Бухгалтерский учет в акционерных обществах — это специализированный вид учета со сложными операциями, связанными с уставным капиталом, выпуском акций и выплатой дивидендов. В соответствии с последними изменениями в Законе о бухгалтерском учете 2024 года и Циркуляре 99/2025/TT-BTC, акционерным обществам необходимо уделять особое внимание процессу оцифровки документов и новым стандартам финансовой отчетности, действующим с 2026 финансового года. В данной статье представлен всесторонний обзор организационной структуры, системы бухгалтерского учета и ключевых операций, призванный помочь бухгалтерам в акционерных обществах понять характер своей работы, минимизировать юридические риски и заблаговременно соблюдать действующие правила.
Обзор бухгалтерского учета акционерных обществ в современной экономике.
В контексте цифровой экономики 2025 года акционерные общества остаются наиболее популярной бизнес-моделью благодаря своим мощным возможностям по привлечению капитала. Однако это также создает значительное давление на роль бухгалтеров в акционерных обществах.
- Характеристики источников капитала: Уставный капитал акционерного общества делится на множество равных частей, называемых акциями. Компания имеет право выпускать различные виды акций для привлечения капитала от общественности, что приводит к чрезвычайно сложному управлению списками акционеров и колебаниями капитала для бухгалтерского учета в акционерных обществах.
- Ограниченная ответственность: Акционеры несут ответственность по долгам и другим финансовым обязательствам только в пределах внесенного ими капитала. Это помогает отделить личные активы от активов предприятия, но требует от акционерного общества прозрачности в отношении всех денежных потоков.
- Высокая прозрачность: по сравнению с другими видами бизнеса, бухгалтерский учет в акционерных обществах подлежит более строгому контролю со стороны государственных органов управления, акционеров и потенциальных инвесторов. Своевременное раскрытие финансовой отчетности является не только юридической обязанностью, но и отражает репутацию компании на рынке.
Отличительные особенности бухгалтерского учета в акционерных обществах по сравнению с другими типами компаний.
Чтобы помочь вам лучше понять различия в финансовом управлении, давайте взглянем на приведенную ниже сравнительную таблицу бухгалтерской практики в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью.
| Критерии сравнения | Бухгалтерский учет акционерного общества | Бухгалтерский учет общества с ограниченной ответственностью |
|---|---|---|
| Масштаб капитала | Разделено на акции, количество акционеров не ограничено. | Разделение осуществляется в соответствии с долей вклада капитала, с ограничением количества участников (максимум 50). |
| возможности привлечения капитала | Существует возможность публичной эмиссии акций на фондовой бирже. | Запрещено выпускать акции для привлечения капитала в широком масштабе. |
| Основные бизнес-операции | Отслеживайте излишки капитала, казначейские облигации и крупные дивидендные выплаты. | Ведите подробный учет индивидуальных взносов каждого участника. |
| Запрос на аудит | Обязательно для компаний, акции которых котируются на бирже, или для компаний, представляющих общественный интерес. | Это является обязательным только в определенных случаях, связанных со масштабом проблемы. |
Примечание: Приведенная выше сравнительная таблица носит общий характер и призвана помочь бухгалтерам в акционерных обществах быстро определить ключевые задачи в зависимости от типа бизнеса, в котором они работают.
Структура капитала и акции
Учет собственного капитала в акционерных обществах значительно сложнее. Бухгалтерам в акционерных обществах необходимо использовать счет 411 для отслеживания деталей внесения обыкновенных и привилегированных акций. Важным моментом является премия за акции (счет 4112). Это разница, возникающая, когда фактическая цена выпуска акций выше номинальной стоимости. Эта премия не считается доходом, а представляет собой часть собственного капитала; бухгалтерам в акционерных обществах необходимо тщательно управлять ею, чтобы использовать ее для увеличения капитала или компенсации убытков в соответствии с требованиями законодательства.
Операции по распределению дивидендов и прибыли
В отличие от изъятия капитала в обществах с ограниченной ответственностью, распределение дивидендов в акционерных обществах должно осуществляться в соответствии со строгими правовыми процедурами. Перед распределением прибыли бухгалтер акционерного общества должен выполнить следующие задачи:
- Распределять средства из чистых доходов после уплаты налогов резервных фондов и фондов инвестиций в развитие в соответствии с ставками, установленными в уставе компании.
- Обязательства должны быть отражены в отчетности незамедлительно после официального утверждения Общим собранием акционеров. Точная бухгалтерская практика в акционерных обществах гарантирует, что финансовая отчетность точно отражает долговые обязательства компании перед акционерами.
Специальный механизм мониторинга
Бухгалтерская система акционерного общества всегда находится под надзором Наблюдательного совета. Этот совет имеет право в любое время проверять книги и документы. Поэтому главный бухгалтер акционерного общества должен создать надежную систему внутреннего контроля, обеспечивающую наличие у всех операций действительных оригиналов документов и их утверждение соответствующим органом.
