Наём бухгалтеров на неполный рабочий день становится популярным выбором для многих малых предприятий, стартапов и недавно созданных компаний, поскольку они сталкиваются с проблемой обеспечения соответствия законодательству в своей бухгалтерской документации, избегая при этом затрат на содержание штатного бухгалтерского отдела. Это особенно актуально с 2026 года, когда Циркуляр 99/2025/TT-BTC заменит Циркуляр 200/2014/TT-BTC, а Декрет 254/2026/ND-CP ужесточит правила в отношении электронных счетов-фактур и документов, требуя от бухгалтеров ещё большего повышения квалификации. В данной статье анализируются правовые основы, критерии отбора и предполагаемые затраты для предприятий, рассматривающих возможность найма бухгалтеров на неполный рабочий день.
Почему всё больше компаний предпочитают нанимать бухгалтеров на неполный рабочий день вместо постоянных сотрудников?
Для компаний с небольшим объемом транзакций наем штатного бухгалтера, работающего 8 часов в день в офисе, часто приводит к значительному снижению производительности. Бухгалтер получает полную месячную зарплату, но фактическая рабочая нагрузка занимает лишь малую часть его рабочего времени. Именно поэтому наем такого бухгалтера является жизнеспособным вариантом. нанять бухгалтера Начиная с 2026 года, многие владельцы бизнеса начнут рассматривать именно этот вариант.
Этот спрос обусловлен тремя конкретными факторами:
Во-первых, растут операционные расходы на внутреннюю систему бухгалтерского учета. Помимо заработной платы, предприятиям также приходится оплачивать социальное страхование, расходы на обучение, аренду офисных помещений и оборудования, при этом объем работы в малом бизнесе, как правило, не требует наличия штатного сотрудника.
Во-вторых, объем работы в бухгалтерии колеблется в зависимости от сезона. Период урегулирования налоговых споров, закрытие финансового года или пик сезона продаж обычно сопровождаются большим объемом бумажной работы, в то время как остальные месяцы относительно спокойны. Наймите внешнего бухгалтера. Это позволяет предприятиям гибко адаптироваться к меняющимся обстоятельствам.
В-третьих, потребность в обновлении правовых норм становится все более частой. Только в 2026 году предприятиям придется ознакомиться с новыми правилами бухгалтерского учета, предусмотренными Циркуляром 99/2025/TT-BTC, и новой правовой основой для электронных счетов-фактур в соответствии с Указом 254/2026/ND-CP. Независимый бухгалтер, предоставляющий услуги нескольким предприятиям, как правило, сможет обновить эти изменения быстрее и тщательнее, чем штатный сотрудник, работающий только с одним предприятием.
Что значит нанять бухгалтера на неполный рабочий день?
Наём бухгалтера на неполный рабочий день означает, что компания заключает договор с частным лицом или поставщиком бухгалтерских услуг на выполнение бухгалтерских задач вне фиксированного рабочего времени, что может быть на основе оплаты за сессию, за день или в зависимости от объёма работы, вместо найма штатного бухгалтера.
Различие между наймом бухгалтера на неполный рабочий день, наймом бухгалтерской фирмы, предоставляющей полный спектр услуг, и наймом главного бухгалтера.
На самом деле, эти три модели часто путают:
- Наём бухгалтера на неполный рабочий день: подходит для предприятий с небольшим объёмом документации, которым нужен специалист для работы на неполный рабочий день или в фиксированный день, обычно с обязательством отвечать на запросы вне обычного рабочего времени.
- Комплексное бухгалтерское обслуживание: Поставщик услуг берет на себя все бухгалтерские и налоговые задачи для бизнеса на ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной основе, что подходит для компаний, желающих передать весь процесс на аутсорсинг одному профессиональному агентству.
- Наём главного бухгалтера: это применимо, когда предприятию нужен человек, ответственный за подписание финансовой отчётности и управление бухгалтерским отделом в соответствии со статьей 55 Закона о бухгалтерском учёте 2015 года, но оно не хочет назначать постоянного сотрудника.
Если компания не уверена, какая модель подходит для ее размера, ей следует заблаговременно найти подходящего поставщика. консультационные услуги в области бухгалтерского учета Перед подписанием контракта важно избежать ненужных расходов или упущений в отношении юридических обязательств.
В каких случаях компании следует нанимать бухгалтера на неполный рабочий день?
Не всем компаниям подходит модель найма бухгалтеров на нерабочее время. Как правило, эту модель рекомендуется применять четырем группам компаний:
- У недавно созданных предприятий низкий объем транзакций.Хотя наличие штатной должности бухгалтера не является обязательным, надлежащее ведение бухгалтерского учета и своевременное архивирование документов необходимы с первого же месяца работы.
