부터 회람 91/2026/TT-BTC 공식적으로 발표된 회람 91호에 따른 전자 청구서 사용 등록 절차는 이전과 비교하여 여러 가지 새로운 사항을 포함하고 있으며, 특히 인구 통계 데이터 및 생체 인증 교차 확인 단계가 추가되었습니다. 모든 기업, 가계 사업자 또는 개인 사업자는 등록 절차를 진행하기 전에 이 변경 사항을 반드시 숙지해야 합니다. 정보에 사소한 불일치라도 발생하면 신청이 거부되거나 처리 기간이 길어질 수 있기 때문입니다.
회계 전문가로서 우리는 전자송장 등록 지연이 기업의 송장 발행 업무, 수익 인식 및 세금 준수에 직접적인 영향을 미칠 수 있음을 잘 알고 있습니다. 따라서 본 글에서는 91/2026/TT-BTC 회람 91호 제6조 2항에 명시된 법적 근거에 따라 전자송장 등록을 위한 완벽하고 정확한 절차를 제시하여, 여러분이 사전에 필요한 서류를 준비하고 불필요한 위험을 피할 수 있도록 돕겠습니다.
회람 91호에 따른 전자 송장 사용 등록의 법적 근거.
시행령 91호에 따른 전자송장 사용 등록 규정은 시행령 91/2026/TT-BTC 제2항 제6조에 구체적으로 명시되어 있습니다. 따라서 법정대리인, 사업주, 개인사업자 및 사기업 소유주는 송장 사용 등록 시 해당 등록 절차를 준수해야 합니다.
주요 유의사항: 세무관리정보시스템은 신청 단계부터 정부의 전자신원확인 및 인증 관련 규정에 따라 요구되는 생체정보를 포함한 신청자의 정보를 국가인구데이터베이스 또는 전자신원확인시스템의 데이터와 자동으로 대조합니다. 이는 납세자 신원 확인을 강화하고 전자송장을 이용한 탈세를 방지하기 위해 시행령 91호에 따른 전자송장 등록 절차가 이전 단계와 가장 크게 달라진 점입니다.
회람 91호에 따른 전자 청구서 사용 등록 절차는 무엇입니까?
회람 91호에 따라 전자 세금계산서 사용을 등록하는 방법을 이해하려면, 기업 회계 담당자는 세무 관리 정보 시스템 내에서 문서를 처리하는 다음 단계를 이해해야 합니다.
세무관리정보시스템은 등록 접수일로부터 영업일 기준 하루 이내에 사업자 등록 정보, 법정대리인 납세자 등록 정보, 가계사업자 대표 정보, 개인사업자 정보 또는 자영업체 소유주 정보를 국가인구데이터베이스시스템 또는 전자식별인증시스템의 데이터와 자동으로 대조합니다.
이는 회람 91호에 따른 전자 송장 사용 신청이 원활하게 처리될지 여부를 결정하는 중요한 단계입니다. 검증 결과에 따라 완전히 다른 두 가지 처리 방식이 적용되기 때문입니다.
정보가 일치하지 않는 경우
검증 결과 정보가 일치하지 않는 경우, 세무 관리 정보 시스템은 불일치하는 정보 항목에 대한 구체적인 내용과 함께 전자 송장 등록 거부 통지서를 납세자에게 자동으로 발송합니다. 이 통지서는 당일 또는 늦어도 다음 영업일까지 발송되어야 합니다.
납세자는 통지서를 받으면 신고된 정보를 정정하고 회람 91호에 따라 전자세금계산서 사용을 위해 재등록해야 합니다. 따라서 회계 담당자는 신청서를 제출하기 전에 대리인의 사업자 등록 및 납세자 등록 정보를 꼼꼼히 검토하여 여러 번의 추가 및 정정으로 인한 시간 낭비를 방지해야 합니다.
정보가 일치하면 이메일이나 전화번호로 확인해 주십시오.
반대로, 정보가 정확하게 일치하는 경우, 세무관리정보시스템은 납세자 등록 또는 사업자등록 파일에 기재된 정보를 바탕으로 법정대리인, 사업주, 개인사업자 또는 사기업 소유주의 이메일이나 전화번호를 통해 확인 요청을 자동으로 발송합니다.
납세자는 당일 또는 늦어도 다음 영업일까지 확인 응답을 보내야 합니다. 납세자가 상기 기한 내에 확인하지 않거나 확인이 실패할 경우, 세무관리정보시스템은 당일 또는 늦어도 다음 영업일까지 자동으로 회람 91/2026/TT-BTC 부록 IV의 양식 01/TB-ĐKĐT에 따른 전자세금계산서 등록 거부 통지서를 발송합니다.
