Từ tháng 9/2026, doanh nghiệp phải đối mặt với hai điểm mới quan trọng:
- Đổi tài khoản và đơn vị thu kinh phí công đoàn từ ngày 01/9/2026;
- Áp dụng chế tài xử phạt mới theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP từ ngày 10/9/2026.
Với bộ phận kế toán, khoản 2% kinh phí công đoàn vốn là nghiệp vụ định kỳ quen thuộc. Tuy nhiên, chỉ một lần chuyển nhầm tài khoản cũ hoặc nộp chậm quá thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xác định là chậm đóng, thậm chí không đóng kinh phí công đoàn và chịu mức phạt tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng số tiền phải đóng.
Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ những thay đổi về kinh phí công đoàn tháng 9/2026, bám sát Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026 của Liên đoàn Lao động TP HCM và Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, giúp kế toán rà soát và điều chỉnh quy trình nộp ngay từ kỳ đóng gần nhất.
Thay đổi thứ nhất trong những thay đổi về kinh phí công đoàn tháng 9/2026: Tài khoản và đơn vị thu từ 01/9/2026
Điểm mới đầu tiên trong những thay đổi về kinh phí công đoàn tháng 9/2026 là việc chuyển sang nộp 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam. Hiện nay, một số tỉnh thành đã có công văn hướng dẫn về nội dung này.
Liên đoàn Lao động TP HCM không còn nhận kinh phí công đoàn qua tài khoản của Liên đoàn
Điển hình tại TP HCM, Liên đoàn Lao động TP HCM đã ban hành Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026. Tại Mục 2 Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026, Liên đoàn Lao động TP HCM khẳng định không tiếp nhận các khoản thu 2% kinh phí công đoàn của đơn vị sản xuất kinh doanh qua tài khoản của Liên đoàn kể từ ngày 01/9/2026.
Do đó, các đơn vị đóng qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam, chọn 01 trong 04 ngân hàng sau:
| Ngân hàng | Имя учетной записи | Số tài khoản | Nội dung nộp |
| Vietinbank | Công đoàn Việt Nam | 1TLD + Mã số thuế | <Tên đơn vị> nộp 2% kinh phí công đoàn tháng … năm … |
| Agribank | Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam | 1400288668989 | MST… <tên đơn vị> nộp 2% kinh phí công đoàn tháng…năm… |
| BIDV | Công đoàn Việt Nam | V2TT + Mã số thuế của đơn vị | <Tên đơn vị> nộp 2% kinh phí công đoàn tháng… năm… |
| Vietcombank | Công đoàn Việt Nam | VCBTLD + Mã số thuế | <Tên đơn vị> nộp 2% phí công đoàn tháng… năm… |
Bảng tổng hợp những tài khoản mà doanh nghiệp tại TP HCM nộp kinh phí công đoàn.
Lưu ý khi nộp qua tài khoản thu tập trung
- Đơn vị chưa đăng ký tài khoản định danh thì chưa thể đóng qua tài khoản thu tập trung. Đơn vị cần kê khai thông tin gửi Liên đoàn Lao động TP.HCM qua tổ công tác quản lý địa bàn, theo mẫu riêng cho đơn vị đã có hoặc chưa có công đoàn cơ sở.
- Doanh nghiệp ở tỉnh, thành khác theo dõi hướng dẫn của Liên đoàn Lao động địa phương.
Góc nhìn kế toán: khi đổi tài khoản nhận, kế toán cần cập nhật lại danh bạ người thụ hưởng trên Internet Banking, ghi đúng cú pháp nội dung nộp và lưu chứng từ ngân hàng theo từng tháng để đối chiếu. Cách ghi nhận bút toán chi tiết có thể tham khảo bài hạch toán trích nộp kinh phí công đoàn.
Thay đổi thứ hai: Mức phạt vi phạm về đóng, quản lý và sử dụng KPCĐ theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP
Nội dung thứ hai, cũng là điểm có tác động tài chính lớn nhất trong những thay đổi về kinh phí công đoàn tháng 9/2026, nằm ở chế tài xử phạt.
Ngày 15/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, có hiệu lực thi hành từ ngày 10/9/2026, thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Trong đó có quy định mới về xử phạt hành chính một số hành vi vi phạm về đóng kinh phí công đoàn.