- Домашние предприятия, которые недавно перешли на формат крупных предприятий.Им нужен профессионал, который поможет им освоить корпоративную систему бухгалтерского учета, а не традиционную систему ведения бухгалтерского учета для домашних хозяйств.
- Бизнес носит сезонный характер.В периоды резкого увеличения объема документов в течение года они не желают поддерживать фиксированный уровень штатного персонала круглый год.
- В компании уже есть штатный бухгалтер, но ей требуется дополнительная поддержка вне рабочего времени. в пиковые периоды, такие как урегулирование налоговых споров, аудит и окончательная обработка данных по итогам года.
И наоборот, предприятиям с большим объемом транзакций, ежедневными операциями, включающими множество сложных документов, и моделью «материнская компания — дочерняя компания» следует рассмотреть возможность внедрения штатного бухгалтерского решения в сочетании с моделью «материнская компания — дочерняя компания». полное бухгалтерское обслуживание Для более подробного ознакомления.
Достаточно ли нанять бухгалтера на неполный рабочий день, чтобы соответствовать новым правилам?
Этот вопрос задают многие владельцы бизнеса, поскольку два нормативных акта, которые вступят в силу в 2026 году, существенно изменили основы бухгалтерской практики.
Что касается бухгалтерских процедур
Циркуляр 99/2025/TT-BTC Новый циркуляр, изданный Министерством финансов 27 октября 2025 года, вступающий в силу с 1 января 2026 года и полностью заменяющий Циркуляр 200/2014/TT-BTC, позволяет предприятиям заблаговременно разрабатывать свои системы бухгалтерского учета, документы и книги в соответствии со своими специфическими операциями без необходимости получения разрешения от Министерства финансов, как это было предусмотрено старыми правилами. Он также впервые обязывает предприятия разработать правила корпоративного управления и организовать систему внутреннего контроля.
Такой уровень инициативности требует от бухгалтеров, работающих как на полную, так и на неполную ставку, твердого понимания новых принципов и невозможности механически применять старый план счетов и формы в соответствии с Циркуляром 200. Поэтому при найме бухгалтеров на неполную ставку предприятиям следует четко уточнить у поставщика услуг, полностью ли они обновили свои данные в соответствии с Циркуляром 99/2025/TT-BTC, особенно если предприятие относится к группе, обязанной применять его с 2026 финансового года.
Что касается электронных счетов и документов
Постановление 254/2026/ND-CP Настоящий Указ, изданный Правительством 30 июня 2026 года и вступающий в силу с 1 июля 2026 года, содержит указания по реализации Закона № 108/2025/QH15 об управлении налогами в отношении электронных счетов-фактур и документов, заменяющего Указ 123/2020/ND-CP.
Указ расширяет сферу действия и ужесточает правила выставления счетов, в том числе для операций, совершаемых вне обычного рабочего времени или в ночное время. Крайней датой выставления счета считается следующий рабочий день. Эта деталь особенно важна для предприятий, которые нанимают бухгалтеров для работы в нерабочее время, поскольку предприятиям, совершающим операции вечером, в выходные дни или вне обычного рабочего времени, необходим кто-то, кто оперативно отслеживал бы операции, чтобы не пропустить новый срок выставления счетов.
Иными словами, наем бухгалтера на неполный рабочий день не только осуществим, но и уместен в контексте законодательства 2026 года, при условии, что поставщик услуг полностью осведомлен о двух вышеупомянутых нормативных актах и не просто следует устаревшим профессиональным практикам.
Где сегодня можно найти надежное место для найма внештатных бухгалтеров?
На рынке, где представлено множество поставщиков бухгалтерских услуг, MAN – Master Accountant Network известна как одна из компаний с многолетним опытом в области налогообложения, бухгалтерского учета и аудита. За более чем 30 лет работы MAN создала прочную профессиональную базу и сотрудничает с более чем 500 предприятиями по всей стране.
Помимо найма бухгалтеров на неполный рабочий день, мы также предоставляем различные другие вспомогательные услуги для удовлетворения разнообразных потребностей наших клиентов, такие как подача налоговых деклараций, консультации по налоговым вопросам, составление и проверка бухгалтерской отчетности, подготовка финансовой отчетности и многие другие сопутствующие услуги.
Услуги предоставляются на основе четкого соглашения между обеими сторонами, содержащего прозрачный договор, в котором изложен объем работ, обязанности и права. Это создает основу для того, чтобы предприятия могли активно контролировать процесс использования услуг, одновременно повышая безопасность и эффективность своих бухгалтерских и налоговых операций.
Объем работы при найме бухгалтера для работы сверхурочно в компании MAN.
