Thuê kế toán làm ngoài giờ đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nhỏ, startup và hộ kinh doanh vừa chuyển đổi lên doanh nghiệp, khi bài toán đặt ra là vừa phải đảm bảo sổ sách đúng luật, vừa không muốn gánh chi phí duy trì một bộ máy kế toán nội bộ toàn thời gian. Đặc biệt từ năm 2026, khi Thông tư 99/2025/TT-BTC thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC và Nghị định 254/2026/NĐ-CP siết chặt quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử, yêu cầu cập nhật chuyên môn với người làm kế toán ngày càng cao hơn. Bài viết dưới đây phân tích căn cứ pháp lý, tiêu chí lựa chọn và chi phí tham khảo khi doanh nghiệp cân nhắc thuê.
Vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn thuê kế toán làm ngoài giờ thay vì tuyển nhân sự cơ hữu?
Với doanh nghiệp có số lượng giao dịch phát sinh không nhiều, việc tuyển một kế toán viên toàn thời gian, làm việc 8 giờ/ngày tại văn phòng thường tạo ra khoảng trống năng suất rất lớn, trả lương trọn tháng nhưng khối lượng công việc thực tế chỉ chiếm một phần thời gian làm việc. Đây chính là lý do khiến việc hire an accountant trở thành phương án được nhiều chủ doanh nghiệp cân nhắc trong giai đoạn từ năm 2026.
Ba áp lực cụ thể khiến nhu cầu này tăng lên:
Thứ nhất, chi phí vận hành bộ máy kế toán nội bộ ngày càng cao. Ngoài lương, doanh nghiệp còn phải chịu bảo hiểm xã hội, chi phí đào tạo, chỗ ngồi, thiết bị, trong khi khối lượng nghiệp vụ của một doanh nghiệp nhỏ thường không đòi hỏi một vị trí toàn thời gian.
Thứ hai, khối lượng công việc kế toán biến động theo mùa vụ. Giai đoạn quyết toán thuế, chốt sổ cuối năm hay cao điểm bán hàng thường phát sinh khối lượng chứng từ lớn, trong khi các tháng còn lại lại tương đối nhàn rỗi. Hire an external accountant. cho phép doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh theo thực tế phát sinh.
Thứ ba, yêu cầu cập nhật quy định pháp luật ngày càng dày đặc. Chỉ riêng năm 2026, doanh nghiệp đã phải làm quen với chế độ kế toán mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và khung pháp lý hóa đơn điện tử mới theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Một kế toán viên độc lập, làm dịch vụ cho nhiều doanh nghiệp, thường cập nhật các thay đổi này nhanh và sâu hơn một nhân sự nội bộ làm việc đơn tuyến.
Thuê kế toán làm ngoài giờ là gì?
Thuê kế toán làm ngoài giờ là việc doanh nghiệp ký hợp đồng với cá nhân hoặc đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán để thực hiện công việc kế toán ngoài khung giờ hành chính cố định, có thể theo buổi, theo ngày trong tuần, hoặc theo khối lượng công việc phát sinh thay vì tuyển dụng một kế toán viên làm việc toàn thời gian tại doanh nghiệp.
Phân biệt thuê kế toán làm ngoài giờ với thuê dịch vụ kế toán trọn gói và thuê kế toán trưởng
Trên thực tế, ba mô hình này thường bị nhầm lẫn:
- Thuê kế toán làm ngoài giờ: Phù hợp doanh nghiệp có khối lượng chứng từ ít, cần người xử lý theo buổi hoặc theo ngày cố định trong tuần, thường đi kèm cam kết thời gian phản hồi ngoài giờ hành chính.
- Dịch vụ kế toán trọn gói: Đơn vị dịch vụ đảm nhận toàn bộ công tác kế toán, thuế của doanh nghiệp theo tháng, quý hoặc năm, phù hợp doanh nghiệp muốn “khoán” trọn quy trình cho một đầu mối chuyên nghiệp.
- Thuê kế toán trưởng: Áp dụng khi doanh nghiệp cần người chịu trách nhiệm ký báo cáo tài chính, điều hành bộ máy kế toán theo Điều 55 Luật Kế toán 2015 nhưng không muốn bổ nhiệm nhân sự cơ hữu.
Nếu doanh nghiệp chưa rõ mô hình nào phù hợp với quy mô của mình, nên chủ động tìm đơn vị accounting consulting services trước khi ký hợp đồng, để tránh phát sinh chi phí không cần thiết hoặc bỏ sót nghĩa vụ pháp lý.
Khi nào doanh nghiệp nên thuê kế toán làm ngoài giờ?