또한, 회람 91/2026/TT-BTC는 세무 당국이 현행 법규에 따라 전자 송장 등록에 생체 인식 기술을 적용하여 전체 과정의 진위성과 보안을 강화할 수 있다고 규정하고 있습니다.
회람 91호에 따라 전자 송장 사용 등록 절차에서 세무 당국에 등록된 이메일 주소와 전화번호를 면밀히 모니터링하는 것이 매우 중요하다는 점은 분명합니다. 확인 기한을 단 1~2일만 놓쳐도 신청이 즉시 거부될 수 있기 때문입니다.
회람 91호에 따라 전자 송장 사용 등록 자격이 있는 사례
납세자가 세무관리정보시스템에서 마감일을 확인한 후, 납세자가 회람 91/2026/TT-BTC 제7조에 규정된 위험 관련 사례(자세한 내용은 추후 설명)에 해당하지 않는 경우, 늦어도 다음 영업일까지 세무당국은 회람 91/2026/TT-BTC 제3항에 규정된 전자송장 사용 등록 승인 통지서를 발급합니다.
즉, 회람 91호에 따른 전자세금계산서 사용 신청이 다음 두 가지 조건을 동시에 충족하는 경우, 즉 검증 정보가 정확하고 납세자가 기한 내에 확인을 완료했으며 신청자가 고위험군에 속하지 않는 경우, 전체 처리 기간은 신청서 접수일로부터 약 2영업일 정도 소요될 수 있습니다. 이는 모든 기업 및 개인 사업자가 신청서를 준비할 때 목표로 삼아야 할 이상적인 조건입니다.
전자 청구서 등록 시 추가 설명이나 정보가 필요한 경우.
회람 91호에 따른 전자송장 등록 신청이 모두 위에서 설명한 것처럼 원활하게 처리되는 것은 아닙니다. 어떤 경우에는 정보 확인 결과가 일치하고 납세자가 기한 내에 확인을 완료했더라도, 고위험군에 속하는 경우 추가 설명이나 추가 정보가 요구될 수 있습니다.
고위험군 대상자는 회람 91/2026/TT-BTC 제7조에 정의되어 있습니다.
규정에 따르면, 다음의 경우는 회람 91호에 따른 전자 송장 사용 등록에 있어 고위험 사례로 분류됩니다.
- 송장 사용을 위해 등록하는 법정 대리인, 사업체 대표, 개인 사업자 또는 개인 기업 소유자가 현재 등록된 사업장 주소에서 납세자 식별 번호가 비활성화된 다른 조직 또는 개인의 법정 대리인, 사업체 대표, 개인 사업자 또는 개인 기업 소유자인 경우;
- 납세자는 영업을 중단했지만, 납세자 식별 번호 폐지 절차를 아직 완료하지 않았습니다.
- 납세자는 일시적으로 영업을 중단했지만 아직 세금 납부 의무를 이행하지 않았습니다.
- 납세자는 세금, 송장 및 증빙 서류와 관련된 위반 행위를 저질렀습니다.
특히 법정대리인이 여러 사업체의 소유주로 등재된 경우, 기업 회계 담당자는 이러한 상황에 특별히 주의를 기울여야 합니다. 회람 91호에 따라 전자송장 등록 신청서를 제출하기 전에 관련 사업체의 납세자 식별 번호(TIN) 현황을 검토하면 고위험 사업체로 분류될 위험을 최소화할 수 있습니다.
고위험 신청서 처리 절차
정보 확인 결과가 정확하고 납세자가 기한 내에 확인을 완료했지만 위에 언급된 위험 그룹 중 하나에 해당하는 경우, 세무 당국은 전자 세금계산서 사용 신청서를 접수한 날로부터 1영업일 이내에 다음 두 가지 조치 중 하나를 취합니다.
- 회람 91/2026/TT-BTC의 부록 IV에 있는 양식 01/TB-BSTT-NNT에 따라 정보 및 문서의 설명 및 보충에 관한 통지서를 발행하여 납세자에게 발송하십시오.
- 납세자의 업무를 직접 담당하는 세무 당국은 세무 행정법에 따라 납세자의 등록 주소지에서의 실제 사업 운영 여부를 확인해야 합니다.
납세자는 설명 및 추가 정보 제출 요구 통지서를 받은 후 3영업일 이내에 설명을 제공하고 필요한 서류 및 기록을 보충해야 합니다.
설명 및 추가 정보 제공 후 처리 결과입니다.
