điểm chi lương tháng 13, thưởng Tết.
- Rà soát lao động đang nghỉ thai sản, nghỉ không hưởng lương, nghỉ ốm và báo cáo biến động hàng tháng để số thẻ gia hạn năm 2027 trùng khớp.
- Chốt các thay đổi tiền lương, hợp đồng phát sinh cuối năm và kê khai điều chỉnh kịp thời.
- Phân loại đúng lao động thử việc để không kê khai thừa hoặc thiếu đối tượng.
- Kiểm tra trạng thái thẻ BHYT sau 31/12/2026: Nếu chưa được gia hạn, nộp đủ tiền rồi lập hồ sơ điện tử 604 theo hướng dẫn của Công văn 9047/BHXH-QLT.
Điều chỉnh thông tin tham gia BHXH trước khi chốt năm
Khi tái ký hợp đồng hay tăng lương cuối năm, doanh nghiệp phải điều chỉnh thông tin theo khoản 1 Điều 29 Luật Bảo hiểm xã hội 2024:
Khi thông tin đăng ký kê khai tham gia bảo hiểm xã hội thay đổi thì người đăng ký kê khai theo quy định tại Điều 28 của Luật này nộp tờ khai điều chỉnh thông tin kèm theo bản sao giấy tờ có liên quan đến việc điều chỉnh thông tin cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
Hồ sơ gồm Tờ khai Mẫu TK3-TS và Danh sách Mẫu D02-LT theo Điều 4 Quy trình thu ban hành kèm Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026. Chi tiết từng bước, bạn tham khảo bài thủ tục điều chỉnh mức lương đóng BHXH khi tái ký hợp đồng lao động.
Xác định đúng đối tượng đang thử việc
Cuối năm thường có nhiều lao động mới tuyển. Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP:
Người lao động làm việc theo hợp đồng thử việc theo quy định của pháp luật lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Tuy nhiên, nếu thử việc được ghi trong hợp đồng lao động thì phải xét nghĩa vụ bảo hiểm theo loại hợp đồng. Để không nhầm lẫn, xem thêm phân tích hợp đồng thử việc có cần trả thêm 21,5% mức đóng BHXH cho người lao động hay không.
Giải pháp giúp doanh nghiệp tuân thủ Công văn 9047/BHXH-QLT đúng hạn
Ba mốc nộp tiền trong hai tháng, cộng với quyết toán, chốt lương thưởng và rà soát lao động, dễ khiến bộ phận kế toán mỏng người bị quá tải. Doanh nghiệp có thể cân nhắc ba hướng sau:
- Chưa có kế toán chuyên trách: Tham khảo dịch vụ kế toán trọn gói để được theo dõi hạn nộp BHXH, kê khai biến động và báo cáo thuế trong cùng một đầu mối.
- Có kế toán nội bộ nhưng cần thêm người dịp cao điểm: Thuê kế toán dịch vụ xử lý riêng phần hồ sơ BHXH, BHYT cuối năm.
- Vướng mắc về đối tượng tham gia, truy thu hoặc hồ sơ 604: Cân nhắc tham khảo dịch vụ tư vấn kế toán từ các đơn vị chuyên trách, có kinh nghiệm như MAN – Master Accountant Network để được hỗ trợ rà soát và hướng dẫn.
Kết luận
Công văn 9047/BHXH-QLT không ban hành nghĩa vụ mới nhưng đặt ra các mốc cụ thể gắn trực tiếp với quyền lợi BHYT năm 2027 của người lao động. Hãy đánh dấu ngay 25/11/2026 và 25/12/2026 trên lịch công việc, rà soát dữ liệu lao động và đối chiếu số nộp ngay từ tuần này.
Căn cứ pháp lý tham chiếu:
- Công văn số 9047/BHXH-QLT của BHXH TP. Hồ Chí Minh;
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024;
- Bộ luật Lao động 2019;
- Nghị định 158/2025/NĐ-CP;
- Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026.
Liên hệ MAN – Master Accountant Network để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí!
Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, Đường 43, Phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
- Google Business Profile: Xem Google Business Profile của MAN – Master Accountant Network
- LinkedIn Founder: Xem hồ sơ LinkedIn của chuyên gia Lê Hoàng Tuyên
Phụ trách sản xuất và kiểm duyệt nội dung chuyên môn bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network. Ông là Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm sâu sắc trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán, Thuế và Tư vấn Pháp lý doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về Công văn 9047/BHXH-QLT
Doanh nghiệp đã lỡ mốc 31/10/2026 thì sao?
Chuyển ngay số còn thiếu (gồm truy thu, lãi chậm đóng nếu có). Trường hợp khẩn cấp, liên hệ cán bộ chuyên quản đơn vị tại cơ quan BHXH đang quản lý để được hướng dẫn.
Mốc quan trọng nhất để gia hạn thẻ BHYT năm 2027 là ngày nào?
Ngày 25/12/2026: chuyển nộp đầy đủ tiền đóng tính đến tháng 12/2026. Đến 31/12/2026 còn chậm đóng thì chưa được cấp giá trị sử dụng thẻ năm 2027.
Hồ sơ 604 và hồ sơ 603 khác nhau thế nào trong Công văn 9047/BHXH-QLT?
Hồ sơ điện tử 604 (kèm Mẫu TK3-TS) dành cho đơn vị sử dụng lao động đề nghị cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT năm 2027 sau khi đã nộp đủ tiền. Hồ sơ điện tử 603 được nêu cho cơ sở giáo dục (sinh viên) và cơ quan quản lý người chỉ tham gia BHYT, tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng.
Lao động đang nghỉ thai sản có cần báo cáo không?
Có. Văn bản đề nghị rà soát lao động nghỉ thai sản, nghỉ không hưởng lương, nghỉ ốm… và báo cáo biến động hàng tháng để số thẻ gia hạn trùng khớp.