Không phải doanh nghiệp nào cũng phù hợp với mô hình thuê kế toán làm ngoài giờ. Bốn nhóm doanh nghiệp thường được khuyến nghị áp dụng gồm:
- Doanh nghiệp mới thành lập, khối lượng giao dịch còn thấp, chưa cần vị trí kế toán toàn thời gian nhưng vẫn phải đảm bảo sổ sách, kê khai đúng hạn ngay từ tháng đầu hoạt động.
- Hộ kinh doanh vừa chuyển đổi lên doanh nghiệp, cần người có chuyên môn hướng dẫn làm quen với chế độ kế toán doanh nghiệp thay vì sổ sách hộ kinh doanh trước đây.
- Doanh nghiệp có tính mùa vụ, khối lượng chứng từ tăng mạnh vào một số thời điểm trong năm, không muốn duy trì biên chế cố định quanh năm.
- Doanh nghiệp đã có kế toán nội bộ nhưng cần thêm người hỗ trợ ngoài giờ vào các giai đoạn cao điểm như quyết toán thuế, kiểm toán, chốt số liệu cuối năm.
Ngược lại, doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn, phát sinh hằng ngày với nhiều chứng từ phức tạp, có mô hình công ty mẹ – con nên cân nhắc phương án kế toán nội bộ toàn thời gian kết hợp với full accounting service cho phần chuyên sâu.
Thuê kế toán làm ngoài giờ có đáp ứng được việc cập nhật quy định mới không?
Đây là câu hỏi mà nhiều chủ doanh nghiệp đặt ra, bởi hai văn bản có hiệu lực trong năm 2026 đã thay đổi đáng kể nền tảng nghiệp vụ kế toán.
Về chế độ kế toán
Circular 99/2025/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026 và thay thế hoàn toàn Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông tư mới cho phép doanh nghiệp chủ động thiết kế hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp đặc thù hoạt động mà không cần xin phép Bộ Tài chính như quy định cũ, đồng thời lần đầu tiên yêu cầu doanh nghiệp phải xây dựng quy chế quản trị và tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ.
Mức độ chủ động này đòi hỏi người trực tiếp làm kế toán, dù làm ngoài giờ hay toàn thời gian phải nắm chắc nguyên tắc mới, không thể áp dụng máy móc danh mục tài khoản và biểu mẫu cũ theo Thông tư 200. Vì vậy, khi thuê kế toán làm ngoài giờ, doanh nghiệp nên xác nhận rõ với bên cung cấp dịch vụ về việc đã cập nhật đầy đủ Thông tư 99/2025/TT-BTC hay chưa, đặc biệt nếu doanh nghiệp thuộc nhóm phải áp dụng bắt buộc từ năm tài chính 2026.
Về hóa đơn, chứng từ điện tử
Decree 254/2026/ND-CP được Chính phủ ban hành ngày 30/6/2026, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn, chứng từ điện tử, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Nghị định mở rộng đối tượng, quy định chặt chẽ hơn về thời điểm lập hóa đơn, kể cả với giao dịch phát sinh ngoài giờ làm việc ban đêm, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo liền kề. Đây là chi tiết đặc biệt liên quan trực tiếp đến mô hình thuê kế toán làm ngoài giờ, bởi doanh nghiệp có giao dịch phát sinh vào buổi tối, cuối tuần hoặc ngoài khung hành chính cần người theo dõi kịp thời để không bỏ lỡ mốc lập hóa đơn theo quy định mới.
Nói cách khác, thuê kế toán làm ngoài giờ không chỉ khả thi mà còn phù hợp với bối cảnh pháp lý 2026, miễn là bên cung cấp dịch vụ thực sự cập nhật đầy đủ hai văn bản nêu trên, chứ không đơn thuần làm theo thói quen nghiệp vụ cũ.
Đâu là nơi thuê kế toán làm ngoài giờ uy tín hiện nay?
Giữa thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, MAN – Master Accountant Network được biết đến là một trong những đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thuế, kế toán và kiểm toán. Với hơn 30 năm hoạt động, MAN đã xây dựng nền tảng chuyên môn vững chắc và đồng hành hơn 500 doanh nghiệp trên cả nước.
Bên cạnh thuê kế toán làm ngoài giờ, chúng tôi còn cung cấp nhiều giải pháp hỗ trợ khác nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, như khai báo thuế, tư vấn quyết toán thuế, hoàn thiện và rà soát sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính cùng nhiều dịch vụ liên quan.
Các dịch vụ được triển khai trên cơ sở thỏa thuận rõ ràng giữa hai bên, với hợp đồng minh bạch về phạm vi công việc, trách nhiệm và quyền lợi. Đây là cơ sở giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát quá trình sử dụng dịch vụ, đồng thời nâng cao tính an toàn và hiệu quả trong công tác kế toán, thuế.