Обращаясь в компанию MAN за услугами бухгалтерского учета на неполный рабочий день, вы всегда можете быть уверены в точности и своевременности выполнения работы. Мы помогаем предприятиям собирать достоверные данные и быть в курсе всех требований законодательства при подготовке налоговой отчетности. В зависимости от конкретной ситуации и условий вашего бизнеса мы выполним следующие задачи:
| Вновь созданные предприятия | У компании уже есть бухгалтерская документация. |
| Приём и проверка документов: Проверяем лицензии и первоначальную документацию, а также консультируем по выбору подходящих бухгалтерских решений. | Приём заявок: Проверьте все заполненные бухгалтерские, налоговые и деловые документы. |
| Выполнение налоговых обязательств: Подготовка первоначальных налоговых деклараций и консультирование предприятий по вопросам выполнения ими налоговых обязательств. | Проверка документов: Проверяйте счета-фактуры, квитанции, бухгалтерские книги и отчеты, чтобы выявить и исправить любые ошибки (если таковые имеются). |
| Настройка счетов-фактур: Оказание поддержки в вопросах регистрации, выдачи и предоставления рекомендаций по правильному использованию электронных счетов-фактур в соответствии с действующим законодательством. | Решение нерешенных вопросов: Дополните и заполните все недостающие или неточные бухгалтерские записи и операции. |
| Создание системы бухгалтерского учета: Разработайте необходимые внутренние процессы, правила и системы контроля. | Стандартизация данных: Определите точный баланс и осуществляйте операции, исходя из фактического состояния бизнеса. |
| Заполните бухгалтерские записи: Разработайте подходящую систему выставления счетов, оформления документов, ведения бухгалтерского учета и методов подачи налоговой отчетности. | Завершите работу системы: Убедитесь, что налоговая документация, записи и файлы являются полными, точными и соответствуют требованиям законодательства. |
| Подайте налоговую декларацию: Отслеживайте налоговые обязательства и уведомляйте предприятия об их налоговых обязательствах. | Выполнение налоговых обязательств: Выполните необходимые действия, чтобы убедиться в полноте и соответствии вашей налоговой документации требованиям законодательства. |
| Подготовьте годовой отчет: Подготовьте финансовую отчетность и документы по урегулированию налоговых споров в соответствии с требованиями. | Отчеты и расчеты: Подготовка, проверка и окончательная доработка финансовых отчетов и расчетных документов на основе стандартизированных данных. |
| Доставка файлов: Распечатайте, систематизируйте и передайте бухгалтерские книги, документы, отчеты и инструкции по их хранению. | Ведение учета: Завершать, систематизировать и передавать документы для облегчения управления и поиска информации предприятиями. |
| Поддержка при проведении инспекций и аудитов: Подготовьте необходимую документацию и сотрудничайте, предоставляя разъяснения по запросу налоговых органов. | Поддержка налоговых органов: Мы оказываем поддержку предприятиям на всех этапах процесса: от разъяснения, аудита и проверки налоговой отчетности до проведения соответствующих проверок, когда это необходимо. |
6 критериев выбора надежного поставщика услуг бухгалтерского учета на фрилансе.
Во-первых, необходимо иметь действующую профессиональную лицензию. Обязать поставщика услуг представить свидетельство бухгалтера/аудитора и свидетельство о регистрации для осуществления бухгалтерской деятельности в соответствии со статьей 58 Закона о бухгалтерском учете 2015 года.
Во-вторых, они должны обладать практическим опытом работы в отрасли, к которой принадлежит компания. В каждой отрасли существуют свои специфические методы бухгалтерского учета; бухгалтеры, ранее работавшие в аналогичных областях, смогут обрабатывать информацию быстрее и точнее.
В-третьих, четкое обязательство по обеспечению времени ответа вне рабочего времени. Это решающий фактор при определении реальной целесообразности найма бухгалтера для работы сверхурочно; необходимы конкретные договоренности относительно рабочего времени и времени, необходимого для обработки непредвиденных документов.
В-четвертых, ознакомьтесь с новыми правилами, которые вступят в силу с 2026 года. Это включает в себя Циркуляр 99/2025/TT-BTC о правилах бухгалтерского учета и Постановление 254/2026/ND-CP об электронных счетах-фактурах и электронных документах.
В-пятых, договор на оказание услуг является прозрачным, четко определяя объем работ и ответственность за компенсацию в случае профессиональных ошибок.
Шесть. Стоимость понятна, никаких скрытых платежей нет. Предприятиям следует проконсультироваться заранее. Подробный прайс-лист на бухгалтерские услуги Сравните цены от разных поставщиков и составьте бюджет, соответствующий масштабу операций.
Ориентировочная стоимость найма бухгалтера для работы сверхурочно в 2026 году.