Căn cứ Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt đối với hành vi vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn và quản lý, sử dụng kinh phí công đoàn từ ngày 10/9/2026 như sau:
Vi phạm của người sử dụng lao động
Dưới đây là bảng tổng hợp hành vi vi phạm về kinh phí công đoàn của người sử dụng lao động:
| Нарушение | Уровень наказания | Biện pháp khắc phục |
| Chậm đóng kinh phí công đoàn;
Không trích, đóng kinh phí công đoàn; Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng kinh phí công đoàn theo quy định; Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng kinh phí công đoàn theo quy định. |
Phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động | Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt |
| Không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng. | Phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động | Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt |
Vi phạm của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp
Dưới đây là bảng tổng hợp hành vi vi phạm về kinh phí công đoàn của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp:
| Нарушение | Уровень наказания | Biện pháp khắc phục |
| Không sử dụng hoặc sử dụng kinh phí công đoàn để thực hiện các nhiệm vụ không đúng với nhiệm vụ quy định tại điểm a, b, c, g, h khoản 2 Điều 31 của Luật Công đoàn 2024 | Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp | Buộc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp hoàn trả lại tài khoản công đoàn số tiền kinh phí đã sử dụng không đúng quy định |
| Việc thu, chi kinh phí công đoàn không được theo dõi, lưu trữ theo hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam;
Định kỳ hàng năm không công khai tài chính cho thành viên của tổ chức theo quy định tại Điều 34 Luật Công đoàn 2024; Không cung cấp đầy đủ, chính xác và đúng thời gian việc sử dụng kinh phí công đoàn theo yêu cầu bằng văn bản của tổ chức công đoàn để tổ chức công đoàn báo cáo, công khai việc quản lý, sử dụng tài chính công đoàn theo Điều 33 và Điều 34 của Luật Công đoàn 2024 |
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp | – |
Примечание: Mức phạt là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP là mức phạt đối với tổ chức. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Например: Doanh nghiệp phải đóng kinh phí công đoàn 40.000.000 đồng nhưng chậm đóng. Mức phạt từ 12% đến dưới 15% tương ứng từ 4.800.000 đồng đến dưới 6.000.000 đồng (mức đối với cá nhân); nếu người sử dụng lao động là tổ chức thì mức phạt gấp 02 lần, tức từ 9.600.000 đồng đến dưới 12.000.000 đồng, chưa kể nghĩa vụ nộp đủ số tiền kinh phí công đoàn và tiền lãi chậm đóng.
So sánh quy định cũ và mới để hiểu rõ những thay đổi về kinh phí công đoàn tháng 9/2026
Để thấy rõ những thay đổi về kinh phí công đoàn tháng 9/2026, kế toán cần đặt quy định mới cạnh quy định cũ. Trước đó, vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn được quy định tại Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:
- Phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây: a) Chậm đóng kinh phí công đoàn; b) Đóng kinh phí công đoàn không đúng mức quy định; c) Đóng kinh phí công đoàn không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng.
- Phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng.
- Biện pháp khắc phục hậu quả Chậm nhất 30 ngày, kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này.
Đối chiếu hai văn bản, Nghị định 283/2026/NĐ-CP đã quy định cụ thể hơn về phạt vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn và quản lý, sử dụng kinh phí công đoàn:
| Критерии | Nghị định 12/2022/NĐ-CP | Nghị định 283/2026/NĐ-CP |
| Đối tượng bị xử phạt | Chỉ người sử dụng lao động | Người sử dụng lao động và bổ sung tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp |
| Hình thức, xử phạt | Phạt tiền theo tỷ lệ % trên tổng số tiền phải đóng, mức trần 75 triệu đồng | Giữ nguyên hình thức phạt theo tỷ lệ % và mức trần 75 triệu đồng |
| Описание поведения | Chậm đóng; đóng không đúng mức; đóng không đủ số người | Quy định rõ hơn, bổ sung hành vi không trích, đóng kinh phí công đoàn; bổ sung mốc 60 ngày để xác định hành vi không đóng hoặc đóng không đầy đủ |
| Biện pháp khắc phục | Nộp đủ kinh phí công đoàn và tiền lãi trong 30 ngày | Giữ biện pháp cũ; bổ sung buộc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp hoàn trả số tiền kinh phí đã sử dụng không đúng quy định |
Bổ sung đối tượng mới
Nghị định 12/2022/NĐ-CP chỉ quy định xử phạt đối với người sử dụng lao động. Tuy nhiên, Nghị định 283/2026/NĐ-CP đã bổ sung thêm một đối tượng mới là tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp, đồng thời quy định rõ thêm các hành vi vi phạm đối với tổ chức của người lao động.