Оптимальная структура системы бухгалтерского учета для акционерных обществ в 2025 году
Для эффективной системы бухгалтерского учета в акционерном обществе не обязательно требуется большой штат сотрудников, достаточно четкого разделения обязанностей и надежных технологических решений. В зависимости от размера предприятия, ее можно внедрить в соответствии со следующей схемой:
- Финансовый директор (CFO): Лицо, возглавляющее финансовую систему и ответственное за отчетность перед советом директоров и налоговыми органами.
- Главный бухгалтер: связующее звено между данными из различных отделов, непосредственное выполнение заключительных проводок и подготовка финансовой отчетности.
- Специализированные бухгалтерские должности:
- Налоговый бухгалтер: специализируется на электронных счетах-фактурах, налоговых декларациях и налоговых расчетах.
- Учет собственного капитала и акционерного капитала: Специализация на бухгалтерском учете акционерных компаний, включая детальное отслеживание списков акционеров, изменений цен акций и выплат дивидендов.
- Бухгалтер по учету кредиторской задолженности и товарных запасов: управляет притоком и оттоком денежных средств, а также материальными активами предприятия.
Появление ERP-систем и облачных решений для бухгалтерского учета в 2025 году позволит данным из различных отделов автоматически поступать в бухгалтерию акционерного общества, сводя к минимуму ошибки, вызванные ручным вводом данных.
Руководящие принципы бухгалтерского учета в акционерных обществах в соответствии с Циркуляром 99/2025/TT-BTC
Циркуляр 99/2025/TT-BTC вносит кардинальные изменения в подход к системе бухгалтерского учета и принципам ведения документации. Бухгалтерам акционерных обществ следует обратить внимание на следующие новые положения:
- Система учета: Некоторые коды счетов были скорректированы для более точного отражения современных типов финансовых активов. Бухгалтерам акционерных обществ необходимо обновить программное обеспечение в соответствии с новыми категориями счетов до полного вступления циркуляра в силу.
- Особые процедуры внесения капитала: Внесение неденежных активов требует оценки специализированной организацией, а бухгалтерский отдел акционерного общества должен точно отразить их фактическую стоимость на момент внесения.
- Принцип «сущность важнее формы»: это руководящий принцип бухгалтерского учета в акционерных обществах в 2025 году. Если сделка имеет форму продажи, но по сути является займом, бухгалтер должен отразить ее как заем, чтобы обеспечить точность финансовой отчетности.
Процесс подготовки и представления финансовой отчетности для акционерных обществ.
Система финансовой отчетности — это лицо компании для общественности. Для подготовки стандартного комплекта отчетов бухгалтеры акционерного общества должны следовать следующей процедуре:
- Собрать данные из вспомогательных и главных бухгалтерских книг для подготовки баланса и отчета о прибылях и убытках.
- Составление отчета о движении денежных средств отражает фактическое поступление и отток денежных средств, помогая инвесторам оценить ликвидность бизнеса.
- Составление пояснительных примечаний к финансовой отчетности: это наиболее важная часть, которая помогает бухгалтерам в акционерных обществах объяснять существенные изменения в собственном капитале, условных обязательствах и сделках со связанными сторонами.
Примечание: Срок подачи годовых отчетов в налоговые и статистические органы обычно составляет 90 дней с момента окончания финансового года. Однако от бухгалтерского персонала компаний, акции которых котируются на бирже, часто требуется раскрыть информацию раньше установленного срока.
Контрольный список бухгалтерских задач, которые необходимо выполнить в течение первых 90 дней с момента основания компании.
Начальный период создания акционерного общества – это время, когда бухгалтерский учет наиболее подвержен ошибкам из-за нестабильности организационной структуры. Ниже приведен список важных задач, которые нельзя упускать из виду:
- Зарегистрируйте налоговый идентификационный номер и приобретите цифровую подпись для упрощения электронной подачи налоговой декларации.
- Подайте декларацию об оплате сбора за лицензию на ведение бизнеса и внесите налог на лицензию на ведение бизнеса в государственный бюджет.
- Уведомление об использовании электронных счетов-фактур в соответствии с Постановлением 70/2025/НД-КП и установлении порядка хранения оцифрованных документов для целей бухгалтерского учета в акционерных обществах.
- Откройте банковский счет для компании и зарегистрируйте его в органе по регистрации предприятий.
- Заполните документы о внесении уставного капитала учредителями, обеспечив полное внесение капитала в течение 90 дней, как того требует Закон о предпринимательстве.
Важные аспекты налогообложения и управления рисками.