납세자가 설명을 완료하거나 추가 정보를 제공하거나 세무 당국이 현장 확인을 실시한 후, 회람 91호에 따른 전자 송장 사용 등록 신청 처리는 아래 두 가지 방향 중 하나로 진행됩니다.
등록이 승인되는 경우
세무 당국이 납세자의 설명 자료 또는 추가 정보를 수락하거나, 검증 결과 납세자가 등록된 주소에서 실제로 영업하고 있는 것으로 확인되면, 직속 세무 당국은 납세자에게 전자 송장 등록 승인 통지서를 발송합니다.
등록이 승인되지 않은 경우
반대로, 납세자가 설명을 제공하지 않거나, 정해진 기한 내에 정보를 제공하지 않거나, 검증 결과 납세자가 등록된 주소에서 사업을 운영하지 않는 것으로 나타나는 경우, 세무 당국은 늦어도 다음 영업일까지 전자 송장 등록 거부 통지서를 발행하며, 해당 통지서에는 회람 91/2026/TT-BTC 제6조 3항에 명시된 거부 사유가 명확하게 기재됩니다.
따라서 회람 91호에 따른 전자 송장 사용 등록 절차 전체는 각 단계별로 구체적인 처리 시간이 정해져 있어 투명성을 기반으로 하지만, 동시에 납세자에게 정확한 정보 제공과 시의적절한 응답을 요구하는 상당히 높은 기준을 제시하고 있음을 알 수 있습니다.
기업은 회람 91호에 따라 전자 송장 사용 등록 관련 규정을 왜 이해해야 할까요?
해당 절차에 대한 올바르고 완벽한 이해. 회람 91호에 따라 전자 청구서 사용을 등록하십시오. 이는 기업, 가내 사업체 및 개인 사업가에게 많은 실질적인 이점을 제공합니다.
- 청구 업무에 차질이 생기지 않도록 하십시오.신청이 거부되면 해당 기업은 아직 고객에게 전자 청구서를 발행할 수 없게 되며, 이는 사업 운영 및 현금 흐름에 직접적인 영향을 미칩니다.
- 고위험군으로 분류될 위험을 최소화하십시오.회계 담당자는 회람 91/2026/TT-BTC에 명시된 기준을 이해함으로써 신청서를 제출하기 전에 대리인의 납세자 식별 번호 상태를 사전에 확인할 수 있습니다.
- 지원 서류를 미리 준비하고 처음부터 정확한 정보를 입력하세요.세금 등록 및 사업자 등록 정보가 인구 데이터와 일치하는지 확인하면 91호 공문에 따른 전자 송장 사용 신청 처리가 첫 번째 검증 단계부터 신속하게 진행될 수 있습니다.
- 답변 기한을 준수하십시오.확인 및 설명 기한이 매우 짧기 때문에(당일, 다음 영업일 또는 3영업일 이내), 기업은 세무 당국의 통지를 놓치지 않도록 등록된 이메일 주소와 전화번호를 모니터링하는 내부 프로세스를 마련해야 합니다.
전자 청구서 사용 등록 시 중요 사항.
회람 91호에 따라 전자 송장 사용을 위한 원활한 등록 절차를 보장하기 위해 회계사 및 사업 담당자는 다음 사항에 유의해야 합니다.
- 신청서를 제출하기 전에 법정대리인, 사업주, 개인사업자 또는 자영업체 소유주의 납세 등록 및 사업자등록 정보가 국가 인구 데이터베이스의 데이터와 일치하는지 꼼꼼히 확인하십시오.
- 세무 당국에 등록된 이메일 주소와 전화번호를 정기적으로 확인하여 세무 관리 정보 시스템에서 보내는 확인 요청을 놓치지 않도록 하십시오.
- 세무 당국이 검증을 하거나 설명 또는 추가 정보를 요청할 경우를 대비하여 사업장 주소에서 실제로 사업이 운영되고 있음을 증명하는 서류를 준비하십시오.
- 법정대리인 명의로 등록된 다른 사업체 및 가계 사업체의 납세자 식별 번호를 검토하여, 시행령 91/2026/TT-BTC 제7조에 따라 고위험 사업체로 분류되는 것을 방지하십시오.
- 신청서 처리 마감일을 파악하면 등록 과정 전반에 걸쳐 신청서를 모니터링할 인력을 사전에 배치할 수 있습니다.