Mức phạt tiền và biện pháp khắc phục hậu quả
Конкретно:
- Về mức phạt, cả 2 Nghị định đều áp dụng hình thức phạt tiền dựa trên tỷ lệ phần trăm so với tổng số tiền phải đóng và mức trần là 75 triệu.
- Tuy nhiên Nghị định 283/2026/NĐ-CP đã quy định rõ và cụ thể hơn ở các hành vi vi phạm như không trích, đóng kinh phí công đoàn; bổ sung mốc thời gian 60 ngày để xác định hành vi vi phạm về việc không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn.
- Đồng thời bổ sung thêm biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp hoàn trả lại tài khoản công đoàn số tiền kinh phí đã sử dụng không đúng quy định đối với hành vi không sử dụng hoặc sử dụng kinh phí công đoàn để thực hiện các nhiệm vụ không đúng với nhiệm vụ.
Doanh nghiệp cần làm gì trước những thay đổi về kinh phí công đoàn tháng 9/2026?
Để thích ứng với những thay đổi về kinh phí công đoàn tháng 9/2026 mà không phát sinh rủi ro bị phạt, kế toán doanh nghiệp nên thực hiện ngay các việc sau:
- Ngừng chuyển kinh phí công đoàn vào tài khoản cũ của Liên đoàn Lao động TP HCM kể từ ngày 01/9/2026; chuyển sang 01 trong 04 tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam.
- Kiểm tra tình trạng tài khoản định danh: Nếu chưa đăng ký, kê khai thông tin gửi Liên đoàn Lao động TP.HCM qua tổ công tác quản lý địa bàn, theo mẫu dành cho đơn vị đã có hoặc chưa có công đoàn cơ sở.
- Ghi đúng nội dung nộp theo cú pháp của từng ngân hàng (tên đơn vị, MST, tháng, năm) để khoản nộp được ghi nhận chính xác.
- Doanh nghiệp ngoài TP HCM theo dõi hướng dẫn của Liên đoàn Lao động địa phương, không tự suy diễn áp dụng.
- Rà soát số tiền và số người phải đóng: Đối chiếu quỹ lương làm căn cứ đóng với danh sách lao động, tránh rơi vào trường hợp không đóng hoặc đóng không đầy đủ trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng.
- Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp cần theo dõi, lưu trữ thu chi KPCĐ theo hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và công khai tài chính hằng năm theo Điều 34 Luật Công đoàn 2024.
Với doanh nghiệp nhỏ chưa có kế toán chuyên trách, việc vừa theo dõi văn bản mới, vừa xử lý nghiệp vụ hằng tháng dễ dẫn đến sai sót. Khi đó, phương án нанять бухгалтерские услуги giúp đảm bảo các khoản trích nộp kinh phí công đoàn, bảo hiểm và thuế được thực hiện đúng hạn, đúng quy định.
Заключить
Tóm lại, những thay đổi về kinh phí công đoàn tháng 9/2026 gồm hai trục chính. Thứ nhất, từ ngày 01/9/2026, doanh nghiệp tại TP HCM nộp 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam thay vì tài khoản của Liên đoàn Lao động TP HCM;
Thứ hai, từ ngày 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP, bổ sung đối tượng bị xử phạt, mốc 60 ngày và biện pháp khắc phục hậu quả mới.
Nắm rõ những thay đổi về kinh phí công đoàn tháng 9/2026 giúp doanh nghiệp tránh mức phạt lên tới 75.000.000 đồng (đối với cá nhân) cùng khoản tiền lãi chậm đóng. Nếu cần rà soát quy trình trích nộp hoặc giải đáp vướng mắc cụ thể, doanh nghiệp có thể tìm đến консультационные услуги в области бухгалтерского учета để được hỗ trợ kịp thời. Trường hợp muốn giao trọn sổ sách, báo cáo thuế và các khoản trích theo lương cho đội ngũ chuyên môn, полное бухгалтерское обслуживание là lựa chọn giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung kinh doanh.
Свяжитесь с MAN – Master Accountant Network Бесплатная поддержка и консультации!
Контактная информация MAN – Сеть ведущих бухгалтеров
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
- Профиль компании в Google: Посмотреть профиль MAN – Master Accountant Network в Google Business Profile
- Основатель LinkedIn: Просмотрите профиль эксперта Ле Хоанг Туена на LinkedIn.
Ответственный за производство и профессиональную проверку контента: г-н. Ле Хоанг Туен – основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network.Он является сертифицированным аудитором (CPA) Вьетнама с более чем 30-летним опытом работы в области бухгалтерского учета, аудита, налогообложения и корпоративного юридического консультирования.