Phạm vi công việc khi thuê kế toán làm ngoài giờ tại MAN
Khi thuê kế toán làm ngoài giờ của MAN, chúng tôi luôn đảm bảo hoàn thành công việc chính xác, đúng tiến độ. Giúp doanh nghiệp tổng hợp số liệu chính xác và cập nhật đầy đủ thông tin về pháp luật khi thực hiện báo cáo thuế. Tuỳ vào tình hình và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc như sau:
| Newly established businesses | Doanh nghiệp đã có sổ sách kế toán |
| Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Rà soát giấy phép, hồ sơ ban đầu và tư vấn phương án kế toán phù hợp | Tiếp nhận hồ sơ: Kiểm tra toàn bộ hồ sơ kế toán, thuế và dữ liệu doanh nghiệp đã thực hiện |
| Hoàn thiện nghĩa vụ thuế: Thực hiện hồ sơ thuế ban đầu và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ | Rà soát chứng từ: Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, sổ sách và báo cáo để phát hiện, điều chỉnh sai sót (nếu có) |
| Thiết lập hóa đơn: Hỗ trợ đăng ký, phát hành và hướng dẫn quy trình sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định | Xử lý tồn đọng: Bổ sung, hoàn thiện các hồ sơ và nghiệp vụ kế toán còn thiếu hoặc chưa chính xác |
| Xây dựng hệ thống kế toán: Thiết lập quy trình, quy chế và hệ thống kiểm soát nội bộ cần thiết | Chuẩn hóa số liệu: Xác định số dư chính xác và tiếp tục xử lý các nghiệp vụ theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp |
| Hoàn thiện sổ sách: Thiết lập hệ thống hóa đơn, chứng từ, sổ kế toán và phương pháp khai thuế phù hợp | Hoàn thiện hệ thống: Đảm bảo sổ sách, chứng từ, hồ sơ thuế đầy đủ, chính xác, đáp ứng yêu cầu pháp luật |
| Thực hiện kê khai thuế: Theo dõi các khoản thuế phát sinh và thông báo nghĩa vụ nộp thuế cho doanh nghiệp | Hoàn thiện nghĩa vụ thuế: Thực hiện công việc cần thiết để hồ sơ thuế đầy đủ và đúng quy định |
| Lập báo cáo cuối năm: Thực hiện báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế theo quy định | Báo cáo và quyết toán: Lập, kiểm tra và hoàn thiện báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán theo số liệu đã chuẩn hóa |
| File delivery: In, sắp xếp và bàn giao sổ sách, chứng từ, báo cáo và hướng dẫn cách lưu trữ | Lưu trữ hồ sơ: Hoàn thiện, hệ thống hóa và bàn giao hồ sơ để doanh nghiệp thuận tiện quản lý, tra cứu |
| Hỗ trợ thành tra, kiểm tra: Chuẩn bị hồ sơ và phối hợp giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu | Hỗ trợ cơ quan thuế: Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình giải trình, thành tra hoặc kiểm tra thuế khi phát sinh |
6 tiêu chí chọn đơn vị thuê kế toán làm ngoài giờ uy tín
Một, có chứng chỉ hành nghề hợp lệ. Yêu cầu bên cung cấp dịch vụ xuất trình chứng chỉ kế toán viên/kiểm toán viên và Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán theo quy định tại Điều 58 Luật Kế toán 2015.
Hai, có kinh nghiệm thực tế với ngành nghề của doanh nghiệp. Mỗi ngành có đặc thù hạch toán riêng; kế toán viên đã từng làm việc trong lĩnh vực tương tự sẽ xử lý nhanh và chính xác hơn.
Ba, cam kết rõ ràng về thời gian phản hồi ngoài giờ. Đây là yếu tố quyết định giá trị thực của việc thuê kế toán làm ngoài giờ, cần thỏa thuận cụ thể khung giờ làm việc, thời gian xử lý chứng từ phát sinh đột xuất.
Bốn, am hiểu các quy định mới áp dụng từ năm 2026. Bao gồm Thông tư 99/2025/TT-BTC về chế độ kế toán và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
Năm, hợp đồng dịch vụ minh bạch, quy định rõ phạm vi công việc và trách nhiệm bồi thường khi có sai sót nghiệp vụ.
Sáu, chi phí rõ ràng, không phát sinh ẩn. Doanh nghiệp nên tham khảo trước bảng giá dịch vụ kế toán chi tiết của đơn vị cung cấp để so sánh và dự trù ngân sách phù hợp với quy mô hoạt động.