В бухгалтерском учете акционерного общества налоговый риск всегда является первостепенной задачей. Для защиты бизнеса бухгалтерам необходимо уделять особое внимание следующим аспектам:
- Управление сроками внесения уставного капитала: Если акционеры не внесут полную сумму капитала в течение 90 дней, бухгалтерия акционерного общества обязана проинформировать их о порядке уменьшения уставного капитала. Ведение фиктивной отчетности о капитале может привести к очень крупным административным штрафам.
- Подоходный налог с физических лиц на дивиденды: Предприятия обязаны удерживать подоходный налог с физических лиц при выплате дивидендов индивидуальным акционерам. Бухгалтеры акционерных обществ должны сохранять эту квитанцию об уплате налога для целей ежегодного налогового учета.
- Достоверность входящих счетов-фактур: В связи с ужесточением контроля за счетами-фактурами в сфере электронной коммерции с 2025 года, бухгалтерам в акционерных обществах необходимо проверять операционный статус партнеров на налоговом портале перед отражением расходов.
Тенденции цифровой трансформации в бухгалтерском учете акционерных обществ в 2025 году
Бухгалтерский учет перестал быть просто работой по «ведению учета» и превращается в отдел, анализирующий финансовые данные в акционерных обществах.
- Применение ИИ: Алгоритмы искусственного интеллекта помогают бухгалтерским отделам акционерных обществ автоматически сверять банковские операции и выявлять признаки финансового мошенничества.
- Бухгалтерский учет в режиме реального времени: вместо того, чтобы ждать отчетов до конца месяца, система поддержки бухгалтерского учета 2025 позволяет вам немедленно просматривать результаты деятельности компании.
- Безопасность данных в облаке: хранение документов в облаке помогает бухгалтерским отделам акционерных обществ гарантировать сохранность данных в непредвиденных обстоятельствах.
Часто задаваемые вопросы о бухгалтерском учете акционерных обществ
Обязана ли вновь созданная акционерная компания, не имеющая выручки, подавать отчеты? Да. Бухгалтеры акционерной компании обязаны периодически подавать налоговые декларации и составлять годовую финансовую отчетность, даже если выручка не получена.
Можно ли использовать эмиссионный доход для выплаты дивидендов? В принципе, эмиссионный доход — это капитал, внесенный акционерами, и в бухгалтерском учете акционерного общества он отражается как увеличение уставного капитала, а не как прямая выплата дивидендов, как, например, прибыль после уплаты налогов.
Нужен ли главному бухгалтеру акционерного общества профессиональный сертификат? Согласно Закону о бухгалтерском учете, главный бухгалтер акционерного общества должен иметь свидетельство о прохождении обучения по специальности «главный бухгалтер» и достаточный стаж практической работы.
Заключить
Бухгалтерский учет в акционерных обществах — это профессия, требующая скрупулезности, честности и способности постоянно обновлять свои знания в области права. В 2025 году, благодаря поддержке технологий и новым правилам, установленным Циркуляром 99, бухгалтерский учет в акционерных обществах станет более прозрачным и эффективным. Надеемся, эта статья предоставила вам полезную информацию, которая поможет вам чувствовать себя увереннее в своей профессии.
Источник информации:
- Циркуляр 99/2025/TT-BTC Министерства финансов содержит разъяснения по системе бухгалтерского учета для предприятий.
- Постановление 70/2025/ND-CP содержит подробные правила, касающиеся электронных счетов-фактур и документов.
- Закон о бухгалтерском учете № 88/2015/QH13 и его поправки и дополнения 2024 года.
- Отчет компании PwC Vietnam «Ведение бизнеса во Вьетнаме 2025» о правилах бухгалтерского учета и аудита.
Контактная информация MAN – Сеть ведущих бухгалтеров
- Адрес: № 19А, улица 43, район Тан Туан, Хошимин
- Мобильный/Зало: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Электронная почта: man@man.net.vn
Другие услуги
- Аудит: Аудиторские услуги, Услуги по аудиту строительных проектов, Услуги по аудиту финансовой отчетности
- Бухгалтерский учет и налогообложение: Услуги налогового учета, Налоговый отчет, Консультации по трансфертному ценообразованию. Услуги по налоговому учету, услуги по подготовке налоговой отчетности, Услуги по трансфертному ценообразованию, Партнерский торговый сервис
- Правовые аспекты: услуги по выдаче разрешений на работу, услуги по регистрации и сертификации бизнеса, Инвестиционный сертификат
- Другой: Услуги по трансфертному ценообразованию, Партнерский торговый сервис, Консультационные услуги по управлению бизнес-процессами
Производство контента: Г-н Ле Хоанг Туен – Основатель и генеральный директор MAN – Master Accountant Network, вьетнамский аудитор CPA с более чем 30-летним опытом работы в сфере бухгалтерского учета, аудита и финансового консалтинга.
