Trong hoạt động nhập khẩu, việc đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng quy định về nhãn gốc và địa điểm bảo quản dưới sự giám sát hải quan là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tránh bị ách tắc thông quan hoặc xử phạt hành chính. Trên cơ sở hướng dẫn tại Công văn số 105/CHQ-GSQL ngày 06/01/2026 của Cục Hải quan, bài viết dưới đây tổng hợp và phân tích các điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi thực hiện thủ tục dán tem nhập khẩu và đăng ký kho bảo quản hàng hóa.
Yêu cầu pháp lý đối với nhãn hàng hóa nhập khẩu
Nhãn hàng hóa không chỉ mang tính hình thức mà còn là căn cứ để cơ quan quản lý xác định nguồn gốc, trách nhiệm pháp lý và tính phù hợp của sản phẩm. Theo các quy định hiện hành, doanh nghiệp nhập khẩu cần đảm bảo nhãn gốc của hàng hóa đáp ứng đầy đủ thông tin ngay khi hàng cập cảng.
Các nội dung bắt buộc phải thể hiện trên nhãn gốc
Căn cứ Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, nhãn gốc của hàng hóa nhập khẩu phải thể hiện tối thiểu các thông tin sau (bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt):
- Tên hàng hóa: Phản ánh đúng bản chất, công dụng của sản phẩm và thống nhất với hồ sơ thương mại (Invoice, Packing List, Hợp đồng).
Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ sản xuất theo quy định về xuất xứ hàng hóa. - Thông tin chủ thể chịu trách nhiệm: Tên hoặc tên viết tắt của nhà sản xuất, người xuất khẩu hoặc tổ chức chịu trách nhiệm đối với hàng hóa tại nước ngoài.
Doanh nghiệp cần kiểm tra thực tế nhãn hàng trước khi làm thủ tục nhập khẩu. Trường hợp thông tin trên nhãn không phù hợp hoặc thiếu sót, lô hàng có thể bị xử phạt hoặc gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục kiểm tra chuyên ngành, công bố hợp quy. Đối với các mặt hàng có tính chất đặc thù, doanh nghiệp nên chủ động tham vấn Bộ Khoa học và Công nghệ để được hướng dẫn cụ thể về cách thể hiện nhãn.
Điều kiện đối với địa điểm đưa hàng về bảo quản
Trong thời gian chờ hoàn tất nghĩa vụ thuế hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp có thể đề nghị đưa hàng về kho riêng để bảo quản. Tuy nhiên, không phải mọi kho bãi đều được chấp thuận, mà phải đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật hải quan.
Yêu cầu kỹ thuật và pháp lý đối với kho bảo quản
Theo hướng dẫn tại Công văn 105/CHQ-GSQL, dẫn chiếu Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC), địa điểm bảo quản hàng hóa phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Vị trí xác định rõ ràng: Kho bãi có địa chỉ cụ thể, thể hiện rõ trên hồ sơ pháp lý và bản đồ quản lý.
- Tính độc lập, biệt lập: Khu vực lưu trữ hàng hóa phải được ngăn cách bằng tường rào, vách ngăn hoặc biện pháp kỹ thuật tương đương nhằm đảm bảo hàng hóa không bị xâm nhập trái phép trong thời gian chịu sự giám sát của hải quan.
- Đảm bảo nguyên trạng hàng hóa: Điều kiện kho phải phù hợp với đặc tính hàng hóa (nhiệt độ, độ ẩm…) và đảm bảo giữ nguyên số lượng, chất lượng, niêm phong hải quan.
- Hồ sơ pháp lý hợp lệ: Doanh nghiệp phải chứng minh quyền sử dụng kho hợp pháp thông qua hợp đồng thuê kho, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu công trình còn hiệu lực.
Một số rủi ro thường phát sinh
Trong thực tế, nhiều hồ sơ đề nghị đưa hàng về bảo quản bị từ chối do các nguyên nhân phổ biến như:
- Kho không đáp ứng yêu cầu về ngăn cách, không đảm bảo tính biệt lập.
- Hợp đồng thuê kho đã hết hạn hoặc không đứng tên pháp nhân nhập khẩu.
- Thông tin kho bãi không thống nhất với hồ sơ đăng ký hải quan.
Để hạn chế rủi ro, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên trao đổi trực tiếp với Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục để được hướng dẫn hoặc khảo sát thực tế kho bãi nếu cần. Việc này giúp tránh tình trạng hàng đã về cảng nhưng không được phép đưa về kho, dẫn đến phát sinh chi phí lưu container và lưu bãi.
Khuyến nghị nhằm nâng cao mức độ tuân thủ cho doanh nghiệp
Việc tuân thủ đúng các hướng dẫn tại Công văn 105/CHQ-GSQL không chỉ giúp thông quan thuận lợi mà còn góp phần xây dựng hồ sơ tuân thủ tốt trong dài hạn.
Kiểm soát từ giai đoạn ký kết hợp đồng
Doanh nghiệp nên quy định rõ yêu cầu về nhãn gốc ngay trong hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng, đồng thời yêu cầu đối tác nước ngoài cung cấp hình ảnh nhãn thực tế trước khi xuất hàng để kịp thời điều chỉnh nếu có sai sót.
Theo dõi và cập nhật chính sách pháp luật
Các văn bản doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật gồm:
- Nghị định 111/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về ghi nhãn hàng hóa và các trường hợp được miễn ghi nhãn.
- Thông tư 39/2018/TT-BTC: Hướng dẫn thủ tục hải quan và điều kiện đưa hàng về bảo quản.
Sự phối hợp chủ động với cơ quan Hải quan và các cơ quan quản lý chuyên ngành sẽ giúp doanh nghiệp vận hành chuỗi nhập khẩu an toàn – đúng luật – tiết kiệm chi phí trong năm 2026 và các năm tiếp theo.
Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.
Nguồn trích dẫn: Công văn số 105/CHQ-GSQL ngày 6/1/2026 của Cục Hải quan về hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hóa.
Ban biên tập MAN – Master Accountant Network