Chi phí thuê kế toán làm ngoài giờ tham khảo năm 2026
Chi phí thuê kế toán làm ngoài giờ phụ thuộc vào khối lượng chứng từ, ngành nghề kinh doanh, tần suất phát sinh giao dịch ngoài giờ và phạm vi công việc (chỉ xử lý chứng từ, hay bao gồm cả kê khai thuế, lập báo cáo tài chính). Mức phí thường được tính theo buổi, theo giờ hoặc theo gói tháng tùy thỏa thuận, và có xu hướng thấp hơn đáng kể so với chi phí duy trì một vị trí kế toán toàn thời gian khi tính đầy đủ lương, bảo hiểm và chi phí quản lý nhân sự.
Vì mức phí thực tế biến động theo từng đơn vị cung cấp dịch vụ và đặc thù doanh nghiệp, cách chính xác nhất để dự trù ngân sách. Dưới đây là bảng giá tham khảo:
| Customer group | Number of invoices/month | Reference fee (VNĐ) |
| Startup Package | From 1 to 5 invoices | 1.500.000 – 2.500.000 |
| Standard Package | From 6 to 25 invoices | 2.500.000 – 3.500.000 |
| Professional Package | From 26 to 60 invoices | 3.500.000 – 5.000.000 |
| Enterprise Package | Over 60 invoices | Price quotation based on on-site survey. |
NOTEThe above price list is for reference only, excludes tax, and may be adjusted depending on the business sector, product quantity, and complexity of the transaction. Contact MAN today for free consultation and the most accurate quote!
Conclude
Thuê kế toán làm ngoài giờ là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, startup và các đơn vị có khối lượng giao dịch chưa đủ lớn để duy trì một vị trí kế toán toàn thời gian, giúp tối ưu chi phí vận hành.
Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc giữa việc tuyển nhân sự cơ hữu, thuê kế toán làm ngoài giờ, đội ngũ chuyên gia của MAN – Master Accountant Network sẵn sàng khảo sát thực trạng và đề xuất phương án phù hợp nhất với quy mô, ngành nghề của doanh nghiệp.
Contact MAN – Master Accountant Network For free support and advice!
Contact information MAN – Master Accountant Network
- Address: No. 19A, Street 43, Tan Thuan Ward, Ho Chi Minh City
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- E-mail: man@man.net.vn
- Google Business Profile: View MAN – Master Accountant Network's Google Business Profile
- LinkedIn Founder: View expert Le Hoang Tuyen's LinkedIn profile.
Responsible for production and professional content review by: Mr. Le Hoang Tuyen – Founder & CEO of MAN – Master Accountant NetworkHe is a CPA Vietnam auditor with over 30 years of in-depth experience in accounting, auditing, taxation, and corporate legal consulting.
Câu hỏi thường gặp khi thuê kế toán làm ngoài giờ
Thuê kế toán làm ngoài giờ có phải là làm thêm giờ theo Bộ luật Lao động không?
Không. Đây là quan hệ giữa doanh nghiệp và bên cung cấp dịch vụ (cá nhân hành nghề độc lập hoặc đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán), không phải quan hệ lao động làm thêm giờ theo Bộ luật Lao động, nên không phát sinh nghĩa vụ trả lương làm thêm giờ, đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc như với nhân sự cơ hữu.
Doanh nghiệp nào nên thuê kế toán làm ngoài giờ thay vì tuyển nhân viên chính thức?
Phù hợp nhất với doanh nghiệp mới thành lập, hộ kinh doanh vừa chuyển đổi lên doanh nghiệp, doanh nghiệp có tính mùa vụ hoặc khối lượng giao dịch còn thấp, những trường hợp không đủ khối lượng công việc để duy trì một vị trí kế toán toàn thời gian nhưng vẫn cần đảm bảo sổ sách đúng luật.
Chi phí thuê kế toán làm ngoài giờ được tính như thế nào?
Chi phí thường tính theo buổi, theo giờ hoặc theo gói tháng, phụ thuộc vào khối lượng chứng từ, ngành nghề và phạm vi công việc (chỉ xử lý chứng từ hay bao gồm cả kê khai thuế, báo cáo tài chính). Mức phí này thường thấp hơn đáng kể so với chi phí duy trì một vị trí kế toán toàn thời gian.
Trách nhiệm pháp lý thuộc về ai nếu kế toán thuê ngoài làm sai?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thuê dịch vụ kế toán. Hợp đồng dịch vụ chỉ phân định trách nhiệm nghiệp vụ và cơ chế bồi thường giữa hai bên, không thay thế trách nhiệm của doanh nghiệp trước cơ quan quản lý Nhà nước.
Thuê kế toán làm ngoài giờ là gì?
Thuê kế toán làm ngoài giờ là việc doanh nghiệp ký hợp đồng với cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ kế toán để xử lý sổ sách, chứng từ theo buổi, theo ngày trong tuần hoặc theo khối lượng phát sinh.