Стоимость услуг бухгалтера для работы в нерабочее время зависит от объема бумажной работы, отрасли, частоты операций в нерабочее время и объема работы (только ли это работа с документами или включает подачу налоговых деклараций и финансовую отчетность). Плата обычно взимается за сессию, за час или за месяц, в зависимости от соглашения, и, как правило, значительно ниже стоимости содержания штатного бухгалтера с учетом заработной платы, страхования и расходов на управление персоналом.
Поскольку фактическая стоимость услуг варьируется в зависимости от поставщика и специфики бизнеса, наиболее точный способ оценить свой бюджет выглядит следующим образом: Ниже приведен прайс-лист для ознакомления:
| Группа клиентов | Количество счетов/месяц | Справочный сбор (вьетнамских донгов) |
| Стартовый пакет | От 1 до 5 счетов-фактур | 1.500.000 – 2.500.000 |
| Стандартный пакет | От 6 до 25 счетов-фактур | 2.500.000 – 3.500.000 |
| Профессиональный пакет | От 26 до 60 счетов-фактур | 3.500.000 – 5.000.000 |
| Корпоративный пакет | Более 60 счетов-фактур | Расчет стоимости производится на основе осмотра объекта. |
ПРИМЕЧАНИЕПриведенный выше прайс-лист является лишь справочным, не включает налоги и может быть скорректирован в зависимости от сектора бизнеса, количества продукции и сложности сделки. Свяжитесь с компанией MAN сегодня для бесплатной консультации и получения наиболее точной цены!
Заключить
Наем бухгалтеров на неполный рабочий день — подходящее решение для малых предприятий, стартапов и организаций с недостаточным объемом операций для содержания штатного бухгалтера, что помогает оптимизировать операционные расходы.
Если ваша компания рассматривает возможность найма постоянного персонала или аутсорсинга бухгалтерских услуг, команда экспертов MAN – Master Accountant Network готова оценить вашу ситуацию и предложить наиболее подходящее решение, исходя из размера вашей компании и отрасли.
Свяжитесь с MAN – Master Accountant Network Бесплатная поддержка и консультации!
Контактная информация MAN – Сеть ведущих бухгалтеров
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
- Профиль компании в Google: Посмотреть профиль MAN – Master Accountant Network в Google Business Profile
- Основатель LinkedIn: Просмотрите профиль эксперта Ле Хоанг Туена на LinkedIn.
Ответственный за производство и профессиональную проверку контента: г-н. Ле Хоанг Туен – основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network.Он является сертифицированным аудитором (CPA) Вьетнама с более чем 30-летним опытом работы в области бухгалтерского учета, аудита, налогообложения и корпоративного юридического консультирования.
Часто задаваемые вопросы при найме бухгалтера на неполный рабочий день
Считается ли наем бухгалтера для работы сверхурочно сверхурочной работой согласно Трудовому кодексу?
Нет. Это отношения между предприятием и поставщиком услуг (независимым специалистом или бухгалтерской фирмой), а не трудовые отношения, связанные с оплатой сверхурочных, как это определено в Трудовом кодексе, поэтому нет обязанности выплачивать сверхурочные или обязательные взносы на социальное страхование, как в случае с постоянными сотрудниками.
Каким компаниям следует нанимать бухгалтеров на неполный рабочий день вместо штатных сотрудников?
Этот вариант наиболее подходит для недавно созданных предприятий, индивидуальных предпринимателей, недавно преобразованных в компании, предприятий с сезонной деятельностью или низким объемом транзакций, а также в случаях, когда объем работы недостаточен для содержания штатного бухгалтера, но при этом необходимо обеспечить соблюдение законодательства в бухгалтерской отчетности.
Как рассчитываются затраты на оплату сверхурочной работы бухгалтера?
Оплата обычно производится за сессию, за час работы или за месячный пакет, в зависимости от объема документации, отрасли и объема работы (только ли это оформление документов или включает в себя подачу налоговой отчетности и составление финансовых отчетов). Эти сборы, как правило, значительно ниже стоимости содержания штатного бухгалтера.
Кто несет юридическую ответственность, если привлеченный сторонний бухгалтер допустит ошибку?
Ответственность за привлечение бухгалтерских услуг по-прежнему несет законный представитель предприятия. Договор на оказание услуг определяет лишь профессиональные обязанности и механизмы оплаты между двумя сторонами; он не заменяет ответственность предприятия перед государственными органами управления.
Что значит нанять бухгалтера на неполный рабочий день?
Наём бухгалтера на неполный рабочий день означает, что компания заключает договор с частным лицом или поставщиком бухгалтерских услуг на ведение бухгалтерского учёта и документации на основе почасовой оплаты, посуточной оплаты или в зависимости от объёма выполненной работы.