사업체가 이 과정에서 서류, 등록 정보 또는 관련 세금 식별 번호의 상태 확인과 관련하여 어려움을 겪는 경우, 사전에 내부 회계 부서에 연락해야 합니다. 회계 서비스 고용하기 전자 청구서 도입 과정에 차질이 생기지 않도록, 시기적절한 검토와 지원을 받기 위해서는 MAN(Master Accountant Network)과 같은 전문 기관의 도움을 받는 것이 좋습니다.
결론 및 권고사항
요약하자면, 시행령 91호에 따른 전자송장 사용 등록 절차는 자동 정보 검증 및 이메일이나 전화번호를 통한 확인 요청부터 위험 수준에 따른 서류 분류, 필요한 경우 설명 및 추가 정보 처리까지 여러 엄격한 단계를 거쳐 진행됩니다. 각 단계는 시행령 91/2026/TT-BTC 제6조 2항에 명시된 특정 처리 기한과 연계되어 있으므로, 기업, 가계 사업자 및 개인 사업자는 서류 진행 상황을 적극적으로 면밀히 모니터링하고 대응해야 합니다.
회람 91호에 따라 전자 송장 사용 등록 시 기업은 등록 정보를 처음부터 철저히 준비하고 잠재적 위험 범주를 명확히 이해함으로써 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다. 특히 전담 회계 부서가 없거나 운영 비용을 최적화하려는 기업 및 가계 사업자의 경우, 올바른 옵션을 선택하는 것이 매우 중요합니다. 전체 회계 서비스 이 또한 가치 있는 해결책입니다. 당사는 회람 91호에 따른 전자 송장 등록의 전 과정을 지원합니다. 서류 준비 및 정보 검증부터 세무 당국의 처리 진행 상황 모니터링까지 모든 단계를 지원하여 기업이 핵심 사업 활동에 집중할 수 있도록 돕습니다.
사업체가 이 과정에서 서류, 등록 정보 또는 관련 세금 식별 번호의 상태 검토와 관련하여 어려움을 겪는 경우, 사전에 적극적으로 조치를 취해야 합니다. MAN(Master Accountant Network)에 문의하세요. 시의적절한 조언과 지원을 받기 위해.
연락처 정보 MAN – Master Accountant Network
- 주소: 호치민시 Tan Thuan Ward, Street 43, 19A호
- 모바일/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
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- 구글 비즈니스 프로필: MAN(Master Accountant Network)의 Google 비즈니스 프로필을 확인하세요.
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콘텐츠 제작 및 전문 검토 담당: Mr. 레 호앙 투옌 - MAN(Master Accountant Network) 설립자 겸 CEO그는 베트남 공인회계사(CPA) 감사인으로, 회계, 감사, 세무 및 기업 법률 자문 분야에서 30년 이상의 풍부한 경험을 보유하고 있습니다.
회람 91호에 따른 전자 청구서 사용 등록 관련 자주 묻는 질문
회람 91호에 따라 전자 청구서 사용 등록을 완료하는 데 얼마나 걸립니까?
모든 정보가 정확하게 일치하는 경우, 신청서 접수일로부터 영업일 기준 약 2일 이내에 처리가 완료될 수 있습니다. 추가 설명이나 정보가 필요한 경우에는 설명 제출 기한에 따라 처리 기간이 최대 3영업일까지 연장될 수 있습니다.
등록 정보가 인구 데이터와 일치하지 않으면 어떻게 되나요?
세무 관리 정보 시스템은 전자 송장 등록을 거부하는 알림을 자동으로 전송하며, 납세자가 수정할 수 있도록 일치하지 않는 정보 항목을 명확하게 표시합니다.
마감일까지 등록을 확정하지 않으면 등록이 거부되나요?
예. 마감일이 지나고 납세자가 확인을 하지 않았거나 확인이 실패한 경우, 시스템은 양식 번호 01/TB-ĐKĐT를 사용하여 등록 거부 통지서를 자동으로 발송합니다.
전자 청구서 등록 시 고위험군으로 간주되는 그룹은 누구인가요?
여기에는 비활성 납세자 식별 번호를 가진 법인의 대표자이자 소유주로 등재된 개인, 영업을 중단했지만 납세자 식별 번호가 아직 만료되지 않은 납세자, 영업을 일시적으로 중단했지만 세금 의무를 아직 이행하지 않은 개인, 그리고 회람 91/2026/TT-BTC 제7조에 규정된 세금, 송장 및 문서 관련 위반 행위를 저지른 개인이 포함됩니다.
추가 정보 요청을 받았을 때 제출해야 하는 마감일은 언제입니까?
납세자는 설명, 추가 정보 및 서류 제출을 요청하는 통지서를 받은 날로부터 3영업일 이내에 세무 당국에 답변해야 합니다.
